Značajke umjetne inteligencije u Adobeovim proizvodima koje revolucioniraju vaše PDF-ove

Način na koji radimo s dokumentima radikalno se promijenio posljednjih godina, a Adobe je odlučio ići korak dalje integrirajući funkcije umjetne inteligencije u gotovo svim svojim ključnim proizvodimaViše se ne radi samo o otvaranju, čitanju ili potpisivanju PDF-a: sada govorimo o stvaranju cjelovitih prezentacija, sažimanju dugih izvješća ili pretvaranju raspršenog skupa datoteka u pravi centar znanja, a sve to bez napuštanja istog okruženja.

Unutar ovog pokreta, ističe se Acrobat Studio, novo iskustvo Adobe Acrobat koji kombinira Klasična produktivnost, vizualna kreativnost i konverzacijski AI asistentAko svakodnevno koristite PDF-ove za posao, učenje ili koordinaciju projekata, ove nove značajke omogućuju vam da ono što su nekada bili statički dokumenti transformirate u dinamične, kolaborativne i vođene prostore. umjetna inteligencija.

Što je Acrobat Studio i zašto mijenja način korištenja Adobe Acrobata?

Acrobat Studio je, u suštini, Prirodna evolucija Adobe Acrobata prema okruženju integriranom s umjetnom inteligencijom Dizajniran za one koji žive okruženi dokumentima i trebaju puno više od jednostavnog PDF čitača. Acrobat Pro, novi AI Assistant i kreativne mogućnosti [nedostaje naziv softvera] objedinjeni su na jednom mjestu. adobe expresstako da možete prijeći s čitanja izvješća na stvaranje vizualne prezentacije bez promjene aplikacija.

Temeljna ideja je da se vaši PDF-ovi prestanu ponašati kao jednostavne zatvorene datoteke i postanu pametni radni prostori sposobni generirati, analizirati i transformirati sadržajAcrobat Studio je namijenjen onima kojima su potrebni brzi odgovori, moraju pripremiti materijale za sastanke ili klijente i ne žele gubiti vrijeme. el tiempo skakanje između kartica, uređivača teksta i alata za dizajn.

Cijeli ovaj ekosustav strukturiran je oko asistenta pokretanog umjetnom inteligencijom koji razumije kontekst vaših dokumenata, sposoban je za unakrsno povezivanje informacija između više datoteka i generirati novi sadržaj na temelju onoga što već imate, od sažetaka do nacrta prezentacija ili audio scenarija.

Nadalje, integracija s Adobe Expressom pruža vizualni sloj koji je nedostajao tradicionalnom PDF upravitelju: možete uzeti bilo koju analizu, izvješće ili transkript i pretvorite ga u profesionalno dizajnirane materijale bez potrebe da budete dizajner, koristeći prednosti predložaka, grafičkih resursa i tipografije unutar same platforme.

PDF Spaces: pametni i kolaborativni radni prostori

Jedna od velikih inovacija ove nove faze je uvođenje PDF prostori, koji funkcioniraju kao centri znanja o određenoj temi ili projektuUmjesto da imate dokumente razbacane po mapama, e-porukama i poveznicama, sve što je povezano s kampanjom, pravnim slučajem, sveučilišnim zadatkom ili klijentom možete grupirati na jednom mjestu.

Svaki PDF prostor omogućuje prikupljanje deseci dokumenata, poveznica, prezentacija, transkripata sastanaka ili bilješki tako da umjetna inteligencija može raditi s cijelim skupom podataka, a ne samo s izoliranom datotekom. Iz ovog skupa informacija, AI asistent odgovara na pitanja s izravnim referencama na izvore, identificira ključne ideje, izvodi zaključke i predlaže novi sadržaj.

To znači da sustavu možete postaviti nešto općenito poput „Koje točke najviše zabrinjavaju ovog klijenta prema e-porukama i zapisnicima sa sastanaka?"i dobiti odgovor na temelju svih dokumenata pohranjenih u tom prostoru. Umjetna inteligencija citira relevantne fragmente, omogućujući vam da provjerite informacije i udubite se u detalje bez da se izgubite u stranicama i stranicama teksta."

PDF Spaces su dizajnirani i za individualnu i za timsku upotrebu. Možete Pozovite kolege, klijente ili suradnike da prenesu vlastite materijalePregledajte postojeće objave, ostavite bilješke, komentare i prijedloge, sve organizirano po kontekstu. To smanjuje beskrajne lance e-mail i duplikate priloženih dokumenata.

