Potpuni vodič za korištenje alata za prilagodbu sustava Office

Danas je prilagođavanje instalacija Microsoft Officea stvarna potreba u poslovnim i obrazovnim okruženjima. Zahvaljujući alatu za prilagođavanje sustava Office , administratori sustava mogu prilagoditi instalacije sustava Office specifičnim potrebama svoje organizacije, optimizirajući vrijeme i resurse te osiguravajući dosljednu konfiguraciju na svim uređajima.

U ovom sveobuhvatnom vodiču naučit ćete kako korak po korak koristiti alat za prilagodbu sustava Office , koje prednosti nudi, što možete mijenjati pomoću njega i koji su vam dodatni alati potrebni za uspješnu konfiguraciju. Bez obzira jeste li IT stručnjak, tehničar ili jednostavno napredni korisnik, ove će vam informacije pomoći da savladate ovaj moćan resurs.

Što je alat za prilagodbu sustava Office?

Alat za prilagođavanje sustava Office (OCT) uslužni je program tvrtke Microsoft koji vam omogućuje stvaranje konfiguracijskih datoteka za prilagođenu instalaciju sustava Office. Ovaj je alat posebno koristan u korporativnim ili obrazovnim okruženjima , gdje su često potrebne specifične konfiguracije za stotine ili tisuće uređaja.

Da se ne miješa s tradicionalnim instalacijskim programom, zadani instalacijski program instalira sve aplikacije u njihovim standardnim konfiguracijama. Međutim, pomoću ovog alata možete:

• Odaberite koje su aplikacije sustava Office instalirane (na primjer, isključite Access, Publisher ili Skype).
• Postavite zadani jezik ili više jezika.
• Uspostavite kanale ažuriranja kao što su mjesečni, polugodišnji ili drugi.
• Automatski primijenite licence i ključeve proizvoda.
• Postavite posebne postavke kao što su lokacije za spremanje, zadana vrsta datoteke, makro obavijesti itd.

Još jedna velika prednost je što se generirana konfiguracija sprema kao XML datoteka koju kasnije možete koristiti s alatom za implementaciju sustava Office (ODT) za automatsko pokretanje instalacije.

Pristup i prvi koraci s alatom

Za početak postupka pristupite alatu za prilagodbu sustava Office putem preglednika na službenoj web stranici sustava Microsoft 365. Jednostavno pretražite "Alat za prilagodbu sustava Office" u pregledniku i kliknite prvi rezultat koji upućuje na Microsoftovu domenu.

Kad uđete u čarobnjak, bit ćete vođeni korak po korak kroz različite konfiguracijske odjeljke kako biste stvorili svoju prilagođenu datoteku. Pogledajmo detaljnije svaki odjeljak i njegove mogućnosti.

Konfiguracija proizvoda i verzije

Prvo što će vas čarobnjak zamoliti jest odabrati arhitekturu (32 ili 64 bita) i proizvode koje želite uključiti u instalaciju. Na primjer, možete odabrati:

• Aplikacije sustava Office 365
• Ured LTSC 2021
• Visio
• Projekt
• Pristup Runtimeu

Ovdje također definirate kanal ažuriranja kojim želite da vaš softver bude ažuran. Uobičajene opcije uključuju:

• Mjesečni poslovni kanal: : mjesečna stabilna ažuriranja.
• Polugodišnji kanal: idealno za implementaciju s prethodnim testiranjem.
• Kanal stvarni: : brzo nabavite nove značajke.

Aplikacije, jezici i dodatne opcije

Nakon odabira proizvoda možete odabrati određene Office aplikacije koje želite instalirati ili isključiti. Ovdje možete, na primjer, poništiti odabir programa Publisher ili Skype ako ih vaši korisnici ne trebaju.

U odjeljku jezika možete odabrati jedan ili više jezika, a također aktivirati opciju "Podudaranje s operativnim sustavom" kako bi se jezici konfigurirani na korisnikovom sustavu automatski instalirali.

Mogućnosti instalacije

U ovom odjeljku možete odlučiti hoćete li instalirati Office iz oblaka (Microsoft CDN) ili iz lokalnog izvora . Za poslovna okruženja najčešće ga je instalirati s vlastitog poslužitelja kako bi se smanjila upotreba vanjske propusnosti.

Također možete odlučiti hoće li instalacija biti vidljiva korisniku, hoće li otvorene Office aplikacije biti zatvorene i druge pojedinosti poput blokiranja automatskog ponovnog pokretanja ako se izdaju važna ažuriranja.

Ažuriranja i poboljšanja

Unutar bloka ažuriranja, alat vam omogućuje da konfigurirate kako će se upravljati budućim poboljšanjima softvera. Možete odrediti da se ažuriranja preuzimaju izravno iz oblaka, s dijeljene lokalne lokacije ili putem upravitelja konfiguracije.

