
Az alkalmazottai azért mennek dolgozni, hogy fizetést keressenek. A helyes és időben történő fizetés hozzájárul az ügyfelek elégedettségéhez és megtartásához. A bérszámfejtési rendszergazdája számára azonban nehéz lehet a bérszámfejtés a megfelelő szoftver nélkül.
A legjobb bérszámfejtő szoftver Könnyen használható, és az állami és nemzeti adókat is kifizeti. Függetlenül attól, hogy csapata öt vagy 5,000 fős, a bérszámfejtő szoftver megfizethető és testreszabható a szervezet fizetési szerkezetéhez és a növekvő igényekhez. Lebontjuk a legjobb szolgáltatásokat nyújtó bérszámfejtő programokat.
Talán érdekelheti: 6 Számviteli programok egyéni vállalkozók számára. Előnyök és hátrányok
1. szögletes
A Square egy kis fehér, négyzet alakú hitelkártya-olvasóval és egy tablet stílusú pénztárgéppel indult, innen a név. Azóta azonban kibővült, hogy a vállalkozások számára különféle eszközöket biztosítson, amelyek megkönnyítik az üzletvitelt, többek között bérszámfejtő szoftver.
A négyzet alakú bérszámfejtési szoftver lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy teljes munkaidőben dolgozókat és vállalkozókat fizessenek, nyomon kövessék a munkaórákat, és könnyedén kifizessék a fizetett és óránkénti alkalmazottakat.
A cég szerint a szoftvere a legjobb, mert ez egy „minden egy megoldásban», amely lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy egészségügyi juttatásokat kínáljanak, és online fiókot biztosítsanak az alkalmazottaknak, miközben bérszámfejtéssel és forrásadó-bevallással rendelkeznek.
még van egy mobilalkalmazás így az úton lévő vezetők bárhonnan fizethetik az alkalmazottakat. A Square vezeti a legjobb bérszámfejtő szoftverek listáját, mert bármilyen méretű vállalkozásnál működik, és testreszabható attól függően, hogyan és mikor fizeti az alkalmazottakat.
2. QuickBooks
Ha a fizetési szerkezete nem változik gyakran, és szűkös a költségvetése, A QuickBooks szoftver nagyszerű lehetőség. A kezdeti beállítás után a bérszámfejtés automatikusan automatikus fizetéssel fut.
Értesítéseket fog kapni, hogy naprakész legyen, de legtöbbször beállíthatja, és elfelejtheti. QuickBooks ajánlatok adóbírság elleni védelem, így kijavítja az esetleges hibákat, és kifizeti a bírságot Ön helyett. A QuickBooks használatakor akár az időkövetés is automatikus lehet.
A két legnépszerűbb terv különösen jó funkciója a QuickBooks aznapi közvetlen letét az alkalmazottak és a vállalkozók számára. Ez lehetővé teszi, hogy hosszabb ideig tartsa a pénzeszközöket, és gyorsabban kapja meg az alkalmazottak fizetését. A QuickBooks hármat kínál fő csomagok, Core, Premium és Elite, akár 50% kedvezménnyel az első három hónapban.
A Core automatizált bérszámfejtést, egészségügyi ellátások feldolgozását és másnapi közvetlen befizetést kínál. A Prémium csomag automatikus bérszámfejtést, aznapi közvetlen befizetést, menet közbeni időkövetést és HR támogató központot kínál.
Az Elite csomag mindent tartalmaz, amit a Premium, plusz egy adóbüntetés-védelmi beállítást és egy személyes HR-tanácsadót. A QuickBooks az Intuit terméke, amely 2020 óta virágzik, és az egyik legjobb bérszámfejtő programnak minősül.
3. íz
Ízlés, korábban ZenPayroll néven ismerték, a bérszámfejtő programok között is fontos helyet érdemel. Úgy indult, hogy egy integrált platformon keresztül segítse a kisvállalkozásokat csapataik kezelésében.
Ez egy nagyszerű lehetőség a növekvő csapatok számára, akik professzionális ajánlatleveleket, 401(k)-t és egyéb jutalmakat szeretnének küldeni. A szolgáltatás három csomagot kínál az ügyfelek számára: Core, Complete és Concierge.
