- riječ Prilikom izrade koristite jednu DPI rezoluciju za cijeli dokument. PDFTo može smanjiti oštrinu slike ako kvaliteta ispisa nije pravilno podešena.
- Ispravno konfigurirajte veličinu stranice, margine, fontove i slike na 300 dpi u Wordu je ključno za dobivanje PDF-a spremnog za ispis.
- Opcije poput Spremi kao PDF, Izvoz ili Ispis u PDF trebaju biti postavljene na standardni ili visoki način kvalitete, s ugrađenim fontovima.
- Pregledom konačnog PDF-a (rezolucija slike, fontovi, veličina stranice i nalet) izbjegavaju se iznenađenja i problemi prilikom slanja na tisak.
Kada izvozite Word dokument u PDF i slike izgube oštrinuRezultat može biti pravo razočaranje: pikselizirane fotografije, mutna grafika i ugrađeni tekst koji izgleda puno gore nego na zaslonu. To je posebno važno ako ćete datoteku poslati u tiskaru za diplomski rad, katalog, priručnik ili bilo koji korporativni materijal gdje je izgled važan.
Dobra vijest je da vam alati za izradu Worda i PDF-ova omogućuju dobivanje PDF-ova profesionalne kvalitete.Međutim, bitno je razumjeti kako rukuju točkama po inču (DPI), kako obrađuju slike tijekom ispisa i koje postavke odabrati prije pretvaranja datoteke. Nadalje, ključno je pravilno pripremiti dokument u Wordu i znati kada koristiti napredne značajke poput ispisa u PDF s [nejasno - moguće "PDF" ili "PDF"]. Adobe Acrobat ili čak igrati Registar Windows u starijim verzijama.
1. Razumjeti zašto slike gube kvalitetu prilikom pretvaranja iz Worda u PDF
Jedan od najčešćih problema je taj što slike izgledaju savršeno u Wordu, ali se degradiraju prilikom generiranja PDF-a.To se događa jer program ne šalje izvornu rezoluciju svake slike u PDF kakva jest, već umjesto toga odlučuje o jednoj DPI vrijednosti za svaku. todo dokument u trenutku "ispisa" u PDF.
U verzijama poput Worda 2010 i Worda 2013, prilikom ispisa na PDF pisač (Adobe Acrobat, PDF kreator itd.)Program izračunava izlazni DPI na temelju mogućnosti tog virtualnog pisača. Drugim riječima, čak i ako su vaše slike rezolucije 300 ili 600 dpi, ako Word odluči smanjiti ukupnu rezoluciju ispisa, primijetit ćete da fotografije izgledaju mekše ili čak pikselizirano u konačnom PDF-u.
Word koristi jednu DPI rezoluciju za cijeli dokument prilikom generiranja PDF-a.Nije važno je li jedna slika u izvornoj datoteci rezolucije 72 dpi, a druga 600 dpi: prilikom ispisa Word prilagođava svaku sliku uobičajenoj vrijednosti izlazne rezolucije, koja je određena načinom kvalitete (niska, srednja ili visoka) i maksimalnim ograničenjem PDF pisača.
Zamislite da je vaš PDF pisač prepoznat s maksimalnom DPI rezolucijom od 600Word zatim radi s tri moguća raspona razlučivosti: Visoka kvaliteta koristi 600 DPI; Srednja kvaliteta koristi polovicu toga (300 DPI); i Niska kvaliteta koristi samo četvrtinu toga (150 DPI). To izravno utječe na to kako se slike dokumenta skaliraju i komprimiraju prilikom generiranja PDF-a.
Osim toga, Word analizira svaku sliku uspoređujući "prozor" (stranicu u Wordu) i "prozor za ispis" (stranicu koja će se ispisati).Ako veličina stranice dokumenta ne odgovara postavljenoj veličini za ispis ili PDF pisaču, program skalira sadržaj; u tom procesu može smanjiti ukupan broj ispisanih piksela, što utječe na oštrinu fotografija.
