Kako korak po korak stvoriti obrazac u OneDriveu

Želite li učiti Kako stvoriti obrazac u OneDriveuBez obzira jeste li student, učitelj, profesionalac ili samo netko tko želi prikupljati podatke na jednostavan i intuitivan način, poznavanje pravilnog korištenja Microsoft Formsa, integriranog s Microsoftovim oblakom, može vam uštedjeti puno vremena i pomoći vam da učinkovitije organizirate informacije. U ovom ćemo vas članku korak po korak naučiti svemu što vam je potrebno za izradu obrazaca s OneDrivea i njihovo maksimalno iskorištavanje. Pronaći ćete sve, od početnog pristupa do opcija prilagodbe, konfiguracije, pregleda odgovora i još mnogo toga. Trikovi iskoristiti svaki i posljednji detalj.

Osim toga, dat ćemo vam i Praktični savjeti i jasna objašnjenja o prednostima Kako koristiti alat, zahtjevi koje trebate imati na umu, različite upotrebe i kako povezati rezultate obrasca s Excelom kako biste vodili profesionalne zapise o primljenim odgovorima. Bez obzira na vaše iskustvo, evo sveobuhvatnog, dobro strukturiranog vodiča napisanog jednostavnim jezikom koji će izradu obrazaca pomoću Microsoft Formsa i OneDrivea učiniti lakom.

Što je Microsoft Forms i zašto je ključan za obrasce na OneDriveu?

Microsoft obrasci su online prijava uključena u Microsoft 365 To omogućuje brzu i jednostavnu izradu obrazaca, anketa, upitnika i anketa koje možete jednostavno dijeliti s drugim korisnicima i pregledavati rezultate u stvarnom vremenu. Iako je povezano s OneDrive ekosustavom, važno je napomenuti da:

• Obrasci su izravno povezani s preglednikom, odnosno, ne morate ništa dodatno instalirati.
• Možete pristupiti s bilo kojim Microsoft računom, i osobne i profesionalne. Čak i besplatni korisnici mogu koristiti alat besplatno.

Jedna od najvećih prednosti je ta Obrasci ne zauzimaju prostor na vašem OneDriveu.Dakle, iako Microsoft nudi 5 GB besplatno za korisnike koji nisu pretplatnici, kvota od skladištenje Neće biti problema čak ni ako s vremenom dizajnirate više obrazaca.

Pristup Microsoft Formsima s OneDrivea

Za početak izrade obrasca, Morate pristupiti Microsoft Formsima putem platforme aplikacije OneDrive.Postupak je vrlo jednostavan i možete ga obaviti s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu:

1. Unesite OneDrive.com i prijavite se svojim Microsoft računom.
2. U gornjem lijevom kutu potražite ikonu aplikacije (tipičan jelovnik s devet malih kvadratića).
3. Kliknite na «Prikaži sve aplikacije» da biste vidjeli cijeli popis.
4. Kliknite na Obrasci.

Sada imate glavno sučelje Microsoft Formsa ispred sebe, spremno za početak rada.

Korak po korak za izradu prvog obrasca na OneDriveu

1. Izradite novi obrazac

Jednom u Microsoft Formsu, Kliknite na "Novi obrazac"Ovdje možete početi ispočetka ili istražiti predloške koje Microsoft nudi kako biste ubrzali svoj rad. Predlošci su idealni ako tražite inspiraciju ili vam je potrebna unaprijed definirana struktura za ankete, registracije, testove itd.

2. Prilagodite naslov i dodajte opis

Napišite naslov vašeg obrasca I, ako smatrate potrebnim, dodajte kratak opis. To će poslužiti kao uvod za one koji će ispunjavati obrazac i pomoći će u kontekstualizaciji njegove svrhe.

3. Dodajte pitanja i odjeljke

Evo gdje prava akcija počinje: Možete dodati različite vrste pitanja ovisno o potrebama vaše ankete ili obrasca. Kliknite "Dodaj novo" i odaberite između:

• OpcijaZa pitanja s jednim ili višestrukim izborom odgovora.
• TekstOtvorena pitanja na koja korisnik mora napisati svoj odgovor.
• kvalifikacija o KlasifikacijaIdealno za dobivanje numeričkih ili zvjezdičastih ocjena.
• datum: Omogućuje korisniku odabir određenog datuma.
• Također, u odjeljku "Više vrsta pitanja" Naći ćete opcije kao što su:
  • LikertIdealno za mjerenje razine slaganja ili zadovoljstva.
  • Prijenos datoteke: Za korisnike koji mogu prenijeti dokumente.
  • Neto promoterski rezultat®Vrlo korisno za procjenu vjerojatnosti preporuke vaše organizacije ili usluge.
  • SecciónOrganizirati obrazac u tematske blokove.

