Izradite i potpišite PDF-ove pomoću PDFsam-a i PDF-XChange Editora

The PDF datoteke Postali su standard za dijeljenje ugovori, računi, životopisi, priručnici i službeni dokumenti u gotovo svakom sektoru. Zadržavaju format, izgledaju isto na bilo kojem uređaju i vrlo su praktični za primatelja... ali kada je u pitanju uređivanje, kombiniranje ili potpisivanje, stvari se mijenjaju i problemi počinju ako nemate prave alate.

Dobra vijest je da ne morate potrošiti bogatstvo na apartmane poput Akrobata na stvarajte, uređujte, organizirajte i potpisujte PDF-oveKombinacijom programa poput PDFsam-a, PDF-XChange Editora i drugih besplatnih ili jeftinih alternativa, možete postaviti vrlo cjelovit tijek rada: pripremiti PDF, promijeniti redoslijed ili podijeliti stranice, dodati napomene, umetnuti i provjeriti digitalne potpise, pa čak i zaštititi ili ukloniti zaštitu s dokumenata.

Što možete očekivati ​​od dobrog PDF editora i upravitelja?

Prije nego što se udubimo u PDFsam i PDF-XChange Editor, korisno je razumjeti što se može očekivati ​​od modernog PDF softvera, jer mnogi korisnici samo "otvaraju i čitaju" dok je u stvarnosti moguće učiniti puno više. mnogo naprednijih operacija na PDF-u.

U svakodnevnoj upotrebi, kompetentan PDF urednik ili upravitelj trebao bi vam omogućiti uređivanje teksta i slika, ispunite obrasce, dodajte komentare i istaknuti važne informacije. To je minimalni zahtjev za ugodan rad s dokumentima bez oslanjanja na kontinuirano prosljeđivanje ili više verzija. riječ za bilo kakvu glupu promjenu.

Drugi ključni aspekt je upravljanje stranicama: vrlo je praktično moći spojiti više PDF-ova, razdvajanje dugog dokumenta, preuređivanje stranica ili ih rotirajte ako su skenirani naopako. Ovo je uz pretvorbu formata (iz PDF-a u Word, Excel, HTML, slike itd.), što je ključno za tvrtke koje trebaju ponovno koristiti informacije ili izdvajati podatke.

Jednako važna je i sigurnost: sve je češće da se zahtijeva Zaštitite PDF-ove lozinkom, ograničite ispis, primijenite digitalni potpisi ili čak sigurno brisanje osjetljivih podataka pomoću značajki redakcije. Tu dolaze do izražaja alati za elektronički potpis i certifikati.

Konačno, neki korisnici, a posebno napredni programeri, traže rješenja koja omogućuju automatizirati stvaranje i uređivanje PDF-ova programski. Tu biblioteke poput IronPDF-a čine razliku, jer vam omogućuju integraciju generiranja PDF-ova i potpisivanja u vlastite aplikacije.

PDF-XChange Editor: puno više od običnog preglednika

Prvo što upada u oči kada otvorite program jest da ima pomalo klasično, ali vrlo funkcionalno sučelje. kartice za rad s više dokumenata odjednom i alatnu traku punu ikona. Ključna prednost je što ovu alatnu traku možete prilagoditi tako da uključuje samo funkcije koje stvarno koristite, smanjujući vizualnu gužvu i pojednostavljujući svoj tijek rada.

Kao preglednik, PDF-XChange Editor se ističe po tome što je Brz, lagan i sposoban za rukovanje teškim dokumentima bez potrebe da vaše računalo indeksira. Omogućuje vam istovremeno otvaranje više PDF-ova, prebacivanje između njih u karticama i korištenje vrlo praktične interne tražilice koja također integrira prečace do tražilica kao što su GoogleYahoo! ili Wikipedija.

Što se tiče osnovne verzije, besplatna verzija vam već omogućuje umetnuti tekst u dokument, dodati slike, stvoriti i izmijeniti oznakekao i uključivanje URL-ova, barkodova i komentara. Idealan je za popunjavanje praznina, manje ispravke ili obogaćivanje PDF-a bez potrebe za ponovnim stvaranjem od nule.

