गूगल कैलेंडर का 'डू नॉट डिस्टर्ब' मोड: मीटिंग्स को कैसे म्यूट करें, अस्वीकार करें और व्यवस्थित रहें

 

जब आपका शेड्यूल बहुत व्यस्त हो और अलर्ट बार-बार आ रहे हों, तो आपको अपनी प्रतिबद्धताओं पर नियंत्रण खोए बिना, शोर को कम करने की ज़रूरत है। गूगल कैलेंडर "डू नॉट डिस्टर्ब" के कई तरीके प्रदान करता है, जिसमें फ़ोकस करने के लिए समय ब्लॉक करने से लेकर मीटिंग्स को अपने आप अस्वीकार करने तक शामिल हैं। चाल यह है कि प्रत्येक कार्य को अच्छी तरह से संयोजित किया जाए। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं: चैट में मौन, अपने सहकर्मियों को अलर्ट, या नए आमंत्रणों को रोकना।

यह लेख फोकस समय, कार्य घंटे, व्यस्त लेबल और कार्यालय से बाहर स्थिति, साथ ही अधिसूचना सेटिंग्स और कुछ वास्तविक दुनिया के उदाहरणों (जैसे पूरे दिन की घटनाएं या सप्ताहांत का तनाव) के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों को एक स्थान पर लाता है। आपको ठोस कदम, ज्ञात सीमाएँ और व्यावहारिक समाधान मिलेंगे। ताकि कोई भी आपको अनावश्यक समय पर बीच में न रोके, और महत्वपूर्ण जानकारी भी न खो जाए।

आज गूगल कैलेंडर में "परेशान न करें" का क्या अर्थ है?

गूगल कैलेंडर में एक भी "डू नॉट डिस्टर्ब" स्विच नहीं है जो सभी चीजों को समान रूप से प्रभावित करता हो, लेकिन इसमें कई विकल्प हैं, जो संयुक्त होने पर उस प्रभाव को प्राप्त करते हैं। मुख्य तत्व हैं: एकाग्रता समय, कार्यालय से बाहर, कार्य घंटे और व्यस्त स्थितिप्रत्येक समस्या को अलग-अलग दृष्टिकोण से हल करता है: चैट नोटिफिकेशन को म्यूट करना, मीटिंग्स को अस्वीकार करना, या आपके उपलब्ध समय स्लॉट के बारे में सूचित करना।

El एकाग्रता समय समय के निर्धारित ब्लॉक बनाएँ जिसके दौरान आप अपने संगठन की चैट को म्यूट कर सकते हैं और मीटिंग्स को स्वचालित रूप से अस्वीकार कर सकते हैं। यह कार्यदिवस के दौरान गहन कार्य के लिए एकदम सही है। उस ब्लॉक के दौरान, कैलेंडर आपके समय की सुरक्षा करता है। और, यदि आप चाहें तो नई नियुक्तियों के लिए दबाव से बचें।

राज्य कार्यालय के बाहर यह छुट्टियों या अनुपस्थिति के लिए आदर्श है। सक्रिय होने पर, कैलेंडर उन तिथियों पर आने वाले आमंत्रणों को स्वतः अस्वीकार कर देता है और दिखाता है कि आप उपलब्ध नहीं हैं। इसे कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से प्रोग्राम किया जा सकता है। और आवधिक अनुपस्थिति के लिए पुनरावृत्ति की अनुमति देता है।

लास कार्य के घंटे वे दूसरों को दिखाते हैं कि आप आमतौर पर दिन के किस समय उपलब्ध होते हैं। जो कोई भी आपको उस समय के बाद आमंत्रित करने की कोशिश करेगा, उसे एक चेतावनी दिखाई देगी कि यह सही समय नहीं है। यह सुविधा Google Workspace खातों के लिए है और काम और व्यक्तिगत समय के बीच स्वस्थ सीमाएं निर्धारित करने में मदद करता है।

