Kako bez problema dijeliti pretplatu na Microsoft 365 Family

Dijeljenje pretplate na Microsoft 365 (prije Office 365) postalo je jedan od najpametnijih načina za uštedite novac i iskoristite Microsoft Office na najbolji mogući način.Mnogi ljudi plaćaju obiteljski plan bez korištenja svih dostupnih termina, a drugima su potrebne aplikacije, ali ne žele platiti punu cijenu. Premošćivanje jaza između ova dva svijeta je moguće i lakše je nego što se čini.

U ovom članku vidjet ćete kako funkcionira plan Microsoft 365 Family i koje su njegove implikacije. Podijelite pretplatu sa svojom službenom obiteljskom grupom tvrtke Microsoftkako se pozivnice šalju i prihvaćaju, što ograničenja Postoje, a također i kako vanjske platforme poput Sharingfula ili Together Pricea dolaze do izražaja kako bi se ta distribucija bolje organizirala. Sve je detaljno objašnjeno, s jasan jezik i vrlo svakodnevni primjeri.

Što je Microsoft 365 i zašto se isplati dijeliti pretplatu?

Kada govorimo o Microsoftu 365, mislimo na pretplata koja okuplja riječExcel, PowerPoint, Outlook i ostale usluge u oblakusve uz jednu mjesečnu ili godišnju naknadu. Nije samo "klasični" Office, već poboljšana verzija koja se fokusira na... skladištenje online, automatske kopije i kolaborativni rad.

Ključna razlika u usporedbi s klasičnim jednokratnim plaćanjem sustava Office jest ta što uz Microsoft 365, Primate kontinuirana ažuriranja, nove značajke i sigurnosna poboljšanja bez potrebe za ponovnom kupnjom. Microsoft stalno dodaje opcije (uključujući značajke s IAKao Ko-pilot u Wordu ili Excelu) koji su aktivirani u istoj pretplati.

Microsoft 365 nudi nekoliko planova, ali za osobnu upotrebu najzanimljiviji je onaj kada želite dijeliti... Microsoft 365 Family (prije Office 365 Home/Family)Ovaj je plan osmišljen za istovremeno korištenje od strane više osoba, svaka sa svojim Microsoft računom i neovisnim prostorom za pohranu.

U profesionalnom i poslovnom sektoru postoje i specifični planovi, s različitim cijenama i dodatnim sigurnosnim alatima, ali obiteljska pretplata je ona koja Omogućuje vam legalno dijeljenje pristupa s više korisnika bez kršenja uvjeta pružanja usluge.Što se tiče uštede novca, to je opcija koja nudi najveću fleksibilnost za kućanstva i male grupe.

Što uključuje Microsoft 365 Family i koliko ga ljudi može koristiti?

Obiteljski plan Microsoft 365 namijenjen je za korištenje do ukupno šest korisnika (vlasnik računa + pet drugih osoba)Svaki od njih se prijavljuje sa svojim Microsoft računom, bez potrebe za dijeljenjem lozinki ili e-pošte.

Svaka osoba ima 1 TB prostora za pohranu OneDriveTo jest, ukupno do 6 TB za cijelu grupu. To je više nego dovoljno za dokumente, fotografije, videozapise i sigurnosne kopije, pod uvjetom da se upravlja s minimalnom organizacijom i da se velike datoteke ne koriste pretjerano. Ako trebate dijeliti datoteke između više računala, možda će vas zanimati kako dijeljenje mape ili datoteke uredno.

Osim prostora za pohranu, svaki član može instalirajte Office aplikacije na svoje računalo, Mactablet ili mobitel i biti prijavljeni na do šest uređaja istovremeno. To vam omogućuje, na primjer, da radite na svom poslovnom računalu, kućnom prijenosnom računalu i mobilnom telefonu bez potrebe za stalnim odjavljivanjem.

Još jedan zanimljiv dodatak za neke korisnike je dostupnost Skype minute (60 mjesečno po osobi, prema trenutnom planu) za pozivanje fiksnih ili mobilnih telefona u određenim zemljama. To danas nije najvažnija značajka, ali je i dalje koristan dodatak za one koji obavljaju međunarodne pozive.

S tehnološkijeg gledišta, Microsoft 365 Family također pruža pristup Napredne značajke pokretane umjetnom inteligencijom poput Copilota u Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku i DesigneruOvi alati vam pomažu u bržem pisanju tekstova, analizi podataka, generiranju prezentacija ili izradi dizajna, što može napraviti razliku u učenju, radu ili osobnim projektima.

