Freelanceri i poduzetnici koriste razne alate dostupne za rad u uredu i izvan njega.
S vremenom već ima više od 70% malih i srednjih poduzeća aplikacije za kontrolu vremena, budući da nije potrebno trošiti novac za njihovu ugradnju.
Omogućuju vam praćenje aplikacije rasporeda rada svakog zaposlenika, a samostalni radnici mogu pratiti individualno radno vrijeme. Ima ih mnogo u Android, I možete dobiti opće izvješće na kraju mjeseca, između ostalih funkcija.
Jednostavni su za korištenje i imaju mnogo opcija. Stoga ćemo vam u današnjem postu na Mundobytes.com pokazati najbolje aplikacije za kontrolu vremena i zašto biste ih trebali koristiti umjesto tradicionalnih metoda.
Također možete pročitati: 10 najboljih aplikacija za upoznavanje na mreži
7 najboljih aplikacija za rad na poslu
Ovdje su najbolje opcije dostupne u App Storeu i Google Igrajte kada je riječ o aplikacijama za praćenje vremena. Svi oni nude različite opcije i pomoći vam u kontroli el tiempo ukupni rad i druge aspekte njihovih aktivnosti.
1. Praćenje vremena putem primaERP-a
Ova aplikacija za praćenje vremena dostupna je za uređaje iOS i Android. Uz primaERP praćenje vremena, može poboljšati vašu produktivnost i učinkovitost automatsko prepoznavanje zadataka koji nisu isplativi za vaše poslovanje.
To je alat koji se fokusira na specifične zadatke i projekte te daje detaljna izvješća o vremenu utrošenom na svaku aktivnost. Idealan je za timski rad i potpuno je siguran jer su vaši podaci u potpunosti povjerljivi. Ovaj softver radi i online i offline.
Jedna od značajki koja ga čini jedinstvenim je to što nudi izvješće koje dodjeljuje novčanu vrijednost vremenu utrošenom na određeni zadatak. Njegov rad je vrlo jednostavan i intuitivan, tako da ga svatko može koristiti bez problema. Preuzimanje je potpuno besplatno.
2. Unutar vremena
Infratime prati vrijeme zaposlenika, kako u uredu tako iu pokretu, a dostupan je besplatno za Android i iOS.
To je jednostavna aplikacija za kontrolu vremena i jedan od najkorištenijih. Može se koristiti na raznim uređajima kao što su pametni telefoni, tableti, pa čak i računala, tako da nema potrebe za ulaganjem u hardver poseban. Ne zahtijeva složenu instalaciju, samo internetsku vezu.
Intratime također radi izvan mreže, pohranjujući podatke dok se ne povežete s mrežom. Omogućuje sinkronizaciju svakog unosa s administratorima i pogledajte lokaciju zapisnika vremena (zahvaljujući Google kartama) i broj odrađenih sati u stvarnom vremenu.
S druge strane, aplikacija je prilagodljiva jer možete uređivati evidenciju vremena i dodavati tablice s bilo kojeg pametnog uređaja, a kompatibilna je s različitim projektima. Sadrži grafikone koji prikazuju radno vrijeme svakog zaposlenika, a podatke je moguće eksportirati u Excel ili druge programe po vašem izboru.
3. Radna kartica
To je platforma modernog i atraktivnog dizajna. To je i mobilna aplikacija i web aplikacija, s različitim opcijama pristupa. Prikupljeni podaci pohranjuju se u oblak četiri godine, kako je propisano zakonom. Ovo štedi prostor i napor jer nema potrebe za fizičkim dokumentima.
Uz Ficha.Work, zaposlenici mogu napraviti izračune koristeći svoje mobilan, bilo putem aplikacije ili donošenjem svojeg smartphone na posebnu bazu podataka instaliranu u uredu.
I zaposlenici i menadžeri imaju pristup vremenskoj tablici, a tvrtka može vidjeti povijest svakog zaposlenika i zatražiti izvješća. Ako dođe do pogreške tijekom procesa prijave ili odjave, platforma ima postupak za njezino rješavanje. Softver je besplatan za sve korisnike, bilo da koriste iOS ili Android.