Još jedna zanimljiva točka je mogućnost konfiguriranja različitih „profila“ ili osobnosti AI asistenta za prilagoditi vrstu odgovora kontekstu projektaNa primjer, možete zatražiti da zauzme pravniji pristup ako pregledavate ugovore, marketinški orijentiraniji pristup ako pripremate poslovni prijedlog ili edukativni ton ako se prostor koristi za obuku i učenje.

Unutar tih prostora, jedna značajka također postaje sve popularnija, posebno korisna za one koji nemaju vremena detaljno pročitati sve što prime: Izrada opsežnih sažetaka u formatu sličnom podcastu iz dugih dokumenataTijek je jednostavan: prikupljate ključne e-poruke, opsežna izvješća ili zapisnike sa sastanaka u PDF prostor, a asistent generira strukturirani audio skript koji možete koristiti za pregled informacija dok obavljate druge zadatke.

Generirajte prezentacije pokretane umjetnom inteligencijom iz vlastitih dokumenata

Jedna od najupečatljivijih značajki u ovom novom dobu Adobe Acrobata je gotovo automatska izrada profesionalnih prezentacija na temelju vašeg vlastitog sadržajaZahvaljujući integraciji s Adobe Expressom, gusta izvješća ili tehničke listove možete pretvoriti u slajdove spremne za prezentaciju u samo nekoliko minuta.

Tijek rada je prilično jednostavan: odaberete ili uvezete relevantne dokumente (PDF izvješća, listove proizvoda, izvezene web stranice ili transkripte sastanaka) u PDF prostor i zamolite AI asistenta da Pripremite prezentaciju prilagođenu vašem cilju. (poslovna prezentacija, interno objašnjenje, sažetak za rukovoditelje itd.).

Odatle, umjetna inteligencija generira nacrt prezentacije s ključnim točkama poredanim po redu, predloženim naslovima i glavnim porukama. Ovaj nacrt može biti Automatsko pretvaranje u profesionalno dizajnirane slajdove pomoću predložaka Adobe Expressatako da za nekoliko minuta imate nešto vrlo blizu konačnoj prezentaciji.

Zanimljivo je da imate mogućnost da prilagodite i duljinu prezentacije i ton porukeMožete zatražiti vrlo sažetu verziju za kratki sastanak ili nešto detaljnije za internu obuku. Slično tome, možete odabrati formalniji, poslovno orijentirani ili informativni ton ovisno o vašoj ciljanoj publici.

Nakon što je prezentacija generirana, uređivanje se vrši izravno u Express okruženju integriranom u Acrobat Studio, bez potrebe za ponovnim stvaranjem slajdova od nule. Odatle možete Zamijenite slike Adobe Stock resursima, dodajte videozapise s objašnjenjima, izmijenite fontove ili animirajte završni slajd kako bi mu dao snažniji završetak.

Cijeli ovaj proces, koji je prije uključivao pregled dokumenata, otvaranje programa za prezentacije, kopiranje i lijepljenje teksta, pretraživanje slika i njihovo formatiranje, sada je koncentriran u jedinstveno okruženje vođeno umjetnom inteligencijom koje dramatično smanjuje vrijeme postavljanjaZa prodajne timove, marketinške odjele ili profile koji često prezentiraju informacije, ova automatizacija predstavlja jasnu konkurentsku prednost.

Uređivanje i upravljanje PDF-ovima pomoću prirodnog jezika

Još jedan važan aspekt umjetne inteligencije u Acrobatu je mogućnost Uređivanje i upravljanje PDF dokumentima pomoću chata na prirodnom jezikuUmjesto pretraživanja izbornika ili pamćenja putanja alata, možete izravno upisati što želite učiniti i pustiti čarobnjaka da izvrši radnje umjesto vas.

U praktičnom smislu, to znači da možete tražiti stvari poput „Izbriši stranicu 4 i izbriši sliku grafikona na stranici 7”, „zamijeni sva pojavljivanja ovog pojma drugim”, „dodaj moj elektronički potpis na zadnju stranicu” ili „zaštiti dokument lozinkom” i sustav će izvršiti promjene bez prisiljavanja navigacije kroz složene opcije.

Ovaj konverzacijski sloj proteže se i na upravljanje komentarima, revizijama i potpisima. Možete reći asistentu da Sastavite sve komentare na čekanju, sažmite predložene promjene ili označite određene točke kao riješene., pojednostavljujući suradnički rad na dokumentima koji uključuje više ljudi.

