- Az automatikus kiegészítés, az automatikus javítás és a szövegjavítás különálló funkciók, amelyeket külön kell aktiválni.
- Az Excelben az automatikus kiegészítés engedélyezhető vagy letiltható a Fájl > Beállítások > Speciális menüpontban.
- A Word/Outlook a Beállítások menüpontban kezeli az automatikus javítást és a prediktív szövegeket; a munkafolyamatnak megfelelően módosíthatja vagy kikapcsolhatja őket.
- A kitöltésvezérlő és az ONLYOFFICE-ban az Autocomplete bővítmény felgyorsítja a sorozatokat és a hosszú szövegeket.
Ha naponta dolgozol dokumentumokkal és táblázatokkal, az automatikus kitöltés lehet a legjobb barátod, de kisebb bosszúságot is okozhat, a helyzettől függően. A lényeg az, hogy tudjuk, hogyan kell be- vagy kikapcsolni. minden alkalmazásban, hogy az igazodjon a munkamódszeredhez, és ne fordítva.
Ebben az útmutatóban részletesen megismerheti az automatikus kiegészítés, az automatikus javítás és a szövegjavaslatok kezelését a szóExcel, Outlook és Forms, amellett, hogy Trükkök hasznos, és megnézzük, hogyan oldják meg az olyan csomagok, mint az ONLYOFFICE. Összeállítottunk menüútvonalakat, opciókat és gyakorlati példákat. így teljes kontrollal rendelkezik, és időt takarít meg a pontosság feláldozása nélkül.
Mit értünk automatikus kiegészítés alatt az Office-ban: megkülönböztetendő fogalmak
A beállítások módosítása előtt fontos különbséget tenni a gyakran egy kalap alá vett funkciók között. Automatikus kiegészítés az Excelben az előző bejegyzések alapján javasolja és kiegészíti az oszlopértékeket; Automatikus javítás Automatikusan módosítja vagy formázza a szöveget (nagybetűk, idézőjelek, gyakori hibák javítása); és a szöveges javaslatok A Word/Outlook szürkén jeleníti meg azokat a javaslatokat, amelyeket a Tab billentyű lenyomásával fogadhat el. Ezenkívül az űrlapok és szövegmezők külön automatikus kiegészítési funkcióval rendelkeznek, amely megjegyzi a korábbi bejegyzéseket. Minden funkció külön aktiválható vagy inaktiválható.Ezért van az, hogy ha eltávolítod a jelölést egy opcióról, az „automatikus kiegészítés” funkció továbbra is aktívnak tűnik.
Excel: Az automatikus kiegészítés engedélyezése vagy letiltása cellaértékekhez
Az Excelben a klasszikus automatikus kiegészítés azt javasolja, hogy egészítse ki az oszlopba írt szöveget, ha egyezést észlel az adott oszlopban található cellákkal. Rendkívül gyors az ismétlődő listáknál És szerencsére kikapcsolhatod, ha idegesítővé válik.
- Nyisd meg az Excelt, és menj ide: Fájl > Beállítások.
- Ugrás a szakaszra Fejlett és belül Szerkesztési lehetőségek, jelölje meg vagy távolítsa el a jelölést Automatikus kiegészítés engedélyezése cellaértékekhez ahogy szeretnéd.
Amikor ez a mező aktív, az Excel azt javasolja, hogy menet közben töltse ki azokat a bejegyzéseket, amelyek megegyeznek a beírt szöveg elejével. Ha letiltod, nem fogsz javaslatokat látni. és minden értéket teljes egészében, segítség nélkül fogsz leírni.
Megjegyzés: ennek semmi köze ehhez töltésvezérlő (a cella sarkában található kis négyzet), sem olyan függvényekkel, mint a sorozatok, dátumok vagy minták. Ez egy másik típusú automatikus kiegészítés. amely a húzáson alapul, és amelyet az alábbiakban példákkal ismertetünk.
Automatikus javítás és szövegcsere: Word, PowerPoint, Excel és Outlook
Az automatikus javítás felelős a nagybetűs írásmód javításáért, a gyakran elgépelt szavak javításáért és a szöveg menet közbeni cseréjéért. Nagyon hasznos, de problémákat okozhat. ha engedélykérés nélkül megváltoztatja a szakkifejezéseket vagy a tulajdonneveket (igen, a híres „Cupertino-effektus”).
