Sa hannu kan Takaddun Dijital a cikin Windows: Cikakken Jagora kuma Mai Aiki

A yau muna sanya hannu kan takardu ba tare da barin kwamfutocin mu ba, kuma a cikin Windows akwai hanyoyi da yawa don yin hakan lafiya. Daga ingantattun sa hannun dijital zuwa sa hannun bayyane a ciki PDF, wucewa ta cikin Layukan sa hannun ofis ko mafita na hukuma kamar AutoFirma, komai yana tare a cikin yanayi guda. Fahimtar abin da kowane zaɓi yake yi, lokacin amfani da shi, da yadda za a daidaita shi daidai shine mabuɗin don guje wa ɓata lokaci ko yin kuskure.

A cikin wadannan layuka muna taruwa, a cikin kalmomi masu sauki. duk mahimman bayanai daga tushe mafi inganci: ayyuka na Kalmar, Excel da PowerPoint, menene ainihin sa hannu na dijital da dangantakarsa da takaddun shaida, yadda ake shigar da takardar shaidarku a cikin Windows, yadda ake amfani da AutoFirma don PDFs, da sauran hanyoyin kamar su. Adobe Acrobat Mai karatu, kayan aikin gidan yanar gizo ko ma kanta Microsoft Edge y Google Docs. Manufar ita ce za ku bar nan da sanin yadda za ku zaɓi kayan aiki da ya dace kuma ku yi amfani da shi mataki-mataki ba tare da wahalar da rayuwar ku ba.

Menene sa hannu na dijital kuma me yasa yake da mahimmanci?

Sa hannu na dijital shine, a zahiri, rufaffen hatimin lantarki wanda ke tabbatar da abun ciki Digital (takardu, saƙonni, macros). Ayyukansa sau biyu ne: haɗa takarda da wanda ya sanya hannu da kuma tabbatar da cewa ba a canza abun ciki ba tun lokacin da aka sanya hannu.

Don wanzuwar wannan sa hannu na dijital, ya dogara da takardar shaidar dijital da ke da alaƙa da mai sa hannun. Lokacin raba takardar sa hannu, Takaddun shaida da maɓallin jama'a suna tafiya tare da shi, kyale masu karɓa duba ingancin sa hannun a gaban amintacciyar ƙungiya mai bayarwa.

Lokacin da sa hannun dijital ke aiki, yana ba da garanti guda huɗu: sahihancin mai sa hannu, mutuncin takardar, rashin amincewa (mai sa hannun ba zai iya musun marubuci ba) kuma, a wasu mahallin, takaddun shaida idan akwai amintaccen tambarin lokaci.

Domin duk wannan ya faru, dole ne a cika sharuɗɗa da yawa: Dole ne sa hannu ya kasance mai aiki, takardar shaidar ba za a iya ƙarewa ba, mai bugawa ko mai sa hannu dole ne a ɗauki amintacce kuma takardar shaidar dole ne ta fito daga a hukumar ba da takardar shaida yarda.

Takaddun shaida na dijital da hukumomin takaddun shaida (CA)

Takaddun shaida na dijital yana aiki azaman naka lantarki ainihi kuma ana amfani dashi don ƙirƙirar sa hannu na dijital. Hukumar ba da takaddun shaida (CA) ce ta ba da ita, wacce ke aiki azaman notary: yana ba da takaddun shaida, yana tabbatar da ingancin su kuma yana kula da sokewa da lissafin ƙarewa. Takaddun shaida yawanci suna da iyakataccen lokacin aiki (misali, shekara ɗaya), bayan haka ana sabunta su ko maye gurbinsu.

Yana yiwuwa a sami takardar shaida ta hanyar ƙungiyoyi ko ƙungiyoyi masu ba da kasuwanci masu samar da su. Akwai kuma mahalli (kamfanoni, gwamnatoci) waɗanda ke ba da takaddun shaida, koyaushe tare da manufar tabbatar da sa hannun dijital ta wasu kamfanoni.

Daga ra'ayi na fasaha, takardar shaidar tana ba da maɓallin jama'a da ake buƙata don tabbatar da maɓallin keɓaɓɓen da wanda kuke sa hannu. Godiya ga waɗannan maɓallai guda biyu, ana iya amfani da sa hannun dijital azaman ingantaccen hanyar tantance bayanan dijital.

