PowerPoint Storyboarding: Potpuni vodič za pripovijedanje u PowerPoint prezentacijama

Ako ste se ikada našli pred PowerPointom s hrpom labavih ideja i bez jasne priče koja ih povezujeOno što vam treba nije više slajdova, već dobar storyboard. Rad s unaprijed utvrđenom vizualnom strukturom čini veliku razliku između dosadne prezentacije i one koja osvaja od prve minute.

El PowerPoint scenarij Spaja najbolje od filmske produkcije, savjetovanja i dizajna prezentacija: planirate narativ, definirate svaku "scenu" (slajd) i pregledate cijelu stvar prije nego što započnete sa stvarnim rasporedom. Pogledajmo, korak po korak, kako ova tehnika funkcionira, koji pristupi priči postoje, kako se odnosi na poznati princip piramide i kako ga možete primijeniti u praksi s PowerPointom, i od nule i pomoću predložaka i specifičnih alata.

Što je priča i zašto je ključna u PowerPoint scenariju?

Prije crtanja jedne ploče, morate imati jasno razumijevanje priča vaše prezentacijeDrugim riječima, priča je logička nit koja povezuje situaciju, analizu, nalaze i zaključke. To je okosnica koja daje koherentnost vašim slajdovima.

Dobra priča je mentalno putovanje kojim biste se poduzeli kada biste objasnili svoju poruku bez slajdova: Što prvo brojite, koje podatke koristite da to opravdate?Koje su implikacije odluke koju želite prenijeti publici? Scenarij je jednostavno vizualni prijevod te sekvence.

Važnost ove strukture je ogromna u poslovnim okruženjima: projektni timovi, menadžeri i klijenti Moraju vidjeti jasne zaključke i brzo razumjeti razloge koji stoje iza njih. Prezentacija može biti puna besprijekornih podataka, a bez čvrste priče i dalje biti zbunjujuća.

Rad s pričom prisiljava vas da odaberete: što je unutra, što je vani i kojim redoslijedomOva disciplina čini storyboard u PowerPointu ne samo lijepim crtežom, već strateškim alatom za učinkovitu komunikaciju.

Kako razviti snažnu priču prije dizajniranja slajdova

Prije otvaranja PowerPointa, vrijedi proći kroz četiri vrlo jednostavna koraka koja će vam pomoći u izradi dobro zaokružena i fokusirana pričaZamislite ih kao fazu scenarija prije snimanja.

Prvi korak je gotovo terapeutski: Zaboravite slajdove koje već imateAko počnete od prethodne datoteke ili pojedinačnih slajdova, vaša će kreativnost biti vezana uz ono što već postoji. Zatvorite datoteku i usredotočite se isključivo na poruku.

Zatim jasno definirajte svrhu prezentacije: što bi predstavljalo uspješan ishod Kada završite s govorom, želite li odobreni proračun? Potvrđuje li klijent prijedlog? Razumije li vaš tim novi proces? Ta "definicija pobjede" vodi cijeli scenarij.

Zatim napišite priču kao da je pričate nekome bez vizualne podrške: Koristite tekstualni dokument (riječ(Koristite bilježnicu ili što god više volite) i zapišite logički argument: kontekst, problem, analizu, zaključke i sljedeće korake. Nemojte još razmišljati o grafikonima ili predlošcima, samo o redoslijedu.

Posljednji korak u ovoj fazi je prevođenje tog scenarija u slajdove: odlučite koji vam je slajd potreban za svaku ključnu idejuNaslovi slajdova (tagline) i vrsta sadržaja koji ih prati - tablica, grafikon, dijagram, fotografija itd. - trebali bi se gotovo prirodno pojaviti iz tog teksta.

Pristupi u priči: odgovorite prvi ili odgovorite zadnji

Prilikom strukturiranja PowerPoint scenarija možete slijediti dva glavna pristupa: predstaviti odgovor od početka ili voditi publiku do njega korak po korak. Obje metode su valjane i široko se koriste u savjetovanju i prezentacijama za rukovoditelje.

Pristup prvog odgovora temelji se na induktivnoj logici: Pokrećete zaključak unosa A zatim to opravdate podacima i analizom. Na primjer: „Gubimo kupce u korist konkurencije jer su im cijene niže“, a zatim objašnjavate zašto je cijena ključni kriterij i kako konkurencija može ponuditi niže cijene zahvaljujući svojim nižim troškovima.