A Word, az Excel és a PowerPoint (2010-es, 2013-as és 2016-os verziók) programban a letiltáshoz vagy beállításhoz tegye a következőket: Fájl > Beállítások > (keresés) Automatikus javítás beállításaiBelül olyan mezőket fogsz látni, mint például a „Mondatok első betűjének nagybetűsítése”, „KÉT NAGYBETŰS kezdőbetű javítása”, „Szöveg cseréje gépelés közben” stb. Töröld a pipát a nem kívántak közül. És ha úgy tetszik, szerkeszd a helyettesítő listát a szókincsednek megfelelően.
Még mindig az Office 2007-et használod? A Wordben, az Excelben, az Accessben és a PowerPointban az elérési út a következő: Gomb Microsoft Office > Beállítások > Korrektúra > Automatikus javítás beállításaiÉs az Outlook 2007-ben: Microsoft Office gomb > Szerkesztő beállításai > Korrektúra > Automatikus javítás beállításai. Az illeszkedés azonosTöröld a jelölést a fenti jelölőnégyzetekből és a „Szöveg cseréje gépelés közben” jelölőnégyzetből, ha nem szeretnél automatikus cseréket vagy formázást.
En Mac (Word 2016), megnyitja a Word menü > Beállítások > Automatikus javítás és letiltja a „Automatikus helyesírás- és formázásjavítás gépelés közbenA nem kívánt változtatások elkerülése érdekében finomhangolhatja a nagybetűs írásmód, a tipográfiai idézőjelek és a cserék viselkedését. Csak azt igazítsd, ami az utadban van és tartsd meg, ami segít.
Prediktív szövegbevitel a Wordben és az Outlookban: szürke javaslatok, amelyeket a Tab billentyűvel fogadhat el
Ha a Wordben gépelés közben egy szürke szót vagy kifejezést lát, amely a Tab billentyű lenyomásakor kitöltődik, akkor nem az Automatikus javítás vagy az Excel automatikus kiegészítése működik: hanem szöveges előrejelzésekEz a funkció megpróbálja előre látni, hogy mit fogsz mondani, így gyorsabban tudsz gépelni, de Nem mindig illik a stílusodhoz..
A Wordben való letiltáshoz (Microsoft 365), menj Fájl > Beállítások > Speciális és törölje a jelet a „Szövegjavaslatok megjelenítése gépelés közbenAz Outlookban lépjen a következőre: Fájl > Beállítások és a szerkesztő beállításainál (Speciális) távolítsa el ugyanazt a jelölőnégyzetet. Ha eltávolítja a jelet, a szürke javaslatok eltűnnek. és nem jelenik meg a Tab billentyű az elfogadásukhoz.
Hasznos részletek: elfogadhatja a következővel: Tabfigyelmen kívül hagyva Esc És ha vegyes nyelvekkel dolgozik, ne feledje, hogy a predikciók a következőktől függenek: korrekciós nyelv kijelölve a szövegben. Ha a nyelv nem egyezikA javaslatok rosszabbak lesznek, vagy egyáltalán nem jelennek meg.
Automatikus kiegészítés szövegmezőkben és űrlapokban (InfoPath és hasonlók)
A szövegdobozokat tartalmazó űrlapsablonokban (például az InfoPath segítségével létrehozottakban) az automatikus kiegészítés megjegyezheti a korábbi felhasználói beviteleket, és javaslatokat tehet rájuk. Ez a funkció általában alapértelmezés szerint engedélyezve vande ez a vezérlés szintjén megváltoztatható.
- Kattintson a kívánt szövegmezőre, és nyissa meg Szövegdoboz tulajdonságai a helyi menüből.
- Lépjen be a fülre Presentacion.
- Jelölje be vagy törölje a jelölést Automatikus kiegészítés engedélyezése arra a mezőre. Így döntheted el, hogy a szövegmező korábbi bejegyzéseket javasol-e vagy sem.
Egy tipikus példa: amikor egy időmezőbe „8”-at írunk be, a rendszer a „8:00” értéket javasolja, ha azt korábban beírtuk. Ha nem akarod azt a történelmet Vagy ha mindig nullától szeretnél értékeket megadni, tiltsd le a vezérlő tulajdonságaiban.
