Ultimativni vodič: Kako funkcioniraju AI krediti u Microsoftu 365 i Copilotu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integracija umjetne inteligencije u Microsoft 365 potpuno je promijenila način na koji koristimo klasične Office aplikacije i ostale Microsoftove programe. Copilot, asistent pokretan umjetnom inteligencijom, postaje nezamjenjiv alat za one koji žele uštedjeti vrijeme, automatizirati zadatke i povećati produktivnost, bilo kod kuće ili na poslu. Međutim, njegova upotreba regulirana je mjesečnim sustavom kredita koji ograničava koliko često možete koristiti umjetnu inteligenciju u Wordu , Excelu, PowerPointu, Outlooku, Bilješkama, Designeru, Paintu i Fotografijama, među ostalim aplikacijama.

Što je točno ovaj sustav AI kredita? Što mogu, a što ne mogu korisnici Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro ili oni koji koriste samo besplatne aplikacije poput Designera? Kako se upravlja tim kreditima, što se događa kada ih potrošite i koje su razlike između planova? U ovom članku objašnjavamo apsolutno sve što trebate znati, s praktičnim primjerima, savjetima , mjerama opreza i preporukama kako biste mogli maksimalno iskoristiti svaki AI kredit koji vam pruža vaša pretplata.

Što su AI krediti u sustavu Microsoft 365?

Microsoft 365 AI krediti su digitalne jedinice koje se koriste za mjerenje i upravljanje korištenjem značajki umjetne inteligencije unutar Microsoftovih aplikacija. Svaki put kada zatražite od Copilota (ili neke druge AI značajke) generiranje teksta, uređivanje slike, stvaranje tablice, sažimanje dokumenta ili izvođenje bilo kojeg drugog inteligentnog procesa, jedan kredit se odbija od vašeg mjesečnog stanja. To omogućuje Microsoftu da uravnoteži pristup umjetnoj inteligenciji i kontrolira njezinu potrošnju, osiguravajući da svi pretplatnici mogu imati koristi od tih značajki bez preopterećenja dostupnih resursa.

Ovaj sustav je sličan mjesečnoj propusnici: dodijeljen vam je određeni broj kredita i kako ih koristite, oni se automatski oduzimaju. Kada ih potrošite, vaš pristup umjetnoj inteligenciji blokira se do sljedećeg mjeseca, osim ako ne nadogradite na viši plan poput Copilot Pro. Svi neiskorišteni krediti na kraju mjeseca gube se jer se ne prenose u sljedeći mjesec.

Na koga se odnosi sustav AI bodova?

Microsoft distribuira AI kredite različito ovisno o vrsti aplikacije i pretplate:

• Microsoft 365 Osobno i Obiteljsko: Korisnici s ovim pretplatama dobivaju 60 AI kredita mjesečno za Copilot u Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku, OneNoteu, Designeru, Paintu, Fotografijama i Notepadu.
• Microsoft Designer (besplatno): Korisnici koji koriste samo besplatnu aplikaciju dobivaju 15 mjesečnih kredita za generiranje i uređivanje slika pomoću umjetne inteligencije.
• Kopilot Pro: Ovaj plan uklanja mjesečni kreditni limit, omogućujući neograničeno korištenje AI značajki.
• Tvrtke i AI Builder: Postoje napredniji i prilagodljiviji kreditni sustavi dostupni u poslovnim planovima ili profesionalnim rješenjima poput AI Buildera, s odvojenim pravilima i ograničenjima, o kojima ćemo kasnije raspravljati.

Napomena: Morate biti vlasnik pretplate da biste pristupili kreditima. U slučaju Microsoft 365 Family, samo primarni korisnik ima pristup mjesečnom stanju kredita.

Drugi članovi s kojima dijelite pretplatu neće moći koristiti Copilot u Wordu, Excelu itd. To se može promijeniti u budućnosti, ali trenutno je nositelj pretplate onaj koji ima punu pogodnost.

Kreditni sustav: kako funkcionira i što možete učiniti

Svaka relevantna radnja koju poduzmete s Copilotom ili AI značajkama računa se kao jedan potrošeni kredit.