Jedna vrlo moćna značajka je njegov OCR (optičko prepoznavanje znakova) modul, koji vam omogućuje da izdvajanje sadržaja iz skeniranih dokumenataMože snimati i tekst i slike, što omogućuje ponovnu upotrebu ili uređivanje. Također omogućuje stvaranje novih PDF-ova iz skeniranih slika ili tekstualnih dokumenata kompatibilnih s Officeom.

Funkcije anotacije i komentiranja u PDF-XChange Editoru

Jedan od razloga zašto je PDF-XChange Editor toliko popularan je ogromna raznolikost alata za označi, komentiraj i surađuj na dokumentimaZbog toga je savršen za pregled ugovora, tehničke dokumentacije ili akademskog rada.

U odjeljku s komentarima pronaći ćete opcije za dodavanje ljepljivih bilješki, označavanje teksta, podcrtavanje, precrtavanje i stvarajte sve vrste vizualnih podsjetnika sa strelicama, poligonima, oblacima i drugim grafičkim elementima. Na taj način možete nekome drugome dati upute o tome što treba pregledati ili jednostavno ostaviti podsjetnike za sebe.

Također ima sustav žigova s ​​kojim možete označi PDF unaprijed definiranim porukama (kao što su „Odobreno“, „Pregledano“, „Povjerljivo“) ili izradite vlastite prilagođene pečate. To je posebno korisno u okruženjima gdje se obrađuje mnogo dokumenata i potrebna je brza vizualna provjera njihovog statusa.

U besplatnoj verziji možete prikazivati, uvoziti i izvoziti komentare, što je vrlo korisno ako više ljudi radi na istom PDF-u. Pro verzija dodaje dodatne značajke kao što je prikupljanje i brisanje komentara u serijama, što dodatno ubrzava intenzivne preglede.

Za one koji mjere na planovima ili tehničkim dokumentima, program uključuje alate za mjeriti udaljenosti, opsege i površineZbog toga je PDF-XChange Editor zanimljiva opcija za arhitekte, inženjere ili tehničare kojima je potreban pregled grafičkih dokumenata bez pribjegavanja teškom CAD softveru.

Napredno uređivanje, digitalni potpis i razlike između besplatne i Pro verzije

Besplatna verzija PDF-XChange Editora već omogućuje širok raspon zadataka: Kompatibilnost s 3D PDF-ovima, alati za označavanje, označavanje sadržaja za poboljšanja pristupačnosti PDF/UA, umetanje slika i potpisa, izmjenu oznaka, dodavanje oblika i objekata, poveznice i provjeru pravopisa, između ostalog.

Nadogradnja na Pro verziju otključava naprednije alate koji su ključni u profesionalnim okruženjima, kao što je mogućnost Dodajte slojeve, vodene žigove, zaglavlja i podnožjaili umetnuti stranice iz jednog PDF-a u drugi dokument. Također možete promijeniti redoslijed slojeva, prilagoditi rezoluciju i skalu te stvoriti automatske oznake.

Još jedna velika razlika u Pro verziji je ta što omogućuje skupne konverzije, Spojite više datoteka u jedan PDFOmogućuje vam izravno pretvaranje slika ili teksta u PDF i naprednu manipulaciju stranicama (brisanje, rotiranje, obrezivanje). Ove su značajke posebno korisne pri svakodnevnoj obradi mnogih dokumenata.

Jedan od aspekata u kojem PDF-XChange Editor blista je njegova sposobnost da dodavanje, upravljanje i provjera digitalni potpisiSvoj potpis možete umetnuti kao sliku ili kao digitalni potpis na temelju certifikata, uključujući detalje poput lokacije, datuma, vremena i razloga potpisivanja. To je ključno pri radu s pravnim dokumentima ili ugovorima na daljinu.

Osim potpisivanja, program omogućuje i šifriranje PDF-ova, tako da možete Zaštitite dokumente lozinkom, ograničite ispis ili kopiranje i osigurati da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti sadržaju. U kombinaciji s opcijama zabilješki i uređivanja, ovo PDF-XChange Editor čini vrlo cjelovitim rješenjem za uredski rad.