Idan za ku raba takaddun sa hannu tare da wasu mutane kuma kuna son su sami damar tabbatar da sa hannun ku ba tare da jayayya ba, manufa ita ce. sami takaddun shaida daga CA sanannen CA. Har ma akwai yiwuwar ƙirƙirar takardar shaida don sa hannu nan da nan; A wannan yanayin, za ku iya duba shi a ciki kantin takardar shaidar sirri daga Windows (misali, daga Internet Explorer: Kayan aiki > Zaɓuɓɓukan Intanet > Abun ciki > Takaddun shaida > Na sirri).

Sa hannu a cikin Microsoft Office: Sa hannu da Layukan ganuwa

Microsoft Office yana ba ku damar yin aiki tare da mahimman ra'ayoyi guda biyu: Layukan sa hannu na bayyane da shigar da sa hannun dijital mara ganuwaKowane zaɓi ya dace da buƙatu daban-daban, amma duka biyun suna iya ba da gaskiya da kariya ga takaddar.

Layin sa hannu yana aiki azaman a alamar gani a cikin takaddar (Kalma ko Excel) inda ake sa ran wani ya sa hannu. Marubucin na iya ayyana wanda ya kamata ya sa hannu kuma ya ƙara umarni; lokacin da mai karɓa ya buɗe fayil ɗin, duba layi da sanarwa neman sa hannun.

Ƙirƙiri layin sa hannu a cikin Word ko Excel

Don saka layin sa hannu, sanya siginan kwamfuta a wurin da ake so, sami dama ga Saka shafin kuma zaɓi Layin sa hannu a cikin Rukunin Rubutu. Lokacin da ka buɗe saitunan, za ku iya cika cikakkun bayanai da yawa waɗanda zasu bayyana a ƙasan layin.

• Shawarwari mai sa hannu: Cikakken sunan wanda dole ne ya sa hannu.
• Taken mai sa hannu: matsayi ko aikin mai sa hannu.
• Imel na sa hannu: adireshin imel na tunani.
• Umurnai: misali, "bita abubuwan da ke ciki kafin sanya hannu."

Bugu da ƙari, kuna iya kunna waɗannan zaɓuɓɓuka: ba da damar sharhi lokacin sa hannu (don nuna manufar sa hannun) da nuna ranar sa hannu kusa da sa hannun. Idan kuna buƙatar layuka da yawa, maimaita tsari sau da yawa kamar yadda kuke so.

Shiga layin sa hannu a cikin Word ko Excel

Sa hannu kan layi ya haɗu da tasiri biyu: yana ƙara a bayyane wakilcin sa hannun ku kuma, a lokaci guda, ya haɗa sa hannun dijital. Danna dama akan layin kuma zaɓi Sign; idan kana cikin Kariyar Kariya kuma an amince da fayil ɗin, danna Gyara komai.

A cikin akwatin sa hannu zaku iya zaɓar zaɓuɓɓuka uku: rubuta lambar ku kusa da X, sa hannu da hannu tare da aikin shigar da rubutun hannu ko zaɓi ɗaya hoto tare da sa hannun da aka bincikaBayan zabar hanyar, tabbatar da Sa hannu kuma zaku ga maɓallin Sa hannu ya bayyana a ƙasan takaddar.

Cire sa hannun dijital a cikin Word ko Excel

Idan kana buƙatar cire sa hannun bayyane, buɗe fayil ɗin, danna dama akan layin sa hannu kuma zaɓi Cire sa hannu. Tabbatar da "Ee" kuma za'a bar takardar ba tare da takamaiman sa hannun ba.

Sa hannun dijital mara ganuwa (Kalma, Excel da PowerPoint)

Sa hannun dijital mara ganuwa shima yana bada garanti gaskiya, mutunci da asali na daftarin aiki, amma ba tare da nuna alamar sa hannu ba. A cikin fayilolin sa hannu, za ku ga maɓallin Sa hannu a ƙasa da cikakkun bayanan sa hannu a ciki Fayil> Bayani.

Don ƙara shi, buɗe Fayil> Bayani, zaɓi zaɓi mai dacewa don ƙara sa hannu na dijital, karanta saƙon shirin, tabbatarwa, kuma a cikin akwatin Alama, nuna manufar sa hannu. Sannan, danna Sign; fayil din zai zama karatu-kawai don hana ƙarin canje-canje.

