Komprimiranje multimedije u PowerPointu: sve metode i savjeti

Kada PowerPoint prezentacija postane prevelika, dijeljenje putem e-pošte ili premještanje između računala postaje prava glavobolja; Dobra vijest je da postoji nekoliko pouzdanih načina za komprimirati videozapise, zvuk i slike bez uništavanja dizajna.

U ovom smo vodiču sastavili i prepisali najkorisnije elemente najboljih udžbenika na tu temu kako biste sve imali nadohvat ruke: izvornu kompresiju PowerPointa na Windowsima, smanjenje veličine slike, prilagodbe koje smanjuju količinu podataka u megabajtima te online i desktop alternative kada vam je potrebna veća kontrola. Cilj je učiniti reprodukciju glatkom, a datoteku što lakšom..

Što znači komprimirati multimediju u PowerPointu i kada to koristiti?

PowerPoint uključuje sustav za smanjenje veličine ugrađenih elemenata (videa i zvuka), što poboljšava performanse reprodukcije i štedi prostor na disku; Ova značajka kompresije medija postoji u PowerPointu za Windows, ali nije dostupna u Mac čak ni u web verziji.

Praktično ga je primijeniti kada ste umetnuli isječke s većom rezolucijom nego što vam je stvarno potrebno ili kada je prezentacija počinje trzati kod manje moćnih timova; Kompresija prilagođava kvalitetu i razlučivost videa i zvuka kako bi sve bilo podnošljivije..

Jedan važan detalj koji treba imati na umu: prilikom komprimiranja određenih ugrađenih videozapisa, PowerPoint može ukloniti priložene zapise kao što su ugrađeni titlovi ili alternativni audiozapisi; Ako vaš isječak sadrži te zapise i oni su bitni, razmislite o zadržavanju kopije originala ili korištenju vanjske alternative koja čuva te zapise..

Kako komprimirati videozapise i zvuk izravno iz PowerPointa (Windows)

Ako već imate spremnu prezentaciju i samo trebate posvijetliti umetnute isječke, sam program olakšava posao vrlo jednostavnim čarobnjakom; Ovo su koraci za pokretanje izvorne kompresije:

1. Otvorite prezentaciju i unesite Datoteka> Informacije.
2. Kliknite na Komprimirajte medijePowerPoint će vam prikazati nekoliko razina izlaza.
3. Odaberite profil koji vam se sviđa: Puna HD kvaliteta (1080p), HD (720p) o Standardno (480p)Što je niža rezolucija, to je veća ušteda prostora.
4. Otvorit će se prozor s trakom napretka i kada završite, moći ćete zatvorite ga da biste primijenili promjene tijekom cijele prezentacije.

Budite oprezni s upozorenjem koje PowerPoint prikazuje jer nije trivijalno: kompresija može izbrisati titlovi integrirani i dodatni audio zapisi unutar iste datoteke; Ako su vam potrebni, prvo razmislite o kompresiji videa posebnim alatom, a zatim ugradnji rezultata..

Smanjite težinu slika prezentacije

Slike su često glavni krivci za preveliku veličinu PPT-a, posebno ako ste zalijepili fotografije visoke rezolucije ili neoptimizirane snimke zaslona; Komprimiranje iz samog PowerPoint sučelja je brzo i učinkovito..

Izravna metoda iz područja za uređivanje: dvaput kliknite na bilo koju sliku da biste otvorili kontekstualni format i upotrijebite opciju Sažimanje slika; u dijaloškom okviru:

• oznaka Sve slike u dokumentu primijeniti radnju na cijelu datoteku.
• Activa Sažimanje slika y Izbrišite obrezana područja (nevidljiva područja također zauzimaju prostor).
• Odaberite odgovarajuću rezoluciju, na primjer Web ili ekran ako nećete projicirati u velikom formatu.

Alternativna ruta od spremanja: idite na Datoteka > Spremi kao… i u okviru otvorite izbornik alat (gore desno) za pristup Sažimanje slika; Ovaj prečac vam omogućuje optimizaciju neposredno prije stvaranja nove kopije.

Praktični savjet: Dobra je ideja spremiti rezultat pod drugim imenom u slučaju da nešto ne ispadne kako ste očekivali, pa ćete zadržati originalnu verziju; U scenarijima pregleda ili ispisa, obje verzije vam daju fleksibilnost.