Ekonomske i praktične prednosti dijeljenja Microsoft 365

Jedan od glavnih razloga za dijeljenje pretplate je cijena: ako podijelite trošak obiteljskog plana između šest osoba, svako mjesto može koštati oko nešto više od jednog eura mjesečno u nekim scenarijimaUmjesto da jedna osoba plaća punu godišnju naknadu, uštede su znatne za one kojima je potrebna samo osobna dozvola.

Osim financijskog aspekta, dijeljenje paketa Microsoft 365 Family omogućuje vam da svaki korisnik ima svoj izolirani digitalni prostorNitko ne vidi tuđe datoteke ili e-poruke jer je sve povezano s pojedinačnim računom. Dijeljenje pretplate ne znači dijeljenje dokumenata, već dijeljenje prava korištenja usluge.

Ova odvojenost također podrazumijeva da svaka osoba može prilagodite aplikacije, postavke OneDrivea i pristiglu poštu Outlooka po svojoj želji, bez utjecaja na druge. Kao da svatko ima svoj vlastiti kompletan Office paket, ali svi povezani istom obiteljskom pretplatom.

S praktičnog gledišta, instaliranje aplikacija na svim uređajima, uz web pristup Word Onlineu, Excel Onlineu i sličnim programima, omogućuje raditi s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Nadalje, naučite Spremanje i dijeljenje Excelovih radnih knjiga To uvelike olakšava suradnju na zajedničkim projektima.

I na kraju, službeno dijeljenje vaše pretplate (slijedeći Microsoftove postupke ili koristeći platforme koje poštuju uvjete pružanja usluge) pomaže u Izbjegavajte "piratske" račune, opozvane lozinke ili pristup iz sumnjivih izvora.što na kraju postane glavobolja kada Microsoft blokira uslugu.

Kako funkcioniraju Microsoftove obiteljske grupe prilikom dijeljenja pretplate

Microsoft koristi koncept „obiteljska grupa“ za povezivanje računa osoba s kojima se dijeli Microsoft 365Ova grupa je osnova za implementaciju dijeljenja i određenih sigurnosnih i roditeljskih nadzornih funkcija, posebno dizajniranih za maloljetnike.

Ključna točka je da Račun može pripadati samo jednoj obiteljskoj grupi istovremeno.Ako je pozvana osoba već dio druge obiteljske grupe, morat će napustiti tu grupu kako bi se pridružila onoj koju dijeli osoba s kojom dijeli pretplatu. To može uzrokovati određene probleme ako je, na primjer, netko već u obiteljskoj grupi svojih roditelja, a sada se želi pridružiti grupi svog partnera ili cimera.

Tek kada gost pristane postati dio nove obiteljske grupe, nositelj pretplate može dodijelite mu pogodnosti Microsoft 365 Family ili Microsoft 365 PremiumOd tog trenutka nadalje, pozvani račun uživa puni paket, baš kao da je u svrhu licenciranja još jedan član obitelji.

Ova povezanost s obiteljskom grupom ponekad izaziva sumnje, posebno kada su u pitanju opcije vezane uz Nadzor obiteljske sigurnosti, aktivnosti ili lokacijeNeki korisnici ne žele dijeliti takve informacije s drugim odraslima u grupi i neugodno im je vidjeti da se nudi vrlo detaljno praćenje.

Zapravo, ove su funkcije osmišljene tako da roditelji mogu upravljati korištenjem uređaja i računa od strane vaše maloljetne djeceAko su svi članovi grupe odrasli i nitko ne postavlja dječje profile ili roditeljski nadzor, aspekt praćenja može se zanemariti. Unatoč tome, dobra je ideja pažljivo pregledati koja su dopuštenja omogućena i tko što može vidjeti kako bi se izbjegla neugodna iznenađenja.

Koraci za dijeljenje pretplate na Microsoft 365 s drugim ljudima

Nakon što se prijavite za obiteljsku pretplatu, postupak dijeljenja je prilično jednostavan. Sve se obavlja s Microsoftovog računa primarnog pretplatnika, bez potrebe za dijeljenjem korisničkog imena i lozinke s bilo kim, što povećava [jednostavnost dijeljenja]. sigurnost i kontrola nad time tko ulazi ili izlazi iz plana.

Prva stvar je pristupiti Stranica Microsoft računa s istim računom s kojim je kupljena pretplataOd tamo možete vidjeti status plana, naplatu i broj zauzetih ili dostupnih termina. Ako još nitko nije dodan, pojavit će se opcija za početak dijeljenja.

Sljedeći korak je stvaranje ili upravljanje Obiteljska grupa MicrosoftaNa samoj stranici računa postoji opcija "Stvori obiteljsku grupu" gdje se mogu dodati članovi. Svakoj osobi šalje se pozivnica s adresom e-pošte.

