Potpuni vodič za slanje velikih datoteka u Gmailu

Slanje velikih datoteka putem e-pošte može biti frustrirajuće.Tko nije želio poslati videozapis, mapu punu fotografija ili važan dokument, samo da bi mu Gmail rekao da je datoteka prevelika? Vjerojatno ste već čuli za tu frustraciju. Istina je da Gmail ima svoja ograničenja - a ima ih poprilično - ali srećom, ona postoje. Trikovi, alternative i rješenja što će vam omogućiti slanje tih gigantskih datoteka bez glavobolja, bez obzira jeste li početnik ili imate neko iskustvo s računalima.

U ovom članku ću vam reći Sve dostupne metode za zaobilaženje ograničenja veličine Gmaila i detaljno objasniti kako slati velike datoteke, i s računala i s mobitela, pomoću Google diska i drugih usluga. Također ćete naučiti alternativne opcije poput komprimiranja datoteka ili korištenja specijaliziranih platformi bez oslanjanja isključivo na Googleov ekosustav. Dakle, bez obzira na vrstu datoteke koju imate, ovdje ćete pronaći rješenje. savršeno rješenje za slanje putem e-pošte.

Zašto postoji ograničenje veličine privitaka u Gmailu?

gmail nameće ograničenje na privitke koje možete poslati putem svoje platforme. Razlog za ovo ograničenje, koje ponekad može izgledati restriktivno, je zbog oba sigurnosna razmatranja želio bih skladištenje poslužiteljaTa ograničenja sprječavaju preopterećenje poslužitelja i štite i korisnike i Googleovu infrastrukturu od zlonamjernih ili pretjerano velikih datoteka koje bi mogle ometati dostavu i primanje e-pošte. Znajte ograničenja veličine datoteka Bitno je bolje planirati svoje pošiljke.

Službena maksimalna veličina po e-poruci u Gmailu je 25 MBMeđutim, nije sve tako jednostavno. Kada priložite datoteke, Gmail ih šifrira, što može povećati stvarnu veličinu datoteke. Zapravo, prilično je uobičajeno da dokument veličine 20 MB na vašem računalu premaši stvarno ograničenje nakon što se priloži zbog načina na koji se obrađuje. Stoga, u praksi, Pravo ograničenje je obično oko 12,5 MB po datoteci.Ako želite proširiti svoje znanje o upravljanju datotekama, možda će vas zanimati kako pronaći velike datoteke u sustavu Windows 10.

Nije važno prilažete li jednu datoteku od 25 MB ili deset datoteka od 2,5 MB: Gmail neće dopustiti slanje e-pošte ako ukupni iznos premašuje ograničenje.Stoga, ako trebate poslati puno datoteka ili vrlo velike datoteke, svakako ćete morati pribjeći jednoj od metoda koje ćemo kasnije vidjeti.

Kako instalirati Gmail aplikaciju na Windows 11

Kako priložiti datoteke u Gmailu (i što učiniti ako su prevelike)

Klasični postupak prilaganja datoteka u Gmailu je vrlo jednostavan i ako ostanete unutar dopuštenog ograničenja, nećete imati nikakvih problema.

• Otvorite svoj Gmail račun i kliknite na pisati za izradu nove e-pošte.
• Pritisnite ikonu spojnica koji se pojavljuje na dnu poruke.
• Odaberite datoteke koje želite poslati. Također ih možete izravno povući u poruku.
• Završite pisanje e-pošte, unesite primatelja i pritisnite Poslati.

Ako datoteke ne prelazi 25 MB Ukupno će stići primatelju kao uobičajeni privitci. Ali ako pretjerate, Gmail će reagirati na temelju veličine:

• Ako datoteka prelazi ograničenjeGmail će vam dati upozorenje i neće vam dopustiti slanje e-pošte.
• Ako priložite datoteke s Google diskaSustav će automatski ponuditi slanje kao poveznice iz oblaka.

zapamtitiČak i ako priložite više datoteka, zbroj svih njih se računa, kao i interno kodiranje. Stoga ostavite malu sigurnosnu marginu ako želite osigurati da je vaša dostava ispravna.