Također postoji ograničenje memorije i kapaciteta stranica pisača ili PDF pisača.Kada ukupan broj piksela na slici premaši ono što uređaj može obraditi u jednom zadatku, Word može odlučiti smanjiti izlaznu razlučivost kako bi datoteka bila obradiva, posebno ako pisač ne podržava ispis pločica (dijeljenje zadatka u blokove).
2. Kako Word određuje kvalitetu ispisa i DPI prilikom izrade PDF-a
Verzije programa Word poput 2010 i 2013 koriste sustav "zadane kvalitete ispisa". To izravno utječe na rezoluciju u kojoj se slike šalju u PDF. Te kvalitete su Niska, Srednja i Visoka, povezane s 1/4, 1/2 i maksimalnom DPI-jem virtualnog pisača.
Na primjer, ako PDF pisač ima ograničenje rezolucije od 600 DPITri načina rada prevode se u ove približne vrijednosti: ispis niske kvalitete pri 150 DPI, srednji pri 300 DPI i visoki pri 600 DPI. Ako želite da slike zadrže maksimalnu količinu detalja, Word mora uvijek koristiti visoki način rada prilikom ispisa PDF-a.
Važno je napomenuti da Word 2013 i Word 2010 imaju različite zadane postavke.U programu Word 2013 standardna kvaliteta ispisa postavljena je na Srednja, dok je u programu Word 2010 postavljena na Visoka. To objašnjava zašto se isti dokument ponekad ispisuje oštrije iz programa Word 2010 nego iz programa Word 2013 pomoću istog PDF pisača.
Postoji i dodatno ponašanje: ako pisač (ili PDF pisač) može istovremeno obraditi samo jednu "ikonu" ili profil kvaliteteWord može automatski nametnuti način rada niske kvalitete. U tom slučaju, bez obzira koliko su vaše slike dobre, one će na kraju biti ograničene na puno nižu efektivnu rezoluciju u PDF-u.
Ova unutarnja logika primjenjuje se i kada odaberete Ispis kao PDF u sustavu Windows 11To se događa kada druge komponente sustava interno djeluju kao da "ispisuju" dokument kako bi generirale PDF. Ključ za poboljšanje rezultata je kontrola tih postavki kvalitete i, u nekim scenarijima, promjena zadanog ponašanja putem Windows registra.
3. Prilagodite kvalitetu ispisa registracijom (Word 2010 i 2013)
Ako radite s programom Word 2010 ili Word 2013 i koristite vanjski PDF pisačMožete prisiliti program da koristi višu kvalitetu ispisa izmjenom Windows registra. Ovo rješenje namijenjeno je naprednim korisnicima, ali je vrlo korisno kada svi vaši izvozi rezultiraju lošom kvalitetom slike unatoč visokoj rezoluciji.
Prije izmjene registra, važno je napraviti sigurnosnu kopiju.Neispravno primijenjena promjena može uzrokovati ozbiljne kvarove sustava ili sustava Office, stoga je preporučljivo stvoriti točku vraćanja i izvesti pogođene ključeve u slučaju da trebate vratiti izvorno stanje. Ako vam nije ugodno koristiti uređivač registra, najbolje je da to učini netko s iskustvom.
U programu Word 2013, relevantni ključ se nalazi u putanji HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options. Tamo možete stvoriti (ako ne postoji) REG_DWORD vrijednost s nazivom IspisVisokaKvalitetaZadano i dodijelite joj vrijednost 1. Ovom postavkom govorite Wordu da zadana kvaliteta ispisa treba biti Visoka prilikom ispisa u PDF.
U programu Word 2010 put do registra mijenja se u HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options. U ovom slučaju, vrijednost koju morate dodati je također tipa REG_DWORD, s nazivom Srednja kvaliteta ispisa Zadano i podaci 1; ova vrijednost prisiljava postavljanje zadane kvalitete na prikladniju razinu kako bi se slike bolje sačuvale.
Za primjenu ovih promjena možete koristiti uređivač registra ili .reg datotekuSlužbena dokumentacija tvrtke Microsoft objašnjava kako stvoriti, izmijeniti ili izbrisati podključeve i vrijednosti registra pomoću ovih datoteka. Nakon što se vrijednost doda i Word se ponovno pokrene, program bi trebao automatski početi koristiti odabranu kvalitetu ispisa.