Ovaj format je idealan kada vaša publika ima malo vremena i potreba Pogledajte naslov od prve minuteScenarij u ovom slučaju obično počinje slajdom s ključnom porukom, nakon čega slijede blokovi koji pružaju dokaze: analiza tržišta, usporedba troškova, utjecaj na prodaju itd.

Pristup odgovaranju na pitanje u konačnici slijedi deduktivnu logiku: Razmišljanje gradite korak po korak sve dok zaključak ne postane neizbježan. Počeli biste pokazujući da je cijena glavni kriterij kupnje, zatim da konkurent proizvodi jeftinije, potom da im to omogućuje da naplaćuju manje i konačno, da je to razlog zašto gubite kupce.

Ovaj drugi stil vrlo dobro funkcionira kada je publika skeptična ili je potrebno pratiti misaoni proces: Scenarij gotovo postaje vođena istragagdje svaki blok slajdova odgovara na pitanje koje bi publika mogla postaviti.

Koji biste trebali koristiti? Ovisi o kontekstu: razina javnog povjerenja, raspoloživo vrijeme i politička osjetljivost teme. Ponekad čak možete i miješati: započnete s preliminarnom vizijom, a kasnije profinjete ili otkrivate detalje.

Hipoteza, fokus i piramidalna logika u storyboardingu

Tipičan alat u analitičkim projektima je rad s hipotezama: Predlažete moguće objašnjenje ili rješenje i usredotočujete svoj rad na njegovo potvrđivanje ili odbacivanje. Ovaj način razmišljanja također je vrlo koristan za definiranje vaše scenarijske ploče.

Bez hipoteze riskirate prikupljanje podataka bez smjera. S jednom, Problem definiraš od samog početka. i određujete prioritete dokaza koji su vam potrebni. Međutim, hipoteza ne može doći niotkuda: mora proizaći iz vašeg iskustva, prethodnih podataka ili čvrstog konceptualnog okvira.

Da biste provjerili je li hipoteza dobar kandidat, možete upotrijebiti kratki mentalni popis za provjeru: Je li to relevantno za odluku?Može li se to dokazati razumnim informacijama? Ne proturječi li poznatim činjenicama? Vodi li do konkretnih akcija? Tek kada prođe te filtere, ima smisla graditi dio scenarija oko toga.

Osim hipoteza, preporučljivo je osloniti se na tzv. Princip piramideVrlo uobičajen način strukturiranja dokumenata i prezentacija. Ideja je jednostavna: organizirate svoju poruku u obliku piramide, s glavnom idejom na vrhu i skupinama potkrepljujućih argumenata ispod.

U praksi, vaši su slajdovi grupirani u blokove: svaki blok odgovara na ključno pitanje i sastoji se od nekoliko povezanih podideja. Vertikalni odnosi Oni osiguravaju da svaki skup argumenata učinkovito podupire glavnu poruku; horizontalni odnosi osiguravaju da su točke na istoj razini poredane s jasnom logikom.

Osnovni elementi piramidalnog dokumenta primijenjeni na PowerPoint

Kada primjenjujete piramidalnu strukturu na prezentaciju, možete razmisliti o tri glavna dijela: uvod, vertikalni odnos između ideja i horizontalna konzistentnost između točaka na istoj razini. Svaka od njih izravno utječe na to kako ćete nacrtati svoju scenariju.

Uvod obično slijedi obrazac situacija – komplikacija – pitanje: prvo opisujete trenutni kontekst, zatim predstavljate problem ili napetost i na kraju formulirate pitanje koje treba riješiti. ovo čizma Bolje angažira publiku. nego izravno objavljivanje podataka ili definicija.

Nakon tog otvaranja, glavni tobogani zauzimaju gornji dio piramide: Svaki ključni slajd odgovara na određeno pitanje. A to, pak, otvara druga podpitanja. Scenarij vam pomaže vizualizirati kako se ti logički "blokovi" slažu tijekom prezentacije.

Na vertikalnoj razini, pravilo je da podređene ideje trebaju objasniti ili opravdati glavnu ideju. Ako je glavna poruka odjeljka „Moramo se repozicionirati po pitanju cijene“, sljedeći slajdovi bi to trebali podržati. Jasni dokazi: osjetljivost cijena, usporedba marži, utjecaj na kvotu itd.

Na horizontalnoj ravnini imate dva glavna načina uređenja informacija: deduktivni lanac (ako je A, onda B, dakle C) ili induktivno grupiranje (tri razloga koja zajedno podupiru glavnu ideju). Dobro izrađena storyboard čini tu logiku vidljivom. i izbjegavajte nagle skokove koji bi mogli zbuniti publiku.