अंत में, उपलब्धता मुक्त/व्यस्त इवेंट और कार्यों के लिए, चिह्नित करें कि वे आपके शेड्यूल को ब्लॉक करते हैं या नहीं। कैलेंडर में हाल ही में लेबल असाइन करने की सुविधा जोड़ी गई है। कार्यों में “व्यस्त” (न केवल आयोजनों के लिए), इसलिए वे आपको उनके ऊपर मीटिंग शेड्यूल करने से भी रोकते हैं और सिस्टम स्वचालित रूप से आमंत्रणों को अस्वीकार कर सकता है। यह एक प्रकार का "डू नॉट डिस्टर्ब" है जो कार्यों पर लागू होता है। जिसे सबसे पहले Google Workspace में बनाया गया था और बाद में इसे और व्यापक रूप से तैनात किया गया।

प्रत्येक फ़ंक्शन और आवश्यकताओं का उपयोग कौन कर सकता है

आपके खाते के प्रकार के आधार पर कुछ महत्वपूर्ण बारीकियां हैं। फोकस टाइम को शेड्यूल करने के लिए आपको कार्यालय या स्कूल खाते की आवश्यकता होगी। (Google Workspace)। इसी तरह, कार्य समय संगठनात्मक परिवेश के अनुसार तैयार किए जाते हैं और Workspace सेटिंग में दिखाई देते हैं। यदि आप निःशुल्क Google खाते का उपयोग करते हैंआपको कम उन्नत विकल्प दिखाई देंगे.

इसके अलावा, मौन रहने के लिए फ़ोकस समय के दौरान Google चैट सूचनाएं आपके संगठन में चैट सक्षम होना चाहिए और फ़ोकस ब्लॉक 24 घंटे से कम समय तक चलना चाहिए. यदि आप इन शर्तों को पूरा नहीं करते हैं, तो चैट म्यूट उपलब्ध नहीं होगा। उस विशिष्ट घटना पर.

Google कैलेंडर में फ़ोकस समय कैसे शेड्यूल करें

मौसम एकाग्रता समय का निर्माण प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ किया जाता है, तथा यह वेब इंटरफेस में केवल दिन या सप्ताह के दृश्य से ही बनाया जाता है। इसे चरण दर चरण कॉन्फ़िगर करने का तरीका इस प्रकार है कंप्यूटर से:

1. अपने ब्राउज़र में Google कैलेंडर खोलें और दिन या सप्ताह दृश्य.
2. उस समय स्लॉट पर क्लिक करें जिसके लिए आप आरक्षण करना चाहते हैं आपकी एकाग्रता.
3. संपादक के शीर्ष पर, चुनें एकाग्रता समय.
4. ब्लॉक के प्रारंभ और समाप्ति समय को समायोजित करें.
5. अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करें:
   • यदि आप चैट सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, “परेशान न करें” को अनचेक करें चैट करने के लिए।
   • यदि आप ब्लॉक को कवच बनाना चाहते हैं, “मीटिंग्स को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें” सक्रिय करें.
6. पर क्लिक करें बचाना.

दो विवरणों पर ध्यान दें जो डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदलते हैं। यदि आप विकल्प को अनचेक करते हैं चैट के लिए परेशान न करें ब्लॉक बनाते समय, भविष्य में संकेन्द्रण अवधियों में उस वरीयता का उपयोग डिफ़ॉल्ट के रूप में किया जाएगा। और, मूलतः, ये ब्लॉक नई या निर्धारित बैठकों को स्वीकार नहीं करते हैंयदि आप चाहें तो आप उस सेटिंग को बदल सकते हैं ताकि केवल नए आमंत्रण ही अस्वीकृत हों।

फ़ोकस ब्लॉक को संपादित करें, हटाएँ या दोहराएँ

किसी मौजूदा ब्लॉक को संशोधित करने के लिए, उसे अपने कैलेंडर से अपने कंप्यूटर पर खोलें। फोकस इवेंट को हेडफ़ोन आइकन द्वारा दर्शाया जाता है।इसलिए उन्हें ढूंढना आसान है। इवेंट पर क्लिक करें, Edit दबाएँ, बदलाव करें और सेव करें।

यदि आपको इसे हटाने की आवश्यकता है, तो इवेंट में जाएं और चुनें ईवेंट हटाएंकैलेंडर पूछेगा कि क्या आप केवल उस इंस्टैंस को हटाना चाहते हैं या यदि वह दोहराया गया ब्लॉक था तो पूरी श्रृंखला को भी हटाना चाहते हैं। यह अंतराल को साफ़ करने का एक त्वरित तरीका है। जब आपकी योजनाएँ बदल जाती हैं।

