Kako koristiti Windows Scan i Windows Scanner: Potpuni vodič

Ako ste ikada imali problema sa skenerom ili višenamjenskim pisačem u sustavu Windows, znat ćete da je sve u jasnoći postupka i posjedovanju pravih alata; s aplikacijom Windows Scanner sve je pojednostavljeno, pa čak postoji i opcije treće strane za pokrivanje bilo koje potrebe, od najosnovnijih do naprednih tokova, uključujući spremanje u PDF, pregled i prilagodbe kvalitete.

U ovom praktičnom vodiču učim vas kako spojiti i dodati skener u sustavima Windows 10 i 11, kako korak po korak koristiti Windows Scan, integrirane alternative poput Windows faksa i skenera ili čak Painta, kao i savjete za WiFi, skeniranje na USB memorijski ključ, rješavanje uobičajenih pogrešaka i, ako ste zainteresirani, tehnički odjeljak za automatizaciju skeniranja pomoću Microsoft API-ja; sve u jednom jasnom, ažuriranom i vrlo potpunom članku.

Spojite i instalirajte skener u sustavu Windows

Obično Windows prepozna skener kada ga uključite i spojite putem USB-a ili mreže, automatski instalirajući upravljački program. Kada se to dogodi, vidjet ćete uređaj u Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri i možete započeti skeniranje bez daljnjeg odlaganja. bez dodirivanja ičega osim gumba za skeniranje.

Ako koristite kabel, upotrijebite USB priključak tipa B (četvrtasti) za pisač/skener i USB priključak tipa A (ravni) za računalo. Neki modeli imaju varijante kabela, ali gotovo uvijek završavaju standardnim USB priključkom, stoga ga priključite i pričekajte nekoliko trenutaka da Windows "razmisli" i instalira što je potrebno. Normalno je čuti nekoliko zvukova spajanja i odspajanja tijekom procesa..

Za ručno dodavanje: otvorite Postavke (Win + I) > Uređaji > Pisači i skeneri > Dodaj pisač ili skener; Windows će pretražiti mrežu (može potrajati) i, kada se vaše računalo nađe na popisu, odaberite Dodaj uređaj; ako se ne pojavi, upotrijebite vezu "Željeni pisač nije na popisu" i slijedite čarobnjaka. posebno korisno za mrežni skeneri, Bluetooth ili dijeljeno.

Za bežične ili Bluetooth veze, tijekom uparivanja možda će se od vas tražiti PIN; provjerite dokumentaciju uređaja ili naljepnicu. Ako ga ne možete pronaći, obratite se proizvođaču. jer bez tog PIN-a nećete moći dovršiti postavljanje.

Provjerite detekciju u Administrator dispozitivaDesnom tipkom miša kliknite Start > Upravitelj uređaja > „Pisači“ (ako je riječ o višenamjenskom uređaju) ili „Uređaji za obradu slika“ (ako je riječ samo o skeneru); ako se ispravno prikaže, spreman je za korištenje; ako ne, ažuriraj upravljački program s web stranice proizvođača, Nešto ključno kada Windows sam ne instalira kompatibilni upravljački program.

Skeniranje pomoću aplikacije Skener (Windows Skeniranje)

Otvorite izbornik Start i upišite "Skener" da biste pokrenuli Microsoftovu aplikaciju (Windows Scan); vidjet ćete i "Windows faksiranje i skeniranje", što radi, ali je iskustvo jednostavnije u Windows Skeneru. pogotovo ako želite spremiti izravno u PDF.

Prije skeniranja provjerite „Vrsta datoteke“: JPG, PNG, TIFF, Bitmap (BMP), OpenXPS, XPS i PDF; JPG je idealan za fotografije zbog svoje kompresije, PNG je odličan za grafiku/ilustracije, TIFF je tipičan za okruženja za ispis, BMP je velik i ne komprimira se, XPS/OpenXPS su „slični PDF-u“, a PDF je savršen za dokumente. ako trebate udobno dijeliti ili arhivirati.