Što je storyboard i kako je nastala ova tehnika?

Scenaristička ploča je, u biti, vizualna shema sastavljena od vinjeta (jednostavni crteži ili grafikoni) u kojima svaki okvir predstavlja scenu, korak u procesu ili slajd. Obično je popraćen kratkim bilješkama s ključnom radnjom, dijalogom ili porukom.

Njegovo podrijetlo leži u animiranom filmu: 30-ih, Waltovi timovi Disney počeo se nacrtajte scene na odvojenim listovima papira i zalijepite ih na zid kako bi vidjeli kako je priča tekla od početka do kraja. Taj globalni pogled omogućio im je da preurede, izbrišu ili dodaju sekvence prije nego što potroše novac na produkciju.

Danas se ideja proširila na mnoga područja: video, oglašavanje, UX, obuku i naravno, poslovne i obrazovne prezentacijeU PowerPoint scenariju, svaki okvir može biti ekvivalentan slajdu ili maloj skupini slajdova koji tvore mini-scenu.

Ne morate biti umjetnik: mnogi profesionalci koriste Štapići, jednostavne ikone ili okviri s tekstomNije važno da izgleda lijepo, već da se razumije razvoj priče i da se cjelina može brzo procijeniti.

Zašto je vrijedno izraditi scenarij za vašu sljedeću prezentaciju

Dizajniranje prezentacije nije samo tehnički zadatak slaganja slajdova; to je kreativan proces u kojem želite da priča bude... jasan, uvjerljiv i vizualno privlačanScenarist vam daje preliminarnu maketu za testiranje priče bez ulaganja sati u dizajn.

Jedna od njegovih velikih prednosti je što vam omogućuje vizualizirajte prezentaciju prije nego što je izraditeNa prvi pogled možete vidjeti nedostaje li kontekst, donose li se zaključci prerano ili prekasno ili ponavljate li ideje, a da toga niste ni svjesni.

Nadalje, razmišljanje u smislu storyboardova potiče vas na vizualniju komunikaciju: transformirati blokove teksta u scene sa slikama, grafikom ili metaforama. Ova kombinacija vizualnih elemenata i bilješki obično je puno pamtljivija od ravne liste s grafičkim oznakama.

Također vas prisiljava na precizno planiranje: definirate približan broj slajdova, vrstu sadržaja koji će se nalaziti na svakom od njih, koji su vam resursi potrebni (grafika, snimke zaslona proizvoda, ikone itd.) i kakvi narativni prijelazi koristit ćete između blokova.

Konačno, storyboard funkcionira kao vizualni ugovor s vašim timom ili dionicima: Svi vide istu mapu puta i mogu dati svoja mišljenja mnogo prije nego što je dizajn finaliziran, štedeći vrijeme i izbjegavajući skupe nesporazume.

Prednosti izrade scenarija za timove i donošenje odluka

Kada prezentacija uključuje nekoliko ljudi (prodajni tim, proizvod, dizajn, menadžment...), storyboard djeluje kao zajednički jezik razumljiv svimačak i za one koji nisu vješti u PowerPointu ili tehničkim detaljima projekta.

Ako je priča nacrtana u scenama, lakše je rano otkriti probleme s fokusom: kontradiktorne poruke, praznine u informacijama ili nalog koji ne pomaže u obrani željene odluke. Ispravljanje u ovom trenutku košta vrlo malo.

Također pojednostavljuje runde uređivanja. Umjesto svađe oko slajda po slajdu, tim pregledava cjelokupnu strukturu i prijelaze između blokova: što se zadržava, što se spaja, a što se eliminiraTo uvelike ubrzava naknadni rad u PowerPointu.

Iz poslovne perspektive, dobro osmišljen scenarij pomaže donositeljima odluka da donose bolje informirane odluke: Oni vide logičan slijed argumentaRazumiju opcije i njihove implikacije te mogu zatražiti prilagodbe s globalne perspektive.

Sve se to prevodi u koherentnije prezentacije, manje kaotičnih iteracija i, obično, projekti odobreni s manje naporaNešto što svaka ekipa cijeni.

Alati za izradu scenarija: od zida do PowerPointa

Za izradu scenarija prezentacije možete koristiti bilo što, od najanalognijih metoda do vrlo sofisticiranih online alata. Bitno je imati medij na kojem možete stvarajte okvire, premještajte ih i brzo dodajte bilješke.

