अपने Microsoft 365 Family सब्सक्रिप्शन को बिना किसी परेशानी के कैसे साझा करें

Microsoft 365 (पहले Office 365) सब्सक्रिप्शन को साझा करना सबसे स्मार्ट तरीकों में से एक बन गया है। पैसे बचाएं और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का भरपूर लाभ उठाएं।कई लोग उपलब्ध स्लॉट का पूरा लाभ उठाए बिना ही फैमिली प्लान के लिए भुगतान कर देते हैं, वहीं कुछ लोगों को ऐप्स की ज़रूरत तो होती है लेकिन वे पूरी कीमत नहीं चुकाना चाहते। इन दोनों दुनियाओं के बीच की खाई को पाटना संभव है, और यह जितना लगता है उससे कहीं ज़्यादा आसान है।

इस लेख में आप जानेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट 365 फैमिली प्लान कैसे काम करता है और इसके क्या निहितार्थ हैं। इस सब्सक्रिप्शन को अपने आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट परिवार समूह के साथ साझा करें।निमंत्रण कैसे भेजे और स्वीकार किए जाते हैं, क्या सीमाओं वे मौजूद हैं, और यह भी कि शेयरिंगफुल या टुगेदर प्राइस जैसे बाहरी प्लेटफॉर्म उस वितरण को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में कैसे भूमिका निभाते हैं। इन सभी बातों को विस्तार से समझाया गया है। स्पष्ट भाषा और बहुत ही रोजमर्रा के उदाहरण।

माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है और इसकी सदस्यता साझा करना क्यों फायदेमंद है?

जब हम माइक्रोसॉफ्ट 365 की बात करते हैं, तो हमारा तात्पर्य एक ऐसे व्यक्ति से होता है जो माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग करता है। सदस्यता जो एक साथ लाती है शब्दएक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और अन्य क्लाउड सेवाएंयह सब एक ही मासिक या वार्षिक शुल्क में उपलब्ध है। यह केवल "क्लासिक" ऑफिस नहीं है, बल्कि एक उन्नत संस्करण है जो इन बातों पर केंद्रित है... भंडारण ऑनलाइन, स्वचालित प्रतियां और सहयोगात्मक कार्य।

क्लासिक वन-टाइम-पेमेंट ऑफिस की तुलना में मुख्य अंतर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट 365 के साथ, आपको निरंतर अपडेट, नई सुविधाएं और सुरक्षा संबंधी सुधार प्राप्त होते रहेंगे। बिना कुछ दोबारा खरीदे। माइक्रोसॉफ्ट लगातार विकल्प जोड़ता रहता है (जिनमें ऐसी सुविधाएं शामिल हैं जिनमें... IAजैसा सह पायलट वर्ड या एक्सेल में मौजूद वे एप्लिकेशन जो एक ही सब्सक्रिप्शन पर सक्रिय हैं।

Microsoft 365 कई प्लान पेश करता है, लेकिन व्यक्तिगत उपयोग के लिए, जब आप इसे साझा करना चाहते हैं तो सबसे दिलचस्प प्लान यह है... माइक्रोसॉफ्ट 365 फैमिली (पूर्व में ऑफिस 365 होम/फैमिली)यह प्लान एक ही समय में कई लोगों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें से प्रत्येक के पास अपना स्वयं का माइक्रोसॉफ्ट खाता और स्वतंत्र संग्रहण स्थान होगा।

पेशेवर और व्यावसायिक क्षेत्र में भी विशिष्ट योजनाएं उपलब्ध हैं, जिनकी कीमतें अलग-अलग हैं और उनमें अतिरिक्त सुरक्षा उपकरण भी शामिल हैं, लेकिन पारिवारिक सदस्यता ही सबसे उपयुक्त है। यह आपको सेवा की शर्तों का उल्लंघन किए बिना कई उपयोगकर्ताओं के साथ कानूनी रूप से पहुंच साझा करने की अनुमति देता है।पैसे बचाने के लिहाज से, यह परिवारों और छोटे समूहों के लिए सबसे अधिक लचीलापन प्रदान करने वाला विकल्प है।

Microsoft 365 Family में क्या-क्या शामिल है और इसका उपयोग कितने लोग कर सकते हैं?