Globalne postavke koje smanjuju megabajte bez utjecaja na dizajn

Osim kompresije slike po slike, PowerPoint ima postavke koje utječu na cijeli dokument i pomažu vam da smanjite veličinu datoteke; Ove promjene su posebno korisne ako uređujete mnogo fotografija unutar prezentacije.:

Odbaci podatke za uređivanje slike i smanji zadanu rezoluciju

Prema zadanim postavkama, kada obrežete ili prilagodite fotografiju, PowerPoint sprema izvornik tako da to možete poništiti; to povećava prostor za pohranu ako ste napravili mnogo prilagodbi. Da biste to izbjegli, idite na Datoteka > Opcije > Napredno i, u odjeljku Veličina i kvaliteta slike:

• Activa Odbaci podatke za uređivanje (Više nećete moći vratiti fotografiju u početno stanje u toj datoteci, ali uštede su primjetne.)
• Pobrinite se za to Nemojte komprimirati slike u datoteci nije označeno, inače se optimizacija neće primijeniti.
• En Zadana razlučivost, odaberite 150 dpi ili manje ako će se prezentacija pregledavati na zaslonu ili slati e-poštom.

Smanjite veličinu ugrađenih fontova

Da bi vaša PPT datoteka izgledala isto na računalima koja nemaju vaše fontove, možete ugraditi fontove, ali to će datoteku učiniti većom; minimizirajte utjecaj umetanjem samo korištenih znakova:

1. Unesite Datoteka> Opcije> Spremi.
2. En Održavajte vjernost prilikom dijeljenja ove prezentacijeoznaka Ugradite fontove u datoteku i aktivan Umetnite samo korištene znakove.

Na ovaj način štedite prostor i zadržavate izgled teksta prilikom dijeljenja; Ako radite s teškim obiteljima fontova ili mnogim varijantama, smanjenje težine je vrlo primjetno..

Online i desktop alati koji nadilaze PowerPoint

Postoje slučajevi kada je praktično komprimirati izvan PowerPointa: na primjer, kada želite finu kontrolu nad brzinom prijenosa podataka, formatom ili trebate obraditi serije datoteka; Ove opcije pokrivaju sve od besplatna rješenja u pregledniku do kompletnih paketa za stolna računala.

Komprimiranje prezentacija pomoću Smallpdf-a (u pregledniku)

Smallpdf omogućuje Započnite komprimirati prezentacije besplatno i bez kreiranja računaUđete u njihov alat, prenesete PPT datoteku i to je to. Njihov proces prvo pretvara prezentaciju u PDF, a zatim primjenjuje tehnike kompresije koje otkrivaju ponavljajuće uzorke i zamjenjuju ih kompaktnijim identifikatorima; Ovaj pristup smanjuje veličinu, a istovremeno održava dizajn što je moguće vjernijim..

Prema njihovoj usluzi, izgled i tipografija trebali bi ostati praktički isti kao i original; ako želite maksimalno jamstvo s fontovima, u PowerPointu možete ugradi fontove kao što smo gore objasnili kako bismo izbjegli zamjene; To pomaže da rezultat bude dosljedniji.

Kompresor prihvaća datoteke od Microsoft Office a također i JPG slike, a postupak možete ponoviti onoliko puta koliko vam je potrebno ako imate više prezentacija; oni kojima je potreban maseni protok imaju Pro plan s grupnom kompresijom i automatsko ZIP pakiranje, plus 7-dnevno besplatno probno razdoblje; Ako kontinuirano radite s prezentacijama, ušteda vremena je znatna..

Smallpdf se može pohvaliti time što opslužuje milijune korisnika mjesečno i koristi pouzdan softver za pretvaranje, uređivanje i kompresiju; kao i uvijek s online uslugama, Prije prenošenja osjetljivog materijala, procijenite pravila o privatnosti svoje organizacije..

Smanjite videozapise bez PowerPointa: AnyMP4 Online Video Compressor

Ako vam je usko grlo isječci koje ćete umetnuti, njihovo prethodno komprimiranje web alatom izbjegava iznenađenja u konačnom PPT-u; AnyMP4 Online Video Compressor je besplatan, jednostavan i radi iz preglednika.

