Kako dodati simbol dolara u Excel i izvući maksimum iz toga

Ako radite s proračunskim tablicama, znate da ništa ne vrišti "financije" kao dobro postavljen znak dolara u Excelu . Bez obzira pripremate li izvješće za svog šefa, nadzornu ploču za klijenta ili poslovni proračun, znak $ pretvara stupce brojeva u jasne, profesionalno izgledajuće financijske podatke.

Najbolje od svega je to što je dodavanje znaka dolara u Excel, i kao format valute i unutar formula, puno jednostavnije nego što se često čini . Samo trebate znati nekoliko tipkovničkih prečaca , nekoliko ključnih izbornika i razumjeti što taj poznati simbol $ radi kada se pojavi u referencama poput $A$1 . Pogledajmo to detaljno korak po korak.

Brzi načini dodavanja simbola dolara kao valute u Excelu

Kada želite prikazati novčane iznose sa znakom dolara ispred brojeva , govorite o formatiranju brojeva, a ne o formulama. Excel ima nekoliko vrlo brzih načina za to bez potrebe da ručno upisujete znak $ u svaku ćeliju.

Najbrži način je korištenje tipkovničkih prečaca. Ako odaberete raspon ćelija i pritisnete Ctrl+Shift+4 , Excel odmah primjenjuje standardno oblikovanje valuta sa znakom dolara i dva decimalna mjesta. To je idealan način da se sirova tablica u nekoliko sekundi pretvori u nešto financijskog izgleda.

Ako ne želite koristiti prečace, formatiranje možete izvršiti iz kontekstnog izbornika desnim klikom miša → Oblikovanje ćelija → kartica Broj → kategorija Valuta . Tamo odabirete koliko decimalnih mjesta želite prikazati, želite li razdjelnik tisuća i u okviru Simbol odaberite simbol dolara ili neku drugu valutu.

Slično tome, na kartici Početna nalazi se grupa Broj s padajućim izbornikom formata . Odatle možete otvoriti cijeli dijaloški okvir pomoću male ikone za proširivanje (selektor Formata broja) i prilagoditi svaki detalj formata valute za odabrane ćelije.

Važan detalj: ako primijenite oblikovanje valuta i u ćeliji vidite ##### umjesto brojeva , vrijednost nije netočna; stupac je jednostavno postao preuzak. Jednostavno dvaput kliknite desni rub zaglavlja stupca ili ga povucite udesno da biste prikazali puni broj.

Razlike između formata valute i računovodstvenog formata

Unutar Excela, odabir formata Valuta nije isti kao odabir formata Računovodstvo, iako oba prikazuju znak dolara . Vrlo su slični, ali se ponašaju drugačije kada želite prikazati podatke profesionalnijim ili računovodstvenim izgledom.

Kada odaberete Valuta kao format broja, znak dolara prikazuje se uz prvu znamenku broja . Možete odabrati broj decimalnih mjesta, hoćete li koristiti razdjelnik tisuća i kako želite da se negativni brojevi prikazuju (sa znakom minusa, crvenom bojom, u zagradama itd.). To je fleksibilan i vrlo uobičajen format za opća izvješća.

Nasuprot tome, računovodstveni format dizajniran je za formalnija financijska izvješća, poput bilanci ili računa dobiti i gubitka . U ovom slučaju, znak dolara je poravnat u stupcu, decimale su također savršeno poravnate, a nulte vrijednosti obično se prikazuju kao crtice, što rezultira čišćim izgledom tablice.

Druga je razlika u tome što se u Računovodstvu negativni brojevi obično prikazuju u zagradama umjesto samo znaka minus . Također možete prilagoditi broj decimalnih mjesta i upotrebu razdjelnika tisuća, iako je prilagodba negativnog stila ograničenija nego u Valuti, osim ako ne koristite prilagođene formate.

U praktičnom smislu, Moneda je idealna za proračunske tablice koje zahtijevaju više rada, a Contabilidad je opcija koju mnogi financijski direktori preferiraju za dokumente koji će kružiti unutar tvrtke ili klijentima , budući da je sve savršeno usklađeno i može se pročitati na prvi pogled.