Microsoft 365 फैमिली प्लान का उपयोग तब तक किया जा सकता है जब तक कुल छह उपयोगकर्ता (खाताधारक + पांच अन्य व्यक्ति)उनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट खाते से लॉग इन करता है, इसके लिए उन्हें पासवर्ड या ईमेल साझा करने की आवश्यकता नहीं होती है।

प्रत्येक व्यक्ति के पास वनड्राइव स्टोरेज का 1 टी.बी.यानी, पूरे समूह के लिए कुल 6 TB तक। यह दस्तावेज़ों, फ़ोटो, वीडियो और बैकअप के लिए पर्याप्त से अधिक है, बशर्ते इसे न्यूनतम संगठनात्मक तरीके से प्रबंधित किया जाए और बड़ी फ़ाइलों का अत्यधिक उपयोग न किया जाए। यदि आपको कई कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता है, तो आप यह जानने में रुचि रख सकते हैं कि यह कैसे किया जा सकता है। किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल को साझा करें क्रमबद्ध तरीके से।

भंडारण के अलावा, प्रत्येक सदस्य यह कर सकता है अपने पीसी पर ऑफिस एप्लिकेशन इंस्टॉल करें। Macटैबलेट या मोबाइल और आप एक साथ छह डिवाइस पर लॉग इन कर सकते हैं। इससे आपको, उदाहरण के लिए, अपने ऑफिस कंप्यूटर, घर के लैपटॉप और मोबाइल फोन पर बिना बार-बार लॉग आउट किए काम करने की सुविधा मिलती है।

कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए एक और दिलचस्प अतिरिक्त सुविधा यह है कि स्काइप मिनट (वर्तमान योजना के अनुसार प्रति व्यक्ति प्रति माह 60 मिनट) कुछ देशों में लैंडलाइन या मोबाइल फोन पर कॉल करने के लिए। आजकल यह सबसे महत्वपूर्ण फीचर नहीं है, लेकिन अंतरराष्ट्रीय कॉल करने वालों के लिए यह अभी भी एक उपयोगी सुविधा है।

तकनीकी दृष्टिकोण से देखें तो, माइक्रोसॉफ्ट 365 फैमिली निम्नलिखित सुविधाएं भी प्रदान करती है: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और डिज़ाइनर में कोपायलट जैसी उन्नत एआई-संचालित सुविधाएं।ये उपकरण आपको पाठ लिखने, डेटा का विश्लेषण करने, प्रस्तुतियाँ तैयार करने या डिज़ाइन बनाने में अधिक तेज़ी से मदद करते हैं, जिससे अध्ययन, काम या व्यक्तिगत परियोजनाओं में फर्क पड़ सकता है।

Microsoft 365 को साझा करने के आर्थिक और व्यावहारिक लाभ

सब्सक्रिप्शन साझा करने का एक मुख्य कारण कीमत है: यदि आप फैमिली प्लान की लागत को छह लोगों के बीच बांटते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को लगभग इतना खर्च करना पड़ सकता है। कुछ परिस्थितियों में प्रति माह एक यूरो से थोड़ा अधिक।पूरे वार्षिक शुल्क का भुगतान एक ही व्यक्ति द्वारा किए जाने के बजाय, उन लोगों के लिए काफी बचत होती है जिन्हें केवल व्यक्तिगत लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

वित्तीय पहलू के अलावा, Microsoft 365 Family को साझा करने से आपको ये लाभ मिलते हैं: प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास अपना अलग डिजिटल स्थान होता है।किसी को भी दूसरों की फाइलें या ईमेल दिखाई नहीं देते, क्योंकि सब कुछ व्यक्तिगत खाते से जुड़ा होता है। सदस्यता साझा करने का मतलब दस्तावेज़ साझा करना नहीं है, बल्कि सेवा का उपयोग करने का अधिकार साझा करना है।

