Siguran sam da vam se to dogodilo: žurite predati izvješće, a uredski pisač odjednom odluči puzati dalje ili, još gore, zamrzne se. Nije to loša sreća; samo je upravljanje upravljačkim programima i mrežom često Ahilova peta svakog radnog okruženja. Kada nekoliko ljudi dijeli isto računalo, svaka mala pogreška u konfiguraciji može jednostavan zadatak pretvoriti u pravu glavobolju.
Da bi sve funkcioniralo glatko, samo priključivanje kabela nije dovoljno. Razumijevanje načina na koji upravljački programi komuniciraju s operativnim sustavom i lokalnom mrežom ključno je. U ovom ćemo članku objasniti sve načine instaliranja , ažuriranja i optimizacije vaših pisača kako se više nikada ne biste morali boriti s redovima čekanja za ispis ili trpjeti ona frustrirajuća kašnjenja koja ponovno ubijaju produktivnost.
Kako natjerati vozače da rade od prvog puta
Da bi Windows komunicirao s hardverom, potreban mu je prevoditelj: upravljački program. Najjednostavniji i najpreporučljiviji način je prepustiti Windows Updateu da obavi teški posao, jer automatski traži najkompatibilniju verziju. Međutim, ako sustav ne pronađe ništa, najpametnije je otići izravno na službenu web stranicu proizvođača . Tamo, pretraživanjem točnog modela, možete preuzeti najnoviju verziju koja obično ispravlja greške i dodaje značajke koje generička verzija nema.
Ako imate starije računalo, instalacijski disk koji ste dobili u kutiji mogao bi biti vaša jedina opcija, iako su oni danas gotovo zastarjeli. Za tehnički naprednije korisnike, Upravitelj uređaja ključni je alat za prisilno ažuriranje ili deinstaliranje oštećenog upravljačkog programa i omogućavanje sustavu da ga ponovno instalira ispočetka, čisteći sve prethodne pogreške.
Rješenja za situacije kada je pisač spor na mreži
Kada mrežni pisač postane spor, problem rijetko leži u programu za ispis. Češće je problem preopterećenje poslužitelja ili slanje pretjerano velikih datoteka, poput PDF-ova s vrlo visokom rezolucijom slika. U tim slučajevima, brzo rješenje je prilagoditi postavke ispisa , smanjujući kvalitetu na standardni ili nacrt ako vam nije potrebna profesionalna završna obrada.
Još jedna ključna točka je povezivost. Wi-Fi može biti vrlo praktičan, ali u uredskom okruženju sklon je smetnjama. Ako primijetite kašnjenje, pokušajte koristiti žičanu Ethernet vezu . Osim toga, važno je ažurirati firmver pisača jer proizvođači objavljuju posebne zakrpe za poboljšanje obrade podataka primljenih putem mreže.
Ukroćavanje reda čekanja za ispis i zaglavljenih poslova
Frustrirajuće je vidjeti deset dokumenata u redu čekanja za ispis, a nijedan se ne ispisuje. Ponovno pokretanje računala obično je samo privremeno rješenje jer red čekanja za ispis i dalje postoji. Za potpuno čišćenje ovog problema, najbolji pristup je korištenje naredbenog retka (CMD) s administratorskim ovlastima i pokretanje naredbe `net stop spooler` nakon čega slijedi `net start spooler` . Time se ponovno pokreće usluga čekanja za ispis i brišu oštećeni poslovi ispisa.
Za napredne korisnike, Windows omogućuje optimizaciju ponašanja reda čekanja za ispis u naprednim svojstvima pisača. Omogućavanje opcija poput stavljanja u red čekanja omogućuje programu da brže dovrši svoj zadatak, dok konfiguriranje ispisa da počne nakon posljednje stranice pomaže u boljem upravljanju prometom na sporim ili jako preopterećenim mrežama.
Korak-po-korak postavljanje u različitim verzijama sustava Windows
U sustavu Windows 11 postupak je prilično intuitivan iz izbornika Postavke, ali ako se pisač ne pojavi, rješenje je ručno dodavanje . Možete ga tražiti prema nazivu dijeljenog resursa ili, učinkovitije, prema njegovoj IP adresi . Da biste dobili ovu IP adresu, možete provjeriti svojstva poslužitelja ispisa, upotrijebiti naredbu `netstat -r` u naredbenom retku ili izravno pristupiti tablici DHCP klijenata vašeg usmjerivača.
Ako koristite Windows 10, postupak je sličan, iako je ključno provjeriti je li opcija naslijeđenog pisača omogućena ako je vaš pisač stariji. U slučaju sustava Windows 7, iako se radi o starijem sustavu, dodavanje mrežnog ili Bluetooth pisača slijedi istu logiku automatskog ili ručnog otkrivanja putem TCP/IP-a.
Uobičajene prepreke: zaštitni zidovi, antivirusni programi i hardver
Ponekad krivac nije upravljački program, već Windows Firewall ili antivirusni softver. Ovi alati mogu blokirati komunikaciju između računala i IP adrese pisača iz sigurnosnih razloga. Ako sumnjate u to, pokušajte privremeno onemogućiti vatrozid kako biste vidjeli je li veza obnovljena. Ako jest, morat ćete stvoriti pravilo iznimke za priključak ili IP adresu uređaja.
Ne smijemo zaboraviti fizički aspekt. Kod inkjet pisača uobičajeno je da se glave za ispis osuše ako se ne koriste često, što Windows može pogrešno protumačiti kao kvar upravljačkog programa. Kako biste to izbjegli, preporučuje se ispis barem jednom mjesečno. Ako je opterećenje vrlo veliko i pisač ne može pratiti tempo, možda je vrijeme za nadogradnju na profesionalni laserski pisač koji puno učinkovitije upravlja tokom dokumenata u korporativnim okruženjima.
Završni savjeti za stabilno mrežno okruženje
Kako biste spriječili ponavljanje ovih problema, najbolje je dodijeliti statičku IP adresu pisaču. To sprječava da usmjerivač promijeni adresu i da računalo izgubi trag uređaja. Također se izbjegava instaliranje više programa za upravljanje trećih strana koji bi mogli stvoriti virtualne pisače i sukobiti se sa službenim upravljačkim programima proizvođača.
Održavanje operativnog sustava ažurnim i redovito čišćenje zadataka ispisa osigurava da infrastruktura ispisa ne postane usko grlo. Kombinacijom korištenja ažuriranih upravljačkih programa , žičane mreže i optimizirane konfiguracije spulera, svaki ured može vratiti nesmetan dnevni tijek rada bez skupih ulaganja u novi hardver.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.