A Core csomag a legjobb a kisvállalkozások számára, akik egyszerűek akarnak lenni. A teljes csomag további eszközöket kínál, mint például az időkövetést és a TLT kérések kezelésének lehetőségét.
Concierge csomag hozzáadva humán erőforrás támogatás minden bérszámfejtési funkcióval. A HR részleggel nem rendelkező, vagy kicsivel rendelkező középvállalatok számára ez nagyszerű lehetőség, mert szükség esetén HR-szakemberekre támaszkodhatnak.
4. Zenefits
A Zenefits, amely HR-platformként indult, szinkronizálja bérszámfejtését meglévő HR-platformjával. Ez azt jelenti, hogy az előnyök, El Tiempo ingyenes fizetett, a órakövetés és a fizetésváltozások mind egy helyen.
Például a felhasználóknak csak egyszer kell megadniuk egy alkalmazott fizetésének változását, és az automatikusan szinkronizálódik a platformon a bérszámfejtéssel és más területekkel. A Zenefits problémája az, hogy először meg kell vásárolni a HR szoftvert, és a bérszámfejtés egy további funkció.
Bár a bérszámfejtés újdonság, az iparág kedvencévé válik. A HR platformnak három alapcsomagja van. Ez a program automatikusan kiszámolja a béradót, letiltás támogatása, közvetlen befizetés, mobilfizetés és többféle fizetési konstrukcióban való fizetés lehetősége.
Egyéb hasznos funkciók, amelyek a legjobb bérszámfejtő szoftverek közé teszik az alkalmazottak egész életen át tartó hozzáférése a portálhoz, még azután is, hogy elhagyták a vállalatot, és munkaerőköltség-jelentéseket készítenek, így a vezetés megérti, hogyan oszlanak meg a bérköltségek a különböző típusú munkaerő között.
Talán szeretné tudni: 8 legjobb program egy vállalat számára
5. ADP
Valamit keresel a bérszámfejtésen túl? Az ADP több mint 70 éve foglalkozik bérszámfejtéssel, és iparágvezető. Ez egy könnyen használható szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan állítsanak be új alkalmazottakat, legyenek azok alvállalkozók vagy teljes munkaidősek. A felhasználók a bérszámfejtést telefonon vagy online is futtathatják.
Az ADP csomagokat kínál az 1,000-XNUMX vagy több alkalmazottat foglalkoztató, több előfizetéssel rendelkező vállalkozások számára. A tervek az Essential Payroll, az Enhanced Payroll, a Complete Payroll with HR Plus szolgáltatásokkal kezdődnek, és a HR Pro nem sorolja fel az árakat az interneten, és arra készteti, hogy beszéljen egy szakemberrel.
ADP díjak fizetési időszakonként a havi modell helyett, tehát ha további bérszámfejtésre van szüksége, valószínűleg többet fog fizetni. A platform lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy saját bejelentkezési adatokkal rendelkezzenek a fizetési csonkok és az adók megtekintéséhez.
Ez a szoftver biztonságot ígér a cégtulajdonosoknak azáltal, hogy naprakészen tartja őket a humánerőforrás-szabályozás és a bérszámfejtési szabályok változásairól. Egy kiemelkedő tulajdonság: az ADP sok emberi interakciót biztosít a vállalkozások számára. Éppen ezért és sok másért is megérdemli, hogy a legkiemelkedőbb bérszámfejtő programok közé tartozzon.
6. Paychex
A Paychex szoftver lehetővé teszi a bérszámfejtés importálását vagy saját maga megadását. Az 1971-ben alapított Paychex minden ügyfele számára tanulásirányítási rendszert biztosít, amely online tanfolyamokat kínál alkalmazottainak új készségek elsajátítása és az alkalmazottak megtartásának növelése a szervezeten belül.
A platform zökkenőmentes 401(k) integrációt tesz lehetővé, kiszámítja a szövetségi, állami és helyi adókat, és rendelkezik ingyenes mobilalkalmazás. A Paychexnek három csomagja van: Paychex Go, Paychex Flex Select és Paychex Flex Enterprise.
csomagok Paychex Flex Select és Paychex Flex Enterprise Kiegészítő jelentéseket kínálnak a munkavállalók javadalmazásáról és analitikai jelentéseiről, valamint háttérellenőrzést nyújtanak az új alkalmazottak számára. Nagyobb cégek vagy cégek számára, amelyek teljes körű bérszámfejtésre vágynak, a Paychex nagyszerű lehetőség.