क्या आप चाहते हैं कि आपकी एकाग्रता दोहराई जाए? इवेंट खोलें, Edit पर जाएँ, और "दोहराया नहीं जाता" के आगे मेनू खोलें। आप एक आवृत्ति चुन सकते हैं दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक या कुछ अनुकूलित, और सहेजें।

फ़ोकस समय की गोपनीयता, रंग और दृश्यता

इवेंट एडिटर में, आपको कैलेंडर नाम के नीचे, विकल्प दिखाई देगा डिफ़ॉल्ट दृश्यताविस्तृत करें और चुनें कि वह ब्लॉक सार्वजनिक होगा या निजी। कार्य वातावरण में दृश्यता दूसरों को संवेदनशील विवरण बताए बिना आपकी उपलब्धता को समझने में मदद करती है।

यह भी संभव है कि किसी को नियुक्त किया जाए विशिष्ट रंग अपने फ़ोकस ब्लॉक पर जाएँ। Edit पर जाएँ, Color पर टैप करें, एक चुनें और सेव करें। कैलेंडर उस रंग को याद रखेगा यदि आप एक सुसंगत सौंदर्य बनाए रखना चाहते हैं तो अपने भविष्य की रैली घटनाओं के लिए।

एकाग्रता के दौरान Google चैट मौन: शर्तें

पहली बार फ़ोकस समय का उपयोग करते समय, विकल्प चैट के लिए “परेशान न करें” यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। इसका मतलब है कि ब्लॉक के दौरान, मैसेजिंग सूचनाएँ बंद कर दी जाती हैं, बशर्ते आपके संगठन में चैट सुविधा सक्षम हो और ब्लॉक 24 घंटे से कम समय तक रहे। यदि आप चाहें, तो ईवेंट बनाते या संपादित करते समय इसे अक्षम कर सकते हैं चैट सूचनाएं प्राप्त करना जारी रखने के लिए.

कार्यों और आयोजनों पर "व्यस्त" लेबल: नकली मीटिंग को अलविदा

एक नई सुविधा जिसने कई लोगों के जीवन को व्यवस्थित करने के तरीके को बदल दिया है, वह है इसे चिह्नित करने की क्षमता कार्यों में भी व्यस्तसिर्फ़ इवेंट ही नहीं। ऐसा करने से, कैलेंडर उस समय स्लॉट को ब्लॉक कर देता है और अपने आप मीटिंग अनुरोधों को अस्वीकार करें जो आप पर पड़ता है। व्यवहार में, यह आपके दैनिक कार्यों के लिए लागू एक "डू नॉट डिस्टर्ब" मोड है।

इसे आज़माना सरल है: एक कार्य बनाएं (या किसी मौजूदा कार्य को खोलें), उसे एक शीर्षक दें, और उस कार्य से जुड़े कैलेंडर विकल्पों में जाएं। जहाँ आपको “उपलब्ध” दिखाई दे, आप उसे “व्यस्त” में बदल सकते हैंयह सुविधा सबसे पहले Google Workspace में उपलब्ध थी और बाद में इसे और ज़्यादा उपयोगकर्ताओं तक बढ़ाया गया। यह उन लोगों के लिए एक स्पष्ट सुधार दर्शाता है जो कार्यों को कार्य योजना के रूप में उपयोग करते हैं।.

कार्य घंटे और स्थान कॉन्फ़िगर करें

कार्य समय आपके सहकर्मियों को यह बताता है कि आप कब उपलब्ध हैं। अपने कंप्यूटर पर, कैलेंडर खोलें, गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स में जाएँ। बाएँ पैनल में, सामान्य के अंतर्गत, आपको यह मिलेगा कार्य के घंटे (या “कार्य समय और स्थान” यदि व्यवस्थापक ने डिफ़ॉल्ट स्थान सक्षम किया है). कार्य समय सक्रिय करें और दिन और समय स्लॉट को चिह्नित करता है।