Kako prikazati vrijednosti sa znakom dolara s vrpce

Osim prečaca, oblikovanje valuta simbolom dolara možete primijeniti i izravno s Excelove vrpce na vrlo vizualan način , što je vrlo korisno ako još ne znate prečace napamet.

Za početak odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite prikazati kao novčane iznose . Zatim idite na karticu Početna i pronađite grupu Broj . Tamo ćete pronaći padajući izbornik s različitim formatima (Općenito, Broj, Valuta, Računovodstvo itd.).

Ako izravno kliknete gumb za oblikovanje Računovodstvo sa simbolom valute , Excel primjenjuje zadani simbol valute iz vaših regionalnih postavki (što može biti $, € itd.). Ako želite točno taj znak dolara, možete otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i u odjeljku Valuta ili Računovodstvo odabrati simbol $ s popisa Simbol.

Unutar istog dijaloškog okvira možete prilagoditi broj decimalnih mjesta za prikaz . Na primjer, ako želite prikazati 138.691 USD umjesto 138.690,63 USD, jednostavno unesite 0 u polje za decimale. Uvijek ćete vidjeti pregled u odjeljku Prikaz kako biste se uvjerili da je formatiranje onakvo kakvo želite prije nego što ga primijenite.

Još jedna prednost je što u odjeljku Negativni brojevi možete odabrati kako ih želite istaknuti: crvenom bojom, znakom minusa, zagradama itd. Ako vam nijedna opcija ne odgovara, uvijek možete stvoriti prilagođeni format broja kako biste dodatno precizirali rezultat.

Kako ukloniti formatiranje valuta i vratiti se na normalne brojeve

Ponekad ćete možda htjeti ukloniti znak dolara i bilo koje oblikovanje valute kako biste se vratili na "čist" broj . To je vrlo uobičajeno kada prenamijenite proračunsku tablicu za druge vrste podataka ili kada želite izvršiti izračune bez vizualnih ometanja.

Da biste to učinili, jednostavno odaberite ćelije koje su formatirane kao valuta ili računovodstvo . Zatim idite na karticu Početna , u grupu Broj i s padajućeg izbornika odaberite Opći format.

Opći format ne primjenjuje nikakve specifične stilove brojeva : nema simbola valute, nema prisilnih decimala, nema zagrada za negativne brojeve. Vrijednost ostavlja kakva jest i omogućuje Excelu da odluči kako će je prikazati na temelju njezine prirode (cijeli broj, decimala, datum itd.).

Izradite prilagođene formate sa znakom dolara (tisuće, milijuni itd.)

Ako radite s velikim svotama novca, može biti nezgrapno vidjeti beskonačne brojeve ispunjene nulama . Tu dolaze do izražaja prilagođeni formati sa simbolom dolara, koji vam omogućuju prikaz iznosa u tisućama ili milijunima na kompaktan način.

Na primjer, možete prikazati 1.000 kao 1 USD ili 1.000.000 kao 1 milijun USD bez promjene stvarne vrijednosti ćelije, već samo njezinog izgleda. To je posebno korisno u grafikonima ili nadzornim pločama gdje je prostor ograničen.

Za konfiguraciju odaberite raspon ćelija koje želite stilizirati i pritisnite Ctrl+1 (ili kliknite desnom tipkom miša → Oblikuj ćelije). Idite na kategoriju Prilagođeno i u polje za vrstu unesite kod za oblikovanje. Neki korisni primjeri uključuju:

• "$"#.##0,"K" → prikazuje 1.000 kao 1000 USD, 15 600 kao 15.600 USD itd.
• "$"#.##0,00,"M" → prikazuje 1.000.000 kao 1,00 milijuna USD, 2.500.000 kao 2,50 milijuna USD i tako dalje.

Ovi formati ne mijenjaju stvarnu vrijednost, već samo način na koji je prikazana . Zato su savršeni za izvršna izvješća gdje je veličina važnija od točnog decimalnog detalja.

Prečaci za upisivanje simbola dolara kao znaka u ćeliju

Ne želite uvijek da znak dolara bude formatiran kao broj; ponekad ga trebate upisati kao običan znak unutar ćelije . U tom slučaju ne želite primijeniti formatiranje valute, već izravno unijeti znak $.