Idan kana buƙatar cire shi daga baya, je zuwa Fayil> Bayani, samun dama ga panel Firdausi, sauke kibiya kusa da sunan sa hannu kuma zaɓi Cire Sa hannu; tabbatar da "Ee," kuma za'a cire sa hannun mara ganuwa daga takaddar.

Aikace-aikacen Sa hannu a cikin Windows: Abin da za a Yi amfani da kuma Lokacin

Akwai manyan iyalai biyu na kayan aikin: waɗanda kuka riga kuka yi amfani da su kowace rana (kamar Adobe Acrobat ko Microsoft Word) da takamaiman aikace-aikacen sa hannu na lantarkiNa farko sun dace idan shirin da kansa zai iya sanya hannu akan nau'in takaddun da yake samarwa.

Koyaya, wannan hanyar tana da fayyace iyakoki: Ba duk aikace-aikacen da ke ƙirƙira takardu ba ne ke iya sanya hannu a kansu Kuma a yawancin lokuta, mai karɓa zai buƙaci aikace-aikacen iri ɗaya don tabbatar da sa hannun. Shi ya sa takamaiman kayan aikin sa hannu suka shigo cikin wasa, masu iya sa hannu a kowane irin fayil kuma, ƙari, akwai kyauta.

A Spain, aikace-aikacen da ya fi shahara shine AutoFirma, wanda Hukumar Gudanarwa ta Jama'a ta bayar. AutoFirma yana sauƙaƙe sanya hannu kan takaddun gida a cikin Desktop windows (Windows, Linux da macOS) tare da ƙirar hoto, kuma yana haɗawa tare da kantin sayar da takaddun Windows.

AutoFirma: amintacce zazzagewa da shigarwa

Don saukar da AutoFirma, yana da kyau koyaushe a je zuwa official portal na ma'aikatar na Harkokin Tattalin Arziki da Canjin Dijital, musamman zuwa sashin saukaargas. A can za ku sami masu sakawa don Windows (32 da 64 bits), Linux da Mac.

A kan 10-bit Windows 64 kwamfuta, alal misali, za ku sauke kunshin AutoFirma64.zip, za ku cire zip ɗin kuma kunna AutoFirma_64_v1_6_5_installer.exe mai sakawa. Mayen abu ne mai sauqi qwarai: bi matakan kuma rufe idan an gama; da cewa, Za a shigar da AutoFirma kuma shi ke nan

Shigar da takardar shaidar dijital a cikin Windows

Don sanya hannu ta lambobi kuna buƙatar a ingantacciyar takardar shaida (ba ta ƙare ba). Idan kana da shi a fayil .p12 ko .pfx, shigo da cikin Windows yana da sauƙi: danna sau biyu akan fayil ko danna dama da "Shigar da PFX".

A lokacin mayen shigo da kaya zaka iya zaɓar wurin ajiya: Mai amfani na yanzu (don mai amfani da ku kawai) ko Ƙungiyar gida (samuwa ga duk masu amfani akan kwamfutar). Sannan, tabbatar da cewa fayil ɗin takardar shedar daidai ne kuma a ci gaba.

Lokacin da mataimakin ya tambaya, shigar da kalmar sirri ta takardar shaidar kuma duba zaɓuɓɓukan tsaro: ba da damar kariya ta maɓalli na sirri da ba da izinin fitarwa idan kuna so. Ya zama ruwan dare don barin Windows ta zaɓi ma'ajiyar ta atomatik, yawanci wanda ke ciki Personal.

Tagar tabbatar da tsarin na iya bayyana; karban shi zai shigar da takardar shaidar. Daga wannan lokacin, Internet Explorer, Edge y Google Chrome za a iya amfani da shi; idan kana amfani da Firefox, yana da kyau ka shigar da shi a cikin ma'adanansa shima.

AutoFirma zai gano takardar shaidar tsarin, don haka zaka iya sa hannu fayiloli ba tare da ƙarin matakai ba bayan zaɓar wacce takardar shaidar da za a yi amfani da ita don kowane sa hannu.