यह अलगाव इस बात का भी संकेत देता है कि प्रत्येक व्यक्ति ऐप्स, वनड्राइव सेटिंग्स और आउटलुक इनबॉक्स को कस्टमाइज़ करें अपनी पसंद के अनुसार, दूसरों को प्रभावित किए बिना। ऐसा लगता है मानो हर किसी के पास अपना पूरा ऑफिस सूट हो, लेकिन सभी एक ही पारिवारिक सदस्यता के माध्यम से जुड़े हों।

व्यावहारिक दृष्टिकोण से, सभी उपकरणों पर इंस्टॉल करने योग्य एप्लिकेशन होने के साथ-साथ वर्ड ऑनलाइन, एक्सेल ऑनलाइन और इसी तरह के वेब एक्सेस की सुविधा होने से यह संभव हो पाता है। इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी काम करें. इसके अलावा, सीखें एक्सेल वर्कबुक को सहेजें और साझा करें इससे संयुक्त परियोजनाओं पर सहयोग में काफी सुविधा मिलती है।

और अंत में, अपनी सदस्यता को आधिकारिक तौर पर साझा करना (माइक्रोसॉफ्ट की प्रक्रियाओं का पालन करते हुए या सेवा की शर्तों का सम्मान करने वाले प्लेटफार्मों का उपयोग करके) मदद करता है। "पायरेटेड" खातों, रद्द किए गए पासवर्ड या संदिग्ध स्रोतों से प्राप्त पहुंच से बचें।जिसकी वजह से तब परेशानी खड़ी हो जाती है जब माइक्रोसॉफ्ट उस सेवा को ब्लॉक कर देता है।

सदस्यता साझा करते समय Microsoft Family Groups कैसे काम करता है

माइक्रोसॉफ्ट इस अवधारणा का उपयोग करता है "फ़ैमिली ग्रुप" का इस्तेमाल उन लोगों के खातों को जोड़ने के लिए किया जाता है जिनके साथ Microsoft 365 साझा किया जाता है।यह समूह साझाकरण और कुछ सुरक्षा और माता-पिता के नियंत्रण कार्यों को लागू करने का आधार है, जो विशेष रूप से नाबालिगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

एक महत्वपूर्ण बात यह है कि एक खाता एक समय में केवल एक ही पारिवारिक समूह का हो सकता है।यदि आमंत्रित व्यक्ति पहले से ही किसी अन्य पारिवारिक समूह का हिस्सा है, तो उसे सदस्यता साझा करने वाले व्यक्ति के समूह में शामिल होने के लिए उस समूह को छोड़ना होगा। इससे कुछ असुविधा हो सकती है, उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति पहले से ही अपने माता-पिता के पारिवारिक समूह में है और अब अपने साथी या रूममेट के समूह में शामिल होना चाहता है।

जब अतिथि नए पारिवारिक समूह का हिस्सा बनने के लिए सहमत हो जाता है, तभी सदस्यता धारक को लाभ मिल सकता है। इसे Microsoft 365 Family या Microsoft 365 Premium के लाभ प्रदान करें।उस क्षण से, आमंत्रित खाता लाइसेंसिंग उद्देश्यों के लिए परिवार के किसी अन्य सदस्य की तरह ही पूर्ण पैकेज का आनंद लेता है।

परिवार समूह के साथ यह संबंध कभी-कभी संदेह पैदा करता है, खासकर जब विकल्पों से संबंधित हो परिवार की सुरक्षा, गतिविधि या स्थान की निगरानीकुछ उपयोगकर्ता इस तरह की जानकारी समूह में मौजूद अन्य वयस्कों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, और उन्हें यह देखकर असहजता होती है कि बहुत विस्तृत निगरानी की पेशकश की जा रही है।