आप अपनी उपलब्धता के अनुसार एक दिन को कई खंडों में विभाजित कर सकते हैं, इसके लिए बटन हैं जोड़ना (+) और हटाना (−) पीरियड्स का प्रबंधन करने के लिए. यदि आप दूर से काम करते हैं तो यह विवरण उपयोगी है।यदि आप अलग-अलग शिफ्ट में काम करते हैं या आप ऑफिस और घर के बीच बारी-बारी से काम करते हैं।

आपका कार्य स्थान आपकी टीम को यह जानने में मदद करता है कि आप कहाँ होंगे। सेटिंग्स में, "कार्य समय और स्थान" पर जाएँ, अपने दिन और घंटे चुनें, और प्रत्येक दिन के लिए एक स्थान निर्दिष्ट करें। यह बताने से कि आप किस दिन कार्यालय में रहेंगे, व्यक्तिगत बैठकें निर्धारित करना आसान हो जाता है। और समय क्षेत्र का सम्मान करें।

इन समयों को साझा करने से गोपनीयता पर प्रभाव पड़ता है, इसलिए यह समायोजित करना एक अच्छा विचार है कि आपकी जानकारी कौन देखेगा। आपके समान Workspace डोमेन मेंआपके सहकर्मी इवेंट बनाते समय "मीट विद" या "समय ढूँढ़ें" टैब जैसे सेक्शन का इस्तेमाल करके आपका शेड्यूल देख पाएँगे। ऑफ़-ऑवर्स स्लॉट ग्रे रंग में दिखाए गए हैं।

कंप्यूटर और मोबाइल से "आउट ऑफ ऑफिस" स्थिति

छुट्टियों या अनुपस्थिति को चिह्नित करने के लिए, एक ईवेंट बनाएं और उसका प्रकार चुनें कार्यालय के बाहरदिनांक (और यदि लागू हो तो समय) का चयन करें और कैलेंडर को काम करने दें। स्वचालित रूप से आमंत्रण अस्वीकार करेंयदि आपकी नियमित अनुपस्थिति रहती है तो आप इसे दोहराने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं अस्वीकृति संदेश को वैयक्तिकृत करें.

मोबाइल से (एंड्रॉयड o iPhone), बटन पर टैप करें बनाना Google कैलेंडर में (+) पर क्लिक करें और "आउट ऑफ़ ऑफिस" चुनें। अंतराल निर्धारित करें, ज़रूरत पड़ने पर पुनरावृत्ति कॉन्फ़िगर करें, अस्वीकृति व्यवहार समायोजित करें और सेव करें। जब आप वास्तव में उपलब्ध न हों तो बैठकों से बचने का यह सबसे सीधा तरीका है।.

Google कैलेंडर सूचनाएँ: प्रकार और सेटिंग्स

कैलेंडर आपको इसके द्वारा सूचित कर सकता है ई - मेल, के माध्यम से डेस्कटॉप सूचनाएं (ब्राउज़र के बाहर, कैलेंडर खुला होने पर) या विंडो के भीतर अलर्ट कैलेंडर से ही। इन रिमाइंडर्स को सही तरीके से सेट करने से आप किसी इवेंट को मिस नहीं करेंगे या असुविधाजनक समय पर बाधित नहीं होंगे।

वैश्विक सेटिंग बदलने के लिए, अपने ब्राउज़र में कैलेंडर खोलें और पर जाएँ विन्याससामान्य अनुभाग में, "सूचना सेटिंग" पर जाएँ और उन्हें प्राप्त करने का तरीका चुनें। यदि आप डेस्कटॉप सूचनाएँ सक्षम करते हैं, तो आप यह विकल्प प्रदर्शित कर सकते हैं: नोटिस स्थगित करना और चुनें कि वे कितने समय के लिए स्थगित रहें। इसके अलावा, एक सेटिंग यह भी है कि आपको केवल तभी सूचित किया जाएगा जब आपने जवाब दिया हो। “हाँ” या “शायद” किसी घटना के लिए.