Praktični savjeti za uređivanje teksta i sadržaja pomoću PDF-XChange Editora

Ako želite izmijeniti sam tekst, možete dvaput kliknite na odlomak ili frazu koje želite promijeniti. Od tamo možete kopirati, izrezati, zalijepiti i mijenjati veličinu fonta, stil (podebljano, kurziv), boju ili vrstu fonta. Desnim klikom na tekst otvara se sveobuhvatan izbornik sa svim tim opcijama.

Kada trebate prilagoditi formatiranje odlomka, postoji poseban odjeljak gdje to možete konfigurirajte poravnanje, uvlake i razmakOvo je vrlo korisno za čišći i homogeniji dokument, posebno ako miješate novi sadržaj s dijelom originala.

S druge strane, PDF-XChange Editor omogućuje umetanje, rotiranje i izrezivanje cijelih stranica (u Pro verziji), kao i njihovo izdvajanje u drugu datoteku. To je posebno korisno za dijeljenje samo određenih dijelova ugovora, izvješća ili dosjea bez potrebe za slanjem cijelog dokumenta.

Vrlo praktičan trik: prilikom uređivanja teksta, naviknite se koristiti desnu tipku miša za brzi pristup opcijama poput "Poništi", kopiraj i zalijepi. Na taj način, ako pogriješite s promjenom, Možete to preokrenuti u sekundi bez rizika uništiti izvorni format dokumenta.

PDF-XChange preglednik: Klasična i još uvijek korisna verzija

Iako je PDF-XChange Editor logičan razvoj, mnogi ga ljudi još uvijek koriste ili se sjećaju. PDF-XChange Viewer kao lagana alternativa Adobe ReaderuOvaj preglednik, također tvrtke Tracker Software, godinama je jedna od najboljih opcija za pregledavanje i brzo označavanje PDF-ova.

PDF-XChange preglednik također omogućuje dodavanje komentara, šifriranje dokumenata, umetanje teksta, izdvajanje cijelih stranica i pretvoriti PDF-ove u razne formate slika kao što su BMP, JPEG, TIFF ili PNG. Njegova najveća snaga oduvijek je bila ravnoteža između male veličine i snage, što vam omogućuje rukovanje velikim dokumentima bez usporavanja računala.

Besplatna verzija Viewera može se koristiti i privatno i komercijalno, sve dok se ne distribuira s drugim softverom radi profita. Kada se koristi u probnom načinu rada, vidjet ćete određene značajke označene kao PRO, što znači da su u potpunosti dostupne samo uz licencu; međutim Omogućuje vam testiranje velikog dijela potencijala programa..

Mogućnosti preuzimanja uključuju klasične EXE instalacijske programe, MSI pakete za mrežnu implementaciju, pa čak i prijenosna verzija koju možete nositi na USB pogonuOva prenosivost je savršena za tehničare ili korisnike koji rade na različitim računalima i trebaju imati alate uvijek pri ruci bez složenih instalacija.

Iako je danas najlogičniji pristup izravno korištenje PDF-XChange Editora, poznavanje Viewera je korisno jer ćete ga i dalje naći instaliranog na mnogim računalima i dijeli istu filozofiju: Visoke performanse, mnoge značajke i niska potrošnja resursa.

PDFsam Basic: Precizno kombinirajte, dijelite i organizirajte PDF-ove

Dok se PDF-XChange Editor fokusira na čitanje, uređivanje sadržaja i potpisivanje, PDFsam Basic taj aspekt sjajno nadopunjuje. strukturno upravljanje PDF datotekama: spajanje dokumenata, njihovo dijeljenje, preuređivanje i rotiranje stranica itd. To je projekt otvorenog koda dostupan za Windows, macOS i Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) ističe se po tome što nudi vrlo vizualno sučelje za kombiniranje datoteka: možete Povucite i ispustite PDF-ove, preuredite stranice, uklonite nepotrebne stranice i generirati novi konačni dokument bez mijenjanja unutarnjeg sadržaja svake stranice. Idealan je za pripremu ugovora, dosjea ili izvješća iz više izvora.