Svako pitanje nudi specifični konfiguracijski parametriMožete označiti pitanje kao "obavezno", dopustiti više odgovora, umetnuti titlovi, primijenite grananje (za prikazivanje ili skrivanje pitanja na temelju prethodnog odgovora), između ostalog. Slobodno eksperimentirajte s različitim mogućnostima kako biste prilagodili obrazac svojim specifičnim ciljevima.

4. Dizajn, stil i vizualna prilagodba

Nakon što je obrazac strukturiran, vizualno ga personalizirajte kako bi bio privlačniji. Microsoft Forms vam omogućuje odabir različitih tema, promjenu boja, pa čak i prijenos prilagođene pozadine. Neke teme uključuju animirane pozadine kako bi mu dale profesionalniji ili zabavniji dodir. Koristite "Pregled" kako biste vidjeli kako će vaš obrazac izgledati na računalima i mobilnim uređajima. mobilanNa ovaj način možete ispraviti podatke prije slanja.

5. Napredne postavke i ključne opcije

Idite u odjeljak postavki za kontrolu različitih aspekata:

• Tko može ispuniti obrazacMožete odabrati dopustiti odgovore samo od članova vaše organizacije ili ga otvoriti svima koji imaju vezu.
• Prikupljajte anonimne ili identificirane odgovore.
• Ograničite broj odgovora po osobi i omogućiti automatsko zatvaranje obrasca nakon određenog datuma ili broja odgovora.
• Prikaži sažetak odgovora nakon završetka ili vam omogućiti preuzimanje kopije obrasca nakon završetka.

Sve ove opcije pomoći će vam da prilagodite alat da obavlja točno onu funkciju koja vam je potrebna.

Praktični primjer: obrazac za web evaluaciju

Za ilustraciju postupka, zamislite da trebate prikupiti povratne informacije korisnika o svojoj web stranici. Obrazac možete izraditi dodavanjem, na primjer:

• Tekstualno polje za ime.
• Pitanje o ocjeni zvjezdicama procijeniti različite aspekte.
• Neto rezultat promotora za mjerenje vjerojatnosti preporuke.

Svaki od ovih blokova može se lako prilagoditi, dodavanjem obaveznih polja, otvorenih komentara i uvjetne logike ako je potrebno. To će vam omogućiti prikupljanje korisnih i organiziranih informacija u samo nekoliko minuta.

Dijeljenje i distribucija obrasca na OneDriveu

Nakon što je vaš obrazac spreman, imate nekoliko načina da ga podijelite. Samo kliknite gumb. "Poslati" i odaberite najprikladniju metodu za svoju publiku:

• Izravna vezaKopirajte i podijelite poveznicu putem e-pošte, WhatsApp, društvenim mrežama ili gdje god želite.
• QR kodIdealno za olakšavanje sudjelovanja u događajima uživo.
• Umetni u web stranicuObrazac možete ugraditi u svoj blog, intranet ili web-stranicu pomoću automatski generiranog HTML koda.
• elektronička pošta: Pošaljite pozivnice izravno sa same platforme Forms.

Sustav jamči praktična integracija s drugim Office aplikacijamaNa primjer, obrazac možete umetnuti u PowerPoint prezentaciju, OneNote bilježnicu ili pratiti rezultate u Excelu.

Upravljanje rezultatima: Kako iskoristiti odgovore u Excelu

Jedna od najkorisnijih funkcija je automatska sinkronizacija odgovora s ExcelomPrilikom pristupanja kartici "Odgovori" Iz obrasca možete vidjeti grafički sažetak sa statistikom i pristupiti detaljnim informacijama o svakom primljenom odgovoru. Osim toga:

• Podatke možete preuzeti izravno u Excel. Samo kliknite na "Otvori u Excelu".
• Datoteka je spremljena u vaš OneDrive ili SharePoint, ovisno o podrijetlu obrasca.
• Ažuriranja i novi odgovori automatski će se odraziti u Excel datoteci, tako da možete pratiti svoje podatke u svakom trenutku.
• Sve Excelove značajke analize i filtriranja bit će vam dostupne za rad s prikupljenim informacijama.

