Kako napraviti Leaderboard u Excelu

Ako želite organizirati količinu informacija i zatim ih analizirati, odrediti im prioritete ili ih proučavati prema svojim rezultatima, trebali biste stvoriti tablica pozicija u excelu. Zato s ovim alatom možete naručiti: broj prodaja po klijentima, studentske rezultate, tablice sa sportskim podacima ili možda zapisati statističke podatke, među ostalim opcijama.

Koraci za izradu tablice položaja u Excelu

Bez obzira želite li proučavati rezultate sportskih natjecanja ili utvrđivati ​​tko je najbolji prodavač u poduzeću, ovom alatu možete koristiti mnogo načina. Ovaj program vam nudi jednostavnu i praktičnu funkciju upravo za tu svrhu. Ovdje vam to pokazujemo na jednostavan način!

Vi svibanj također biti zainteresirani za: Kako napraviti kvačicu u Excelu

• Korak 1: Zapisujete vrijednosti u ćelije A2 do A10. Popis sortiranja trebao bi se pojaviti u ćelijama B2 do B10 (Napomena: The Funkcija EQ RANK što to znači «JEDNAK KLASIFIKACIJA» služi za izradu rang liste. U starijim verzijama Excela sada se koristi samo "RANG".)

• Korak 2: Kliknite mišem na ćeliju u kojoj počinje lista sortiranja. U ovom primjeru B2.
• Korak 3: Prebacite se na «Formule» na vrhu i kliknite gumb "Umetni značajku".
• Korak 4: Odaberite "statistika» kao kategorija i «JEDNAK KLASIFIKACIJA»kao funkcija. Ako potvrdite postupak pomoću «prihvatiti» otvorit će se novi prozor.
• Korak 5: Kliknite na polje «Broj» i zatim odaberite gornju ćeliju vrijednosti. U ovom slučaju A2.
• Korak 6: Sada označite područje između prve i zadnje vrijednosti u polju «Upućivanje«. Ovdje A2: A10.
• Korak 7: Ako pritisnete tipku [F4], referenca se automatski pretvara u odgovarajući format. A2:10 postaje referenca $A$2:$A$10.
• Korak 8: Ako unesete 0 (nula) u polje Narudžba, najviša vrijednost je klasificirana kao 1. Ako unesete 1 umjesto 0, najniža vrijednost je klasificirana kao 1.
• Korak 9: Ako zatvorite prozor gumbom «prihvatiti«, pojavljuje se prvi red. Ako jednostavno povučete ćeliju prema dolje, stvorit će se cijeli popis sortiranja.

Sortirajte elemente prije izrade tablice položaja u Excelu

Važno je prije nego što počnete izrađivati ​​ploču s najboljim rezultatima u Excelu znati kako je određena stavka rangirana na vašem popisu. Recimo da imate prodajnu listu s mnogo prodavača i sada želite znati tko je prvih 5 prodavača. Ovdje je Funkcija RANK EQ ili ČIN. Tablica s redoslijedom relevantnosti izgledala bi ovako:

Koraci za organiziranje stavki

Davanje redoslijeda elementima vrlo je korisno kako se ne biste zbunili kada analizirate ili proučavate podatke koje će vam prikazati tablica položaja u Excelu, bilo da naručujete statističke informacije, posebne podatke o anketi ili u vezi s svjetski sport, među ostalim.

• Korak 1:   Označite ćeliju s podacima.
• Korak 2:  Odaberite mišem Početna > Razvrstaj i filtriraj.
• Korak 3:  Označite gdje piše: Sortiraj od A do F (ovisno o broju elemenata).
• Korak 4:  Rasporedite odabrani stupac uzlaznim redoslijedom ili kliknite Sortiraj od F do A za sortiranje elemenata u odabranom stupcu silaznim redoslijedom.

Primjer određivanja redoslijeda elemenata prilikom izrade tablice položaja u Excelu

Pretpostavimo da imate tvrtku ili tvrtku i želite napraviti tablicu u Excelu kako biste je analizirali i znali tko je najbolji prodavač te se tako mogli sastati sa svim zaposlenicima kako bi promijenili svoje prodajne strategije, kao i najistaknutije one. Najprije trebate znati da se funkcija EQ RANK koristi za određivanje odgovarajućeg ranga pojedinačnog prodavatelja i ovisno o vrijednostima koje unesete rangovi će biti poredani. U ovom slučaju, kao što se vidi u tablici, vrijednost 0 je izostavljena i najveći element na popisu dobiva rang 1, tako da je poredan silaznim redoslijedom.

Ako umjesto toga kao redoslijed koristite vrijednost 1, rang se određuje uzlazno, odnosno najmanja vrijednost na popisu dobiva rang 1.

Ako sada sortirate popis prodaje i više vrijednosti ima isti raspon, sljedeća se preskače za drugu vrijednost. U našem primjeru postoje dva ranga 2 i dva ranga 7, tako da se rangovi 3 i 8 ne dodjeljuju.

Mjere opreza pri korištenju tablica u Excelu

Mnogi stručnjaci ne savjetuju stvaranje tablice zaporki u Excelu. Individualni tajni podaci mogu se lako nabrojati i stoga su brzo dostupni, ali nisu adekvatno zaštićeni od neovlaštenog pristupa. Čak i početnici mogu lako zaobići zaštitu programa lozinkom i zatim imati izravan pristup vašim podacima, stoga budite vrlo oprezni!

Trebali biste znati da tablice položaja u Excelu nisu jedina opcija koju imate za rad i proučavanje podataka, također možete napraviti dinamičku tablicu koja je sažetak informacija generiranih iz prethodne tablice ili baze sadržaja većeg omjera iz postojećih podataka, iako se rijetko koristi jer mnogi ljudi zapravo ne znaju da je to moguće.

Možda će vas zanimati čitanje o: Kako označiti aktivne retke u Excelu

Da biste to učinili, jednostavno kliknite na bilo koju ćeliju, a zatim kliknite mišem na «Tabla» u kartici «Umetni». Zatim možete promijeniti zaokretnu tablicu stvorenu iz jednog od unaprijed definiranih uzoraka boja u izgledu ili također možete odabrati vlastiti uzorak boje, jednostavnim klikom na tablicu, a zatim na karticu "Alati za tablicu" i "Dizajn". u predlošcima tabličnog formata.

Na kraju, važno je da prilikom izrade svoje tablice položaja u Excelu uzmete u obzir da s funkcijama RANK i EQUAL RANK Microsoft može stvoriti beskonačne popise. Kako biste dobili zadovoljavajuće rezultate u analizi, ne zaboravite poredati tablicu prema važnosti podataka.