- का व्यवहार शब्द पाठ चिपकाते समय, यह मूल प्रारूप और पृष्ठांकन सेटिंग्स पर निर्भर करता है।
- पैराग्राफ संवाद बॉक्स से पृष्ठांकन और पृष्ठ विराम को नियंत्रित करने के लिए उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं।
- समस्याएँ अक्सर तब और भी बदतर हो जाती हैं जब अनुभाग, कॉलम और फ़ुटनोट एक ही दस्तावेज़ में संयुक्त हो जाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यह दस्तावेज़ लिखने के लिए दुनिया में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले टूल में से एक है, लेकिन कभी-कभी यह हमारे साथ धोखा भी कर सकता है, खासकर जब दूसरे स्रोतों से टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करते हैं। कई उपयोगकर्ता इस बात से परेशान हैं कि जब वे विदेशी टेक्स्ट पेस्ट करते हैं, तो वर्ड अप्रत्याशित पृष्ठ विराम या बिना पूर्व सूचना के प्रारूप में परिवर्तन कर देता है, जिससे भ्रम की स्थिति उत्पन्न होती है और दस्तावेज़ को पुनः व्यवस्थित करने में समय बर्बाद होता है।
इस लेख में हम यह जानने जा रहे हैं Word इन पृष्ठ विरामों को क्यों सम्मिलित करता है या पाठ को अप्रत्याशित रूप से स्वरूपित करता है? सामग्री पेस्ट करते समय, और सबसे बढ़कर, हम आपको प्रोग्राम के विभिन्न संस्करणों में इसे ठीक करने या इससे बचने के सभी उपलब्ध विकल्प दिखाएंगे। स्पष्ट व्याख्याओं, विस्तृत चरणों और अपने दस्तावेज़ों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखने के सुझावों के साथ, आप पाएंगे कि यह आवश्यक नहीं है कि हम उन स्वचालित परिवर्तनों के आगे झुक जाएं जो अक्सर हमारे दैनिक कार्य को जटिल बना देते हैं।.
जब मैं टेक्स्ट पेस्ट करता हूँ तो Word पेज ब्रेक क्यों डालता है?
की स्वचालित कार्यक्षमताओं में से एक शब्द दस्तावेज़ों के पृष्ठांकन को नियंत्रित करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम स्वचालित पृष्ठ विराम जोड़ता है अपने पाठ को व्यवस्थित रखने के लिए प्रत्येक पृष्ठ के नीचे, लेकिन जब आप पाठ चिपकाते हैं, विशेष रूप से किसी अन्य स्रोत से अपने स्वयं के स्वरूपण के साथ, तो आप यह भी सम्मिलित कर सकते हैं मैन्युअल पृष्ठ विराम, अनुभाग विराम, या यहां तक कि दस्तावेज़ के समग्र स्वरूप को भी संशोधित किया जा सकता है।
इस व्यवहार के मुख्य कारण वे आमतौर पर इनसे संबंधित होते हैं:
- कॉपी किए गए पाठ का मूल प्रारूप (उदाहरण के लिए, किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़, वेब पेज, पीडीएफ आदि से)
- का अस्तित्व अनुभाग या पृष्ठ विराम चिपकाई गई सामग्री में
- वर्ड का पूर्व-कॉन्फ़िगरेशन, विशेष रूप से पृष्ठांकन और संस्करणों के बीच संगतता के संबंध में
- मूल पाठ में फ़ुटनोट या एंडनोट की उपस्थिति
वर्ड में टेक्स्ट पेस्ट करते समय सबसे आम लक्षण
समस्या अलग-अलग तरीकों से प्रकट हो सकती है। सबसे आम लक्षण ध्वनि:
- दस्तावेज़ के अनपेक्षित क्षेत्रों में पृष्ठ विराम दिखाई देना
- अनुच्छेद जो अपने संदर्भ से अलग होकर अलग-अलग पृष्ठों पर हैं
- स्तंभ स्वरूपण में परिवर्तन, विशेष रूप से यदि मूल पाठ का लेआउट अलग हो