नोट: स्नूज़ की गई सूचनाएं केवल इसमें दिखाई जाती हैं Google Chromeऔर यदि एक ही घटना के लिए एकाधिक अलर्ट हैं, तो स्नूज़ बटन केवल अंतिम अलर्ट पर ही दिखाई देता है। यदि आपको यह संदेश दिखाई देता है कि “आपका ब्राउज़र सूचनाओं का समर्थन नहीं करता है”इन्हें पुनः ठीक से काम करने के लिए आपको अपना ब्राउज़र अपडेट करना होगा।

किसी विशिष्ट ईवेंट के लिए, ईवेंट खोलें और दबाएँ संपादित करेंअधिसूचनाओं में, तय करें कि आप अलर्ट चाहते हैं या ईमेल, अग्रिम सूचना को संशोधित करें, अधिक अधिसूचनाएं जोड़ें, या अनावश्यक अधिसूचनाओं को हटा दें। ये परिवर्तन अन्य अतिथियों को प्रभावित नहीं करेंगे; उस घटना के लिए आपकी व्यक्तिगत सेटिंग है।

आप अपने किसी विशिष्ट कैलेंडर के लिए भी सूचनाएं समायोजित कर सकते हैं: सेटिंग्स > “मेरी कैलेंडर सेटिंग्स” > अपना कैलेंडर चुनें > “ईवेंट सूचनाएं” और “पूरा दिन”। वहां आप परिभाषित करते हैं कि आप उस कैलेंडर के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से कौन सी सूचनाएं चाहते हैंआप नए जोड़ते हैं या जो अब उपयोगी नहीं हैं उन्हें हटा देते हैं।

दूसरों के काम के घंटे देखें और समझें

यदि आप उसी डोमेन में हैं और आपके पास अनुमति है, तो आप अनुभाग का उपयोग करके किसी सहकर्मी की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं “मिलने के लिए” कैलेंडर के बाएं पैनल से: उनका नाम या ईमेल लिखें और यदि उनका कार्य शेड्यूल सक्रिय है तो आपको वह दिखाई देगा। एक अन्य विकल्प “समय खोजें” टैब है ईवेंट बनाते समय (वर्तमान में मोबाइल पर उपलब्ध नहीं है)।

यदि आप अपने काम के घंटों को ट्रैक नहीं करते हैं, तो आप संभवतः एक का उपयोग कर रहे हैं मुफ़्त Google खाताजिसमें यह फ़ंक्शन शामिल नहीं है। पेशेवर वातावरण में, इसे आमतौर पर प्रबंधित किया जाता है Google कार्यक्षेत्र और इसके लिए व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है।

वास्तविक जीवन के मामले और व्यावहारिक समाधान

"मैं इवेंट के दौरान अपने फ़ोन को अपने आप साइलेंट कर देता हूँ, लेकिन मीटिंग से निकलते समय मुझे 'डू नॉट डिस्टर्ब' बंद करना पड़ता है।" यह स्थिति तब आम होती है जब हम नियमों को मिला देते हैं। डू नॉट डिस्टर्ब फोन कैलेंडर के साथ. कैलेंडर में, मौन का प्रबंधन मुख्यतः चैट के माध्यम से किया जाता है। फ़ोकस समय के दौरान। अगर आपकी समस्या आपके फ़ोन की 'डू नॉट डिस्टर्ब' सेटिंग से जुड़ी है, तो इसका समाधान फ़ोन के अपने नियमों की समीक्षा करना या काम पूरा होने पर उन्हें मैन्युअल रूप से समाप्त करना है, क्योंकि कैलेंडर यह डिवाइस के DND को नियंत्रित नहीं करता है।.

"दिन भर की घटनाएँ भी मेरे 'डू नॉट डिस्टर्ब' को ट्रिगर करती हैं, और मैं ऐसा नहीं चाहता।" एक उपयोगी विचार यह है कि उन घटनाओं को इस प्रकार वर्गीकृत किया जाए: 'उपलब्ध' यदि वे केवल अनुस्मारक हैं तो उन्हें 'व्यस्त' के बजाय 'व्यस्त' पर क्लिक करें, या उन्हें किसी अन्य कैलेंडर पर ले जाएं विशिष्ट सूचनाएंउपलब्धता विकल्प के साथ, आप अपने कार्यदिवस को अवरुद्ध होने से बचाते हैं और आप अपने शेड्यूल की स्थिति की निगरानी करने वाले स्वचालित नियमों पर प्रभाव को कम करते हैं।

