Kako koristiti Office izvan mreže bez gubitka sinkronizacije

Ako svakodnevno radite s Wordom, Excelom, PowerPointom ili Outlookom, vjerojatno ste se u nekom trenutku zapitali je li moguće Koristite Office izvan mreže bez gubitka sinkronizacije s OneDriveom ili SharePointom. Također je normalno da se zbunite s toliko naziva: Microsoft 365, Office 2021, količinsko licenciranje, prošireni izvanmrežni pristup… i, povrh svega, ta uporna poruka za prijavu.

U sljedećim retcima ćemo mirno ispitati kako to zapravo funkcionira Rad izvan mreže u sustavu Office i Microsoft 365Obradit ćemo što vam je potrebno za sinkronizaciju datoteka, kada je potrebna prijava i koje su opcije licenciranja najbolje ako želite uređivati ​​dokumente bez stalne internetske veze. Cilj je da do kraja imate jasnu sliku o tome što kupiti, kako to postaviti i što očekivati ​​kada ste izvan mreže danima ili čak mjesecima.

Je li obavezna prijava za korištenje Worda, Excela i ostatka Officea?

Jedno od prvih pitanja koje se postavlja prilikom nabave nove opreme jest Morate se prijaviti da biste koristili Office.Pogotovo ako dolazite s verzija poput Officea 2010, gdje ste jednostavno instalirali program s ključem proizvoda i to je bilo to, bez ikakvih računa ili pohrane u oblaku.

U modernim verzijama, posebno u sustavu Microsoft 365 (prije poznatom kao Office 365), stvari se mijenjaju: Licenca je obično povezana s Microsoftovim računom (osobni ili poslovni). To znači da ćete se u većini slučajeva morati prijaviti barem jednom kako biste aktivirali proizvod i povezali ga sa svojim računom. Na taj način Microsoft provjerava je li vaša pretplata plaćena i možete li koristiti Word, Excel, PowerPoint, Outlook i ostale programe.

Međutim, druga je stvar ako želite raditi svakodnevno bez stalnog prijavljivanja. Nakon što Licenca je aktivirana i validirana.Aplikacije za stolna računala mogu se koristiti izvan mreže određeno vrijeme, sa svim dostupnim značajkama, pod uvjetom da je pretplata valjana i da aktivacija ne istječe.

Ako ne želite ovisiti o računu ili obnavljanju pretplate, vaša alternativa je... verzije sustava Office s jednokratnim plaćanjem (na primjer, Office Home & Student ili Office Home & Business). U tim slučajevima, nakon početne instalacije i aktivacije (koja obično zahtijeva i internetsku vezu), Word i Excel možete koristiti izvan mreže neograničeno na tom računalu, bez da vas program periodično blokira radi "ponovne validacije" licence.

Stoga, da: s mnogim trenutnim verzijama sustava Office, a posebno s Microsoftom 365, praktički je neophodno prijavi se barem jednom za aktivaciju proizvoda. Ono što se mijenja je koliko dugo možete nastaviti raditi izvan mreže prije nego što se od vas zatraži ponovno povezivanje radi provjere licence.

Radite izvan mreže s Officeom bez gubitka sinkronizacije datoteka

Licenca je jedno, a upravljanje datotekama sasvim drugo. Čak i bez pristupa internetu, ideja je da možete nastaviti uređivati ​​dokumente, a zatim ih automatski sinkroniziratiOvdje dolaze do izražaja dva ključna elementa: izvanmrežni način rada za aplikacije i usluge pohrane u oblaku, kao što su OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint.

Kada ste povezani i radite s dokumentima spremljenima na OneDriveu, često ćete vidjeti Prekidač za automatsko spremanje aktiviran na vrhu Worda, Excela ili PowerPointa. Sve dok imate vezu, promjene se spremaju i prenose u oblak odmah. Ako izgubite vezu ili onemogućite automatsko spremanje, promjene se spremaju lokalno i sinkroniziraju čim se ponovno povežete s internetom.

Kako biste osigurali nastavak rada čak i ako izgubite pristup mreži, važno je da Preuzmite i otvorite dokumente unaprijed koji će vam trebati na uređaju. Nakon što se datoteka barem jednom otvori na mreži, Office obično čuva lokalnu kopiju (još više ako koristite klijent za sinkronizaciju OneDrivea), tako da je možete otvoriti, uređivati ​​i spremati dok ste izvan mreže.