Za one koji rade s ugovorima, tehničkim izvješćima ili dugim prezentacijama, ove značajke nude značajno olakšanje smanjenjem trenja rutinskih zadataka. Više ne morate biti stručnjak za sve Acrobatove alate: Samo trebate biti u stanju objasniti svakodnevnim jezikom što želite da se dogodi u dokumentua umjetna inteligencija je odgovorna za prevođenje toga u konkretne akcije.

Osim chata, Acrobat uključuje i Ploča za pomoć poboljšana umjetnom inteligencijom koja djeluje kao integrirana tehnička podrškaUmjesto pretraživanja tutorijala ili foruma, možete izravno pitati "kako mogu kombinirati više PDF-ova", "koja mi opcija omogućuje skrivanje osjetljivih podataka" ili "kako mogu stvoriti obrazac koji se može ispuniti", a sustav će vam reći. korak po korak vodič unutar samog sučelja.

Primjeri upotrebe: od freelancera i tvrtki do obrazovanja i kućanstva

Značajke umjetne inteligencije u Adobe Acrobatu i Acrobat Studiju usmjerene su na... širok raspon profila, od neovisnih profesionalaca do velikih timovaGlavna vrijednost je smanjenje vremena provedenog na mehaničkim zadacima i inteligentnija reorganizacija informacija, bez prisiljavanja na potpunu promjenu načina rada.

U profesionalnoj sferi, marketinški timovi mogu iskoristiti PDF Spaces za Pretvorite istraživanje tržišta, rezultate kampanja i brifinge za klijente u prilagođene materijaleIz istog skupa dokumenata, asistent može generirati prijedloge prilagođene svakom klijentu, prezentacije rezultata ili sažetke za menadžere koji nemaju vremena čitati cjelovita izvješća.

Prodajni odjeli mogu centralizirati sve što je vezano uz potencijalnog klijenta na jednom mjestu: e-poštu, prethodne ponude, tehničku dokumentaciju i prezentacije. Od tamo, umjetna inteligencija pomaže Pripremite prodajne dokumente, sažetke potreba kupaca i vrijednosne ponude na temelju stvarnih interakcija zabilježenih u dokumentima.

U pravnom svijetu, odvjetničke tvrtke i konzultantske tvrtke pronalaze snažnog saveznika u analitičkim sposobnostima umjetne inteligencije. Moguće je grupirati ugovore, priloge i e-poruke povezane sa slučajem i koristiti asistenta za... otkriti razlike između verzija, identificirati relevantne promjene ili razjasniti složene klauzulePristup „pravnog profiliranja“ pomaže u preciznijem određivanju vrste odgovora i razine detalja potrebne u ovom okruženju.

Obrazovni sektor također ima koristi od ovih alata. Učenici i nastavnici mogu koristiti PDF Spaces za organizirati bilješke, akademske članke, vodiče za nastavu i pomoćne materijaleUmjetna inteligencija može generirati automatske sažetke, vodiče za učenje, pa čak i prezentacije za učionice. Može pomoći u pojednostavljenju gustih tekstova, izdvajanju ključnih definicija i stvaranju tematskih nacrta.

S druge strane, kućna upotreba ne zaostaje mnogo. Obitelji i pojedinačni korisnici mogu se obratiti Acrobat Studiju za upravljati kućnim dokumentima, centralizirati školsku komunikaciju, planirati putovanja ili koordinirati administrativne zadatkePrikupljanje računa, e-poruka, letaka i rezervacija na jednom mjestu omogućuje vam da tu zbrku pretvorite u lakše upravljive tjedne sažetke ili popise obaveza.

U bilo kojem od ovih konteksta, mogućnost generiranja sažetaka u stilu podcasta vrlo je praktična. Možete zatražiti od umjetne inteligencije da Pripremite audio scenarij o najvažnijim vijestima tjedna iz e-pošte, minuta i dokumenata, tako da možete nadoknaditi propušteno dok vozite, bavite se sportom ili obavljate druge zadatke.

Ono što je zajedničko svim ovim slučajevima upotrebe jest da umjetna inteligencija ne zamjenjuje profesionalnu ili osobnu prosudbu, već preuzima najteži teret čitanja, organiziranja i pripreme materijalaostavljajući ljudima posao donošenja odluka, kreativnosti i konačne prilagodbe.

Zajedno, značajke umjetne inteligencije u Adobeovim proizvodima, a posebno u Acrobat Studiju, transformiraju Radim s PDF-ovima u nešto mnogo dinamičnije: Dokumenti prelaze iz krajnje točke procesa u početnu točku. za analitiku, vizualni sadržaj i suradnju u stvarnom vremenu.

Povezani članak:

Adobe Firefly donosi revoluciju u stvaranju videozapisa s generativnom umjetnom inteligencijom

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.