Kada gost primi poruku, mora Prihvatite pozivnicu i prijavite se sa svojim Microsoft računomAko nemate račun, sustav će vam omogućiti da ga tada kreirate. Nakon što pristanete pridružiti se obiteljskoj grupi, sustav će vam automatski odobriti pristup usluzi Microsoft 365 ako postoje dostupne licence.

U praksi, Microsoft nudi dva načina dijeljenja: pošaljite pozivnicu e-poštom ili generirajte jedinstvenu poveznicu koje možete poslati putem WhatsApp, SMS, Glasnik ili neku drugu aplikaciju za razmjenu poruka (i provjerite Pozivnice za Android (Ako to radite s mobilnog uređaja). Rezultat je isti, mijenja se samo kanal putem kojeg šaljete pozivnicu.

Nakon što korisnik prihvati poveznicu i prijavi se, njegovo mjesto se aktivira. Ponekad potpuna aktivacija može potrajati, ali obično unutar nekoliko minuta ili, povremeno, do otprilike sat vremena. Novi član sada može instalirati Office aplikacije sa svoje stranice računa. i počnite koristiti paket.

Kako vlasnik pretplate vidi i upravlja procesom

S nadzorne ploče sustava Microsoft 365, vlasnik računa može provjeriti u bilo kojem trenutku S koliko ljudi dijelite pretplatu? i koje pozivnice čekaju prihvaćanje. To je nešto poput kontrolne ploče za male grupe, dostupne iz odjeljka "Dijeli" ili "Dijeli pretplatu".

Za početak dijeljenja, vlasnik mora otići na Idite na stranicu "Dijeljenje" svog Microsoft računa i odaberite "Pokreni dijeljenje"Od tamo unesite e-mail adrese osoba koje želite pozvati ili kopirajte poveznicu za pozivnicu koju ćete zatim podijeliti putem željenog kanala.

Važna prednost je to što Nema potrebe davati glavnu lozinku računa nikome.Svaki se korisnik prijavljuje sa svojim Microsoft računom, a vlasnik računa upravlja samo licencama i brojem dostupnih mjesta. Na taj način osobni podaci, e-poruke i datoteke vlasnika pretplate ostaju potpuno privatni.

Ako u bilo kojem trenutku osoba prestane plaćati svoj dio ili jednostavno više nije zainteresirana za nastavak korištenja usluge, vlasnik računa se samo treba vratiti u odjeljak "Podijeli pretplatu" i kliknite na opciju za zaustavljanje dijeljenja pored korisničkog imena. Time se opoziva pristup usluzi Microsoft 365 za taj račun, bez otkazivanja ostatka plana ili utjecaja na druge članove.

Ova vrsta kontrole posebno je korisna u grupama prijatelja ili kolega s posla gdje, s el tiempoNetko bi mogao promijeniti mišljenje ili svoju ekonomsku situaciju. Nema potrebe za ponovnim pregovaranjem o cijeloj pretplatiJednostavno oslobodite prostor i, ako želite, pozovite nekog drugog.

Što pozvana osoba vidi i što mora učiniti

S gledišta gosta, proces je također jednostavan. Sve počinje s e-poruka od Microsofta ili poveznica koju vam je poslao vlasnik pretplateTa poruka sadrži osnovne informacije o obiteljskom planu i obavijest da ćete biti dodani i u obiteljsku grupu osiguranika.

Nakon otvaranja e-pošte, supretplatnik mora kliknuti na gumb za "Pridruži se" i prijavi se sa svojim Microsoft računomAko ga nemate, možete ga odmah kreirati koristeći bilo koju adresu e-pošte koju redovito koristite. Nakon što se prijavite, jednostavno slijedite upute na stranici kako biste dovršili registraciju.

Kada je pozivnica prihvaćena, sustav označava mjesto kao zauzeto. Od tada gost može posjetiti Posjetite stranicu svog Microsoft računa i preuzmite Office aplikacije koje vam trebaju na vašem računalu, Macu, tabletu ili smartphoneInstalacija je identična onoj za bilo kojeg pojedinačnog korisnika koji plaća.

Važno je razumjeti da čak i ako koristite tuđu pretplatu, supretplatnik Ne dijeli e-poštu, OneDrive datoteke ili osobne postavke s vlasnikom.To su dva odvojena računa u svakom pogledu, povezana samo istom obiteljskom licencom.

Neki su korisnici komentirali određenu zbunjenost jer sustav ponekad ostavlja dojam da Morate se prijaviti na računalo vlasnika računa kako biste konfigurirali obiteljski odjeljak.Međutim, uobičajena je praksa da svaka osoba to učini na vlastitom uređaju. Važno je slijediti ispravnu poveznicu u e-poruci i provjeriti prijavljujete li se sa svojim računom, a ne s računom vlasnika računa.