Kada radite izvan mreže, možete bez problema izvršiti nekoliko radnji: kreirati nove prazne dokumente (Word, Excel ili PowerPoint), otvorite datoteke spremljene na lokalnom disku ili u bilo kojoj sinkroniziranoj mapi i spremite ih na računalo. Čim se ponovno povežete, promjene napravljene na datotekama koje se nalaze na OneDriveu ili SharePointu automatski će se prenijeti i sinkronizirati, sve dok je aplikacija otvorena i vaša sesija ostaje aktivna.

Datoteke koje još nisu sinkronizirane često će se prikazivati ​​u odjeljci kao što su "Dijeljeno" ili "Učitavanje na čekanju" unutar samih Office aplikacija ili OneDrive klijenta, tako da možete jednostavno provjeriti što je još potrebno prenijeti nakon što ponovno imate pristup internetu.

Korištenje Microsoft 365 s pretplatničkom licencom bez stalne internetske veze

Ako imate Microsoft 365 (na primjer, Microsoft 365 Family, Personal ili Microsoft 365 Apps for BusinessVaša se licenca temelji na pretplati koju je potrebno periodički provjeravati. Microsoft navodi da se ove aplikacije mogu koristiti sa svim svojim značajkama izvan mreže, pod uvjetom da se uređaj periodički povezuje s internetom kako bi se provjerilo je li pretplata još uvijek aktivna.

U službenoj dokumentaciji stoji da je dovoljno spajanje otprilike jednom svakih 30 danaAko računalo predugo ostane izvan mreže, Office ulazi u ono što se naziva "način rada smanjene funkcionalnosti": aplikacije se otvaraju, možete pregledavati dokumente, ali ne možete uređivati, spremati ili stvarati nove datoteke. Često se pojavljuju poruke poput "nelicencirano, nije aktivirano".

Kada se to dogodi, rješenje uključuje Ponovno spojite uređaj na internet i prijavite se. s Microsoft 365 računom povezanim s licencom. U tom trenutku, provjera valjanosti se vraća i ponovno dobivate puni pristup Wordu, Excelu, PowerPointu i ostalim aplikacijama. Drugim riječima, čak i ako je računalo bilo izvan mreže tjednima, u trenutku kada se ponovno provjeri valjanost, aplikacije više neće biti u načinu rada samo za čitanje.

U praksi, neki korisnici smatraju da, iako Microsoft navodi da je tijekom tog razdoblja moguće raditi izvan mreže, Čini se da je ured stroži i prerano blokira izdanje ako ne otkrije vezu ili ako postoje problemi s aktivacijom. U tim slučajevima, ako vam je potrebna potpuna neovisnost od bilo kakvih online provjera, vjerojatno će vas više zanimati izdanja za jednokratnu kupnju poput Office Home & Student ili Office Professional, koja nisu temeljena na godišnjoj pretplati.

Kako biste izbjegli iznenađenja, ako se oslanjate na Microsoft 365, preporučljivo je provjeravati barem jednom mjesečno, Uključite računalo s pristupom internetu i otvorite Office aplikaciju. s prijavljenom sesijom. To osigurava da se licenca obnovi na vrijeme i da se ne zaključate kada ste u izvanmrežnom okruženju danima ili tjednima.

Produženi izvanmrežni pristup: do 180 dana bez interneta u okruženju Microsoft 365

U poslovnim ili obrazovnim okruženjima gdje uređaji mogu proći mjeseci bez pristupa internetu (na primjer, oprema u udaljenim područjima, uređaji u okruženjima visoke sigurnosti ili prijenosna računala za terenski rad), Microsoft nudi određenu značajku: Prošireni izvanmrežni pristup za Microsoft 365 aplikacije za tvrtke.

Ova funkcionalnost omogućuje računalima koja koriste desktop aplikacije (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, pa čak i Project i Visio na nekim planovima) da ostanu aktivna tijekom maksimalno 180 dana bez potrebe za spajanjem na internet Ovo je potrebno za provjeru valjanosti licence ili instaliranje ažuriranja. Međutim, namijenjeno je organizacijama s pretplatama za poduzeća, a ne toliko kućnim korisnicima.

Za korištenje proširenog izvanmrežnog pristupa mora biti ispunjeno nekoliko uvjeta: uređaj mora imati Microsoft 365 Apps verzija 2002 ili novijaOrganizacija mora imati odgovarajuću pretplatu na licencu za Microsoft 365 Apps; a značajka mora biti izričito omogućena putem grupnih pravila ili registra sustava Windows.