Koje opcije imate za slanje velikih datoteka u Gmailu?

Vrlo jednostavno: Kada trebate poslati datoteke koje prelaze standardno ograničenje Gmaila, imate nekoliko alternativa. Ovdje ćemo pregledati najpraktičnije te njihove prednosti i nedostatke.

• Komprimirajte datoteke kako biste smanjili njihovu veličinu.
• Koristite Google Drive ili ekvivalentne usluge pohrane u oblaku za slanje zaštićenih poveznica.
• Koristite specijalizirane platforme (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, između ostalih) koji generiraju poveznice za preuzimanje.
• Prenesite videozapise na YouTube Ako se radi o posebno teškom audiovizualnom materijalu i podijelite poveznicu.

Komprimiranje datoteka: brzo rješenje ako veličina ne prelazi preveliku veličinu

Ako datoteka ili datoteke koje želite poslati ne prelaze granicu punoMožete ih pokušati komprimirati. Postoje različite metode ovisno o operativnom sustavu koji koristite, ali postupak je uvijek prilično jednostavan.

En Windows, samo trebate desnom tipkom miša kliknuti na datoteku ili mapu, odabrati Pošalji na y luego Komprimirana mapa (zipana)Sustav će automatski generirati ZIP datoteku, što može značajno smanjiti veličinu datoteke i olakšati slanje više dokumenata zajedno u jednom paketu.

Korisnici Mac Možete desnom tipkom miša kliknuti na datoteku ili grupu datoteka i odabrati OblogTime se također stvara komprimirana datoteka u ZIP formatu, bez potrebe za instaliranjem dodatnih programa, budući da je ta značajka ugrađena u operativni sustav.

Prednosti komprimiranja datoteka:

• Prostor potreban za otpremu je smanjen.
• Grupira više datoteka u jedan paket, što olakšava organizaciju.
• Sprječava slanje labavih, neurednih ili nepotpunih datoteka.

Naravno, vrijedi uzeti u obzir da kompresija ne čini uvijek čuda: multimedijske datoteke poput slika, videozapisa ili glazbe obično su već komprimirane prema zadanim postavkama, tako da u tim slučajevima ušteda prostora može biti minimalna. Nadalje, nakon što primi komprimirane datoteke, primatelj će ih morati dekomprimirati, ali danas sve OS dopustite to bez instaliranja dodatnih aplikacija.

Slanje velikih datoteka putem Google diska i Gmaila

Google disk To je najmoćniji i najpraktičniji alat za slanje velikih datoteka putem Gmaila. Zapravo, potpuno je integriran u Gmail ekosustav, tako da je proces super gladak. Ako imate Google račun (tj. ako imate Gmail), već imate 15 GB besplatne pohrane na Google disku.

Postoje dva glavna načina za to:

Prvo prijenosom datoteke na Google disk, a zatim umetanjem poveznice

• Pristup Google disk iz preglednika.
• Kliknite na novi i odaberite Učitaj datoteku o upload folder.
• Odaberite datoteke ili mape koje želite poslati, bez obzira na njihovu veličinu.
• Pričekajte da se prijenos završi i kada završite, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Dobijte vezu.
• Kopirajte poveznicu i zalijepite je u svoj Gmail račun.

Na taj način, primatelj će samo morati kliknuti na poveznicu za preuzimanje ili pregled datoteke, ovisno o dopuštenjima koja mu date. Možete postaviti dopuštenja kao što su samo prikaz, comentario o ediciónZa proširenje znanja o upravljanju datotekama u oblaku, preporučujem Kako pretraživati ​​datoteke u oblaku pomoću naprednih filtera.

Korištenje automatske integracije između Gmaila i Diska

• Kada sastavite e-poruku u Gmailu i priložite datoteku veću od 25 MB, Gmail automatski predlaže prijenos na Disk.
• Kliknite na Shvaćeno je kada se pojavi upozorenje.
• Datoteka se prenosi na Google disk, a veza se automatski uključuje u tijelo e-pošte.

U oba slučaja, primatelj će u poruci vidjeti poveznicu s koje može preuzeti datoteku ili je otvoriti na Google disku, bez obzira na veličinu. To je najsigurnija, najbrža i najpreporučljivija metoda za većinu upotreba..