Na mnogim španjolskim tipkovnicama znak dolara (ili znak dolara) možete unijeti kombinacijom AltGr + 4 ili Shift + 4 na tipkovnicama gdje tipka 4 također ima simbol $. Ako koristite drugi raspored tipkovnice, kombinacija se može razlikovati, ali logika je ista: radi se o umetanju znaka kao da je samo još jedno slovo.

Neki se korisnici zbune jer postoji i prečac Ctrl+Shift+4 , ali on ne upisuje znak dolara ($) , već primjenjuje format valute (obično sa znakom dolara ako je to vaša postavka). Drugim riječima, mijenja način prikaza broja, a ne tekstualni sadržaj ćelije.

Znak dolara u Excel formulama: apsolutna referenca

Osim formatiranja, najmoćnija upotreba znaka dolara u Excelu je unutar formula . Ovdje on ne predstavlja valutu, već Excelu govori da dio reference ćelije treba ostati fiksan kada kopirate formulu u druge ćelije.

U normalnim okolnostima, reference u Excelu su relativne : ako upišete formulu poput =A1+B1 u ćeliju i povučete je prema dolje, Excel će u skladu s tim prilagoditi reference (A2+B2, A3+B3 itd.). To je većinu vremena izvrsno, ali postoje slučajevi kada vam je potrebno da određena ćelija ostane fiksna u vašim izračunima.

Da bi se to postiglo, znak dolara se koristi prije slova stupca, broja retka ili oboje . Ovisno o tome gdje ga postavite, dobit ćete različite vrste referenci:

• 1 A $ XNUMX → ispravlja stupac A i redak 1 (puna apsolutna referenca).
• A $ 1 → ispravlja samo redak 1, ali dopušta promjenu stupca.
• $A1 → ispravite samo stupac A, ali neka se redak promijeni.

Zamislite da imate postotak PDV-a u ćeliji B1 i želite primijeniti istu vrijednost na cijeli stupac iznosa . Možete napisati nešto poput =B2*$B$1 u ćeliji C2 , a zatim to povući prema dolje. Zahvaljujući znakovima dolara ($), referenca na B1 neće se pomaknuti, čak i ako kopirate formulu u C3, C4, C5 itd.

Slično tome, ako stvarate tablicu množenja ili unakrsnu tablicu, možete fiksirati samo redak ili samo stupac tako da Excel uvijek vrši unakrsnu tablicu s odgovarajućim zaglavljem. Formule poput $A2*B$1 omogućuju da redak ili stupac ostanu usidreni prema strukturi tablice.

Prečac za stavljanje simbola dolara u referencu ćelije

Iako možete ručno upisati simbol $ u reference, postoji vrlo praktičan prečac na tipkovnici za prebacivanje između relativnih, apsolutnih i mješovitih referenci bez potrebe za brisanjem i ponovnim upisivanjem.

Kada uređujete formulu i kursor se nalazi iznad reference (na primjer, A1), pritisnite tipku F4 . Svaki put kada je pritisnete, Excel će ciklički mijenjati različite varijacije.

• A1 → relativna referenca.
• 1 A $ XNUMX → apsolutna referenca (fiksni stupac i redak).
• A $ 1 → fiksni redak, pomični stupac.
• $A1 → fiksni stupac, pomični redak.

Na primjer, ako upisujete =A1/$B$1 i ne želite upisivati ​​znakove dolara, možete kliknuti na ćeliju B1 dok izrađujete formulu, a zatim pritisnuti F4 dok ne vidite varijantu $B$1 koja vam je potrebna. Ovaj je postupak puno brži od ručnog unosa simbola svaki put.

Ovaj trik je posebno koristan pri radu s dugim formulama i mnogo referenci . Umjesto da komplicirate stvari pomicanjem kursora po traci formule, jednostavno pritisnete F4 na svakoj referenci i zaključate vrijednosti koje su vam potrebne.

Povezani članak:

Pravi način za dodavanje sekundarne osi Excel grafikonu