Normalan tok bi bio nešto poput ovoga: IT odjel Instalirajte Microsoft 365 aplikacije za tvrtke na uređaju i omogućiti prošireni izvanmrežni pristup pomoću odgovarajućih grupnih pravila ili ključeva registra. Korisnik se zatim prijavljuje u Windows s Microsoftovim računom (prije Azure AD) i otvara Office aplikaciju, kao što su Word ili Excel. U tom trenutku potvrđuje se da je licenca računala važeća 180 dana.

Na stranici Office računa unutar samog programa korisnik može vidjeti informacije kao što su naziv uređaja i datum isteka licencezajedno s vezom za više detalja o tome kako produžiti to razdoblje. Kada se bliži kraj (na primjer, 15 dana prije isteka), Office prikazuje obavijest koja označava da se morate prijaviti kako biste ponovno provjerili svoju licencu i obnovili razdoblje od 180 dana.

Ako, unatoč svemu, nije moguće spojiti se na internet svakih šest mjeseci, organizacija može ručno produžite licencu Da biste nastavili koristiti Office izvan mreže, uvijek unutar pravila koje je utvrdila sama tvrtka. Međutim, u ovom scenariju nove značajke i sigurnosna ažuriranja ne primaju se automatski, već će se morati ručno primijeniti kada budu dostupna.

Kako omogućiti prošireni izvanmrežni pristup pomoću grupnih pravila ili registra

Aktiviranje proširenog izvanmrežnog pristupa u korporativnom okruženju ne vrši se s korisničkog sučelja, već putem administrativni alati kao što su grupne politike (GPO) ili Windows registarTo omogućuje IT odjelu centraliziranu kontrolu nad uređajima koji mogu ostati izvan mreže dulje vrijeme.

Ako odaberete grupne politike, morate preuzeti i instalirati datoteke administrativnih predložaka (ADMX/ADML) Ažurirano za Microsoft 365 iz Microsoftovog centra za preuzimanje. Nakon integracije u kontroler domene ili administratorsko računalo, relevantne postavke pronaći ćete u sljedećoj GPO putanji: Konfiguracija računala → Pravila → Administrativni predlošci → Microsoft Office → Postavke licenciranja.

Unutar tog stabla nalazi se pravilo pod nazivom "Dopusti produženu izvanmrežnu upotrebu". omogući ovu postavku pravila Za grupu računala ili korisnika, ovi uređaji imaju ovlaštenje za pokretanje sustava Office izvan mreže do 180 dana. Ako je ova značajka onemogućena, računala će se vratiti na normalno ponašanje, zahtijevajući provjeru valjanosti licence u puno kraćim intervalima.

U okruženjima gdje korištenje GPO-a nije izvedivo, možete se izravno obratiti Registru. aktivirajte značajku Sljedeći ključevi i vrijednosti su kreirani ili modificirani:

«Proširena izvanmrežna pretplata»=dword:00000001

«Proširena izvanmrežna pretplata»=dword:00000001

Da biste onemogućili prošireni izvanmrežni pristup, jednostavno... postavite iste vrijednosti na 0 (dword:00000000) u istim putovima registra. Od tada će se Office klijent ponovno ponašati kao standardna instalacija koja češće treba provjeravati valjanost licence.

Vrijedi napomenuti da je prošireni izvanmrežni pristup podržan u sustavu Windows za aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i AccessTo se odnosi i na neke Project i Visio planove. Osim toga, kada su uređaji dulje vrijeme isključeni, ažuriranja značajki i sigurnosti morat će se primijeniti ručno jer ne postoji veza za njihovo automatsko primanje.

Office za dom u odnosu na Microsoft 365 za tvrtke: koji odabrati za rad izvan mreže

Prilikom odlučivanja koju verziju sustava Office instalirati na novo računalo, bitno je razlikovati izdanja za kućnu upotrebu i one namijenjene tvrtkama ili obrazovnim ustanovama. Svaka skupina ima različite modele licenciranja (razlike u verzijama i licencama) i stoga različita ponašanja u vezi s potrebom za povezivanjem i povezivanjem s računom.

U domaćoj sferi nalazimo, s jedne strane, Pretplate na Microsoft 365 Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Personal uključuju cijeli paket Office aplikacija (Word, Excel, PowerPoint, Outlook i, ovisno o planu, druge programe) te kombiniraju pohranu u oblaku s dodatnim uslugama. Alternativno, postoje opcije jednokratne kupnje kao što su Office Home & Student, Office Home & Business i Office Professional, kao i pojedinačne aplikacije poput Worda, Excela, PowerPointa, OneNotea, Outlooka, Accessa, Publishera, Projecta i Visia u verzijama za 2021. ili 2024. godinu.