दरअसल, ये फ़ंक्शन इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं ताकि माता-पिता अपने नाबालिग बच्चों द्वारा उपकरणों और खातों के उपयोग का प्रबंधन करेंयदि समूह के सभी सदस्य वयस्क हैं और कोई भी बच्चों के लिए प्रोफाइल या अभिभावकीय नियंत्रण सेट नहीं करता है, तो निगरानी की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, अप्रिय आश्चर्य से बचने के लिए, यह सावधानीपूर्वक देखना अच्छा होगा कि कौन सी अनुमतियाँ सक्षम हैं और कौन क्या देख सकता है।

अपनी Microsoft 365 सदस्यता को अन्य लोगों के साथ साझा करने के चरण

एक बार जब आप फ़ैमिली सब्सक्रिप्शन के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो इसे साझा करने की प्रक्रिया काफी सरल होती है। सब कुछ मुख्य सब्सक्राइबर के माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से किया जाता है, जिसमें किसी के साथ उनका यूज़रनेम और पासवर्ड साझा करने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे साझा करना और भी आसान हो जाता है। योजना में प्रवेश करने या बाहर निकलने वाले लोगों की सुरक्षा और नियंत्रण।.

पहली बात यह है कि इसका उपयोग करना है उसी Microsoft खाते के पेज पर जाएं जिससे सदस्यता खरीदी गई थी।वहां से आप प्लान की स्थिति, बिलिंग और उपलब्ध स्लॉट की संख्या देख सकते हैं। यदि अभी तक किसी को जोड़ा नहीं गया है, तो शेयरिंग शुरू करने का विकल्प दिखाई देगा।

अगला चरण बनाना या प्रबंधित करना है माइक्रोसॉफ्ट परिवार समूहअकाउंट पेज पर ही "फैमिली ग्रुप बनाएं" का विकल्प मौजूद है, जहां सदस्यों को जोड़ा जा सकता है। प्रत्येक व्यक्ति को उनके ईमेल पते का उपयोग करके आमंत्रण भेजा जाता है।

जब मेहमान को संदेश प्राप्त होता है, तो उन्हें यह करना होगा: निमंत्रण स्वीकार करें और अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें।यदि आपका खाता नहीं है, तो सिस्टम आपको उसी समय खाता बनाने की अनुमति देगा। परिवार समूह में शामिल होने के लिए सहमति देने के बाद, यदि कोई लाइसेंस उपलब्ध है तो सिस्टम आपको स्वचालित रूप से Microsoft 365 तक पहुंच प्रदान कर देगा।

व्यवहार में, माइक्रोसॉफ्ट शेयर करने के दो तरीके प्रदान करता है: ईमेल द्वारा आमंत्रण भेजें या एक अद्वितीय लिंक जनरेट करें जिसे आप भेज सकते हैं WhatsApp, एसएमएस, मैसेंजर या किसी अन्य मैसेजिंग एप्लिकेशन का उपयोग करें (और जांच लें) एंड्रॉइड निमंत्रण (यदि आप इसे मोबाइल डिवाइस से करते हैं)। परिणाम वही रहता है, केवल निमंत्रण भेजने का माध्यम बदल जाता है।

लिंक स्वीकार करने और लॉग इन करने के बाद उपयोगकर्ता की स्लॉट सक्रिय हो जाती है। कभी-कभी पूरी तरह सक्रिय होने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन आमतौर पर कुछ ही मिनटों में या कभी-कभी लगभग एक घंटे तक का समय लग सकता है। नया सदस्य अब अपने खाते के पेज से ऑफिस एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकता है। और सूट का उपयोग करना शुरू करें।

सदस्यता स्वामी इस प्रक्रिया को कैसे देखता और प्रबंधित करता है

Microsoft 365 डैशबोर्ड से, खाताधारक किसी भी समय जांच कर सकता है। आप कितने लोगों के साथ सदस्यता साझा कर रहे हैं? और किन आमंत्रणों को स्वीकार किया जाना बाकी है। यह एक छोटे समूह के नियंत्रण पैनल की तरह है, जिसे "शेयर" या "शेयर सदस्यता" अनुभाग से एक्सेस किया जा सकता है।