Detaljan vodič za slanje velikih datoteka s mobitela pomoću Google diska

Trebate to učiniti s mobitela? Ne brinite, jer velike datoteke možete dijeliti i putem Gmaila i Google diska sa svog smartphone, oboje u Android kao u iOS.

Na Androidu:

1. Pronađite datoteku u vašoj galeriji ili upravitelju datoteka.
2. Odaberite slanje i potražite opciju Google Drive u izborniku aplikacija.
3. učitaj datoteku na vašu željenu lokaciju unutar vašeg Diska.
4. Kada se prenese, otvorite Gmail, dodirnite pisati a zatim ikona spojnica za prilaganje datoteka.
5. izabrati Umetni s Google diska, odaberite datoteku i pošaljite je.

En iPhone o iPad:

1. Otvorite službenu Gmail aplikaciju.
2. Kliknite na pisati.
3. Dodirnite spajalicu za papir da biste priložili datoteke i otvorili odjeljak Google disk.
4. Odaberite datoteku (mora biti prethodno prenesena na Disk).
5. tisak Poslati.

Ako se opcija izravnog pristupa ne prikaže, uvijek možete ručno prenijeti datoteku na Disk sa svog uređaja, a zatim podijeliti vezu u e-poruci, baš kao što biste to učinili s računala.

Korištenje usluga u oblaku osim Google diska

Gmail i Google Drive savršeno se slažu, ali ne žele se svi oslanjati isključivo na Google. Postoje i druge platforme i usluge za pohranu u oblaku specijalizirane za prijenos velikih datoteka koje vam u većini slučajeva mogu pomoći u jednostavnom i besplatnom dijeljenju ogromnih datoteka. Evo nekih od najpopularnijih i preporučenih opcija.

WeTransfer

WeTransfer To je jedan od najčešće korištenih klasika. S besplatnom verzijom možete slati datoteke do 2 GB, a funkcionira vrlo jednostavno: ako želite naučiti kako brže slati velike datoteke u Gmailu, ova je platforma vrlo korisna.

• Pristupite web stranici WeTransfer.
• Odaberite datoteke koje želite poslati.
• Možete odlučiti hoćete li poslati vezu e-poštom izravno iz WeTransfera ili generirati poveznica za skidanje da biste ga kopirali na svoju Gmail e-poštu.
• Zalijepite poveznicu u poruku i obavijestite primatelja.

Prednosti: Nije potreban račun; primatelj samo klikne na poveznicu za preuzimanje. Postoji plaćena verzija s više značajki, ali besplatna verzija je dovoljna za većinu osobne upotrebe.

Dropbox

Dropbox To je i dalje vrlo praktična opcija, pogotovo ako već imate račun. Omogućuje vam pohranjivanje datoteka u oblaku i njihovo jednostavno dijeljenje putem poveznice.

• Prijavite se u Dropbox i prenesite svoje datoteke.
• Odaberite datoteku ili mapu i upotrijebite opciju Kreiraj prijenos da biste dobili vezu za preuzimanje.
• Zalijepite tu poveznicu u svoju Gmail poruku i primatelj će moći odmah preuzeti datoteke.

Besplatni prostor na Dropboxu je 2 GB, iako ga možete povećati ako vam je potrebno više.

YDray

YDray To je još jedna vrlo praktična alternativa, posebno za one koji trebaju dijeliti datoteke do 10 GB bez komplikacija.

• Idite na YDray web stranicu, dodajte svoje datoteke i kliknite "Pošalji".
• Možete prilagoditi koliko dugo će veza biti aktivna i postaviti lozinku ako želite.
• Generirajte poveznicu i zalijepite je u svoj Gmail.

TransferNow

TransferNow radi slično kao WeTransfer i nudi mogućnost generiranja poveznica za preuzimanje velikih datoteka s bilo kojeg računala ili mobilnog telefona. Idealan je kada trebate poslati velike količine podataka i želite jednostavan sustav.

iCloud

Za korisnike Applea, iCloud To je sve popularnije rješenje. Omogućuje vam jednostavno dijeljenje velikih datoteka putem poveznice, a možete ga koristiti s bilo kojeg uređaja, ne samo s Apple uređaja, jer postoji i aplikacija za Windows. Uključuje 5 GB besplatno i nudi planove za proširenje prostora za pohranu.