4. Pripremite dokument u Wordu kako biste dobili PDF spreman za ispis
Kvaliteta PDF-a ne ovisi samo o pretvorbi, već i o tome kako je dokument formatiran u Wordu.Datoteka s neispravnim postavkama za veličinu, margine, razlučivost slike ili fontove može uzrokovati probleme čak i ako postavke izvoza prilagodite na najvišu razinu. Ako planirate ispis u profesionalnoj tiskari, trebali biste biti posebno oprezni.
Prvi korak je ispravno definirati veličinu straniceU Wordu morate koristiti istu konačnu veličinu ispisa kao i konačni dokument: A4, letter, half letter, određenu veličinu knjige itd. Ako ćete koristiti uvez preko hrpta, ostavite dodatne unutarnje margine kako tekst ne bi bio progutan uvezom. A ako vaš dizajn uključuje slike ili pozadine koje se protežu do ruba, morat ćete dodati napust.
Za dokumente s nazubljenjem preporučuje se dodati najmanje 3 mm sa svake strane.Na primjer, ako je vaša konačna veličina A4 (210 × 297 mm), Word stranica može se postaviti na 216 × 303 mm kako bi se omogućio ispis. U Wordu to možete prilagoditi pod Izgled stranice (ili Dizajn) > Veličina > Više prilagođenih veličina papira, navodeći točne mjere.
Izbor fontova je također ključan i za prikaz i za ispis.Iako teoretski možete koristiti bilo koji font koji želite, preporučuje se korištenje standardnih fontova ili fontova s odgovarajućim licencama koji se dobro uklapaju u PDF-ove: Arial, Times New Roman, Calibri, Garamond, Palatino, Book Antiqua, Tahoma, Verdana itd. Održavanje jednostavne kombinacije fontova (jedan za naslove, a drugi za tekst) također pomaže da dizajn izgleda čišće.
Obratite pozornost na veličinu fonta kako biste osigurali čitljivostZa glavni tekst obično je dobra veličina fonta između 11 i 12 bodova; za glavne naslove između 14 i 18 bodova, ovisno o dizajnu i veličini stranice. Ako koristite premalo fonta, knjigu će biti teško čitati na papiru; ako koristite previše, dokument će izgledati neprofesionalno ili djetinjasto.
Slike treba pripremiti u visokoj rezoluciji prije umetanja.Za profesionalni ispis, standard je 300 dpi pri stvarnoj veličini ispisa. Najbolje je izbjegavati slike kopirane izravno s web stranica, koje su obično 72 dpi i dizajnirane su za gledanje na zaslonu. Čak i ako izgledaju dobro na monitoru, često se čine pikseliziranima ili mutnima prilikom ispisa.
Što se tiče formata slikovne datotekeUobičajena praksa je korištenje JPG visoke kvalitete PNG je prikladan za grafiku s prozirnošću i ravnim bojama. Za složene ilustracije ili slike s tekstom koji mora biti vrlo oštar, TIFF ostaje jedna od najrobustnijih opcija za ispis. Važno je ne rastezati slike u Wordu preko njihove stvarne veličine pri 300 dpi.
Upotreba boja također zaslužuje komentarWord izvorno radi u RGB-u (istom modelu boja koji koriste ekrani), dok tiskarski strojevi rade u CMYK-u. To znači da određene vrlo svijetle ili zasićene boje mogu izgubiti živost prilikom pretvorbe za ispis. Iako Word ne dopušta izravno dizajniranje u CMYK-u, dobra je ideja izbjegavati pretjerano žive boje i, ako su to ključne korporativne boje, obavijestiti tiskaru kako bi mogla izvršiti kontroliranu pretvorbu.
5. Načini pretvaranja iz Worda u PDF bez gubitka kvalitete
Nakon što je dokument ispravno konfiguriran, vrijeme je za generiranje PDF-a.Ovdje mnogi ljudi jednostavno odaberu najbržu opciju bez provjere postavki, a zatim se iznenade kad otkriju da slike izgledaju puno lošije nego u izvornoj datoteci. Korisno je razumjeti razlike između "Spremi kao", "Izvezi" i "Ispis u PDF".