Kiváló mélységekben: Gyors kitöltés kitöltő fogantyúval és mintákkal
Az oszlopjavaslatokon túl az Excel a következőket is kínálja: töltésvezérlő (a kijelölés sarkában található kis négyzet), amely lehetővé teszi sorozatok kiegészítését és értékek másolását egyszerű húzással. Ez egy másik típusú automatikus kiegészítés, nagyon hatékony a minták ismétlésére és kiterjesztésére.
Töltse ki ugyanazzal a szöveggel: jelöljön ki egy vagy több cellát az alapértékkel, helyezze a kurzort a fogantyú fölé, amíg meg nem jelenik a fekete kereszt, majd húzza el. A tartalom duplikátumainak eldobása a húzott tartományban, függőlegesen vagy vízszintesen.
Számsorozatok létrehozása: írja be az első két vagy három értéket (például 1 és 4 egy 3-as ugráshoz), és húzza az egeret a kitöltő fogantyútól. Az Excel mintázatot észlel és egészítsd ki a 7-et, 10-et, 13-at… úgy, hogy a különbség állandó maradjon. Egymást követő egész számok esetén az 1 és a 2 elegendő. Ha a minta nem észlelhető, további viszonyítási pontokat ad hozzá.
A hét napjai és a hónapok: Az Excel megérti a napok sorozatát. napok és hónapok (rövidítve is, például „Mon”, „Már” vagy „Jan”, „Feb”). Kezdje egy tetszőleges hónappal vagy nappal, és húzza át: automatikusan teljesíti a rendelést a telepített nyelvtől függően.
Több sor vagy oszlop: Jelöljön ki egy több cellát tartalmazó blokkot (például címek és értékek három oszlopban), húzza a fogantyút, és Az Excel lemásolja a mintát a kiválasztott irányban. Ideális ismétlődő szerkezetű táblázatokhoz. Ellenőrizd, hogy a hivatkozások értelmesek-e Ha vannak képletek.
Választás előre megírt listából: ha egy oszlop több ismétlődő szöveget tartalmaz, használhatja Válasszon a legördülő listából (jobb gombbal kattintson egy üres cellára az adott oszlopban) egy meglévő érték beszúrásához gépelés nélkül. Ez egy manuális módja az automatikus kiegészítésnek. oszlopadatok alapján.
Egy tartományon belüli üres cellák kitöltéséhez: jelölje ki az értékeket és hézagokat tartalmazó blokkot, és a fogantyúval bővítse ki. A viselkedés a mintázattól függ Észlelt; ha csak másolni szeretne, húzza a kurzort a jobb egérgombbal, és válassza a „Cellák másolása” lehetőséget. Így elkerülheted a váratlan eredményeket.
Vízszintes kitöltések: minden fenti elem balra vagy jobbra is működik. Nincs kötelezettség a vertikális munkavégzésreGondolj a sorokra sorozatokként, az oszlopokra pedig kategóriákként, ha az kényelmesebb számodra.
ONLYOFFICE: Automatikus kiegészítés a szerkesztőben és egy javaslatbővítmény
Az ONLYOFFICE Táblázatszerkesztőben ugyanaz a kitöltőfogantyú koncepciója található az ismétlődéshez. szövegek, számok, dátumok és mintákFelismeri a sorozatokat, napokat és hónapokat (beleértve a rövidítéseket is), és lehetővé teszi a bővítést mindkét irányba anélkül, hogy megtörné a munkaritmust.
Ezen kívül van egy Automatikus kiegészítés bővítmény Hosszú szövegeket tartalmazó cellákba gépelés közben szavakat javasol. Aktiváláskor a beírt betűket tartalmazó opciók jelennek meg; egyetlen kattintással kiválaszthatja őket, és kész is. Nagy mennyiségű szöveg esetén hasznos vagy ha bizonytalan vagy a helyesírásodban.
Telepítés és kezelés: nyissa meg a Bővítménykezelő A szerkesztő Bővítmények lapján keresse meg az „Automatikus kiegészítés” elemet, és kattintson rá. TelepítseNem fogsz ikont látni, mert ez egy rendszerbővítmény ami a háttérben fut. Ha nem győzött meg, menj vissza a kezelőhöz, és válaszd ki eltávolít hogy teljesen deaktiválja.