Proširite "Prikaži više" da biste vidjeli preostale postavke: Način boje (u boji, u sivim tonovima ili "čisto" crno-bijelo) i Razlučivost (DPI); što je veći DPI, to je više detalja i veličine; 200 DPI obično je dovoljno za tekst, 300 DPI je standard kvalitete, a 600 DPI je za fotografije ili fine detalje; preko 1200/2400 DPI značajno usporava stvari i ne isplati se uvijek. posebno u dokumentima s više stranica.

Pomoću opcije "Pregled" omogućite skeneru da pregleda prvi prolaz; na taj način možete precizno kadrirati i izrezati neželjeni sadržaj. Pomičite ručke dok se ne približite rubu bez odrezanja relevantnog sadržaja. Uštedjet ćete vrijeme i smanjiti veličinu konačne datoteke.

Pritisnite "Skeniraj" i pričekajte; el tiempo Ovisi o skeneru, rezoluciji i odabranom području, ali obično traje najviše jednu ili dvije minute; prema zadanim postavkama, datoteka se sprema u mapu "Skeniranja" unutar Slike, a gumb "Prikaži" otvara je u vašem zadanom pregledniku. odmah provjeriti je li ispalo onako kako si htio/htjela.

En Windows 11 Postupak je identičan: promijenite estetiku, ali ne i korake; otvorite aplikaciju, odaberite format, boju, DPI, pregled, izrezivanje i skeniranje; ako dolazite s Windowsa 10, nećete primijetiti nikakve razlike u tijeku. i možete nastaviti koristiti svoje uobičajene navike.

Drugi načini skeniranja bez instaliranja ičega

Bojanje također može skenirati: Datoteka > Sa skenera ili fotoaparata; odaberite uređaj ako imate više uređaja i prilagodite opcije; ako je onemogućeno, provjerite je li skener ispravno instaliran/uključen; ovo je korisna značajka ako često radite brze popravke u Bojanju. jer se rezultat pojavljuje izravno na platnu za uređivanje.

WiFi skener i aplikacije proizvođača

Mnogi višenamjenski uređaji uključuju vlastiti vodič za instalaciju WiFi-ja korak po korak. Spojite uređaj na napajanje pomoću priloženog kabela, preuzmite službeni softver proizvođača, odaberite svoj model i pustite da se instalira. vozači i uslužne programe; kada čarobnjak zatraži mrežu, odaberite svoj Wi-Fi, unesite lozinku i slijedite provjere, bit će spreman za bežično skeniranje.

Prednost proizvođačkih paketa (npr. HP Smart) je u tome što dodaju vrijedne značajke: prečace za skeniranje, dostavu u oblak, dijagnostiku, razine tinte i jedinstveni ekosustav kontrole robne marke; često uključuju mobilnu aplikaciju za pokretanje poslova s ​​telefona. Idealno ako radite hibridno i ne uključujete uvijek računalo.

Ako imate Canon opremu, rješenja poput CaptureOnTouch nude tijekove rada temeljene na ikonama i izravno slanje na usluge poput OneDrivea, Google pogon, SharePoint ili Dropbox; također uključuju funkcije poput odvajanja praznih stranica, osnovnog OCR-a ili barkoda, korisno u dokumentima s više stranica.

Skeniraj izravno na flash pogon

Ako vaš pisač/skener ima USB priključak, možete skenirati na USB pogon bez računala. Umetnite USB pogon, odaberite opciju skeniranja na upravljačkoj ploči uređaja i odaberite USB odredište. Nakon što je skeniranje dovršeno, izvadite USB pogon i spojite ga na računalo kako biste prenijeli datoteke. Odličan trik ako nema WiFi-ja ili nemate kabel pri ruci.

