Kako aktivirati automatske odgovore u programu Outlook | Vodič za konfiguraciju

On je osoba vješta u rješavanju mnogih zadataka. Za dolaznu i odlaznu e-poštu Važno je znati kako možete brzo odgovoriti. Važno je uključiti značajku automatskog odgovora u Outlooku za ljude koji su zaposleni ili na odmoru. Ovo je neophodno kako bi ljudi znali da ne mogu brzo pročitati vašu e-poštu.

Kako mogu postaviti Outlookovu značajku automatskog odgovora?

više informacija Stvaranje i aktiviranje automatskih odgovora Ne morate ih imati mnogo. Poruka koju šaljete automatskim porukama trebala bi biti jasna. Popis kontakata također bi trebao biti dostupan. Možete čak izraditi popis kontakata kako biste aktivirali ovu opciju ako vam je potrebna.

To će vam omogućiti da odlučite jesu li automatski poslane poruke formalne ili ne. Tako, Outlook nudi dvije opcije za slanje poruka: jednu možete koristiti za slanje obje.Na taj način možete kreirati različite obavijesti i dijeliti ih sa svojim kontaktima.

Koji je postupak za stvaranje osobnog automatskog odgovora?

Vrlo je jednostavno aktivirati automatske odgovore programa Outlook na bilo kojem uređaju. Da biste aktivirali Outlookove automatske odgovore na bilo kojem uređaju, samo se prijavite na svoj račun e-pošte. Odakle treba poslati odgovor? Brz i automatski odgovor. Softverska aplikacija omogućuje vam povezivanje čak i ako vaše računalo nije dostupno.

Zatim morate izvršiti niz koraka koji će vam omogućiti da automatski odgovorite na sve ispravne poruke.

S računala

Potražite gumb za arhiviranje u gornjem lijevom kutu. Pojavljuje se izbornik s postavkama. Pojavljuje se prva opcija «Automatski odgovoriUnesite informacije koje su vam potrebne. Uskoro će se otvoriti prozor u kojem možete prilagoditi postavke za automatske poruke.

Odaberite opciju za koju mislite da najbolje odgovara vašoj situaciji. Aktivirajte automatske odgovore Naći ćete drugu opciju koja će biti inferiorna u odnosu na prvu Šalji samo tijekom vremenskog razdoblja.. Ako je ova opcija aktivirana, možete odabrati vrijeme i datum kada će se poruke automatski slati. Prije svega, možete odgovoriti na poruku čim stigne. Drugo, možete poslati poruku u određeno vrijeme.

Ispod se nalazi okvir u kojem ćete morati kreirati poruku koja će ići u vaše kontakte. Možete stvoriti dvije različite vrste poruka ovisno o osobi kojoj želite odgovoriti. Jedan je onaj koji je "u mom društvu" Ovo je za učenike i zaposlenike škole. Ono što je izvan moje organizacije jest odgovoriti neformalno i među prijateljima.

Također možete uključiti Outlookove automatske odgovore samo osobama koje poznajete. To znači da osobe koje nisu dodane na vaš popis kontakata neće primiti automatske odgovore ako pošalju poruku. Nakon što ste završili s postavljanjem Pritisnite OK za nastavak Napravite potrebne promjene.

Mobilna aplikacija

Također možete pristupiti mobilnoj aplikaciji Outlook Možete aktivirati automatske odgovore. Postupak radi na isti način, osim što se traka s postavkama ne pojavljuje s lijeve strane, već na vrhu.

Također možete provjeriti opciju automatskih odgovora Počnite s porukama odgovora. Možete stvoriti pravila za važne poruke. Također možete koristiti opciju upozorenja da vas obavijesti kada primite poruku.

ovo su koraci koje treba slijeditiOsim toga, možete navesti važnog primatelja dodavanjem adrese ili kontakt broja. Imate mogućnost odabrati automatski odgovor za osobu koja piše. To možete učiniti unosom u odjeljak "Od" ili "Od".

Ako postoji ključna riječ u poruci ili u poruci, ova pravila se aktiviraju. Ovo je slučaj Uključi ovu ključnu riječAko se radi o hitnoj ili važnoj poruci, brzi odgovor će se odmah aktivirati.

Također možete kopirati i proslijediti primljene poruke iz odjeljka pravila. Također možete stvoriti grupe kontakata kako biste olakšali komunikaciju porukama. Također možete stvoriti grupe kontakata kako biste lakše slali poruke kada ste odsutni ili zauzeti.

U čemu je problem s opcijom "Automatski odgovori"?

Verzija Outlooka može objasniti zašto automatski odgovori nisu mogući. Trenutno koristite a Verzija manja od 2016 Nova ažuriranja ponekad mogu uzrokovati probleme.

Isto se može dogoditi s problemima s preglednikom i kvarovima na internetu. U tim slučajevima Outlook ne dovršava učitavanje, a razlog zašto se ne pojavljuje je to što Outlook nije dovršio učitavanje Nisu dostupne sve opcije izbornika Iz tog razloga automatski se odgovori ne pojavljuju na vašem zaslonu. Da biste riješili ovaj problem, morate osvježiti preglednik ili ponovno učitati stranicu.

Najbolji automatski odgovori koje možete uključiti u svoju e-poštu

Kada uključite Outlookove automatske odgovore, možete koristiti neke fiksne odgovore. Najčešće se šalje potvrda da je poruka primljena. Ovdje možete pronaći sljedeće informacije: Dodajte poruke poput "Primljeno" ili "Potvrđeno". Tako da primatelj zna da je primio vašu poruku.

Također možete slati poruke zahvale kao zahvalu na podršci. Da biste napisali "puno hvala", možete napisati, na primjer, "puno hvala" Uslužni primjerak Pošaljite željenom pošiljatelju.

Stoga, možete Žao nam je što niste na vrijeme pročitali e-poštu. Javite nam ako putujete ili ste zauzeti. Možete nam poslati dugu poruku kao odgovor.