Vanjske platforme za dijeljenje pretplate: Sharingful i Together Price

Uz službenu Microsoftovu metodu, online usluge poput Cijena za dijeljenje ili zajedničku koji pokušavaju olakšati upravljanje grupama ljudi koji dijele digitalne pretplate, uključujući Microsoft 365 Family.

Sharingful se predstavlja kao platforma koja vlasniku omogućuje organizirajte tko koristi svaku licencu u vašoj obiteljskoj pretplatiCentralizirajte pozivnice i pojednostavite proces dijeljenja s obitelji, prijateljima ili čak vanjskim stranama. Ideja je da ako imate dodatnih mjesta, možete ih ponuditi drugima kako biste smanjili troškove članstva.

Opći postupak uključuje povezivanje vašeg Microsoft 365 računa sa Sharingfulom i praćenje njihovih uputa za dodijeliti licence drugim korisnicima i upravljati registracijama i otkazivanjima korisnikauvijek koristeći prednosti sustava pozivnica i Microsoftove obiteljske grupe. Svaki gost prijavljuje se sa svojim Microsoft računom, baš kao da ste to učinili ručno.

Dodatna prednost ovakvih platformi je što obično pružaju alate za pratiti tko zauzima pozicije, vidjeti od kada i pod kojim ekonomskim uvjetimaNa taj način, ako netko odluči napustiti grupu, nositelj licence može je osloboditi i zamijeniti drugom osobom na uredan način.

Sa svoje strane, Together Price se uvelike fokusira na pomaganje skupinama ljudi da upravljajte zajedničkim plaćanjima za različite pretplate (ne samo Microsoft 365). Njihov je prijedlog djelovati kao svojevrsna "posrednička točka" koja pojednostavljuje naplatu i raspodjelu troškova, čime se smanjuju tipični problemi "poslat ću ti Bizum kasnije" koji nikad ne stigne.

U svakom slučaju, iako ove platforme olakšavaju distribuciju, i dalje je nositelj pretplate taj koji je, u konačnici, Kontrolira pozivnice, aktivne licence i usklađenost s Microsoftovim uvjetima korištenja.Ako se ovi uvjeti prekrše (na primjer, prekoračenjem ograničenja pohrane ili dijeljenjem računa na neovlaštene načine), Microsoft zadržava pravo ograničiti uslugu ili čak zatvoriti račun.

Ograničenja, sigurnost i potencijalni problemi prilikom dijeljenja usluge Microsoft 365

Prilikom korištenja sustava Microsoft 365, i vlasnik računa i supretplatnici trebaju biti svjesni da Postoje ograničenja pohrane, ograničenja veličine datoteka i pravila korištenja. kako je navedeno u Microsoftovom ugovoru o uslugama. Ako bilo koji član grupe prijeđe granicu, tvrtka može poduzeti mjere koje utječu na cijeli plan.

Među radnjama koje Microsoft zadržava su djelomični ili potpuni prekid pružanja uslugeTo uključuje zatvaranje vašeg Microsoft računa ako se otkriju ozbiljni ili ponovljeni prekršaji. Stoga je važno biti odgovoran za sadržaj koji prenosite na OneDrive i način na koji koristite njegove alate.

Također je dobra ideja od početka se dogovoriti o tome kako će se to upravljati raspodjela troškova, duljina boravka i mogući otkazi unutar grupe, posebno kada se pretplata dijeli s prijateljima ili poznanicima, a ne samo s bliskim članovima obitelji. Time se izbjegavaju sukobi ako netko prestane plaćati ili želi otkazati pretplatu usred razdoblja.

Što se tiče privatnosti, dijeljenje vaše pretplate ne bi trebalo značiti da itko drugi ima pristup vašim povjerljivim informacijama. Svaki Microsoftov račun i dalje zadržava vlastitu e-poštu, vaše OneDrive datoteke i vaše osobne postavkeVrijedi provjeriti obiteljske i sigurnosne opcije, posebno ako su odrasli i maloljetnici pomiješani u istoj grupi.

Konačno, ako ikada primijetite da vas sustav prisiljava da napustite jednu obiteljsku grupu kako biste se pridružili drugoj, a vi niste zainteresirani za to, uvijek možete Razmislite je li vam individualni plan isplativiji. Ili ako ste istinski zainteresirani za promjenu grupe. Ključno je razumjeti da možete pripadati samo jednoj obiteljskoj grupi u isto vrijeme, što vas ponekad prisiljava na izbor.

Imajući sve navedeno na umu, dijeljenje pretplate na Microsoft 365 postaje vrlo praktičan način za Uživajte u svim uredskim aplikacijama, pohrani u oblaku, pa čak i naprednim AI značajkama po razumnoj cijeni, uz održavanje sigurnosti vaših podataka i kontrole nad time tko koristi svaku licencu.