• Smanjite veličinu pomoću Učinkovita tehnologija kompresije jednim klikom.
• Podržava dobar popis formata: MP4, MOV, WMV, M4V, MKV, Među ostalima.
• Omogućuje vam podešavanje brzina prijenosa podataka, rezolucija i format kako bi se uravnotežila kvaliteta i težina.
• Ne nameće strogo ograničenje veličine datoteke prilikom prijenosa; korisno za duge videozapise.

Osnovna upotreba: pristupite web stranici, pritisnite Pokrenite besplatni kompresor Za prijenos videa pomaknite klizač veličine ili označite željeni postotak, prilagodite format, brzinu prijenosa i razlučivost ako želite te potvrdite s Oblog; Kada završite, optimiziranu datoteku ćete dobiti u svojoj zadanoj mapi..

Komprimirajte i uređujte s AnyMP4 Video Converter Ultimate (za stolna računala)

Kada preferirate sveobuhvatnu desktop aplikaciju, AnyMP4 Video Converter Ultimate nudi... video kompresor s finom kontrolom i dodatnim značajkama uređivanja (obrezivanje, rotiranje, podešavanje zvuka, primjena efekata itd.).

Brzi koraci: Instalirajte i otvorite program, unesite Alat > Video kompresor, dodajte svoje isječke pomoću gumba +, postavite veličinu pomoću polja veličina ili klizač i, ako je potrebno, promijenite ga format, rezolucija i brzina prijenosa podataka; prije obrade, odaberite izlaznu mapu s Držati u… i pritisnite Oblog; proces je agilan i siguran.

Ako ćete prezentaciju snimiti i na DVD, ovakvi alati vam mogu pomoći komprimirati sadržaj diska tako da stane u sredinu bez ikakvih očitih gubitaka; Planiranje kompresije prije autoringa često izbjegava nepotrebno ponovno kodiranje..

Drugi popularni apartmani

Postoji softver poput Wondershare UniConverter Fokusira se na kompresiju s minimalnim gubitkom kvalitete i grupno strujanje; njegov prijedlog je zanimljiv kada upravljate mnogim multimedijskim sadržajima i želite unaprijed definirane profile. Odaberite aplikaciju koja najbolje odgovara vašoj rutini i pravilima vaše tvrtke.

Više načina za pojednostavljenje PPT-a bez kompliciranja stvari

Ponekad je, za dijeljenje ili arhiviranje, najpraktičnije pretvoriti prezentaciju u lagani dokument; Izvoz u PDF smanjuje težinu i održava statički sadržaj savršenim za slanje.

Da biste to učinili, idite na Datoteka > Spremi kao Adobe PDFAko nemate tu integraciju, koristite Datoteka> Spremi kao i odaberite PDF u padajućem izborniku vrste; u prozoru s opcijama možete prilagoditi kvalitetu ispisa; To je idealan format za distribuciju i izbjegava neželjene izmjene..

Imajte na umu da se putanje izbornika mogu neznatno razlikovati ovisno o verziji (na primjer, u Ured 365 Postoje manje razlike, stoga ako primijetite promjene u svom sučelju, obratite se službenoj pomoći za svoje izdanje; Međutim, krajnji rezultat bit će primjetno lakša datoteka..

Kao dodatak, Microsoft održava vodiče za smanjite veličinu u Excelu i riječ što može biti vrlo korisno ako radite s velikim dokumentima u drugim alatima; Stvaranje dosljednog tijeka rada optimizacije dugoročno štedi vrijeme.

Savjeti za kvalitetu i kompatibilnost reprodukcije videa i zvuka

Kompresija nije sve: odabir pravih formata i parametara osigurava glatku reprodukciju na različitim uređajima; Naviknite se na korištenje uobičajenih kodeka (H.264/AAC) i rezolucija usklađenih s ciljnim projektorom ili zaslonom.

Ako ćete prezentirati u različitim prostorijama, unaprijed testirajte reprodukciju i ponesite backup u sjećanju USB ili u oblaku; također onemogućuje ubrzanje hardver ako otkrijete pitanja kompatibilnosti i provjerite upravljački programi grafičke kartice; Ove osnove sprječavaju strahove u stvarnom vremenu.

Povezani članak:

Objašnjenje svih PowerPoint formata: upotreba, prednosti i kako odabrati pravi

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.