Ako radite s dokumentima sa svog mobitela, integrirajte Googleova umjetna inteligencija u vašem toku je prava prednost: Gemini piše, sažima, smišlja ideje, pa čak i stvara slike bez napuštanja Dokumenata.Ovaj vodič vam detaljno i od nule govori kako izvući maksimum iz toga u Google dokumenti kada koristite Android i koje opcije imate na računalu.
U članku ćete vidjeti kako pokrenuti Gemini, što može učiniti s datotekama na Disku i e-poštom u Gmailu, koje su brze radnje dostupne, kako dobiti odgovore s weba i kako upravljati svojom poviješću i privatnošću. Osim toga, Objašnjavamo kako ga koristiti na Androidu za sažimanje dugih dokumenata, postavljanje pitanja i početak pisanja s telefona., pored Trikovi i ograničenja koja bi trebala biti jasna.
Što Gemini može učiniti unutar Dokumenata
Google Assistant radi kao kreativni kopilot unutar uređivača: pisati nacrte, usavršavati postojeće tekstove i prilagođavati ton U hodu. Ako već imate napisane odlomke, možete ih sažeti, proširiti, preformulirati ili pretvoriti u grafičke oznake.
Tu ne staje: sažima sadržaj vaših datoteka na Disku i Gmail e-poruka za izdvajanje ključnih točaka, ideja ili odgovora na određena pitanja. Posebno je korisno za nadoknađivanje dugih dokumenata ili užurbanih nizova e-pošte.
Također je sposoban za generirati slike koje možete umetnuti u sam dokument. Prema Googleu, Slike stvorene u Dokumentima mogu se koristiti samo u Google Dokumentima i namijenjeni su ilustriranju ideja, ne nužno odražavanju stvarnih scena.
Trebate inspiraciju? Zatražite ideje za brainstorming, alternativne pristupe ili strukture teksta; Blizanci predlažu teme, kutove i varijacije koji vam pomažu da se otključate i brže krenete naprijed.
Početak rada: Otvaranje i razgovor s Geminijem u Dokumentima
Na računalu je aktivacija jednostavna: otvorite dokument i u gornjem desnom kutu pronaći ćete opciju "Pitajte Geminija". Klikom na nju otvara se bočna ploča na kojoj ćete vidjeti unaprijed definirane prijedloge ili polje za pisanje vlastitog zahtjeva.
Ako odaberete prijedlog s popisa, možete dalje istražiti pomoću opcije "Više prijedloga" i, na dnu, zamijenite primjer teksta svojim uputama prije pritiska tipke Enter. Ako želite početi ispočetka, unesite svoju narudžbu u okvir ispod i potvrdite tipkom Enter.
Ploča će vam omogućiti umetanje generiranog teksta u dokument, kopiranje ili zahtjev za novu verziju. Ako želite, Nedavnu povijest možete izbrisati putem "Više opcija > Izbriši povijest" za čišćenje svega što još niste umetnuli.
Važno: Da biste ostali u toku, zalijepite korisne rezultate u svoj dokument. Vaša se povijest gubi ako osvježite preglednik, zatvorite i ponovno otvorite datoteku ili vaše računalo se isključuje iz mreže usred razgovora.
Korištenje vaših datoteka kao izvora: poveznice na dokumente i Disk
Jedna od najmoćnijih značajki je temeljenje vašeg odgovora na određenim izvorima. Na bočnoj ploči kliknite "Dodaj izvore" i odaberite: koristite poveznice koje se već nalaze u dokumentu ili dodajte nove datoteke s Diska.
Kada navedete izvore, Gemini ograničava svoj odgovor na taj sadržaj. Drugim riječima, Asistent odgovara na temelju onoga što ste mu dali kao referencu, idealno za precizne upite o internoj dokumentaciji.
Ako se ikada predomislite, možete ukloniti odabrane fontove pomoću odgovarajuće opcije. Imajte na umu da postoji ograničeni kontekstni prozor- Ako povezani tekst prelazi ograničenje, odgovor se može temeljiti samo na dijelu tog sadržaja.
Drugi brz način označavanja materijala je korištenje znaka "@" u ploči: upišite @, a zatim naziv datoteke da biste otvorili popis dokumenata na Disku i odabrali ispravan; odatle, Možete formulirati pitanja koja se odnose na tu citiranu datoteku..