Ovo kupnje jednokratnim plaćanjem Obično su idealne za one koji ne žele pretplate i radije instaliraju program na jedno ili više računala i zaborave na njega. Nakon početne aktivacije (koja obično zahtijeva internetsku vezu), možete koristiti Word i Excel bez potrebe za ponovnim povezivanjem samo kako bi licenca ostala aktivna. Međutim, prema zadanim postavkama ne uključuju iste usluge u oblaku kao pretplate i s vremenom gube pristup novim značajkama, primajući samo sigurnosna ažuriranja.

S poslovne strane, proizvodi su grupirani pod okriljem Microsoft 365 za tvrtkeTo uključuje pretplate kao što su Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, obrazovne planove kao što je Office 365 A5, verzije za nevladine organizacije i specifična izdanja za javnu upravu (G1, G3, G5), kao i planove za Project Online i Visio Online.

Neki od ovih planova uključuju pune desktop aplikacije, a drugi ne. Na primjer, Microsoft 365 Business Basic ili Office 365 Enterprise E1 Ove pretplate ne uključuju tradicionalne desktop aplikacije, već pristup web verzijama i drugim uslugama. U tim slučajevima nećete moći instalirati Word i Excel kao tradicionalne lokalne programe, pa se koncept "rada izvan mreže" znatno mijenja.

Osim pretplata, koriste se i u korporativnom svijetu verzije količinskih licenci kao što su Office LTSC 2021, Office 2019 ili Office 2016 Professional Plus, koji se aktiviraju tipkama za glasnoću ili KMS-om i obično imaju predvidljivije ponašanje u izvanmrežnim okruženjima, uz cijenu odricanja od dijela uvijek ažurnog Microsoft 365 modela.

Korištenje Officeovih desktop aplikacija izvan mreže

Osim licence i vrste plana, većinu korisnika zanima mogu li Izrada, otvaranje i spremanje dokumenata sustava Office izvan mrežeOdgovor je da, pod uvjetom da imate instalirane desktop aplikacije i da je licenca ispravno aktivirana.

S verzijama koje uključuju aplikacije za stolna računala (na primjer, Microsoft 365 Business, Office Home and Business ili Microsoft 365 Apps for business), nakon instalacije i aktivacije, Ne morate biti trajno povezani s internetom da ih koristite. Možete otvoriti Word, Excel, PowerPoint ili Outlook, raditi s datotekama koje imate na računalu ili Macu, spremiti ih na lokalni disk i nastaviti vlastitim tempom čak i ako mreža padne ili nemate Wi-Fi pristup.

Ključna razlika je ono što se događa s značajkama temeljenim na oblaku. Kada postoji veza, aplikacije za stolna računala mogu Sinkronizacija dokumenata s OneDriveom ili OneDriveom za tvrtkeTo osigurava da se vaše promjene što prije prenesu u online pohranu, tako da uvijek imate najnovije verzije na svim svojim uređajima. Ako se vaša veza prekine, vaše će promjene ostati na vašem uređaju i automatski će se prenijeti kasnije, nakon što se mreža obnovi.

U ovom modelu vi odlučujete želite li koristiti tu mogućnost sinkronizacije ili ne. Drugim riječima, možete savršeno dobro raditi u potpuno lokalni način radaspremanje svega u mape na računalu ili kombiniranje s oblakom za sigurnosne kopije, jednostavno dijeljenje ili suradnju u stvarnom vremenu. Ako želite, možete Spriječite Office da prema zadanim postavkama sprema datoteke na OneDrive.i tako održavati cijeli prostor.

Također imajte na umu da kada je uređaj online, aplikacije za stolna računala se automatski ažuriraju kako bi se uključile nove značajke i sigurnosne zakrpe. Ako uređaj ostavite nepovezan dulje vrijeme, ta će se ažuriranja akumulirati dok ponovno ne dobijete pristup mreži ili, u slučaju izvanmrežnih poslovnih okruženja, dok se ručno ne primijene.

Rad s Outlookom u izvanmrežnom načinu rada

Jedna aplikacija koja zaslužuje poseban spomen je Outlook. Outlook klijent za stolna računala omogućuje vam aktiviranje Način rada "Rad izvan mreže" što je posebno korisno kada ne želite ili ne možete održavati internetsku vezu aktivnom, na primjer tijekom leta ili na mjestima s nepouzdanim Wi-Fi-jem.