4. Sesame Mobile
Sesame Mobile je besplatna platforma za zapošljavanje i otpuštanje dostupna za iOS i Android. Nudi funkcije kao što su: zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, bilježenje vremena provedenog na određenim aktivnostima, statistike i informacije o karijeri svakog zaposlenika, traženje i prihvaćanje dopusta ili bilježenje sati provedenih izvan ureda.
sa sezamom, Svaki uređaj može postati kontrolna točka. Vrlo je siguran jer se svaki zaposlenik mora prijaviti s lozinkom koju dodjeljuje tvrtka. Osim toga, podaci se automatski pohranjuju u oblak kada su povezani s internetom, što olakšava njihovo snimanje i obradu.
5. Bixpe kontrola rasporeda
Bixpe Time & Attendance alat je dostupan u dvije verzije, besplatnoj i premium, potonja s više značajki kako biste bolje iskoristili platformu.
Besplatna verzija nudi značajke kao što su prijava i odjava na početku i na kraju radnog dana, stanke tijekom radnog dana, status svakog zaposlenika, obračun radnog vremena (dnevnog, tjednog i mjesečnog) ili obračun vremena odmora. Moguća je i prijava PIN-om, što je idealno za zaposlenike koji ne koriste mobitel.
Softver se može koristiti s bilo kojeg tableta, mobilnog telefona ili računala i može mu se pristupiti putem aplikacije ili web stranice.
Premium verzija nudi dodatne značajke kao što su obavijesti, potpunija izvješća, fotografije u određenom trenutku ili snimanje projekta i upravljanje kalendarom. To je daleko jedna od najopsežnijih opcija praćenja vremena na radnom mjestu.
6. Snimanje vremena
Ova je aplikacija jedna od najcjenjenijih opcija i već je preuzeta više od milijun puta diljem svijeta. Uz Time Tracker možete bilježiti vrijeme, dodjeljivati zadatke, pisati bilješke i detaljan dnevnik, izvoziti izvješća u HTML ili Excel, sinkronizirati s Google kalendarom ili stvarati sigurnosne kopije.
Ali to nije sve: s Time Trackerom možete učiniti mnogo više. Jedna od njegovih najboljih značajki je da je prilagodljiv i nudi dodatne značajke kao što su postavke obavijesti, postavljanje satnica i prekovremenih sati, SmartWatch ili NFC integracija oznaka, mogućnost postavljanja widgeta na početni zaslon i podrška za dodatke. Naravno, to je 100% besplatno.
7. Clockify Time Tracker
Potpuno je besplatan i može se koristiti s bilo kojeg računala spojenog na internet. Vrlo je jednostavan za korištenje. Samo dodirnite zaslon za pokretanje ili zaustavljanje mjerača vremena.
Može se koristiti čak i kada nema internetske veze jer se podaci pohranjuju na uređaju dok se veza ne uspostavi.
Nudi dva načina rada tajmera (tajmer ili ručni). Možete ga koristiti za izradu projekata i izvoz izvješća, kao i upravljanje timovima i projektima. Ukratko, Clockify Time Tracker nudi vam neograničene mogućnosti.
Zašto koristiti aplikaciju za dodavanje i brisanje zaposlenika?
U ožujku 2021. doći će do reforme Zaposleničkog statuta. Ovim novim zakonom, koji će stupiti na snagu u svibnju ove godine, mala i velika poduzeća moraju svojim zaposlenicima osigurati sustav kontrole radnog vremena. Glavni cilj ovog novog pravilnika je izbjegavati iskorištavanje zaposlenika.
Stoga svaka tvrtka mora svojim zaposlenicima osigurati sustav kontrole vremena ulaska i izlaska. Ovaj zakon se odnosi na sve tvrtke, bilo da imaju tisuće zaposlenih ili samo nekoliko.
Ali što točno znači ova nova reforma? Ti podaci zaposlenicima ne bi trebali samo omogućiti metodu kontrole vremena prilagođenu njihovim potrebama, već i moraju se čuvati četiri godine kako bi se izbjegle kazne.
Nadalje, ova baza podataka uvijek mora biti dostupna tijelima socijalne zaštite, inspekcijama rada, sindikatima i zaposlenicima. Nevođenje odgovarajuće evidencije o prisutnosti smatra se ozbiljnom kaznom.
Također možete pročitati: 8 najboljih aplikacija za upravljanje društvenim mrežama
Moje ime je Javier Chirinos i strastven sam za tehnologiju. Otkad pamtim volio sam računala i video igre i taj hobi je završio u poslu.
Više od 15 godina objavljujem o tehnologiji i gadgetima na internetu, posebno u mundobytes.com
Također sam stručnjak za online komunikaciju i marketing te poznajem razvoj WordPressa.