- पृष्ठ विराम के स्थान पर अनुभाग विराम दिखाई देते हैं, और पृष्ठ विराम के स्थान पर अनुभाग विराम दिखाई देते हैं
- जब कोई बेमेल हो फुटनोट और नए अनुभागों या स्तंभों के साथ संयुक्त किए जाते हैं
इस व्यवहार को और भी अधिक भ्रामक बनाया जा सकता है क्योंकि, शब्द दृश्य आप जिस प्रकार के दृश्य का उपयोग कर रहे हैं (प्रिंट लेआउट, सामान्य, वेब दृश्य) उसके आधार पर, ब्रेक दिखाई दे भी सकते हैं और नहीं भी, और कभी-कभी वे तब तक सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होते जब तक कि दस्तावेज़ को पृष्ठांकित नहीं किया जाता, दृश्य परिवर्तित नहीं किए जाते, या पृष्ठ संख्याएं नहीं जोड़ी जातीं।
तकनीकी कारण और पृष्ठ विराम तथा स्वरूपण का उन पर क्या प्रभाव पड़ता है
इन अप्रत्याशित परिवर्तनों का मूल इस बात में है कि Word चिपकाए गए पाठ के स्वरूपण की व्याख्या करता हैउदाहरण के लिए, यदि आप अपने दस्तावेज़ में फ़ुटनोट (या एंडनोट) के ठीक बाद एक निरंतर अनुभाग विराम सम्मिलित करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से पाठ के विभिन्न अनुभागों के बीच एक अतिरिक्त पृष्ठ बना सकता है, जिससे फ़ुटनोट और अनुभाग स्वरूपण में एकरूपता सुनिश्चित हो सके।
ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्ड दस्तावेज़ के दो अलग-अलग अनुभागों को एक ही पृष्ठ साझा करने की अनुमति नहीं देता है जब फ़ुटनोट शामिल हों। अगर आप पृष्ठ के मध्य में कॉलम की संख्या भी बदल रहे हैं (उदाहरण के लिए, एक कॉलम ऊपर और दो कॉलम नीचे), तो Word टेक्स्ट और फ़ुटनोट को ठीक से विभाजित करने के लिए स्वचालित रूप से एक नया पृष्ठ बना सकता है।
लास Word के पुराने संस्करण (वर्ड 2002, 2003) और अधिक हाल के संस्करण (जैसे वर्ड 2007 के बाद के संस्करण) इस संगतता को अलग तरीके से प्रबंधित करते हैं और इन समस्याओं से बचने के लिए कुछ समायोजन की अनुमति देते हैं, जैसा कि हम बाद में देखेंगे।
पृष्ठांकन और स्वरूपण विकल्प: स्वचालित विरामों को कैसे नियंत्रित करें
शब्द में विभिन्न शब्द शामिल हैं पृष्ठांकन और स्वरूपण को नियंत्रित करने के लिए उन्नत विकल्प पैराग्राफ़ सेटिंग मेनू से, पैराग्राफ़ और पेजों की संख्या निर्धारित करें। इनमें से कुछ विकल्प इस प्रकार डिज़ाइन किए गए हैं:
- पैराग्राफ़ या पंक्तियों को अलग-अलग पृष्ठों पर अलग होने से रोकें
- विधवा और अनाथ वंश की उपस्थिति को रोकें
- हाइफ़न या पंक्ति संख्याओं की उपस्थिति को नियंत्रित करें
- किसी विशिष्ट पैराग्राफ से पहले पृष्ठ विराम को बाध्य करें
नीचे, हमने कार्यक्षमता के आधार पर व्यवस्थित कुछ सबसे उपयोगी सेटिंग्स का विवरण दिया है, ताकि आप उन्हें अपने दस्तावेज़ में चरण-दर-चरण लागू कर सकें और पृष्ठांकन पर नियंत्रण बनाए रख सकें।
एक पैराग्राफ की पंक्तियों को एक ही पृष्ठ पर एक साथ रखें
- पैराग्राफ़ चुनें जहाँ आप चाहते हैं कि सभी पंक्तियाँ हमेशा एक ही पृष्ठ या कॉलम पर रहें।
- टैब दीक्षा Word में, डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें अनुच्छेद.