Napredna prilagodba: predlošci, teme i logika grananja

Microsoft Forms vam omogućuje da početi s predlošcima Ako tražite brzo i profesionalno rješenje, možete prilagoditi sva polja, stilove i strukturu svojim potrebama. Predlošci se kreću od anketa o zadovoljstvu do obrazaca za registraciju ili rezervaciju.

Pored toga logika grananja (uvjetno grananje) omogućuje vam stvaranje pametnih obrazaca koji mijenjaju putanju korisnika na temelju njihovih odgovora, prikazujući samo relevantna pitanja i izbjegavajući nepotrebne informacije.

Ne zaboravite da možete promijeniti vizualna tema, dodajte slike, odaberite prilagođene boje, pa čak i ugradite slike u svako pitanje kako biste iskustvo učinili intuitivnijim i vizualno privlačnijim za ispitanika.

Zahtjevi i preduvjeti za korištenje obrazaca s OneDrivea

Prije nego što krenete u izradu svog prvog obrasca, imajte na umu sljedeće:

• Microsoft Forms dostupan je korisnicima s Microsoftovim računom., bilo besplatno ili plaćeno (Microsoft 365).
• Ne treba vam dodatni prostor na OneDriveu za pohranu obrazaca.
• Prilikom dijeljenja obrasca možete odlučiti mogu li odgovoriti samo članovi vaše organizacije ili će obrazac biti otvoren svima s vezom.
• Sučelje i opcije Obrasca u potpunosti su integrirani u Microsoftovo online okruženje, tako da se promjene automatski spremaju i sinkroniziraju s oblakom.

Opcije pregleda i kontinuiranog uređivanja

Prije slanja obrasca, upotrijebite pregled kako biste provjerili kako će ga vaši primatelji vidjeti, i na računalu i na mobitelu. Ako trebate napraviti promjene, možete se jednostavno vratiti i urediti pitanja, premjestiti ih, duplicirati ili izbrisati. Nema ograničenja u broju promjena koje možete napraviti; sve se sprema u stvarnom vremenu.

Ako radite kao tim, možete podijeli izdanje obrasca s drugim kolegama, što omogućuje suradnju u izradi i pregledu upitnika ili anketa.

Obrasci i upitnici: razlike i specifične funkcionalnosti

Microsoft Forms omogućuje dva glavna načina: jednostavni obrasci (za ankete, registracije, ankete, prikupljanje podataka) y upitnici (evaluacijski testovi za obrazovnu ili profesionalnu upotrebu)Neke ključne značajke upitnika su:

• Automatsko bodovanje točnih odgovora.
• Aktivacija automatski generiranih ili personaliziranih objašnjenja za odgovore sudionika (korisno za nastavnike).
• Postavljanje vremenskih ograničenja i naprednih opcija povratnih informacija.

Oba formata mogu se u potpunosti prilagoditi, dijeliti putem raznih dostupnih kanala, a rezultati se mogu analizirati u stvarnom vremenu.

Najčešće upotrebe i prednosti obrazaca na OneDriveu

Svestranost Formsa i njegova integracija s OneDriveom znači da se tisuće korisnika svakodnevno okreću ovoj kombinaciji u razne svrhe. Neke od najčešćih upotreba uključuju:

• Ankete o zadovoljstvu za klijente, zaposlenike ili studente.
• Prikupljanje mišljenja i prijedloga o projektima, proizvodima ili uslugama.
• Zapisnici događaja i online obrasce za registraciju.
• Izrada popisa pretplatnika za biltene ili internu komunikaciju.
• Generacija imenike ili baza podataka za male organizacije, udruge ili zajednice.

Jednostavnost korištenja, brzina dijeljenja i moć analize čine Microsoft Forms idealnim rješenjem za svakog korisnika, bez potrebe za prethodnim iskustvom u programiranje bez dodatnih alata.

Povezani članak:

Kako najbolje iskoristiti Office Lens: Ultimativni vodič i bitni trikovi

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.