शेयरिंग शुरू करने के लिए, मालिक को यहाँ जाना होगा। अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते के "शेयरिंग" पेज पर जाएं और "शेयरिंग शुरू करें" चुनें।वहां से, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं या आमंत्रण लिंक को कॉपी करें, जिसे आप बाद में अपने पसंदीदा चैनल के माध्यम से साझा करेंगे।

एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि मुख्य खाते का पासवर्ड किसी को भी देने की आवश्यकता नहीं है।प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट खाते से लॉग इन करता है, और खाताधारक केवल लाइसेंस और उपलब्ध सीटों की संख्या का प्रबंधन करता है। इस तरह, सदस्यता धारक का व्यक्तिगत डेटा, ईमेल और फाइलें पूरी तरह से गोपनीय रहती हैं।

यदि किसी भी समय कोई व्यक्ति अपना हिस्सा देना बंद कर देता है या सेवा का उपयोग जारी रखने में उसकी रुचि समाप्त हो जाती है, तो खाताधारक को केवल संबंधित अनुभाग पर वापस जाना होगा। "सदस्यता साझा करें" पर क्लिक करें और साझा करना बंद करने के विकल्प पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता नाम के आगे क्लिक करें। इससे उस खाते के लिए Microsoft 365 की पहुंच रद्द हो जाएगी, लेकिन इससे योजना के बाकी हिस्से पर कोई असर नहीं पड़ेगा और न ही अन्य सदस्यों पर कोई प्रभाव पड़ेगा।

इस प्रकार का नियंत्रण विशेष रूप से मित्रों या सहकर्मियों के समूहों में उपयोगी होता है, जहाँ समयहो सकता है कोई अपना विचार बदल ले या अपनी आर्थिक स्थिति में बदलाव कर ले। पूरी सदस्यता को दोबारा बातचीत करके तय करने की कोई आवश्यकता नहीं है।बस उस जगह को खाली कर दें और अगर चाहें तो किसी और को आमंत्रित कर लें।

आमंत्रित व्यक्ति को क्या दिखाई देगा और उन्हें क्या करना होगा

मेहमान के दृष्टिकोण से भी यह प्रक्रिया सरल है। इसकी शुरुआत एक Microsoft से प्राप्त ईमेल या सदस्यता धारक द्वारा आपको भेजा गया लिंकउस संदेश में पारिवारिक योजना के बारे में बुनियादी जानकारी और यह सूचना शामिल है कि आपको भी पॉलिसीधारक के पारिवारिक समूह में जोड़ा जाएगा।

ईमेल खोलने पर, सह-सदस्य को बटन पर क्लिक करना होगा। "ज्वाइन" करें और अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करेंयदि आपके पास ईमेल खाता नहीं है, तो आप अपने नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले किसी भी ईमेल पते का उपयोग करके अभी एक खाता बना सकते हैं। लॉग इन करने के बाद, पंजीकरण पूरा करने के लिए पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

निमंत्रण स्वीकार हो जाने पर, सिस्टम उस स्थान को व्यस्त के रूप में चिह्नित कर देता है। इसके बाद, अतिथि उस स्थान पर जा सकता है। अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पेज पर जाएं और ऑफिस एप्लिकेशन डाउनलोड करें। जिसकी आपको अपने पीसी, मैक, टैबलेट या स्मार्टफोनयह इंस्टॉलेशन किसी भी व्यक्तिगत भुगतान करने वाले उपयोगकर्ता के इंस्टॉलेशन के समान है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि भले ही आप किसी और की सदस्यता का उपयोग कर रहे हों, सह-सदस्य यह ईमेल, वनड्राइव फाइलें या व्यक्तिगत सेटिंग्स मालिक के साथ साझा नहीं करता है।ये दोनों खाते हर मायने में अलग-अलग हैं, जो केवल एक ही पारिवारिक लाइसेंस से जुड़े हुए हैं।