U sustavu Windows, jednostavan način je korištenje Datoteka > Spremi kao i odaberite PDF kao vrstu datoteke. Kada to učinite, vidjet ćete opciju optimizacije koja obično nudi dva načina rada: "Minimalna veličina (online objavljivanje)" i "Standardno (online objavljivanje i ispis)." Za zadatke ispisa uvijek biste trebali odabrati standardnu opciju koja održava višu kvalitetu slike.
Unutar okvira "Opcije" prilikom spremanja kao PDFTakođer možete omogućiti dodatne postavke, kao što je uključivanje oznaka za obrezivanje ako datoteka ima prekoračenje ruba ili ugrađivanje svih fontova. Ako vaša verzija Worda to dopušta, uvijek odaberite opciju davanja prioriteta kvaliteti nad kompresijom prilikom ispisa.
Drugi način je korištenje funkcije Izvoz dostupne u modernim verzijama WordaOdlaskom na Datoteka > Izvoz > Stvori PDF/XPS dokument možete pristupiti i naprednim postavkama. Neke verzije Worda uključuju opciju "Optimiziraj za visokovjerni ispis" ili nešto slično; svakako je omogućite kako biste spriječili da program previše komprimira slike.
Ako kao virtualni pisač imate Adobe Acrobat Pro ili Adobe PDFUobičajena tehnika u profesionalnim okruženjima je "ispis" Word dokumenta u PDF pomoću Adobe PDF pisača. Iz Datoteka > Ispis odaberite Adobe PDF, idite na Svojstva ili Postavke i primijenite profil zadatka (Opcije zadatka) dizajniran za ispis, održavanje 300 dpi ili više za slike u boji i sive tonove te ugrađivanje fontova.
U okruženjima Mac Postoje dva glavna putaMožete koristiti Datoteka > Spremi kao i odabrati PDF (koji se oslanja na Quartz mehanizam sustava) ili ispisati u PDF pomoću Adobe Distillera ili Acrobata s određenim postavkama. Mnogi tiskari preporučuju drugu opciju jer PDF-ovi generirani Quartzom mogu imati problema s kompatibilnošću ili fontovima u nekim tiskarama.
Na Macu također možete instalirati i koristiti prilagođene PDF konfiguracije. (Opcije posla) kako bi se zadovoljili zahtjevi određenih platformi za ispis na zahtjev. Ovi profili kontroliraju kompresiju slike, kompatibilnost s PDF-om, ugrađivanje fontova i druge tehničke parametre kako bi se osiguralo da se datoteka prihvati bez grešaka.
Ako nemate profesionalni softver, mogu vam pomoći neki online alati za konverziju.Međutim, ove alate treba koristiti s oprezom. Mnogi daju prednost smanjenju veličine datoteke nad kvalitetom, ponovno komprimirajući slike ispod preporučenih standarda ispisa. Ako odaberete online pretvarač, provjerite ima li način rada "visoke kvalitete" ili spreman za ispis i pažljivo pregledajte rezultirajući PDF.
6. Veličina stranice, profili i očuvanje formata u PDF-u
Nešto što se često ne zapaža jest da veličina stranice PDF-a mora odgovarati veličini Word dokumenta.Ako ga ne konfigurirate ispravno, prilikom pretvaranja u PDF datoteka se može promijeniti u zadanu veličinu (npr. 21,59 × 27,94 cm, tj. letter) i poravnati margine, zaglavlja ili čak položaj slika.
U nekim verzijama programa Word za Mac, ako je veličina stranice ostavljena kao "Bez naslova" ili "Prilagođeno" bez spremanja profilaPrilikom izvoza u PDF, program se obično vraća na zadanu veličinu. Preporučuje se stvaranje prilagođene veličine papira s nazivom, spremanje tog profila i korištenje u cijelom dokumentu prije izvoza.