• Na primjer, ako od Copilota zatražite pomoć u sastavljanju e-pošte ili sažimanju teksta u Wordu, oduzet će vam se jedan bod.
• U PowerPointu, zahtjev umjetnoj inteligenciji da generira prezentaciju od nule sa slikama i dijagramima računat će se kao još jedna potrošena radnja.
• Unutar Designera, svaki put kada generirate ili uređujete sliku pomoću umjetne inteligencije, kredit će se odbiti od vaše mjesečne naknade.

Brojač kredita resetira se prvog dana u mjesecu, bez obzira imate li plaćeni plan ili koristite samo besplatne aplikacije.

Imajte na umu da su krediti osobni i neprenosivi . Neiskorištene kredite ne možete prenijeti na drugog korisnika niti preostale kredite prenijeti na kasnije mjesece.

Krediti u Copilotu: mjesečni limit i potrošnja

Unutar paketa Microsoft 365 Personal i Family, standardno ograničenje je 60 mjesečnih kredita . Ti krediti utječu na:

• riječ
• nadmašiti
• PowerPoint
• pogled
• OneNote
• dizajner
• obojiti
• Fotografije
• podsjetnik

Svaka relevantna upotreba umjetne inteligencije u tim aplikacijama oduzet će jedan kredit. Na primjer, ako koristite Copilot 60 puta mjesečno, vaš sustav će prestati dopuštati dodatne radnje umjetne inteligencije dok se vaš mjesečni saldo ne nadopuni.

Kako saznati stanje kredita?

Na svom profilu na account.microsoft.com možete vidjeti ažurirano stanje AI kredita. Idite na odjeljak 'Upravljanje uslugom Microsoft 365' i provjerite 'Stanje AI kredita'. To će vam pokazati koliko još puta možete koristiti Copilot ili AI taj mjesec.

Imajte na umu da se svaki mjesec brojač resetira na nulu i ponovno dobivate svoje kredite, ali ono što ne iskoristite gubi se.

Što se događa ako potrošite sve svoje AI kredite?

Kada potrošite svojih 60 mjesečnih kredita u Microsoftu 365, gubite pristup premium AI značajkama do sljedećeg mjeseca, osim ako ne nadogradite na Copilot Pro , koji nema ograničenja. Microsoft koristi ovaj sustav za promociju Copilot Pro plana (trenutno 22 € mjesečno), gdje se sustav kredita eliminira i možete koristiti AI koliko god često želite.

U praksi, ako intenzivno radite s umjetnom inteligencijom, možete ostati bez kredita prije kraja mjeseca . Poslovni i profesionalni korisnici obično se odlučuju za Copilot Pro, ali za većinu kućnih korisnika 60 kredita je dovoljno za redovitu upotrebu.

Postoje li neki trikovi ili metode za njihovo bolje korištenje? Da, možete planirati svoje AI akcije, koristiti preciznije upute i, prije svega, rezervirati kredite za zaista važne zadatke umjesto nepotrebnih eksperimenata.

Koje su funkcije umjetne inteligencije obuhvaćene kreditnim sustavom?

Sustav obuhvaća Copilot zahtjeve i AI akcije u gotovo svim modernim Microsoft 365 aplikacijama . Evo nekoliko praktičnih primjera:

• riječ: generirajte nacrte, prilagodite ton teksta, sažmite dokumente, sastavite automatizirane e-poruke, stvorite pametne tablice i kontrole popisa.
• Excel: stvarajte automatske predloške, analizirajte podatke, generirajte sažetke financijskih varijabli, automatizirajte formule ili transformirajte podatkovne listove.
• Power point: Izradite prezentacije od nule koristeći tekst, umetnite slike generirane umjetnom inteligencijom, organizirajte informacije i dizajnirajte optimizirane slajdove.
• Outlook: sastavljajte prilagođene e-poruke, sažimajte duge razgovore, zakažite automatske odgovore, odredite prioritet poruka pomoću umjetne inteligencije.
• OneNote i Bilježnica: Pametna organizacija bilješki, izrada popisa, brzi prijedlozi za planiranje ili podsjetnike.
• Dizajner, boja i fotografije: generiranje i uređivanje neobjavljenih slika, uklanjanje elemenata s fotografije, stvaranje vizualnih kompozicija iz teksta, automatsko poboljšavanje fotografija.

