Kako provoditi ankete u Microsoft Forms

Microsoft Forms je alat nevjerojatno svestran koji je dio ekosustava Microsoft 365. Pomoću njega privatni ili profesionalni korisnici mogu dizajnirati ankete, upitnici, obrasci i više s lakoćom. Ovaj alat, iako naizgled jednostavan, ima niz funkcija koje ga čine savršenim za prikupiti podatke učinkovito i profesionalno.

Bilo da želite provoditi ankete za svoj posao, studij ili čak za osobne događaje, Microsoft Forms nudi višestruke mogućnosti opcije koji se prilagođavaju vašim potrebama. U ovom ćemo članku detaljno objasniti kako provoditi ankete u a djelotvoran tako da ga možete u potpunosti iskoristiti potencijal.

Pristup Microsoft Forms

Za početak je bitno imati pristup Microsoft Forms, što zahtijeva račun Microsoft, bilo da je besplatan (kao što su Hotmail, Live ili Outlook.com) ili se plaća povezan s Microsoft 365. Ako imate obrazovnu ili poslovnu instituciju, vjerojatno također imate pristup ovom alatu zahvaljujući pretplata.

Nakon što potvrdite svoj pristup, sve što trebate učiniti je prijaviti se na forms.office.com. Odatle možete istražiti značajke i početi stvarati svoje ankete ili upitnici.

Kako napraviti anketu od nule

Postoje dva glavna načina za izradu anketa u Microsoft Forms: uz pomoć Ko-pilot ili ručno. Obje opcije su jednostavne, ali svaka ima svoje prednost ovisno o tome što želite stvoriti.

Napravite anketu s Copilotom

Čarobnjak Copilot, ugrađen u neke verzije Microsoft Forms, dodatno pojednostavljuje stvaranje obrazaca generiranjem skica na temelju vaših opisa. Da biste ga koristili:

• Prijavite se u Microsoft Forms sa svojim Microsoft 365 računom.
• Kliknite na Novi upitnik.
• Unesite kratak opis onoga što vam je potrebno. Na primjer: "Anketa o zadovoljstvu korisnika."
• odabrati generirati, a Copilot će vam dati nacrt s pitanjima, naslovima i predloženim odgovorima.

Ako niste zadovoljni početnim rezultatom, možete zatražiti dodatne postavke ili ručno napravite promjene. Kada budete spremni, spremite i podijelite anketu.

Izradite anketu ručno

Ako više volite prilagođeniji pristup, svoju anketu možete izraditi ispočetka ručno:

• Pristupite platformi i odaberite Nova forma.
• Dajte svojoj anketi naziv i opis.
• Počnite dodavati pitanja. Microsoft Forms nudi nekoliko vrsta pitanja: višestruki izbor, otvoreni tekst, ocjene, datumi, između ostalog.
• Postavite očekivane odgovore, kao što su obvezni ili višestruki izbor opcije.
• Uključite slike, dodatne odjeljke ili grananje prema potrebi za poboljšanje korisničkog iskustva.

Sučelje i konfiguracija ankete

Nakon što ste osmislili pitanja, možete podesiti postavke svoje ankete kako bi bila što lakša za korištenje. efikasan moguće. Neke ključne postavke uključuju:

• Publika: Svoju anketu možete učiniti dostupnom svima, samo članovima vaše organizacije ili određenim osobama.
• Rok trajanja: Postavite vremensko ograničenje za prikupljanje odgovora.
• Anonimni odgovori: Odlučite trebate li identificirati sudionike ili želite zadržati njihove anonimnost.
• Traka za napredak: Omogućite ovu značajku kako biste korisnicima pokazali koliko su napredovali u anketi.

Ove postavke ne samo da će vašu anketu učiniti boljom profesionalac, ali će također poboljšati iskustvo onih koji ga dovrše.

Kako podijeliti svoju anketu

Nakon što je vaša anketa završio, distribucija je ključna. Microsoft Forms omogućuje vam dijeljenje anketa na razne načine:

• Preplitati: Kopirajte vezu i pošaljite je e-poštom ili porukom.
• QR kôd: Preuzmite QR kod koji korisnici mogu skenirati kako bi pristupili anketi.
• Umetnuti: Upotrijebite ugrađeni kod za integraciju u web stranice ili blogove.

Osim toga, možete prilagoditi pozivnice atraktivan za slanje putem Outlooka, Teamsa ili drugih platformi.

Ovjera i uređivanje anketa

Prije nego što podijelite svoju anketu, svakako je testirajte pomoću opcije test. pregled. U ovom načinu rada možete odgovarati na pitanja simulirajući iskustvo sudionika. Ako pronađete bilo kakve pogreške ili trebate nešto poboljšati, vratite se na uređivanje i napravite potrebne prilagodbe.

Nakon što pokrenete svoju anketu, možete ju i izmijeniti ako je potrebno. Međutim, imajte na umu da promjene mogu utjecati na odgovore. već poslano.

Analizirajte i upravljajte odgovorima

Nakon što korisnici ispune vašu anketu, Microsoft Forms prikuplja sve odgovore u a ploča za analizu jednostavan za korištenje. S ove lokacije možete:

• Pogledajte vizualne grafikone s kumulativnim odgovorima.
• Preuzmite podatke u Excel formatu za daljnju analizu detaljan.
• Postavite obavijesti za primanje upozorenja za svaki ispunjeni obrazac.

Ako vaše ankete imaju ograničenja odgovora, možete osloboditi prostor tako da izvezete podatke i izbrišete ih izravno iz obrazaca.

Istraživanje svih opcija koje nudi Microsoft Forms omogućit će vam ne samo izradu anketa i upitnika, djelotvoran, ali i optimizirajte način na koji komunicirate sa svojom publikom. Bilo da želite steći uvide u korisnike, interna mišljenja u svojoj tvrtki ili jednostavno bolje upoznati svoju publiku, ovaj je alat ključan za postizanje toga s uspjeh.