Mnogi ljudi počinju s istom starom stvari: bijela ploča, ljepljive bilješke ili papirnate karticeSvaka nota predstavlja mogući slajd; pomicanjem nota možete isprobavati sekvence dok se sve ne uklopi.

Drugi preferiraju bilježnicu ili tekstualni dokument s nacrtanim okvirima, gdje upisuju naslov slajda, glavnu poruku i neke bilješke o vizualnim elementima. To je vrlo jednostavna opcija za rad bilo gdje. bez potrebe za otvaranjem složenih alata.

Postoje i namjenske platforme za izradu scenarija koje vam omogućuju izradu scenskih ploča, suradnju u stvarnom vremenu, a zatim izvoz konačnog proizvoda. Neke, poput onih usmjerenih na video, posebno su korisne ako ćete kombinirati prezentacije, snimke zaslona i glasovna naracija.

Bez obzira na alat, cilj je isti: Pogledajte cijelu priču na prvi pogled, jednostavno ga reorganizirajte i postavite kandidatsku verziju prije nego što počnete polirati završne slajdove.

Kako napraviti scenarij za prezentaciju izravno u PowerPointu

Ako radije radite izravno iz PowerPointa, sam program možete pretvoriti u svoje platno za scenarij, sve dok ga u početku koristite na vrlo jednostavan način, bez opsesije konačnim dizajnom ili formatom.

Prvi korak je stvaranje prazne prezentacije i dodavanje niza jednostavnih slajdova, svi s osnovnim rasporedom. Svaki slajd predstavlja jedan trenutak u povijestinije gotov dizajn. Zamislite ih kao grube skice.

Na svakom slajdu napišite kratki naslov koji sažima glavnu poruku te točke. Ispod njega dodajte kratke bilješke ili grafičke oznake s ključnom idejom, ali bez daljnjeg razvoja konačnog teksta. Fokus je na sadržaju, a ne na kičastom pisanju..

Zatim skicirajte vizualnu kompoziciju koristeći oblike i rezervirana mjesta: okvire za grafiku, područja rezervirana za slike, potencijalne ikone itd. U redu je koristiti generičke pravokutnike; cilj je Pogledajte približnu vizualnu strukturu.

Na kraju, pregledajte putovanje od početka do kraja pomoću prikaza za sortiranje slajdova: to vam omogućuje povlačenje i ispuštanje slajdova kako biste ih preuredili, grupirali u blokove i provjerili ako narativni slijed teče prirodno ili postoje čudni skokovi.

Koristite napredno izradu scenarija s PowerPointom i Visual Studiom

U okruženjima za razvoj softvera i digitalnih proizvoda postoji klasična integracija PowerPoint scenarij s Visual Studiom što vam omogućuje brzu izradu prototipova sučelja i njihovo povezivanje sa zahtjevima ili korisničkim pričama.

Tipičan tijek rada uključuje instaliranje PowerPointa (2007. ili novijeg) i kompatibilnog izdanja Visual Studija. Iz izbornika Start otvarate opciju PowerPoint Storyboarding, koja učitava namjensku karticu na vrpci. oblici i predlošci sučelja spremno za uporabu.

Nakon što se tamo dođe, stvara se novi slajd s odgovarajućim rasporedom i prikazuju se takozvani oblici scenarija: kolekcije kontrola aplikacija, dijaloških okvira, gumba, mobilnih zaslonaitd. Jednostavno povucite i ispustite za izradu maketa zaslona.

Ove makete mogu se izravno povezati s radnim stavkama TFS-a ili Azure DevOpsa (korisničke priče, zahtjevi, stavke zaostataka), tako da je ploča scenarija povezana s odgovarajući artefakt projekta i lako ga je podijeliti s ostatkom tima.

Alat vam također omogućuje stvaranje prilagođenih biblioteka oblika (Moji oblici), njihov uvoz i izvoz kako bi ih drugi kolege mogli ponovno koristiti te iskorištavanje značajki dizajna i matrice slajdova u PowerPointu za definirajte ponavljajuće pozadine i rasporede bez potrebe da ih stalno iznova uređujete.

Izradite vizualne scenarije u PowerPointu pomoću oblika i teksta

Ako želite vizualniji scenarij (poput stripa ili scenskog niza) unutar PowerPointa, možete ga jednostavno stvoriti kombiniranjem oblici, slike i tekstualni okviri bez oslanjanja na vanjske alate.