Akcije i kontrole Geminija na nadzornoj ploči
Bočna ploča nudi skup gumba i kontrola za premještanje razgovora, umetanje rezultata i prilagođavanje prikaza. Ovo su najčešće opcije koje ćete vidjeti: parafrazirano kako biste se mogli brzo orijentirati:
| Otvoreni Blizanci | Aktivirajte ploču za razgovor u Dokumentima da biste započeli slati zahtjeve. |
| Više opcija | Briše nedavnu povijest nadzorne ploče i prikazuje nove prijedloge. |
| Proširi / Sažmi | Povećava veličinu panela ili ga vraća na izvornu veličinu. |
| blizu | Sakrij Gemini ploču bez gubitka dokumenta. |
| Izbriši povijest | Izbrišite generirani tekst i slike koje još niste umetnuli. |
| Više prijedloga | Prikazuje dodatne upite koji će inspirirati vaš upit. |
| Prijedlozi slika | Predložite generirane ideje za slike za svoj dokument. |
| Umetni / Umetni sliku | Umetnite generirani tekst ili sliku u dokument. |
| kopija | Spremi u međuspremnik odabrani prijedlog. |
| Pokušaj ponovo | Zatražite drugu verziju odgovora kako biste usporedili opcije. |
| pregled | Pregledajte cijeli prijedlog prije nego što ga umetnete. |
| Traži s Googleom | Molimo pokušajte ponovno postaviti upit pomoću pretraživanja. |
| Prikaži više / Prikaži manje | Povećava ili smanjuje vidljivi dio odgovora. |
| Dobar prijedlog | Pošaljite pozitivnu recenziju u sustav povratnih informacija. |
| Loš prijedlog | Prijavite problem s odgovorom koji ste primili. |
| Dragulj | Pristupite prilagođenim čarobnjacima za zadatke koji se ponavljaju. |
Prilikom umetanja možete odabrati hoćete li sadržaj postaviti kakav jest ili generirati alternativu prije donošenja odluke; Pregled pomaže u izbjegavanju promjena koje ne odgovaraju u tonu vašeg dokumenta.
Što tražiti: korisni primjeri i najbolje prakse
Za pisanje od nule: zatražite prva gumica, nacrt ili uvod od X riječi o nekoj temi. Zatim, zatražite promjenu tona (formalniji, bliži, tehničkiji), koji sažima ili rastavlja tekst na ključne točke ako vam je potrebna kratka verzija.
Ako radite s postojećim sadržajem, odaberite tekst i zatražite prepisivanje, proširenje ili verziju s grafičkim oznakama. Također možete zatražite sažetak s ključnim nalazima kako bi se zadržalo ono što je važno i dokument ostao čist.
Koristeći Disk i Gmail kao sigurnosnu kopiju, navedite izvore i pitajte o ključnim točkama, rizicima, brojkama ili odlukama koje čekaju na donošenje. Ovaj pristup čini odgovor preciznijim. specifičnije i relevantnije za vaš slučaj, umjesto generičkog.
Za slike unutar Dokumenata opišite što želite vidjeti (stil, elemente, svrhu) i pregledajte prijedloge. Imajte na umu da Generirane slike se ubacuju izravno u dokument i osmišljeni su kao dodatak vašem sadržaju.
Dobivanje odgovora s interneta na kontroliran način
Ako vam je potrebno da asistent pretražuje web, to morate izričito navesti u uputama, na primjer, poput „koristite Google pretraživanje“ ili „koristite web pretraživanje“. Na taj način, Gemini razumije da se mora oslanjati na javne informacije kako biste pripremili svoj odgovor.
Tipični primjeri uključuju traženje vremenske prognoze za neki grad za tekući dan ili provjeru tvrdnje isključivo na temelju informacija s weba. Ovdje, što vam je izvor i opseg jasniji, lakše će biti da odgovor ispuni ono što tražite.
Dragulji: Prilagođeni čarobnjaci za uštedu vremena
Na bočnoj ploči vidjet ćete odjeljak pod nazivom "Gems". Tamo možete odabrati unaprijed konfigurirani Gem ili vlastiti kako biste ubrzali ponavljajuće zadatke. Ako imate poslovni ili školski račun i vaš administrator sudjeluje u odgovarajućem programu, Moći ćete koristiti Gems u drugim podržanim jezicima.
Za početak razgovora s draguljem odaberite željeni i upišite svoj zahtjev na dno ploče. Ako želite stvoriti prilagođeni dragulj, Učinite to s gemini.google.com i tada će biti dostupno i u aplikaciji Gemini i na bočnoj ploči Dokumenti.
Kako izvesti sadržaj iz aplikacije Gemini u Google dokumente
Ako razgovarate izravno u Aplikacija Gemini i sviđa vam se rezultat, nema potrebe za kopiranjem i lijepljenjem. Na kraju chata imate gumb za dijeljenje koji vam omogućuje Izradite Google dokument jednim klikom, što olakšava prelazak s ideje na datoteku koju je moguće uređivati bez gubitka formatiranja.