Shiga PDF tare da AutoFirma

Bude AutoFirma kuma danna "Zaɓi fayiloli don sa hannu" don ƙara PDF. Tun da PDF ne, kayan aikin zai ba ku zaɓuɓɓuka biyu: sanya sa hannun a bayyane a cikin daftarin aiki da/ko saka alamar bayyane (misali tambari).

Idan kun zaɓi sa hannun bayyane, zaɓi shafi, daidaitawa, faɗi da tsayi daga akwatin sa hannu. Kuna iya ma saka cewa za a ƙara shafi a ƙarshen don sanya sa hannun ku a wurin idan kuna so.

Zai yiwu a haɗa hoto tare da sa hannun rubutun hannu da aka yi leƙa da rubutu da siffata rubutu a ƙasan sa hannun. Lura cewa wannan hoton kawai darajar ado; an samar da ingancin aikin ta hanyar sa hannun dijital da kanta. Kuna iya samfoti sakamakon kuma adana tsarin don sake amfani.

Idan kuma kun zaɓi "Saka alama mai gani", AutoFirma zai ba ku zabi hoto a matsayin alamar ruwa (misali, tambari), da matsayinsa da waɗanne shafukan da za a yi amfani da su. Wannan alamar na iya kasancewa tare tare da sa hannun bayyane.

Lokacin sa hannu, zaɓi takaddun shaida. AutoFirma zai nuna takaddun shaida daga kantin Windows, kodayake yana ba ku damar bincika ciki Firefox ko wasu fayilolin .p12/.pfxDangane da matakin tsaro da kuka saita, ƙila a nemi ƙarin tabbaci ko maɓallin satifiket.

Zaɓi inda za a adana PDF na ƙarshe; ta tsohuwa, AutoFirma yana ba da shawara iri ɗaya kuma yana ƙara da "_sa hannu" kari zuwa suna. Bayan kammalawa, zaku ga saƙon nasara da zaɓi don buɗe daftarin aiki tare da mai karanta PDF ɗinku na yau da kullun.

A cikin mai karatu (misali, Adobe Acrobat Reader) za ku ga sa hannun a bayyane da alamar idan kun saka shi. Bugu da kari, mai kallo zai nuna sakon da ke nuna hakan an sanya hannu a takardar kuma sa hannun suna da inganciDaga sa hannu panel, za ka iya duba cikakkun bayanai na sa hannu da takardar shaidar da aka yi amfani da su.

Shiga PDF tare da Adobe Acrobat Reader DC

Sigar kyauta ta Adobe Acrobat Reader ta ƙunshi kayan aikin Cika da sa hannu, ana iya samun dama daga shafin Kayan aiki. Bude shi tare da loda PDF ɗinku don fara aiwatarwa.

Idan wannan shine sa hannun ku na farko, ƙirƙiri wata sabuwa daga Alamar> Ƙara maɓallin Sa hannu. Za ka iya rubuta sunanka, zana shi tare da linzamin kwamfuta ko kwamfutar hannu, ko loda hoto tare da sa hannun ku. Lokacin da kuke farin ciki da sakamakon, danna Aiwatar.

Mai siginan kwamfuta zai canza zuwa toshe sa hannu kuma za ku iya sanya shi a daidai wurin na takardar inda ya kamata. Don kulle shi, danna. Daga nan, ajiye fayil ɗin da aka sanya hannu (Fayil> Ajiye), kuma idan kuna son kiyaye ainihin asali, yi amfani da "Ajiye As" tare da wani suna daban.

Shiga PDFs daga yanar gizo tare da Smallpdf

Idan kun fi son sabis na kan layi, je zuwa Smallpdf kuma ku loda daftarin aiki da shi Zaɓi fayilƘirƙirar sa hannun ku yana da sassauƙa: kuna iya zana shi, loda hoto, ko amfani da kyamarar ku don ɗaukar shi.

Zana sa hannun ku a cikin akwatin kuma idan kun gamsu, danna Ajiye. Sa'an nan, koma kan daftarin aiki kuma zaɓi Wuri Sa hannu don zaɓar sa hannunka daga lissafin (zaka iya shirya da yawa idan kana buƙata).

Sanya sa hannun a wurin da ake so kuma daidaita shi girma da sikelin tare da samuwa controls. Don gamawa, danna APPLY; tsarin zai samar da PDF da aka sanya hannu a cikin 'yan dakiku, kuma za ku iya zazzage shi ta danna "Zazzage fayil ɗin yanzu."