- टैब तक पहुंचें पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- विकल्प की जाँच करें पंक्तियों को एक साथ रखें पृष्ठांकन अनुभाग के भीतर.
- प्रेस स्वीकार करना परिवर्तन लागू करने के लिए।
यह सेटिंग उसी पैराग्राफ के पाठ को रोक देगा यह दो पृष्ठों के बीच विभाजित है, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब आप दृश्यात्मक सुसंगतता बनाए रखना चाहते हैं या शीर्षकों को उनकी विषय-वस्तु से अलग होने से रोकना चाहते हैं।
पैराग्राफ़ों को एक पृष्ठ या कॉलम पर एक साथ रखें
- पैराग्राफ़ चुनें जिन्हें आप एक साथ रखना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, शीर्षक और पहला पैराग्राफ)।
- के पास जाओ दीक्षा और डायलॉग बॉक्स खोलता है अनुच्छेद.
- दर्ज करें पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- विकल्प की जाँच करें निम्नलिखित का पालन करेंइस तरह, वर्ड दोनों पैराग्राफ को एक ही पृष्ठ पर रखने का प्रयास करेगा।
- पर क्लिक करें स्वीकार करना.
यह समारोह है हेडर को अलग-थलग होने से बचाने के लिए बहुत उपयोगी एक पृष्ठ के अंत में और इसकी सामग्री अगले पृष्ठ पर शुरू होती है।
पैराग्राफ से पहले हमेशा एक पेज ब्रेक डालें
- पैराग्राफ का चयन करें कि आप चाहते हैं कि मैं हमेशा एक नया पृष्ठ शुरू करूं।
- डायलॉग खोलें अनुच्छेद टैब से दीक्षा.
- टैब दर्ज करें पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- विकल्प को सक्रिय करें पृष्ठ विराम से पहले.
- पर क्लिक करके सेटिंग्स की पुष्टि करें स्वीकार करना.
इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ महत्वपूर्ण अनुभाग या अध्याय हमेशा नए पृष्ठ से शुरू हों, जैसा कि रिपोर्ट या शैक्षणिक पत्रों के मामले में होता है।
अनुच्छेदों में विधवाओं और अनाथों पर नियंत्रण रखें
- पैराग्राफ़ चुनें जहां आप किसी एक पंक्ति को किसी अलग पृष्ठ या कॉलम पर अलग-थलग होने से बचाना चाहते हैं।
- टैब दीक्षा, संवाद बॉक्स खोलता है अनुच्छेद.
- टैब खोलें पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- विकल्प को सक्रिय करें विधवा और अनाथ वंशों का नियंत्रण.
- पर क्लिक करें स्वीकार करना.
यह पहली या अंतिम पंक्ति को रोकता है एक पैराग्राफ का अंतिम भाग अगले या पिछले पृष्ठ पर अकेले समाप्त हो जाता है, जिससे दस्तावेज़ की पठनीयता और व्यावसायिक उपस्थिति में सुधार होता है।
पैराग्राफ़ में लाइन नंबर कैसे हटाएँ
- पैराग्राफ का चयन करें या ऐसे पैराग्राफ जहां आप लाइन नंबर नहीं दिखाना चाहते हैं।
- से दीक्षा, संवाद बॉक्स खोलता है अनुच्छेद.
- तक पहुंच है पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- एक्टिवा पंक्ति संख्याएँ दबाएँ प्रारूप अनुभाग में.
- प्रेस स्वीकार करना.