Druga napredna opcija je omogućiti automatsko brisanje prethodnih verzija sustava Office u MSI formatu . Ova je značajka ključna ako migrirate sa starijih verzija kao što su Office 2016 ili 2013.

Licenciranje i aktivacija

U ovom odjeljku možete konfigurirati kako će instalirani proizvod biti aktiviran. Najčešće opcije uključuju:

• Na temelju korisnika
• Na temelju uređaja
• Dijeljeni način rada za udaljene radne površine ili okruženja virtualne radne površine

Također možete automatski prihvatiti uvjete licencnog ugovora i navesti ključeve kao što su KMS ili MAK ako koristite količinsku licencu.

Postavke aplikacije

Jedna od najmoćnijih značajki ovog alata je mogućnost prilagođavanja internih postavki svake Office aplikacije. Ovdje možete postaviti zadane konfiguracije za Word , Excel, Outlook, PowerPoint i druge.

Uobičajeni primjeri uključuju:

• Onemogući VBA makro obavijesti
• Konfigurirajte zadane lokacije za spremanje datoteka
• Kao standard koristite formate poput .docx ili .xlsx

Ove postavke mogu se primijeniti i na nove i na postojeće instalacije.

Izvezite i primijenite postavke

Nakon što su svi odjeljci definirani, čarobnjak će vam omogućiti pregled sažetka postavki, a zatim će vas zatražiti da izvezete datoteku. Ova se datoteka sprema u XML formatu s nazivom koji odaberete, na primjer: configuration.xml.

Prilikom izvoza možete odabrati da ga spremite lokalno ili izravno u oblak ako upravljate iz centra za administraciju Microsoft 365.

Primjena postavki pomoću alata za implementaciju sustava Office

Alat za prilagodbu sustava Office ne instalira ništa izravno. Za korištenje datoteke configuration.xml, trebate Alat za implementaciju ureda.

Ovo su osnovni koraci:

1. Preuzmite alat sa službenog Microsoftovog web mjesta.
2. Pokrenite datoteku kao administrator da izdvojite njezin sadržaj.
3. Stavite datoteku configuration.xml u istoj mapi kao setup.exe.
4. Iz reda naredbe, pokrenite sljedeće:
   setup.exe /configure configuration.xml

Ovo će pokrenuti instalaciju Microsoft Officea prema postavkama koje ste prethodno konfigurirali. Ako, s druge strane, samo želite preuzeti instalacijske datoteke s interneta na svoju lokalnu mrežu, upotrijebite:
setup.exe /download configuration.xml

Upravljanje datotekama u oblaku

Još jedna napredna značajka koju ovaj alat nudi je mogućnost spremanja konfiguracijskih datoteka u oblaku , unutar administratorskog centra sustava Microsoft 365. To je korisno ako, na primjer, imate više konfiguracijskih profila za različite odjele ili timove.

U odjeljku Postavke uređaja u administratorskoj ploči možete:

• Stvorite i spremite nove datoteke
• Uredite postojeće datoteke koje su već pohranjene
• Duplicirajte datoteke za stvaranje varijacija
• Preuzmite ili prenesite konfiguracijske datoteke

Slučajevi korištenja u stvarnom svijetu: Office 2019, 2021 i Office LTSC

Alat je kompatibilan s tradicionalnim instalacijama sustava Office 2019 ili 2021 i s verzijama s količinskom licencom kao što je Office LTSC 2021.

Za projekte poput ovih, uobičajeno je pripremiti dijeljenu mrežnu mapu u kojoj se pohranjuje sljedeće:

• Datoteka setup.exe
• Datoteka configuration.xml
• Preuzete Office datoteke

Nakon što je okruženje dovršeno, možete klonirati tu mapu na više uređaja za automatizirane instalacije u cijeloj organizaciji.

Alat za prilagodbu sustava Office ključan je resurs za svakog administratora sustava koji želi potpunu kontrolu nad time što i kako se Office instalira na računala njihove organizacije. Od odabira proizvoda koje treba uključiti, načina na koji se ažuriraju i na kojim jezicima, do postavljanja specifičnih pravila korištenja, sve se može precizno definirati. Zahvaljujući integraciji s alatom za implementaciju, ovo je rješenje idealno za velike, dobro organizirane implementacije. Nadalje, omogućujući spremanje konfiguracija u oblaku i jednostavno uređivanje, nudi fleksibilnost i produktivnost u dinamičnim okruženjima. Ako želite prestati ručno upravljati svakom instalacijom sustava Office, ovo je pravi put.