Bude sakamakon tare da mai karanta PDF ɗinku ko ma da Google Chrome ko Microsoft Edge don duba cewa sa hannun yana wurin kuma an nuna shi daidai.

Shiga ba tare da shigar da komai ba: Microsoft Edge

Idan ba kwa son shigar da ƙarin software, Windows yana ba da hanya mai sauri tare da Microsoft Edge. Bude PDF a Edge (danna sau biyu idan tsoho ne mai kallon ku, ko Bude tare da> Microsoft Edge) kuma je zuwa gunkin Zana a saman mashaya.

Kunna fensir ko alkalami, daidaita kauri da launi, kuma sa hannu a daidai wurin. Idan kun gama, kashe yanayin zane kuma ajiye PDF tare da alamar "Ajiye As" ko "Ajiye As". Wannan sa hannu ne da aka zana akan takaddar, mai amfani ga buƙatu masu sauƙi inda ba a buƙatar tabbatar da bayanan sirri.

Wani madadin kan layi: Google Docs

Idan baku damu da loda daftarin aiki zuwa gajimare ba, zaku iya loda PDF zuwa ga Google Drive, danna-dama kuma buɗe shi tare da Google Docs. Tsarin zai canza PDF zuwa takaddar da za a iya gyarawa, kodayake shimfidar wuri na iya bambanta dangane da bukatunku. hadaddun tebur ko hotuna.

Don sanya hannu, saka hoton sa hannun ku (Saka> Hoto> Loda daga kwamfuta) ko ƙirƙirar ɗaya daga Saka> Zane> Sabuwa tare da zaɓi Layin hannun hannu. Zana, daidaita kauri da launi, kuma danna "Ajiye & Rufe."

Da zarar kana da sa hannun a kan takardar, sanya shi kuma sake girman shi idan ya cancanta don ganin ya zama na halitta. A ƙarshe, zazzage sakamakon azaman Rubutun PDF daga Fayil> Zazzagewa> Takardun PDF.

Ƙarin bayani da albarkatu masu amfani

Idan kuna sha'awar ƙarin cikakkun bayanai game da yadda sa hannu ke aiki a cikin Office, yadda ake kare saƙonni a cikin Outlook tare da ID na dijital ko inda zaku samu. sabis na ID na dijital, akwai albarkatun hukuma da ƙarin jagororin. A wasu lokuta, za ku kuma samu Takardun PDF akan hanyoyin sa hannu a cikin Adobe Acrobat Reader DC ko jagororin amfani da kayan aikin gwamnati.

Ka tuna cewa sa hannu a cikin Kalma, Excel da PowerPoint na iya zama bayyane ta hanyar layin sa hannu ko ganuwa, kuma a cikin lokuta biyu maɓallin Sa hannu da sashin Bayani na Fayil shafin suna ba da matsayi da cikakkun bayanai. AutoFirma, a gefe guda, yana ba ku damar sa hannu kowane irin fayil kuma yana aiki na asali tare da kantin sayar da takaddun shaida na Windows, yana sauƙaƙe tsarin.

Amma ga sa hannun bayyane a cikin PDFs, zaku iya haɗawa da a akwatin sa hannu mai hoto da rubutu kuma, idan an buƙata, alamar bayyane a cikin nau'i na tambari ko hatimi. Kar ku manta cewa ikon doka yana samar da sa hannun dijital da ke samun goyan bayan takaddun shaida, yayin da hoton sa hannun ke ba da ƙarin aiki. kayan ado da wuri.

Tare da duk abubuwan da ke sama kun rufe panorama na takaddun sa hannu na dijital a cikin Windows: fahimci abin da sa hannun dijital yake da garantin sa, san dangantaka tare da takaddun shaida da CAs, zaɓuɓɓukan Office na Master (layin sa hannu da ganuwa), zaɓi da kyau tsakanin shirye-shiryen yau da kullun da takamaiman kayan aikin kamar AutoFirma kuma, a ƙarshe, sarrafa hanyoyin kamar su. Adobe Acrobat Reader, sabis na yanar gizo, Edge, ko Google Docs dangane da abin da ya dace da ku a kowane lokaci.