Yadda ake ƙirƙira da amfani da mafi yawan allunan pivot a cikin Excel

Excel Ba tare da shakka ba, ɗaya ne daga cikin waɗannan kayan aikin da kusan kowa ya yi amfani da shi a wani lokaci, ko a wurin aiki, a jami’a, ko ma don gudanar da abubuwan da ake kashewa. Kuma idan akwai aiki guda daya da gaske ke kawo bambanci a yadda muke nazarin manyan kundila na bayanai, shi ne daya daga cikin tebur mai tsauriKo da yake yana iya zama kamar rikitarwa a kallo na farko, sarrafa tebur pivot ya fi sauƙi fiye da yadda ake gani, kuma da zarar kun yi, za ku yi mamakin yadda kuka taɓa rayuwa ba tare da su ba.

A cikin wannan labarin zan jagorance ku mataki zuwa mataki don fahimta Yadda tebur pivot ke aiki a cikin Excel, tun daga fa'idarsu zuwa yadda ake tsara su don kara karfinsu. Za ku ga cewa ba wai kawai suna da amfani don taƙaita bayanai ba, har ma suna ba ku damar hangen nesa, tacewa, da kuma nazarin bayanai tare da sassauƙa da yawa, suna ceton ku ɗimbin lokaci da sauƙaƙe yanke shawara. Mu isa gare shi.

Menene tebur pivot a cikin Excel kuma menene amfani dashi?

Kafin shiga cikin batun, yana da kyau a fayyace ma'anar. A tebur mai tsauri Yana da tsarin Excel wanda ke ba da izini Da sauri tsarawa, tace, rukuni, kuma bincika bayanai daga database ko kewayon bayanan tabular. Ana kiran su da "dynamic" saboda tsarinsa bai daidaita ba: Kuna iya sake tsara abubuwanku ta hanyar jan filaye, tace bayanai, da canza ma'auni, duk cikin dakika kadan ba tare da canza ainihin bayanan ba ko rubuta dabaru masu rikitarwa.

Babban aikace-aikacen sa sun haɗa da:

• Takaita manyan kundin bayanai: Canza manyan teburi zuwa rahotannin bayyane da bayyane.
• kwatanta sakamako: yana ba ku damar bincika bayanai dangane da sauye-sauye daban-daban, kamar tallace-tallace ta samfur, yanki, ko kwanan wata.
• Tace da bayanin sashi: Yana yiwuwa a duba kawai bayanan da ke da sha'awar yin nazari a kowane lokaci.
• Gabatar da sakamakon gani: haɗin kai tare da m graphics yana sauƙaƙe fahimta da sadarwa na bayanai.

Godiya ga waɗannan fasalulluka, allunan pivot sune mahimmanci ga waɗanda ke aiki tare da bayanai kuma suna bukatar samun taƙaitawa, halaye da alamu da sauri da sassauƙa.

Yaushe ya kamata ku yi amfani da allunan pivot?

Ana ba da shawarar amfani da allunan pivot koyaushe lokacin kana da babban rumbun adana bayanai da aka tsara a cikin layuka da ginshiƙai, musamman idan kuna buƙatar samun ra'ayi daban-daban ko bayanan rukuni a ƙarƙashin ma'auni daban-daban. Misali, yi tunanin kana da bayanan tallace-tallace na kamfani, tare da ginshiƙai kamar kwanan wata, samfuri, mai siyarwa, birni, da adadin kuɗi. Tare da tebur pivot, zaku iya:

• Duba jimlar tallace-tallace ta samfur.
• Kwatanta tallace-tallace tsakanin yankuna daban-daban ko dillalai.
• Yi nazarin juyin halitta na tallace-tallace a kan lokaci.
• Samu kashi da kwatance tsakanin rukunoni.

Irin wannan kayan aikin ba ka damar canza bayanai zuwa bayanai masu amfani don yanke shawara ko gabatar da rahotanni masu haske da ban sha'awa.