U konačnici, sve što uključuje traženje od umjetne inteligencije da obavi teški posao umjesto vas (bilo s tekstom ili slikama) potrošit će jedan od ovih kredita.

Ograničenja, iznimke i razmatranja ovisno o aplikaciji i vrsti korisnika

Microsoft je definirao nekoliko važnih ograničenja i iznimki :

• Dobna ograničenja: Korištenje umjetne inteligencije može biti ograničeno zakonskom dobi, koja varira ovisno o regiji. Ako ne ispunjavate zakonski minimum, čak i ako imate licencu, nećete moći koristiti umjetnu inteligenciju.
• Samo vlasnik koristi kredite u Obitelji: Obiteljska pretplata ne raspoređuje kredite među svim članovima; samo vlasnik uživa u njima. Ostali korisnici imaju osnovni pristup bez premium umjetne inteligencije.
• Besplatna verzija Copilota (ili aplikacija poput Designera) daje pristup samo ograničenim značajkama i manji broj mjesečnih kredita.
• Mogu postojati razlike u broju kredita ili aplikacija uključenih u prethodne verzije softvera ili u određenim regijama.

Također je vrijedna pažnje mogućnost da bi se Microsoft mogao istaknuti pokretanjem promocija ili probnih verzija, gdje krediti mogu biti veći ograničeno vrijeme.

Što se događa u profesionalnim ili poslovnim planovima? (AI Builder i Power Platform)

Sustav kredita u poslovnim planovima mnogo je složeniji i skalabilniji. Tu na scenu stupaju proizvodi poput AI Buildera, Power Appsa, Power Automatea i Dynamicsa 365, gdje se krediti koriste ne samo za umjetnu inteligenciju u Officeu, već i za prilagođene modele, automatizacije i naprednu analitiku.

Ovi krediti mogu se dodijeliti globalno za cijelu organizaciju ili određenim okruženjima na temelju potreba i uloga.

Kako se ovi poslovni krediti stječu i kako se njima upravlja?

• Uključeno s nekim premium licencama (po korisniku, po aplikaciji, po procesu itd.), ali općenito je uobičajeno da se moraju kupiti dodatni paketi kredita za AI Builder kako bi se kapacitet prilagodio stvarnim potrebama.
• Potrošnja se prati u administratorskom centru Power Platforma, gdje administratori mogu vidjeti koliko je kredita dodijeljeno i koliko su ih potrošili različiti korisnici ili aplikacije.
• Kada se kapacitet iscrpi, sustav progresivno blokira stvaranje i uređivanje AI modela u okruženjima koja su premašila ograničenje. Može se zatražiti privremeno produženje kredita (200.000 kredita za uslužnost), iako To nije rješenje za pokrivanje strukturnih nedostataka.
• Korištenje se resetira prvog dana u mjesecu, a neiskorišteni krediti se ne prenose u sljedeće razdoblje.

U profesionalnom okruženju, svaka vrsta licence uključuje određeni broj kredita (na primjer, Power Apps Premium uključuje 500; Power Automate Premium, 5.000; AI Builder dodaci, 1.000.000 itd.). Pojedinosti o tim iznosima i pravilima često se pregledavaju u službenom vodiču za Microsoft Power Platform.

Koje radnje troše AI kredite u Power Apps, AI Builder, Power Automate itd.?

U profesionalnom svijetu, gotovo svaka radnja izvršena pomoću AI Buildera uključuje trošenje kredita:

• Modeli za detekciju objekata ili obradu dokumenata za obuku
• Generirajte tekst pomoću umjetne inteligencije unutar Power Appsa, Power Automatea ili Copilot Studija
• Skeniranje posjetnica, analiza dokumenata, klasifikacija slika, detekcija objekata
• Pokretanje automatiziranih tokova s ​​AI akcijama u Power Automateu
• Generirajte pametne poruke u prilagođenim aplikacijama ili botovima

Točna upotreba varira ovisno o modelu, količini podataka i obrađenim tokenima. Microsoft objavljuje službeni vodič s cijenama i ekvivalentima kredita koji biste trebali konzultirati kako biste procijenili svoje mjesečne troškove.

Praćenje, pregled i upravljanje kreditima

Kako biste izbjegli iznenađenja, bitno je povremeno provjeravati korištenje kredita na web-mjestu Microsoft računa ili, ako ste administrator, u centru za administraciju Power Platforma.