Gyakorlati tipp: Ha ezt a bővítményt a padding vezérlővel kombinálod, először definiáld azt. a kifejezések mintája vagy listája amelyeket a leggyakrabban fogsz használni. Minél tisztábbak és következetesebbek az adataid, annál jobb javaslatokat és eredményeket ad a húzás. Kerüld a nagybetűk és a felesleges szóközök keverését. hogy az elismerés következetes legyen.
Mikor kell letiltani az egyes funkciókat (és mikor érdemes bekapcsolva hagyni őket)
Excel automatikus kiegészítés (cellaértékek): kapcsold ki, ha nagyon eltérő adatokat adsz meg ugyanabban az oszlopban, és a javaslatok elvonják a figyelmedet; Kapcsold be, ha ismétlődő listákat kezelsz (ügyfelek, államok, városok). Gépelési hibák nélkül fogsz gyorsabban dolgozni.
Automatikus javítás és szövegcsere: Kapcsolja ki az automatikus cseréket, ha a következővel dolgozik: tulajdonnevek, szleng vagy szakkifejezések amit az eszköz nem ért. Hagyja aktívan a nagybetűket vagy az idézőjeleket, ha azok segítenek a karbantartásban. gondos stílus és helyesírás.
Szöveges prediktív kifejezések a Wordben/Outlook-ban: érdemes kikapcsolni őket, amikor csak szeretnéd egyedi vagy kreatív írásVagy ha a javaslatok megszakítják a szövegfolyamatodat. Nagyon ismétlődő szövegekben sok időt takaríthatnak meg; Próbáld ki őket és döntsd el.
Űrlapok automatikus kitöltése: tiltsa le a mezőket a következővel: érzékeny adatok vagy nagyon változó. A gyakran használt bejegyzésekben (pl. osztály, város, ország), kattintásokat és gépelést takarít meg.
Gyakori kérdések megválaszolása
„Kikapcsoltam az automatikus kiegészítést, és a Word szürkén javasol szavakat” – Ez nem az automatikus kiegészítés, hanem az szöveges előrejelzésekTöröld a jelölést a Beállítások > Speciális („Szövegjavaslatok megjelenítése gépelés közben”) menüpontban. Csak így tűnnek el a javaslatok a Tab.-al.
„Az Excel olyan dolgokat is elvégzi, amiket nem akarok” – Ellenőrizze, hogy a beállítás engedélyezve van-e Automatikus kiegészítés engedélyezése cellaértékekhez A Fájl > Beállítások > Speciális menüpontban válassza a Speciális lehetőséget. Ha csak alkalmanként van rá szüksége, akkor csak bizonyos munkalapokon vagy adott időpontokban aktiválja. Ez egy globális alkalmazásbeállítás.
„Az Automatikus javítás módosítja a szakkifejezéseket” – Enter Automatikus javítási beállítások és törölje a „Szöveg cseréje gépelés közben” jelölőnégyzetet, vagy töröljön bizonyos szabályokat. Saját kifejezéseket is hozzáadhat a listához, így Soha ne érj hozzájuk.
„Húzásra nem jelenik meg a hónapok sorozata” – Ellenőrizze a nyelv Használd a táblázatot és a rövidítéseket. A nyelvi csomagtól függően használd a "január", "február" vagy "hétfő", "március" alakokat. Ha a nyelv nem egyezikAz Excel nem ismeri fel a sorozatot.
„Hosszú szöveges javaslatokat szeretnék a táblázatokban” – Az ONLYOFFICE oldalon telepítse a Automatikus kiegészítés bővítmény a Bővítménykezelőből. Ha nem győz meg, töröld; Nincs kapcsoló a bővítményen belülTelepítés után működik.
Szenvedélyes író a bájtok és általában a technológia világáról. Szeretem megosztani tudásomat írásban, és ezt fogom tenni ebben a blogban, megmutatom a legérdekesebb dolgokat a kütyükről, szoftverekről, hardverekről, technológiai trendekről stb. Célom, hogy egyszerű és szórakoztató módon segítsek eligazodni a digitális világban.