Prenesite teške videozapise na YouTube

Ako ono što trebate poslati je ogroman video Ako pokušavate prenijeti videozapis koji premašuje ograničenja svih gore navedenih usluga ili jednostavno ne želite da ga primatelj mora preuzeti, možete ga prenijeti na YouTube kao skriveni (neobjavljeni) videozapis. Na taj će ga način moći pogledati samo oni koji imaju poveznicu.

• Prenesite svoj videozapis na YouTube sa svog Google računa.
• Obavezno odaberite opciju privatnosti "Neobjavljeno".
• Kopirajte poveznicu i zalijepite je u svoj Gmail račun.

Tko god primi vašu e-poštu moći će gledati video s bilo kojeg uređaja bez preuzimanja, što je vrlo praktično za oboje.

Specijalizirane usluge za neograničen prijenos velikih datoteka

Ako vam se gore navedena rješenja čine donekle ograničenima ili vam je potrebno Šaljite datoteke bez ograničenja veličine i bez brige o prostoru, možete se obratiti specijaliziranim uslugama kao što su RazbitiOva platforma vam omogućuje slanje datoteka s bilo koje veličine, bez potrebe za registracijom i bez rizika da datoteke stignu oštećene.

Sa Smashom:

• Jednostavno pristupite njihovoj web stranici, odaberite datoteku, generirajte prilagođenu poveznicu i kopirajte je na svoj Gmail račun.
• U osnovnoj (besplatnoj) verziji nema ograničenja veličine, a bit ćete obaviješteni kada primatelj preuzme datoteku.
• Uključuje preglede slika, videozapisa i audiozapisa, tako da primatelj zna što će preuzeti.
• Također možete koristiti njihove aplikacije za iOS, Android i Mac.

Smash se etablirao kao idealna opcija za one kojima je potrebno jednostavno dijeljenje velikih datoteka bez brige o prostoru u oblaku.

Stvari koje treba imati na umu prilikom korištenja poveznica za dijeljenje velikih datoteka

Prilikom slanja velikih datoteka putem poveznica na vašem Gmail računu, postoje važne sigurnosne i privatnosne stvari koje biste trebali imati na umu:

• Čuvajte se poveznica na usluge trećih stranaNeki filtri e-pošte mogu označiti poruke s neobičnim poveznicama kao potencijalni neželjeni sadržaj. Dobra je ideja obavijestiti primatelja da će primiti poveznicu i da je sigurna.
• Zaštitite svoje povezniceMnoge usluge vam omogućuju postavljanje datuma isteka, ograničenja descargas ili dodajte lozinku. Koristite ovo posebno ako šaljete osjetljive podatke.
• Upravljanje dozvolama u oblakuAko dijelite datoteke putem Google diska, Dropboxa, iClouda itd., ne zaboravite provjeriti dopuštenja i osigurati da samo odabrane osobe imaju pristup i to na odgovarajućoj razini.

Ako primatelj nema račun na usluzi, obično će je i dalje moći preuzeti, ali u nekim slučajevima (kao što je Google Drive) možda ćete morati autorizirati njegovu e-poštu za pristup.

Što se događa kada vam ponestane prostora na Google disku?

Temeljni aspekt je taj Datoteke koje prenesete na Google disk zauzimaju prostor na vašem računuPrema zadanim postavkama imate 15 GB besplatnog prostora, koji se dijeli između Gmaila, Google diska i Google fotografija. Ako upravljate velikim datotekama ili koristite Disk za česti rad, vjerojatno će vam u nekom trenutku ponestati prostora.

U toj situaciji nećete moći prenositi više datoteka dok ne oslobodite prostor ili se ne registrirate za plaćene planove uz Google One. Da biste oslobodili prostor, možete izbrisati stare datoteke, isprazniti smeće ili izbrisati sadržaj iz Google fotografija koji vam više nije potreban.