यह सेटिंग विशेष उपयोगी है पाठ के उन खंडों में जहाँ आप पंक्तियों को क्रमांकित नहीं करना चाहते हैं, जैसे शीर्षकों, तालिकाओं या पाठ बॉक्स में।
पैराग्राफ़ में हाइफ़नेशन से बचें
- पैराग्राफ़ चुनें जिस पर आप हाइफ़नेशन लागू नहीं करना चाहते हैं.
- डायलॉग खोलें अनुच्छेद से दीक्षा.
- दर्ज करें पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- विकल्प को सक्रिय करें शब्दों को हाइफ़न न करें.
- पर क्लिक करें स्वीकार करना.
इस प्रकार, शब्द शब्दों को तोड़ने से बचेंगे पंक्ति के अंत में हाइफ़न का उपयोग करके, कुछ दस्तावेज़ों में पाठ के सौंदर्य में सुधार किया जा सकता है।
Word के संस्करण के आधार पर उन्नत सेटिंग्स
इस प्रकार की समस्याओं से निपटने के लिए सेटिंग्स वर्ड के संस्करण के आधार पर थोड़ी भिन्न होती हैं:
Word 2003 और पुराने संस्करणों के लिए
- समस्याग्रस्त दस्तावेज़ खोलें.
- मेनू पर उपकरण, चुनें विकल्प.
- टैब पर क्लिक करें अनुकूलता.
- अंदर विकल्प, बॉक्स को सक्रिय करें Word 6.x/95/97 की तरह फ़ुटनोट्स तैयार करें.
- प्रेस स्वीकार करना.
Word 2007 और बाद के संस्करणों के लिए
- पर क्लिक करें बटन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और प्रवेश करता है शब्द विकल्प.
- बाएँ पैनल में, चुनें उन्नत विकल्प.
- दाएँ पैनल में, देखें डिजाइन विकल्प संगतता अनुभाग में.
- विकल्प की जाँच करें Word 6.x/95/97 की तरह फ़ुटनोट्स तैयार करें.
- पर क्लिक करें स्वीकार करना.
केवल ये परिवर्तन उन अनुभागों में काम करेगा जिनमें केवल एक कॉलम है, उनमें नहीं जिनमें एकाधिक सक्रिय कॉलम हों।
टेक्स्ट बॉक्स और अन्य विकल्पों को समायोजित करना
यदि तुम प्रयोग करते हो पाठ बक्से और यदि आप देखते हैं कि आस-पास का पाठ ठीक से नहीं लिपटा है, तो आप पाठ को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं: सामग्री चिपकाते समय फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखने के बारे में अधिक जानें.
- टेक्स्ट बॉक्स के अंदर राइट-क्लिक करें और चुनें अनुच्छेद.
- टैब पर जाएं पंक्तियाँ और पृष्ठ विराम.
- En टेक्स्ट बॉक्स विकल्प, सूची देखें स्लिम फिट और इनमें से एक विकल्प चुनें:
- सब
- पहली और आखिरी पंक्ति
- केवल पहली पंक्ति
- केवल अंतिम पंक्ति
- प्रेस स्वीकार करना सेटिंग्स को बचाने के लिए।
इससे आप बॉक्स के चारों ओर पाठ की व्यवस्था को और अधिक अनुकूलित कर सकेंगे तथा अपने दस्तावेज़ की दिखावट में सुधार कर सकेंगे।
सामान्य तौर पर बाइट्स और प्रौद्योगिकी की दुनिया के बारे में भावुक लेखक। मुझे लेखन के माध्यम से अपना ज्ञान साझा करना पसंद है, और यही मैं इस ब्लॉग में करूंगा, आपको गैजेट्स, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, तकनीकी रुझान और बहुत कुछ के बारे में सबसे दिलचस्प चीजें दिखाऊंगा। मेरा लक्ष्य आपको डिजिटल दुनिया को सरल और मनोरंजक तरीके से नेविगेट करने में मदद करना है।