U domaćem okruženju, informacije su jednostavne i vizualne; U poslovnom svijetu, izvješće je detaljnije, što vam omogućuje da vidite koji korisnici, aplikacije ili okruženja troše najviše i prilagodite pravila ili preraspodijelite kapacitet na temelju poslovnih prioriteta.

Microsoft administratorima omogućuje blokiranje korištenja nedodijeljenih kredita, preraspodjelu kapaciteta između okruženja i zahtjev za privremena produženja u slučaju viška kapaciteta, osiguravajući da se kritični procesi potpuno ne zaustave.

Što se događa ako prekoračite kreditni limit?

Kada prekoračite mjesečni kreditni limit, Microsoft progresivno blokira pristup naprednim značajkama umjetne inteligencije.

• U početku je blokirano samo stvaranje/uređivanje novih AI modela ili tokova.
• Ako je prekoračenje značajno (potrošnja znatno iznad ograničenja), izvršavanje AI zadataka potpuno se blokira do sljedećeg mjeseca.
• Produljenje kredita treba koristiti samo kao privremeno rješenje, a nikada za pokrivanje tekućih manjkova.

Svako okruženje/korisnik je neovisan: ako jedno okruženje/korisnik prekorači svoj limit, to neće utjecati na ostala okruženja/korisnike, osim ako se ne potroše svi globalni krediti organizacije.

Savjeti, trikovi i često postavljana pitanja

• Planirajte svoje AI akcije kako ne bi trošili bodove na nebitne testove.
• Učinite upute detaljnijima i sažetijima postići bolje rezultate s manje interakcija.
• Provjerite stanje na svom kreditnom računu prije poduzimanja bilo kakvih važnih radnji.
• Ako vam je potrebna neograničena umjetna inteligencija, razmislite o nadogradnji na Copilot Pro ili, za tvrtke, o kupnji dodatnih paketa.
• Imajte na umu da krediti nisu prenosivi. i ta potrošnja je mjesečna, a ne godišnja.

Neke ponavljajuće nedoumice:

• Mogu li kupiti dodatne AI kredite za određeni mjesec u paketu Microsoft 365 Personal ili Family? Ne, jedini način za uklanjanje ograničenja je nadogradnja na Copilot Pro.
• Što se događa s neiskorištenim kreditima? Gube se, ne akumuliraju.
• Ima li Copilot Free kredite? Da, ali u puno manjem broju i za ograničene funkcije.

Kako mogu omogućiti ili onemogućiti Copilot i AI usluge?

Microsoft je uključio opcije za omogućavanje ili onemogućavanje Copilota u svakoj glavnoj aplikaciji (Word, Excel, PowerPoint) izravno iz izbornika postavki. To je korisno za korisnike koji preferiraju ručni rad ili za akademska okruženja i organizacije kojima je potrebna veća kontrola nad korištenjem umjetne inteligencije.

Slično tome, možete upravljati time koji računi imaju pristup i tko je vlasnik pretplate, što je posebno važno u slučaju Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer i umjetna inteligencija za slike: Posebne zasluge

Designer, Microsoftova aplikacija za izradu i uređivanje slika pokretana umjetnom inteligencijom, također je uključena u osobne i obiteljske planove. AI krediti za Designer dijele se s mjesečnim ograničenjem za druge aplikacije.

Dakle, ako stvarate puno slika ili ih automatski uređujete u Designeru, Paintu ili Photos, prije ćete ostati bez AI sredstava za taj mjesec. Copilot Pro plan uklanja ta ograničenja.

Besplatno izdanje Designera nudi samo 15 mjesečnih kredita, što je namijenjeno povremenim korisnicima.

Ključne razlike između Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder i besplatnih planova

Ključ leži u kontroli kredita, vrstama dopuštenih radnji, ekskluzivnosti AI značajki i korisničkom profilu koji svaki plan koristi:

• Microsoft 365 Osobno/Obiteljsko: 60 mjesečnih kredita, pristup Copilotu i integriranim AI aplikacijama, samo za vlasnika Obiteljskog plana.
• Kopilot Pro: Neograničena upotreba umjetne inteligencije, rani pristup novim značajkama, prednosti generiranja slika, dizajnirano za napredne/profesionalne korisnike.
• Dizajner (besplatno): 15 mjesečnih kredita samo za AI slike.
• AI Builder/Tvrtke: Mnogo veći krediti, konfigurirani prema okruženju i korisniku, s centraliziranim nadzorom i upravljanjem.
• Besplatni kopilot: Ograničen pristup, s manje kredita i podržanih aplikacija.

