Kako umetnuti sadržaj kao sliku ili PDF u Word da bi formatiranje ostalo netaknuto

Kada radimo s dokumentima u Microsoft Word, jedan od najvećih izazova često je očuvanje format sadržaja prilikom kopiranja ili umetanja iz drugih izvora, kao što su PDF datoteka ili slika. Često tekst gubi strukturu, slike se iščaše ili se numerirani popisi ponašaju neočekivano. Stoga mnogi korisnici traže pouzdan način za umetnite sadržaj u Word bez iskrivljavanja izvornog formatiranja.

Ovaj je problem posebno čest pri kopiranju isječaka iz PDF-a, web stranice ili uređivača teksta koji koristi prilagođene stilove. Učinkovito rješenje je umetanje sadržaja kao slika, povezani ili ugrađeni objekt, što jamči vizualna vjernost sadržaj i izbjegavanje problema s dizajnom u konačnom dokumentu. U ovom ćemo vam vodiču pokazati nekoliko načina kako to učiniti korak po korak, s razinom detalja koja vam je potrebna za primjenu idealne metode za vaš slučaj.

Mogućnosti umetanja elemenata u Wordu

U Microsoft Wordu imate nekoliko načina za integraciju vanjskog sadržaja, svaki sa svojim prednostima i ograničenjima. U nastavku opisujemo najčešće korištene alternative:

• Umetni kao ugrađeni objektOmogućuje pohranjivanje datoteke (na primjer, PDF-a) unutar Word dokumenta, bez potrebe za održavanjem veze na izvornu datoteku.
• Umetni kao povezani objekt: Stvara vezu na vanjsku datoteku tako da se promjene automatski odražavaju u Word dokumentu ako se datoteka ažurira.
• umetnite kao sliku: pretvara sadržaj u sliku (obično PNG, JPEG ili GIF), korisno za izbjegavati promjene i osigurati izgled statički vizualni.

Umetnite PDF datoteku u Word kao objekt

Jedan od najučinkovitijih načina za umetanje PDF dokumenta u Word je da to učinite na sljedeći način ugrađeni ili povezani objektOvaj postupak osigurava da će sadržaj zadržati svoj izvorni formatZa više detalja o umetanju elemenata u PowerPointu, možete pogledati Ovaj PowerPoint vodič.

1. Otvorite Word datoteku i postavite kursor tamo gdje želite umetnuti PDF.
2. Pristupite kartici "Umetnuti" u gornjoj vrpci alata.
3. Unutar grupe "Tekst"klik "Objekt".
4. Odaberite opciju "Stvori iz datoteke".
5. tisak "Ispitati, pregledati", pronađite PDF dokument koji želite ugraditi i odaberite ga.
6. Ovdje imate dvije alternative:
   • Prikaži kao ikonu: Ovo će umetnuti ikonu koja će, kada se dvaput klikne, otvoriti PDF u vašem zadanom čitaču.
   • Veza do datoteke: Ako omogućite ovu opciju, povezani PDF će se automatski ažurirati ako se datoteka promijeni izvan Worda.
7. Kliknite na „U redu” da završite umetanje.

Ova metoda održava vizualni integritet PDF-aBudući da je objekt, ne može se izravno uređivati ​​u Wordu, ali je idealan za profesionalne prezentacije ili izvješća.

Umetnite PDF kao sliku

Druga učinkovita opcija je pretvoriti svaku stranicu PDF-a u sliku (JPG, PNG ili slično) i umetnite te slike u svoj Word dokument.

1. Koristite alat za pretvaranje svake stranice PDF-a u sliku (kao što su online alati tvrtke SmallPDF, Adobe Acrobat ili PDF u JPEG). Više detalja o umetanju slika u Word možete pronaći ovdje.
2. Otvorite Word i postavite kursor tamo gdje želite umetnuti sliku.
3. S jelovnika "Umetnuti"klik "Slike" i odaberite pretvorenu sliku.
4. Prilagodite veličinu i položaj prema potrebi.
5. Ponovite postupak ako PDF ima više stranica i ako ste za svaku generirali sliku.

Ovaj sustav sprječava bilo kakvo izmjena sadržaja, budući da nije za uređivanje, i savršeno je ako želite pokazati obrasci, grafika ili dizajn koji bi trebao izbjegavati modifikacije.