Rješavanje uobičajenih problema

Zastarjeli ili nedostajući upravljački program

Ako Windows ne prepozna vaš skener ili ne možete skenirati, instalirajte/ažurirajte upravljački program s web-mjesta proizvođača; zatim pokrenite alat za rješavanje problema: Postavke > Ažuriranje i sigurnost > Rješavanje problema > Pisač (ili iz Upravljačke ploče > Uređaji i pisači, desnom tipkom miša kliknite računalo > Rješavanje problema), Neka Windows dijagnosticira i primjenjuje popravke.

U Upravitelju uređaja, ako vidite uređaj s ikonom upozorenja, pokušajte "Ažuriraj upravljački program" ili ga deinstalirajte i ponovno otkrijte. Ponekad ponovno pokretanje s uključenim skenerom prisiljava ponovnu instalaciju. koji rješava konflikte nakon promjena USB porta.

Sukob s antivirusom

Ponekad antivirus blokira aplikaciju za skeniranje ili komunikaciju s uređajem. Da biste provjerili, privremeno onemogućite antivirus putem njegove ikone u programskoj traci i pokušajte skenirati. Ako radi, dodajte aplikaciju ili uslugu za skeniranje u izuzeća antivirusnog programa. tako da ga nećete morati svaki put deaktivirati.

Pogreške aplikacije skenera (dozvole i odredišna mapa)

Ako vidite poruke poput "Nemate dopuštenje za spremanje u trenutnu odredišnu mapu", pokušajte promijeniti mapu pod "Spremi datoteku u" unutar same aplikacije ili pokrenite aplikaciju kao administrator; provjerite dopuštenja mape "Slike\Skeniranja". jer su tamo spremljeni prema zadanim postavkama.

Ako je ta mapa oštećena, možete je vratiti pomoću Povijesti datoteka: otvorite Pretraživanje > upišite "Vrati datoteke pomoću Povijesti datoteka" > pronađite mapu po nazivu > odaberite je > dodirnite "Vrati"; ako se problem nastavi, deinstalirajte i ponovno instalirajte aplikaciju Skener iz Microsoft trgovine. Ovo regenerira rute i dozvole..

Provjerite skener pomoću programa Paint

Otvorite Bojanje > Datoteka > Iz skenera ili fotoaparata. Ako je onemogućeno, vaše računalo ne prepoznaje skener. Ako radi, čut ćete zvuk i vidjeti pregled. Ovaj jednostavan test utvrdit će je li problem s upravljačkim programima/detekcijom ili samo s aplikacijom Skener. i vodi vas u sljedećoj akciji.

Povezivost i mreže

Pogreške „Provjeri vezu“ obično ukazuju na mrežne smetnje, aktivne VPN-ove ili previše povezanih uređaja; odspojite VPN, ponovno pokretanje usmjerivač i opremu te pokušajte smanjiti broj uređaja spojenih na istu Wi-Fi mrežu; također pokušajte pokrenuti skeniranje s računala umjesto s pisača (ili obrnuto), ovisno o tome koji radni nalog ne uspijevaAko ne znate koliko je računala na mreži, naučite kako to provjeriti. koliko je uređaja spojeno na moj WiFi identificirati zasićenost.

Ostali slučajevi

Provjerite kabele i priključke, isključite i uključite skener i računalo te ponovno pokrenite alat za rješavanje problema iz Postavke > Uređaji > Pisači i skeneri; ponekad jednostavno ponovno pokretanje usluge spulera ili promjena USB priključka može riješiti povremena zamrzavanja. posebno nakon ažuriranja sustava.

Windows 10 i Windows 11: Isti koraci, drugačiji izgled

Iskustvo skeniranja se ne mijenja između Windowsa 10 i 11: izbornici izgledaju drugačije, ali otvaranje Windows skenera, odabir formata, boje, DPI-ja, pregleda, obrezivanja i skeniranja funkcionira isto u oba; zadano spremanje u Pictures\Scans je također isto. tako da nema dodatne krivulje učenja.