Dostupnost i planovi: što biste trebali znati
Mnogi korisnici vide funkcionalnost u Dokumentima nakon što se pretplate na plan. IA od Googlea, s obavijesti koja može stići za dan ili dva. Postoje i opcije unutar Google Workspacea, gdje Umjetna inteligencija je integrirana u aplikacije iz profesionalnog okruženja, s probnim razdobljima koja mogu varirati ovisno o planu.
Ako ste u poslovnom okruženju, provjerite ponudu povezanu s vašim poslovnim računom; za osobnu upotrebu, Googleov premium plan obično je najbrža opcija. U svakom slučaju, Aktivacija ovisi o implementaciji i regiji, tako da iskustvo možda neće biti isto za sve.
Korištenje Androida: rad s mobitela
S telefona možete iskoristiti Gemini za "duge dokumente na mobitelu": pomaže vam Sažmite sadržaj, odgovorite na pitanja o tom tekstu i počnite. s uvodom ili nacrtom bez otvaranja bilježnice.
Logika je ista kao i na računalu: formulirate jasan zahtjev, a asistent vraća rezultat koji možete umetnuti ili ponovno upotrijebiti. Na mobilnim uređajima vrijednost je u tome što Uštedite vrijeme na putovanjima, sastancima ili brzim pregledima kada nemate računalo pri ruci.
Praktični savjet: postavite pitanja usmjerena na djelovanje („koje su ključne točke?“, „koji su rizici?“, „koje su odluke otvorene“) kako biste sažetak učinili operativnim. Zatim, zatražite kratku verziju s nabrajanjem ako ga trebate podijeliti putem chata ili e-pošte.
Privatnost, povratne informacije i ograničenja značajki
Prijedlozi koje vidite u Dokumentima ne predstavljaju službeni stav tvrtke Google. Nemojte koristiti Dokumente za medicinske, pravne, financijske ili druge profesionalne savjete: mogao bi pružiti netočne ili neprikladne informacijeTretirajte odgovore kao potporu i provjerite kada je potrebno.
Vaš razgovor s Geminijem u Dokumentima ne sprema se u zapisnik "Aktivnost aplikacije Gemini". Imajte na umu da ako izbrišete povijest s ove ploče, Ne briše ono što je već u općoj aktivnosti Gemini aplikacija.; ovo upravljanje se obavlja odvojeno.
Jeste li odgovor smatrali vrlo dobrim ili nedovoljnim? Koristite gumbe "Dobar prijedlog" ili "Loš prijedlog" ispod generiranog teksta. Ako odaberete "Loš prijedlog", Možete detaljno opisati problem i dati dodatne komentare. kako bi se pomoglo u poboljšanju sustava.
Za općenitije povratne informacije o značajki, idite na izbornik pomoći za Dokumente i potražite opciju za poboljšanje proizvoda. A ako trebate prijaviti pravni problem, postoji određeni kanal zahtjeva za ove slučajeve.
Savjeti za bolji rad s vašom poviješću
Ako ne želite izgubiti kontekst chata, umetnite potreban rezultat prije osvježavanja, zatvaranja ili izlaska iz dokumenta. Imajte na umu da veza utječe na: Ako se internetska veza prekine, možete izgubiti razgovor aktivan u Gemini panelu.
Kada započnete novu temu, brisanje nedavne povijesti može vam pomoći da ostanete organizirani. Međutim, razmislite isplati li se čuvati je dok ne završite zadatak, jer prethodna tema daje kontekst i poboljšava dosljednost odgovora.
Bolje uređivanje: stilovi, ton i verzije
Odaberite odlomak i zatražite promjenu tona (izravniji, formalniji, informativniji) ili zatražite kraću ili dužu verziju. Ako tražite jasnoću, pretvorite blok u grafičke oznake s ključnim idejama i odatle proširiti ono što stvarno dodaje vrijednost.
U slučaju sumnje, generirajte dvije ili tri alternative pomoću opcije "Pokušaj ponovno" i usporedite ih. Pregled vam je prijatelj: izbjegavajte umetanje sadržaja koji ne odgovara sa stilom dokumenta, posebno kod materijala koji su gotovo dovršeni.
Vrijedi zapamtiti da, iako su Blizanci vrlo brzi, važno je zadržati dobru prosudbu: Provjerite ključne podatke i prilagodite tekst svom glasu prije dijeljenja ili objavljivanja, posebno u profesionalnim kontekstima.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.