कुछ उपयोगकर्ताओं ने कुछ भ्रम की स्थिति पर टिप्पणी की है क्योंकि कभी-कभी सिस्टम से ऐसा आभास होता है कि फैमिली सेक्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको अकाउंट होल्डर के कंप्यूटर में लॉग इन करना होगा।हालांकि, सामान्य तौर पर हर व्यक्ति अपने डिवाइस पर ही यह प्रक्रिया करता है। ईमेल में दिए गए सही लिंक का पालन करना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने खाते से लॉग इन कर रहे हैं, न कि किसी अन्य खाताधारक के खाते से।

सदस्यता साझा करने के लिए बाहरी प्लेटफ़ॉर्म: शेयरिंगफुल और टुगेदर प्राइस

माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक तरीके के अलावा, ऑनलाइन सेवाएं जैसे कि शेयरफुल या टुगेदर की कीमत इसका उद्देश्य उन लोगों के समूहों के प्रबंधन को सुविधाजनक बनाना है जो माइक्रोसॉफ्ट 365 फैमिली सहित डिजिटल सब्सक्रिप्शन साझा करते हैं।

Sharingful स्वयं को एक ऐसे प्लेटफॉर्म के रूप में प्रस्तुत करता है जो मालिक को अनुमति देता है अपने पारिवारिक सदस्यता में प्रत्येक लाइसेंस का उपयोग कौन करेगा, इसे व्यवस्थित करें।निमंत्रणों को एक जगह इकट्ठा करें और परिवार, दोस्तों या बाहरी लोगों के साथ साझा करने की प्रक्रिया को सरल बनाएं। इसका उद्देश्य यह है कि यदि आपके पास अतिरिक्त सीटें हों, तो आप उन्हें दूसरों को देकर अपनी सदस्यता की लागत कम कर सकते हैं।

सामान्य प्रक्रिया में आपके Microsoft 365 खाते को Sharingful से लिंक करना और उनके निर्देशों का पालन करना शामिल है। अन्य उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस आवंटित करें और उपयोगकर्ता पंजीकरण और रद्दीकरण का प्रबंधन करें।हमेशा इनविटेशन सिस्टम और माइक्रोसॉफ्ट के फैमिली ग्रुप का लाभ उठाएं। प्रत्येक अतिथि अपने स्वयं के माइक्रोसॉफ्ट खाते से लॉग इन करता है, ठीक वैसे ही जैसे आपने मैन्युअल रूप से किया हो।

इस प्रकार के प्लेटफार्मों का एक अतिरिक्त लाभ यह है कि वे आमतौर पर उपकरण प्रदान करते हैं। यह निगरानी करने के लिए कि पदों पर कौन काबिज है, यह देखने के लिए कि कब से और किन आर्थिक परिस्थितियों में इन पदों पर काबिज है।इस तरह, यदि कोई व्यक्ति समूह छोड़ने का निर्णय लेता है, तो लाइसेंस धारक लाइसेंस को रद्द कर सकता है और व्यवस्थित तरीके से इसे किसी अन्य व्यक्ति को सौंप सकता है।

टुगेदर प्राइस का अपना मुख्य उद्देश्य लोगों के समूहों की मदद करना है। विभिन्न सब्सक्रिप्शन के लिए साझा भुगतान प्रबंधित करें (सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट 365 ही नहीं)। उनका प्रस्ताव एक तरह के "मध्यस्थ बिंदु" के रूप में कार्य करना है जो खर्चों के संग्रह और वितरण को सरल बनाता है, जिससे "मैं आपको बाद में बिल भेजूंगा" जैसी आम समस्याओं को कम किया जा सके जो कभी नहीं पहुंचती हैं।