Za razvojne programere: Automatizirajte skeniranje pomoću Microsoft API-ja

Ako želite integrirati skeniranje u svoju UWP/WinUI aplikaciju, Windows izlaže Windows.Devices.Scanners API zajedno s Windows.Devices.Enumeration za otkrivanje skenera i pokretanje zadataka s napretkom, pregledom, otkazivanjem i odabirom izvora (automatski konfigurirano, plošni skener, uvlakač). što vam omogućuje stvaranje prilagođenih tokova.

Započnite dodavanjem imenskih prostora i stvaranjem DeviceWatchera koji osluškuje dodavanja/brisanja s lokalno instaliranih skenera s WIA upravljačkim programima dostupnim za aplikaciju; na taj način održavate ažuran popis uređaja. ključ ako je hardver pojavljuje se/nestaje.

using Windows.Devices.Enumeration;
using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()
{
    var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);
    scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;
    scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;
    scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;
}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)
{
    await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(
        Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,
        () => {
            MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);
            // Actualiza tu lista de dispositivos
        }
    );
}

Za skeniranje, preuzmite ImageScanner s ID-a uređaja i pokrenite operaciju s odgovarajućim izvorom: Zadano (neka sustav odluči), Automatski konfigurirano (ako uređaj to podržava), Ravni skener ili Uvlakač, ovisno o tome imate li ravni poklopac ili uvlakač dokumenata.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);
var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)
                           .AsTask(cancellationToken.Token, progress);

Ako vaš skener podržava automatsku konfiguraciju, neka odabere optimalni način rada u boji i razlučivost tijekom izvođenja; ako ne, provjerite prije pozivanja operacije i umjesto toga koristite Flatbed/Feeder. izbjegavanje grešaka kada je hranilica prazna.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))
{
    var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)
                               .AsTask(cancellationToken.Token, progress);
}

Možete pregledati bez spremanja u mapu, što je korisno za prikaz izreza prije konačnog skeniranja; također provjerite podržava li vaš uređaj pregled odabranog izvora. posebno u ravnom sjedalu.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))
{
    var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);
}

Implementirajte otkazivanje pomoću CancellationTokenSource i prijavite napredak kako biste poboljšali korisničko iskustvo; nakon otkazivanja, obrišite stanje prikaza i popis privremene datoteke, izbjegavanje polovičnih rezultata.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();
var progress = new Progress<UInt32>(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()
{
    cancellationToken.Cancel();
    // Limpia la UI y el estado
}

Ako trebate dopustiti korisniku da odabere bilo koju mapu, upotrijebite FolderPicker i deklarirajte funkcionalnost biblioteke slika u manifestu; bez te mogućnosti vaša aplikacija neće moći pisati na te lokacije. i spremanje neće uspjeti zbog dozvola.

Pomoću gore navedenih koraka imat ćete potpunu kontrolu nad integracijom tijeka skeniranja u svoj softver, uključujući odabir izvora, spremanje, pregled, napredak i otkazivanje. i bez ovisnosti o vanjskim uslugama.

Ispravno spojite skener, odaberite pravi alat (Windows Scan, Fax and Scanner, Paint ili rješenja proizvođača), prilagodite format, boju i DPI te znajte Trikovi Vještine rješavanja problema čine razliku; sa svim navedenim moći ćete digitalizirati dokumente i fotografije s visokom kvalitetom, dijeliti ih u PDF ili slikovnom formatu i automatizirati procese ako je potrebno. i u sustavu Windows 10 i u sustavu Windows 11.

Povezani članak:

Windows 11 ne prepoznaje pisač spojen putem USB-a ili mreže: cjeloviti vodič za rješavanje problema

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje pisanjem, a to je ono što ću učiniti na ovom blogu, pokazati vam sve najzanimljivije stvari o gadgetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se snađete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.