- Elektroničko fakturiranje bit će obavezno za tvrtke i samozaposlene osobe u nadolazećim godinama.
- Softver za fakturiranje mora biti u skladu s Verifactu standardom i jamčiti sljedivost i integritet.
- Ministarstvo financija ponudit će besplatnu platformu za javno fakturiranje, ali s ograničenim značajkama.
- Korištenje elektroničkog fakturiranja pruža veću sigurnost, automatizaciju i smanjuje kašnjenja u plaćanju.
Elektroničko fakturiranje bit će obavezan zahtjev za tvrtke i samozaposlene pojedince u nadolazećim godinama, kao što je utvrđeno Zakonom o stvaranju i rastu i propisima Verifactu. Uz ovu promjenu bit će neophodno koristiti a certificirani softver koji ispunjava zakonske uvjete te jamče sljedivost i sigurnost pri izdavanju računa.
U ovom članku ćemo raščlaniti sve detalje o obveznom elektroničkom izdavanju računa, rokovima implementacije te karakteristikama koje billing programi moraju zadovoljiti kako bi bili usklađeni s važećim propisima. Da biste saznali više o propisima, možete pogledati naš cjeloviti vodič o elektroničko fakturiranje u Španjolskoj.
Tko će biti dužan izdavati elektroničke račune?
Stupanjem na snagu Zakona o stvaranju i rastu, elektroničko fakturiranje više neće biti izborno i postat će obvezan uvjet za samozaposlene pojedince i tvrtke. Međutim, provedba ove uredbe će imati različite rokove ovisno o obujmu obračuna:
- Tvrtke s prometom većim od 8 milijuna eura: moraju usvojiti elektroničko fakturiranje u roku od 12 mjeseci nakon objave Uredbe.
- Tvrtke i samozaposleni pojedinci s prometom manjim od 8 milijuna eura: imat će 24 mjeseca za prilagodbu novom sustavu.
Zahtjevi koje softver za naplatu mora ispuniti
Kako bi bili u skladu s propisima, programi za naplatu moraju ispunjavati niz zahtjeva utvrđenih u propisima Verifactu. Ovo su neke od glavnih značajki:
- Integritet i sljedivost: Zapisi o naplati ne bi se trebali mijenjati bez ostavljanja traga.
- Napredni elektronički potpis: Svi računi moraju imati digitalni potpis kako bi se zajamčila njihova autentičnost.
- Automatsko podnošenje Poreznoj upravi: Značajka Verifactu omogućit će automatsko slanje računa u porezni nadzor.
- QR kod na fakturama: Taj će se kod koristiti za provjeru autentičnosti fakture i njezino izdavanje.
Javna platforma za elektroničko fakturiranje
Vlada će pokrenuti besplatnu platformu za elektroničko fakturiranje kojom upravlja Porezna uprava. Ovaj će alat biti dostupan samozaposlenim pojedincima i malim tvrtkama koje žele poštivati propise bez potrebe za kupnjom vlasničkog softvera. Ako želite saznati više o programima naplate, pozivamo vas da pročitate o programi za naplatu.
Međutim, ovo javno rješenje bit će ograničeno u funkcionalnosti i neće nuditi dodatne alate za financijsko upravljanje poput privatnog softvera za fakturiranje.
Prednosti elektroničkog fakturiranja
Korištenje elektroničkog fakturiranja donosi višestruke prednosti za samozaposlene radnike i tvrtke:
- Veća sigurnost i kontrola: Digitalna sljedivost sprječava prijevare i manipulacije fakturama.
- Smanjenje delikvencije: Njihovim pohranjivanjem i provjerom u strukturiranom sustavu, plaćanja su pojednostavljena.
- Automatizacija procesa: Ručne pogreške i nepotrebna papirologija su smanjene.
Obaveza korištenja elektroničkog fakturiranja ključni je korak u digitalizaciji poslovanja. Prilagodba novim regulatornim zahtjevima ne samo da će izbjeći sankcije, već će i pridonijeti koristi u smislu učinkovitosti, porezne kontrole i upravljanja poslovanjem.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.