Među njegovim najkorisnijim alatima je mogućnost Komprimirajte PDF-ove, promijenite veličinu stranice i pretvorite dokumente u sive tonoveOva posljednja točka dobro dođe kada vam zatreba smanjiti veličinu datoteke poslati ga e-poštom ili prenijeti na platformu koja ograničava veličinu.

Također ima specifične funkcije za dijeljenje datoteka: možete sortiraj PDF prema broju stranica, prema oznakama, prema veličini datoteke ili na mjestima gdje se određeni tekst mijenja unutar definiranog područja (na primjer, broj računa). To vam omogućuje automatizaciju fragmentacije velikih serija dokumenata.

Među svojim sigurnosnim značajkama, PDFsam nudi alate za šifriranje i dešifriranje PDF-ova s 256 ili 128 bitnim AES-omMožete dodati dozvole za ispis ili kopiranje te generirati nezaštićene verzije dokumenata za koje već znate lozinku. Nadalje, možete izdvojiti određene stranice, spojiti ih, rotirati i prilično jednostavno pretvoriti slike u PDF.

Potpisivanje PDF-ova: praktične mogućnosti u PDF-XChange, PDFsam Enhanced i drugim programima

Kada je u pitanju potpisivanje PDF dokumenata, danas imate dva glavna pristupa: Potpišite "ručno" umetanjem slike svog potpisa ili koristite digitalni potpis temeljen na certifikatu koji osigurava pravnu valjanost i sljedivost (vrijeme, datum, identitet, razlog itd.). PDF-XChange Editor pokriva obje mogućnosti.

Unutar PDF-XChange Editora možete stvoriti i upravljati potvrda digitalnog potpisaMožete ga povezati sa svojim identitetom i primijeniti na dokumente, navodeći razlog potpisivanja, lokaciju i vremensku oznaku. Osim toga, možete spremiti personalizirane pečate sa skeniranim rukom pisanim potpisom za brže potpisivanje u internim ili manje formalnim procesima.

Unutar PDFsam ekosustava postoji PDFsam Enhanced, plaćena verzija više usmjerena na uređivanje sadržaja i sigurnost, koja uključuje funkcije redigiranja za trajno skrivanje osjetljivih informacijaTo omogućuje zaštitu povjerljivih podataka prije dijeljenja dokumenta, što je bitno u pravnim, zdravstvenim ili financijskim područjima.

Ako tražite sveobuhvatne alternative usmjerene na Windows, EaseUS PDF Editor je još jedan zanimljiv program: djeluje kao PDF kreator, uređivač, pretvarač i potpisnikOmogućuje vam provjeru valjanosti dokumenata pomoću digitalnih potpisa, pretvaranje PDF i Office formata između, komprimiranje datoteka, dodavanje vodenih žigova i zaštitu lozinkom.

Drugi popularni alati za potpisivanje i uređivanje PDF-ova uključuju online rješenja poput Sejda PDF Editora, PDFescapea i PDF BOB-a, od kojih svako nudi vlastitu kombinaciju uređivanja u pregledniku, dodavanja napomena i potpisivanja. Obično ograničavaju broj besplatnih zadataka dnevno ili veličinu datoteke, pa su najprikladniji za... specifične upotrebe i dokumenti koji nisu osobito veliki.

Drugi besplatni urednici i preglednici za specifične zadatke

Osim PDF-XChange Editora i PDFsama, postoji niz programa koje vrijedi znati ako želite pokriti cijeli niz mogućnosti bez prevelikih troškovaNe nude svi istu stvar, ali svaki ima svoju nišu u koju se vrlo dobro uklapa.

Foxit PDF Reader, na primjer, je besplatni čitač koji također služi kao osnovni uređivač s funkcijama suradnjeOmogućuje vam dodavanje komentara, korištenje pečata i integraciju skladištenje u oblaku i uživa modernije i jednostavnije korisničko sučelje za one koji su preopterećeni previše tehničkih opcija.