Umetnite PDF kao sadržaj koji se može uređivati

Ako više volite moć uređivanje sadržaj PDF-a unutar Worda, održiva opcija je pretvoriti PDF datoteku u Word format (.docx). Za to možete koristiti alate kao što su:

• Adobe Acrobat Pro
• WPS ured
• Nitro PDF
• Online konverteri poput SmallPDF-a ili ILovePDF-a

Nakon pretvorbe, datoteku možete izravno otvoriti u Wordu i napraviti sve potrebne izmjene. Imajte na umu da rezultat možda neće biti savršen., posebno ako PDF ima složeni format ili mnogi tablice, slike i stilovi primijenjeno. Pažljivo pregledajte i prilagodite po potrebi.

Kako koristiti posebno lijepljenje u Wordu za očuvanje formatiranja

Kada kopirate sadržaj (tekst, popise, tablice ili slike) iz druge aplikacije ili web-mjesta, Word automatski primjenjuje zadani odredišni format. Međutim, možete koristiti “Posebno zalijepi” sačuvati izvorni format ili umetnite sadržaj u druge formati kao slika ili metadatotekaSaznajte više o umetanju formula i jednadžbi u Wordu na ovaj vodič.

1. Kopirajte sadržaj iz originalnog izvora.
2. Postavite se u Word gdje želite zalijepiti sadržaj.
3. Kliknite na malu strelicu ispod gumba "Zalijepiti" i odaberite “Posebno zalijepi”.
4. Otvorit će se prozor u kojem možete odabrati:
   • Zalijepi kao sliku (JPEG, PNG, GIF, BMP…)
   • Microsoftov objekt za crtanje
   • Običan tekst
   • Poboljšana metadatoteka
5. Odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama i kliknite prihvati.

Ova tehnika je vrlo korisna za zadržite numerirane popise, zaglavlja, prilagođene pozadine i sve vrste sadržaja s složeni stil koji bi se mogao izgubiti ako se izravno zalijepi.

Zadržite brojeve i grafičke oznake prilikom kopiranja popisa

Prilikom kopiranja numeriranih ili grafičkih popisa možete kontrolirati kako se štap na odredištu. Neke opcije dostupne u Wordu su:

• Nastavi popis: čuva numeracijski niz kao da je dio popisa u ciljnom dokumentu.
• Novi popis: počinje novi popis s vraćenim numeriranjem.
• Zadrži izvorni format: Conserva vizualni stil kopiranog popisa.
• Kombiniraj format: primijeniti stil odredišnog dokumenta na kopirani popis.

Ove opcije možete promijeniti iz kontekstnog izbornika prilikom lijepljenja ili iz Napredne opcije riječi:

1. Kliknite na arhiva → opcije → Napredna.
2. Onemogućite opciju "Zadrži grafičke oznake i brojeve prilikom lijepljenja teksta pomoću opcije Zadrži samo tekst" ako želite drugačije ponašanje.

Povezani članak:

Potpuni vodič za umetanje formula i jednadžbi u Word

Umetni PDF kao interaktivnu ikonu (OLE)

PDF možete umetnuti i kao OLE ikona da zadržiš svoj organizirani dokument y vizualno čistoOva ikona funkcionira kao Direktni pristup koji se klikom otvara PDF i može se prilagoditi.

1. Ponovno pristupite umetnuti → objekt.
2. odabrati Stvori iz datoteke i aktivan "Prikaži kao ikonu".
3. Kliknite na Promijeni ikonu ako ga želite personalizirati drugom slikom ili naslovom.

Nakon umetanja, dvostrukim klikom na ikonu otvorit ćete PDF datoteku s zadanim čitačem.

Zahtjevi i kompatibilnost

Da biste izvršili ove radnje bez komplikacija, obavezno slijedite sljedeće upute:

• Koristite noviju verziju Worda (2016 ili noviju) Microsoft 365).
• Imajte ažurirani PDF čitač (kao što je Adobe Reader ili Foxit).
• Provjerite ima li PDF ograničenja ili lozinku (to može spriječiti umetanje ili pretvorbu).
• Izbjegavajte korištenje web verzija Worda jer neke značajke poput OLE objekata nisu dostupne.

Također, ako umetnete složen ili prevelik sadržaj, to bi moglo utjecati na predstava iz Word datoteke. U tim slučajevima preporučuje se Komprimiranje slika ili dijeljenje PDF-ova po stranicama.

Zahvaljujući višestrukim opcijama koje nudi Word i kombiniranoj upotrebi vanjskih alata, Moguće je zadržati izvorni format vanjskog sadržaja u našem dokumentu, bilo putem ugrađenih objekata, pretvorenih slika ili posebnog lijepljenja. Ključno je odabrati pravu metodu na temelju vašeg cilja: sačuvati vizualnu vjernost, dopusti uređivanje o smanjiti težinu.

Povezani članak:

Kako umetnuti slike, datoteke i glasovne bilješke u OneNote

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.