किसी भी स्थिति में, हालांकि ये प्लेटफॉर्म वितरण को अधिक सुविधाजनक बनाते हैं, फिर भी अंततः ग्राहक ही इसके लिए जिम्मेदार होता है। यह आमंत्रणों, सक्रिय लाइसेंसों और माइक्रोसॉफ्ट की उपयोग की शर्तों के अनुपालन को नियंत्रित करता है।यदि इन शर्तों का उल्लंघन किया जाता है (उदाहरण के लिए, भंडारण सीमा से अधिक उपयोग करना या खाते को अनधिकृत तरीकों से साझा करना), तो माइक्रोसॉफ्ट सेवा को सीमित करने या यहां तक ​​कि खाता बंद करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

Microsoft 365 को साझा करते समय सीमाएं, सुरक्षा और संभावित समस्याएं

Microsoft 365 का उपयोग करते समय, खाताधारक और सह-सदस्यों दोनों को इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि इसमें भंडारण सीमाएं, फ़ाइल आकार सीमाएं और उपयोग के नियम हैं। जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट के सेवा समझौते में उल्लिखित है। यदि समूह का कोई भी सदस्य निर्धारित सीमा का उल्लंघन करता है, तो कंपनी ऐसी कार्रवाई कर सकती है जिससे पूरी योजना प्रभावित हो सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आरक्षित कार्रवाइयों में निम्नलिखित शामिल हैं: सेवा प्रदान करने में आंशिक या पूर्ण व्यवधानइसमें गंभीर या बार-बार उल्लंघन पाए जाने पर आपके Microsoft खाते को बंद करना भी शामिल है। इसलिए, OneDrive पर अपलोड की जाने वाली सामग्री और इसके उपकरणों के उपयोग के प्रति ज़िम्मेदार होना महत्वपूर्ण है।

यह भी अच्छा होगा कि शुरुआत से ही इस बात पर सहमति बना ली जाए कि इसका प्रबंधन कैसे किया जाएगा। खर्चों का वितरण, ठहरने की अवधि और संभावित समाप्ति समूह के भीतर, विशेषकर तब जब सदस्यता केवल करीबी परिवार के सदस्यों के साथ ही नहीं बल्कि दोस्तों या परिचितों के साथ भी साझा की जाती है। इससे किसी के भुगतान बंद करने या बीच में ही सदस्यता रद्द करने की स्थिति में विवादों से बचा जा सकता है।

गोपनीयता के संबंध में, अपनी सदस्यता साझा करने का मतलब यह नहीं होना चाहिए कि किसी और को आपकी गोपनीय जानकारी तक पहुंच प्राप्त हो। प्रत्येक Microsoft खाता अभी भी गोपनीयता बनाए रखता है। आपका अपना ईमेल, आपकी वनड्राइव फ़ाइलें और आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्सपरिवार और सुरक्षा संबंधी विकल्पों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि वयस्क और नाबालिग एक ही समूह में शामिल हों।

अंत में, यदि आपको कभी ऐसा लगे कि सिस्टम आपको एक पारिवारिक समूह छोड़कर दूसरे में शामिल होने के लिए मजबूर कर रहा है और आप ऐसा करने में रुचि नहीं रखते हैं, तो आप हमेशा इस बात पर विचार करें कि क्या व्यक्तिगत योजना आपके लिए अधिक लाभदायक होगी। या फिर अगर आप वाकई समूह बदलने में रुचि रखते हैं। मुख्य बात यह समझना है कि आप एक समय में केवल एक ही पारिवारिक समूह का हिस्सा हो सकते हैं, जो कभी-कभी आपको चुनाव करने के लिए मजबूर करता है।

उपरोक्त सभी बातों को ध्यान में रखते हुए, माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन को साझा करना एक बहुत ही व्यावहारिक तरीका बन जाता है। ऑफिस के सभी एप्लिकेशन, क्लाउड स्टोरेज और उन्नत एआई सुविधाओं का आनंद लें। उचित लागत पर, साथ ही आपके डेटा की सुरक्षा बनाए रखते हुए और इस बात पर नियंत्रण रखते हुए कि प्रत्येक लाइसेंस का उपयोग कौन करता है।