LibreOffice Draw, integriran u paket LibreOffice, još je jedna moćna i 100% otvorena alternativa. Otvara PDF-ove kao da su crteži sastavljeni od slike i tekstualni okviri koji se mogu uređivatiTo nudi mnogo slobode redizajniranja stranica, ali zauzvrat može iskriviti izvorni format prilikom velikih promjena.

Sejda PDF Editor ističe se u svojim online i desktop verzijama zbog vrlo čistog sučelja i mogućnosti brzo ispunjavajte i potpisujte obrasce iz svog preglednika Nije potrebna registracija. Međutim, besplatna verzija ograničava dnevne zadatke, maksimalnu veličinu datoteke i složenost dokumenata koje obrađuje.

PDFescape Editor i PDF BOB su druge online opcije dizajnirane za Dodajte tekst, bilješke, potpise, poveznice i manje izmjene Brzi su i jednostavni. Dobro funkcioniraju kada ste na računalu koje nije vaše ili ne možete instalirati softver, ali ne zamjenjuju moćan uređivač sadržaja na radnom mjestu u zahtjevnim tijekovima rada.

A ako tražite nešto usmjereno na reorganizaciju stranica bez previše suvišnih dodataka, PDFsam Basic ostaje glavni izbor: razdvajanje, spajanje, izdvajanje i rotiranje dokumenata Na jednostavan i besplatan način, savršeno nadopunjuje bilo koji uređivač sadržaja koji već imate instaliran.

Napredna rješenja za programere: IronPDF i automatizacija

Kada idete korak dalje i želite integrirati PDF-ove u vlastite aplikacije, programi s grafičkim sučeljem nisu dovoljni, a biblioteke poput IronPDF za C# i .NET okruženjaTo nije aplikacija za "otvaranje i uređivanje", već skup alata za upravljanje PDF-ovima iz koda.

IronPDF vam omogućuje pretvaranje HTML, CSS, JavaScript i kompletne ASPX stranice u PDF Održavanje originalnog dizajna do milimetra, što je vrlo korisno za generiranje računa, izvješća ili ulaznica izravno s web ili desktop aplikacija bez posrednih procesa.

Osim toga, nudi API za uređivanje teksta, umetanje slika, dodavanje napomena, oznaka i metapodataka na postojećim PDF-ovima, kao i spajanje i dijeljenje dokumenata ili programsko izdvajanje određenih stranica. To omogućuje automatizaciju zadataka koji bi s ručnim alatima bili spori i repetitivni.

Što se tiče sigurnosti, IronPDF integrira značajke digitalni potpis, šifriranje datoteka i upravljanje dozvolamaTo omogućuje implementaciju potpuno automatiziranih radnih procesa gdje poslužitelj generira, potpisuje i štiti PDF-ove bez ljudske intervencije.

Jedna zanimljiva stvar kod IronPDF-a je da nudi besplatna licenca za razvojTo omogućuje freelancerima, startupima i hobistima programerima testiranje i izradu rješenja bez početnih troškova. Komercijalna licenca potrebna je samo prilikom implementacije u produkcijska okruženja za krajnje korisnike.

Za projekte gdje su PDF-ovi ključni dio poslovnog tijeka rada (fakturiranje, generiranje izvješća, ugovorna dokumentacija), ova kombinacija automatizacija, uređivanje i programsko potpisivanje Zbog toga je IronPDF alat koji daleko nadilazi ono što nude klasični desktop editori.

Kombiniranjem alata poput PDFsam-a za upravljanje strukturom dokumenta, PDF-XChange Editora za interaktivni pregled, označavanje i potpisivanje te rješenja poput IronPDF-a ili alternativnih uređivača za specifične potrebe, moguće je pokrivaju gotovo svaki scenarij vezano uz PDF-ove bez oslanjanja na jedan skupi paket. Odabir pravog skupa programa prema vašim potrebama. profil (osnovni korisnik, ured, pravno okruženje, programer) čini razliku između muke sa svakim dokumentom i glatki i učinkoviti tijek rada.