Jednostavna je opcija umetnuti niz pravokutnika koji funkcioniraju kao "okviri scene" na slajd. Možete ih duplicirati kako biste stvorili mrežu od tri ili šest scena i tako dalje. predstavljati različite trenutke u povijesti u jednom slajdu.

U svaki okvir možete postaviti likove, pozadine ili ikone koje predstavljaju radnju. Možete prenijeti slike s računala, koristiti fotografije, online sadržaj ili Koristite Adobe Firefly za stvaranje vizualnih prikaza. Važno je da svaka slika jasno prikazuje određenu situaciju. različito unutar naracije.

Ispod ili pored svakog pravokutnika dodajte mali tekstualni okvir s opisom onoga što se događa, ključnom porukom ili čak idejom za glasovnu naraciju ako ćete kasnije ovo pretvoriti u video ili snimku prezentacije. Nema potrebe pisati dugi odlomakDovoljne su izravne fraze.

Kasnije možete koristiti PowerPoint Designer i njegove opcije oblikovanja oblika i teksta za poboljšanje rezultata: promjenu boja, dodavanje mekih sjena, primjenu dosljednih stilova… Na taj način, vaša ploča scenarija Od brze skice postaje prilično uglađen vizualni resurs..

Scenariji iz PowerPoint predložaka

Ako vam se ne da krenuti ispočetka, uvijek možete koristiti... određeni predlošci dizajniran za scenarije. Postoje plaćeni pružatelji predložaka koji nude unaprijed strukturirani slajdovi s okvirima za scene, bilješkama i prostorima za vrijeme ili zvuk.

U mnogim slučajevima dovoljno je zamijeniti uzorak sadržaja: promijeniti referentne slike za vlastite grafike ili snimke zaslona, ​​prilagoditi tekst u svakom okviru i konfigurirati broj scena koje su vam potrebne na svakom slajdu. Prednost je ušteđeno vrijeme kod osnovnog rasporeda..

PowerPoint također uključuje vlastite predloške: s početnog zaslona možete otići na Datoteka > Novo i pretražiti "scenarij" da biste vidjeli opcije. Obično dolaze s nekoliko izgleda s okvirima, numeriranjem i tekstualnim poljima koja su već poravnata i spremna za popunjavanje.

Ove vrste predložaka mogu se koristiti i za klasične prezentacije i za planiranje. kratki videozapisi, animacije ili vođene demonstracijebudući da se svaka vinjeta može povezati sa scenom u konačnoj montaži prilikom izvoza prezentacije kao videa.

U projektima s kratkim rokovima, kombiniranje dobro osmišljenog predloška s dobrom već postojećom pričom omogućuje vam da brzo doći do funkcionalne i razumljive scenarijske ploče za cijeli tim, bez žrtvovanja jasnoće.

Scenaristička ploča za video i multimedijske resurse iz PowerPointa

Izrada scenarija u PowerPointu nije ograničena samo na prezentacije uživo; također je vrlo korisna ako vam je krajnji cilj izradite videozapis s objašnjenjem, online tečaj ili snimljenu demonstracijuU tim slučajevima, svaki kadar scenarija može odgovarati ključnom kadru videa.

Ovakav način rada omogućuje vam da unaprijed odlučite što će se prikazivati ​​na ekranu, što će se govoriti u glasovnoj naraciji, koji će elementi biti animirani i kako će scene biti povezaneNakon što je scenarij odobren, možete koristiti samu prezentaciju kao osnovu za izvoz u video.

U tu svrhu, PowerPoint nudi mogućnost spremanja kao video datoteke i definiranja trajanja svakog slajda, uz snimiti naraciju i klikova. Ako je vaša ploča scenarija dobro sastavljena, Prijelaz sa scenarija na video postaje vrlo izravan i bez ikakvih iznenađenja u zadnji čas.

Čak i ako ćete kasnije koristiti profesionalnog urednika, PowerPoint scenarij služi kao vodič za produkcijski tim: jasno će vidjeti što se događa u svakom segmentu, koji tekst bi se trebao pojaviti na ekranu i Kakav opći ritam bi skladba trebala imati?.

Ista logika vrijedi i za jednostavne animacije: iako PowerPoint ne zamjenjuje napredni softver za animaciju, omogućuje vam stvaranje osnovnih animiranih scenarija gdje određeni elementi ulaze, izlaze ili se mijenjaju. simulirati interakciju korisnika ili evoluciju procesa.