Ovaj profil veličine stranice dosljedno utvrđuje dimenzije koje će imati konačni PDF.Kada prenesete datoteku na alat za samostalno izdavanje ili web-mjesto tiskare, veličina stranice odredit će koje opcije formata knjige možete odabrati. Ako PDF ne odgovara željenim dimenzijama, morat ćete ponoviti postupak.
Drugi važan tehnički aspekt je kompatibilnost s PDF-om i PDF/A standard.U prozoru s opcijama prilikom spremanja kao PDF, mnoge verzije Worda omogućuju vam da označite okvir "U skladu s ISO 19005-1 (PDF/A)". Ovaj format je dizajniran za dugoročno arhiviranje i zahtijeva ugrađivanje fontova i ograničavanje određenih značajki, što općenito poboljšava stabilnost datoteke za ispis.
Prilikom otvaranja PDF-a u programu Adobe Reader ili Acrobat ProMožete provjeriti jesu li fontovi ispravno ugrađeni tako da odete na Datoteka > Svojstva > kartica Fontovi. Tamo biste trebali vidjeti svaki font nakon čega slijedi oznaka "Ugrađeni podskup" ili nešto slično. Ako neki font nije ugrađen, postoji rizik da će biti zamijenjen prilikom ispisa ili na odredišnom uređaju.
Ugrađivanje fontova sprječava oštećenje dizajna ako pisač ili preglednik PDF-ova nemaju instalirane iste fontove.Bez ovog ugrađivanja, prijelomi redaka, razmaci i cjelokupni izgled datoteke mogu se drastično promijeniti, što je vrlo nepoželjno ako ispisujete knjigu ili pažljivo dizajniran korporativni dokument.
7. Provjerite konačni PDF prije slanja na ispis
Prije slanja datoteke na ispis, preporučljivo je temeljito pregledati generirani PDF.Nije dovoljno samo baciti pogled na prvu stranicu; morate proći kroz cijeli dokument kako biste potvrdili da je sadržaj točno onakav kakav želite da izgleda na papiru.
Započnite provjerom pravopisa i formatiranja.da nema tipografskih pogrešaka, da su prijelomi stranica na ispravnim mjestima, da parne i neparne stranice imaju odgovarajući sadržaj (na primjer, neparne stranice s desne strane u knjigama) i da je stranica s autorskim pravima ili podacima o zaslugama na predviđenom mjestu.
Zatim provjerite rubove i ostavite krvarenje.Provjerite da važan sadržaj (glavni tekst, brojevi stranica, zaglavlja) ne prelazi previše ruba i da slike ili pozadine koje bi trebale dosegnuti obrezivanje zapravo prelaze konačnu veličinu (ako ste koristili napust). Ako ste uključili oznake za obrezivanje, provjerite jesu li vidljive.
Pažljivo proučite slike.Povećajte sliku na 100%, 150% ili 200% kako biste provjerili izgledaju li slike čisto ili primjećujete li prekomjernu pikselizaciju i artefakte kompresije. Na toj razini uvećanja trebali biste moći dobiti prilično točnu predodžbu o tome kako će fotografija od 300 dpi izgledati na papiru.
Također je korisno otvoriti PDF na više uređajaPomoću stolnog računala, prijenosnog računala, tableta ili čak mobilnog telefona provjerite ima li neobičnih promjena u renderiranju, zamjena fontova ili problema s kompatibilnošću. Iako ovo ne reproducira točno ispisani rezultat, pomaže u otkrivanju problema prije nego što se pogoršaju.
Na kraju, provjerite veličinu datotekePDF spreman za ispis s 300 dpi slikama i mnogo stranica obično će biti prilično velik. Ako je datoteka sumnjivo mala (na primjer, nekoliko stotina KB za dokument pun fotografija), vjerojatno je previše agresivno komprimirana i trebali biste je ponovno izvesti s manje destruktivnim postavkama.
Slijedeći sve ove smjernice, od pripreme dokumenta u Wordu do izvoza i pregleda PDF-aVaš dokument će puno vjerojatnije stići do pisača s očekivanom kvalitetom slike, zadržavajući oštrinu fotografija, poštujući veličine stranica i čuvajući dizajn i raspored fonta koji vidite u izvornoj datoteci.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.