Ažuriranje cijena i uključivanje umjetne inteligencije u sve račune čini je sve vrijednijom za korisnike, a Microsoft nudi alternative za one kojima umjetna inteligencija nije potrebna ili je ne žele koristiti (Osnovni, Personal Classic, Classic Family planovi itd.).

Privatnost: Koristite li Copilot… i vaše podatke?

Microsoft jamči da se podaci koje dijelite s Copilotom u Microsoft 365 (dokumenti, upiti, slike, odgovori) ne koriste za obuku vanjskih modela niti se dijele s trećim stranama. Sve je usmjereno na to da umjetna inteligencija pomogne korisniku bez ugrožavanja njihove privatnosti. Nadalje, dopuštenja i pristup možete konfigurirati izravno iz paketa u bilo kojem trenutku.

Ovaj pristup omogućuje korisnicima da iskoriste prednosti umjetne inteligencije uz bezbrižnost znajući da njihove datoteke neće biti analizirane u komercijalne svrhe ili za poboljšanje općih modela.

Cijene, promjene i alternative pretplate

Dolazak premium umjetne inteligencije doveo je do povećanja cijena pretplata: i Microsoft 365 Personal i Family poskupjeli su za 3 eura mjesečno nakon proširenja pristupa Copilotu i pripadajućim kreditima. Trenutni korisnici zadržat će prethodnu cijenu do sljedeće obnove.

Ako ne želite koristiti umjetnu inteligenciju, možete se odlučiti za planove bez Copilota ili kredita, kao što su Basic Plan, Personal Classic ili Family Classic. Oni održavaju standardnu ​​funkcionalnost, ali bez pristupa umjetnoj inteligenciji.

Primjeri iz stvarnog života: Kako iskoristiti Copilot sa svojim kreditima

Potencijal za umjetnu inteligenciju u Microsoftu 365 je ogroman. Evo nekoliko primjera što možete učiniti u svakoj aplikaciji dok imate dostupne kredite:

• riječ: Izradite profesionalno strukturirane i formatirane dokumente u sekundama, zatražite od Copilota da predloži poboljšanja stila ili gramatike i automatski sažmite duga izvješća.
• Excel: Zatražite od umjetne inteligencije da generira kalendare, proračune, grafikone ili analizira velike baza podataka u rekordnom vremenu.
• Power point: Generirajte prezentacije iz kontrolne liste ili dokumenta, umetnite slike generirane umjetnom inteligencijom i prilagodite vizualni izgled i sadržaj jednostavnim upitom.
• Outlook: Sažmite lance e-mail, sastavljajte brze odgovore pravim tonom, organizirajte pristiglu poštu pomoću umjetne inteligencije.
• Jedna nota: Automatski strukturirajte bilješke sa sastanaka, stvarajte popise obaveza i primajte prijedloge za organiziranje svojih ideja.
• Dizajner/Bojar: Generirajte slike za posao, projekte, prezentacije ili društvene mreže iz tekstualnog opisa.

Preporučljivo je organizirati svoj mjesec i rezervirati neke kredite za ključne zadatke. Ako vidite da će vam ponestati kredita, dajte prioritet složenim ili radnjama s većom dodanom vrijednošću.

Kao što ste vidjeli, sustav AI kredita u Microsoftu 365 osmišljen je za pravednu distribuciju resursa i poticanje primjene alata umjetne inteligencije na svim razinama. Bez obzira jeste li kućni ili poslovni korisnik, ključno je znati svoja mjesečna ograničenja, razumjeti koje radnje troše kredite i planirati korištenje prema stvarnim potrebama. Microsoft povremeno prilagođava detalje kvota i planova, stoga je dobra ideja redovito pregledavati uvjete i ažuriranja. Uživajte u AI revoluciji primijenjenoj na svakodnevni život, ali činite to mudro... i nemojte ostati bez kredita prije kraja mjeseca!