El Paychex Go terv ára megtalálható a weben. A vállalkozásoknak fel kell venniük a kapcsolatot a Paychex-szel, hogy árajánlatot kérjenek a másik két tervről, mivel az árak nem jelennek meg a webhelyen.
7. Mégpedig
Ugyanis ezen keresztül biztosítja a HR és bérszámfejtési integrációt felhő alapú szoftver, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bárhonnan hozzáférjenek a bérszámfejtéshez. Támogatja a legfeljebb 120.000 XNUMX alkalmazottat foglalkoztató cégeket és ezt a szoftvert Legalább 50 fős cégek számára a legjobb.
A platform kezeli az összes adót, a megfelelést és az év végi jelentést. Adjon hozzá olyan szolgáltatásokat, amelyek segítenek az előnyökben, a munkaerő-felvételben, a felvételiben és egyebekben. A szoftver még olyan funkcióval is rendelkezik, amely az alkalmazotti felméréseket a vállalaton belül szétosztja a visszajelzések gyűjtésére.
Ugyanis nem tünteti fel az árinformációit az interneten, ezért a cégeknek közvetlenül hozzánk kell fordulniuk árajánlatért. Ez egy szilárd univerzális megoldás közép- és nagyvállalatok számára, akik olyan felhőalapú szoftvert keresnek, amely valóban minden HR-igényét lefedi.
Mire képes a bérszámfejtő szoftver?
A bérszámfejtő programok képesek automatikusan kifizeti a csapatot és differenciálja a fizetési struktúrákat. Ahogy sok tech startup bérszámfejtő cég növekszik, olyan szoftvereket is kínálnak, amelyek szinkronizálódnak a HR-platformokkal.
Ez lehetővé teszi, hogy vállalata egyetlen integrált platformon kezelje az időkövetést, a fizetett szabadságot, a juttatásokat és még sok minden mást. Ezen bérszámfejtési programok közül sok az alkalmazottak bejelentkezési adatait is kínálja, így a csapattagok nyomon követhetik fizetésüket, adóikat és egyebeket.
Érdemes fizetni a bérszámfejtési programokért?
A jó bérszámfejtő szoftverért érdemes fizetni. A bérszámfejtő szoftverbe történő befektetés még könyvelővel is csökkentheti a W-4 nyomtatványok begyűjtéséhez, a jövedelemadók kiszámításához és visszatartásához, valamint az alkalmazottak adójának kifizetéséhez szükséges időt. Bár lehetséges, időigényes, teret ad a hibáknak, és költséges szankciókat vonhat maga után, ha helytelenül hajtják végre.
Meg kell tanulnod: Tanúsítvány létrehozása PFX formátumban
Végső gondolatok
Ezeket a bérszámfejtő programokat a könnyű használhatóságuk, testreszabhatóságuk és az egyes cégek által nyújtott támogatások alapján választjuk ki a piacon. A mai rugalmas munkagazdaságban elengedhetetlen a bérszámfejtés bárhonnan történő kezelése. Így a felhő alapú platformok vagy azok, amelyek alkalmazást kínálnak, a listánk élére kerültek.
A HR-támogatást, bérszámfejtési segítséget vagy integrált HR-funkciókat kínáló cégek szintén előkelő helyen szerepeltek a listán. Végül magas pontszámot értek el azok a cégek, amelyek zökkenőmentesen lehetővé teszik a munkáltatók számára, hogy könnyedén kifizessék a vállalkozókat, a teljes és részmunkaidős alkalmazottakat.
A nevem Javier Chirinos, és szenvedélyes vagyok a technológia iránt. Amióta az eszemet tudom, szerettem a számítógépeket és a videojátékokat, és ennek a hobbinak a munkája lett.
Több mint 15 éve publikálok a technológiáról és a kütyükről az interneten, különösen az interneten mundobytes.com
Emellett szakértő vagyok az online kommunikációban és marketingben, és ismerem a WordPress fejlesztését.