Da biste omogućili ovaj način rada, jednostavno otvorite Outlook, idite na karticu "Slanje/Primanje" i kliknite gumb "Rad izvan mreže", koji se obično nalazi na desnoj strani vrpce. Kada je način rada aktivan, gumb je obično označen, a na dnu prozora vidjet ćete indikator koji pokazuje da je Outlook trenutno izvan mreže. nema veze s poslužiteljem pošte.

Dok ste u ovom načinu rada, Outlook ne pokušava slati ili primati nove poruke, ali možete provjerite e-poštu koja je već preuzetaMožete sastavljati odgovore ili nove poruke i organizirati svoje mape. E-poruke koje pošaljete ostat će u odlaznoj pošti i bit će automatski poslane kada isključite izvanmrežni način rada i Outlook se ponovno poveže s poslužiteljem pošte.

Za povratak na rad putem interneta jednostavno ponovno kliknite "Rad izvan mreže" da biste isključili opciju. Ako Outlook i dalje pokazuje da je izvan mreže, moguće je da nije uspio ponovno uspostaviti vezu s poslužiteljem. U tom slučaju, najbolje je prvo provjeriti ima li računalo pristup internetu otvaranjem web stranice u pregledniku.

Ako opća veza radi, ali Outlook i dalje ne uspijeva, možete pokušati ručno slanje i primanje kako biste vidjeli pojavljuju li se poruke o pogrešci. Također je dobra ideja provjeriti je li operativni sustav ažuriran i pregledati postavke računa u Outlooku (poslužitelji, portovi, protokoli). Ako sve ostalo ne uspije, ponekad uklanjanje računa e-pošte iz Outlooka i ponovno dodavanje od nule pomaže u brisanju svih oštećenih postavki.

Zahtjevi za povezivanje za instalaciju, aktivaciju i upravljanje uslugom Microsoft 365

Iako je cilj većinu vremena raditi izvan mreže, važno je znati kada to učiniti. Pristup internetu je neophodan kada govorimo o Microsoftu 365 i mnogim modernim verzijama sustava Office.

Prvo, potrebna vam je veza s Instalirajte Microsoft 365 proizvode na vašem računalu. Većina pretplata koristi instalacijski program koji preuzima potrebne komponente iz oblaka. Slično tome, početna aktivacija licence zahtijeva da se vaš uređaj poveže s Microsoftovim poslužiteljima kako bi se instalacija povezala s vašim korisničkim računom.

Pristup internetu je također potreban za upravljajte svojim korisničkim računom i pretplatomMožete promijeniti način plaćanja, provjeriti status licence, upravljati brojem aktiviranih uređaja i još mnogo toga. Sve se to radi putem web portala Microsoft 365 ili stranice vašeg Microsoft računa.

Ako želite maksimalno iskoristiti usluge u oblaku, kao što je OneDrive for Business ili druge online aplikacije, očito će vam trebati veza za pristup tim uslugamaBez mrežne veze nećete moći koristiti web-verziju sustava Office, surađivati ​​u stvarnom vremenu na dijeljenim dokumentima ili pristupiti datotekama koje se nalaze samo u oblaku i nemaju lokalnu kopiju.

Što se tiče desktop aplikacija, nakon instalacije i aktivacije, možete koristite ih izvan mreže u različitim vremenskim razdobljima Ovisno o vrsti licence. Kod standardnih pretplata, razdoblje je obično oko 30 dana prije prelaska na način rada smanjene funkcionalnosti, dok u okruženjima s produženim izvanmrežnim pristupom može trajati i do 180 dana.

Osim toga, kada je tim online, verzije za stolna računala Automatski se ažuriraju.To uključuje i nove značajke i sigurnosna ažuriranja. Ako je uređaj dulje vrijeme izvan mreže, preporučuje se da nakon što se mrežni pristup vrati, Office preuzme i instalira sva ažuriranja na čekanju kako bi se izbjegli problemi s kompatibilnošću ili ranjivosti.

U konačnici, ključ korištenja sustava Office izvan mreže bez gubitka sinkronizacije leži u kombiniranju licenca odgovarajuća vašim potrebama (pretplata ili jednokratno plaćanje) Dobrim upravljanjem datotekama na OneDriveu ili lokalnoj pohrani, razumijevanjem koliko dugo vaše računalo može ostati izvan mreže prije nego što se pojave problemi s licencom, unaprijed pripremom dokumenata koji su vam potrebni za rad izvan mreže i korištenjem značajki poput rada izvan mreže u Outlooku, možete raditi prilično udobno čak i ako je internetska veza povremena ili uopće ne postoji dulje vrijeme.