"मुझे वीकेंड पर काम के रिमाइंडर मिलते हैं और ये मुझे आराम की स्थिति से बाहर निकाल देते हैं। क्या मैं सिर्फ़ शनिवार और रविवार को अपने काम के कैलेंडर के लिए 'डू नॉट डिस्टर्ब' सेटिंग रख सकता हूँ?" कैलेंडर इसकी अनुमति देता है। कैलेंडर सूचनाएँ कॉन्फ़िगर करेंतो एक तरीका यह है कि कार्य कैलेंडर सूचनाओं को कम या अक्षम कर दें और फिर जब चाहें उन्हें पुनः सक्षम कर दें। सप्ताह के दिन के अनुसार सूचनाओं को म्यूट करने की कोई अंतर्निहित सेटिंग नहीं है, लेकिन आप एक सेटिंग बना सकते हैं। आवर्ती घटना: सप्ताहांत पर कार्यालय से बाहर रहना आमंत्रणों को ब्लॉक करने और "मुझे केवल तभी सूचित करें जब मैंने हाँ या शायद उत्तर दिया हो" विकल्प का उपयोग करने के लिए रुकावटों को कम करें.

यदि आप बहुत पहले आने वाली सूचनाओं (एक सप्ताह पहले, दो दिन पहले आदि) से परेशान हैं, तो एक नरम रणनीति तैयार करें: एक ही ईमेल भेजें। शुक्रवार दोपहर सोमवार के लिए तथा उसी दिन एक घंटे का अलर्ट। यह संयोजन आमतौर पर पर्याप्त होता है आपके शनिवार और रविवार के आराम में बाधा डाले बिना।

सामान्य गलतियाँ और मुसीबत से बाहर निकलने के उपाय

यदि कैलेंडर आपको बताता है “ब्राउज़र अधिसूचनाओं का समर्थन नहीं करता है."अपना ब्राउज़र अपडेट करें. यह त्रुटि ईवेंट अधिसूचनाओं को प्रदर्शित होने से रोकती है." नवीनतम संस्करण के साथ, समस्या आमतौर पर गायब हो जाती है।यह भी जांच लें कि आपका ब्राउज़र calendar.google.com से सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देता है या नहीं।

क्या कैलेंडर का इस्तेमाल घड़ी में आने और जाने के लिए किया जा सकता है? विकल्प

गूगल कैलेंडर को इस उद्देश्य से डिज़ाइन किया गया है घटनाओं और बैठकों का प्रबंधन करेंसमय का हिसाब रखने के लिए नहीं। अगर आपको घंटे के हिसाब से बिल बनाना है या औपचारिक रिकॉर्ड चाहिए, तो आपको दूसरे टूल्स इस्तेमाल करने होंगे। कुछ लोकप्रिय विकल्प ये हैं: घड़ी भर ओ एल ClickUp प्रोजेक्ट समय रिकॉर्डरआप अपने कैलेंडर का उपयोग एक गाइड के रूप में कर सकते हैं कि आपने क्या किया, लेकिन आधिकारिक गणना को समय ऐप में रखा जाना चाहिए।

उत्पादकता के संदर्भ में, यदि आप वीडियो कॉल मीटिंग में कई घंटे बिताते हैं, तो स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और सारांशीकरण आपको नोट लेने के काम से बचा सकता है। के साथ एकीकरण गूगल मीट वे आपको महत्वपूर्ण बातों को रिकॉर्ड करने, पूरी रिकॉर्डिंग की समीक्षा किए बिना उसे पूरा करने, तथा दिन के शेष समय को अपने मुख्य कार्यों के लिए समर्पित करने की सुविधा देते हैं।

जब यह उचित न हो तो परेशान न होने की कुंजी इन कार्यों को अच्छी तरह से संयोजित करना है: एकाग्रता समय अपने आप को अलग करें और, यदि आवश्यक हो, तो चैट को म्यूट करें; व्यस्त कार्यों और घटनाओं में अंतराल को रोकने के लिए; कार्यालय के बाहर स्पष्ट अनुपस्थिति के लिए; कार्य के घंटे अपने आस-पास के लोगों को शिक्षित करना; और सूचनाएं कैलेंडर-आधारित और इवेंट-आधारित कार्यक्रम आपकी ज़रूरतों के अनुसार तैयार किए गए हैं। इस मिश्रण के साथ, आपका कैलेंडर आपके लिए काम करता है, न कि आपके लिए।