Mataki-mataki: Yadda ake Ƙirƙirar PivotTable daga Scratch

1. Shiri da zaɓin tushen bayanai

Don samun mafi kyawun tebur na pivot, abu na farko shine suna da ingantaccen tsarin bayanaiWannan yana nufin cewa ya kamata a tsara bayanai cikin layuka da ginshiƙai, tare da kowane ginshiƙi yana da kan kai da duk ƙimar da ta dace da nau'in bayanai iri ɗaya. Misali, a cikin tebur na tallace-tallace, ginshiƙin "Kwanan" ya kamata ya ƙunshi kwanakin kawai, "Ƙididdiga" kawai lambobi, da sauransu. Yana da mahimmanci kada a haɗa nau'ikan bayanai, kamar yadda Excel ke amfani da wannan bayanin don rarrabawa da taƙaita ƙimar daidai (misali, jimla, ƙidaya, ƙididdige matsakaici, da sauransu).

2. Saka tebur pivot

Da zarar an shirya kewayon bayanan ku, zaɓi kowane tantanin halitta a cikin wannan tebur. Sa'an nan, je zuwa menu Saka kuma danna Tebur mai ƙarfiWannan zai buɗe taga inda zaku iya zaɓar ko kuna son a ƙirƙiri teburin pivot a cikin sabon takarda ko wanda yake akwai. Idan kun zaɓi kewayon ku daidai, Excel zai gano gabaɗayan tebur ta atomatik azaman tushen bayanai.

Bugu da ƙari, idan kun shigar da plugin ɗin Parfin wuta, za ku iya ƙara bayanai zuwa ƙirar ciki na Excel don har ma da haɗa tebur masu alaƙa da yawa kuma ku ƙirƙiri ƙarin bincike mai zurfi. Hakanan zaka iya duba gidan yanar gizon mu don yadda ake yin hakan. ƙirƙirar dashboards masu hulɗa a cikin Excel don kara inganta rahotanninku.

3. Yana daidaita filayen tebur pivot

Da zarar kun ƙirƙiri teburin pivot, za ku ga teburin da aka nuna a cikin ɓangaren gefen Excel. jerin filayen da ake da su daga ainihin bayananku. Anan zaku iya yanke shawara, ta hanyar ja da faduwa, waɗanne filaye ne zasu bayyana a cikin layuka, ginshiƙai, ƙima, da masu tacewa.

• Tace yana ba ka damar zaɓar waɗanne ɓangaren bayanai don nunawa a cikin tebur na pivot.
• Ginshikan: filayen da aka nuna azaman masu kai a kwance.
• Layuka: filayen da suka bayyana azaman lakabin tsaye.
• Darajar: Anan zaka ƙara lambobi ko wasu filayen da kake son taƙaitawa, ƙarawa, ƙirgawa, matsakaici, da sauransu.

Ta hanyar tsoho, idan ka ja filin lamba zuwa Ƙimar, Excel zai taƙaita shi ta amfani da aikin Sum. Idan filin ya ƙunshi rubutu, zai yi amfani da aikin Ƙidaya. Kuna iya canza wannan cikin sauƙi don amfani da wasu ayyuka kamar Matsakaici, Matsakaicin, Mafi ƙanƙanta, da sauransu ta amfani da Ƙimar Filin Kanfigareshan.

Misalin tsari na asali

Ka yi tunanin kana da tebur tare da bayanan tallace-tallace daga kantin sayar da kwamfuta: lambar daftari, sunan mai siyarwa, kwanan wata, ƙirar kwamfuta, alama, da jimlar adadin tallace-tallace. Kuna iya ƙirƙirar tebur pivot inda:

• Sunan kasuwancin bayyana a cikin sahu.
• Alamar yana nunawa a cikin ginshiƙai.
• Jimlar adadin taƙaice a cikin ƙima, yana nuna jimlar tallace-tallace.

Ta wannan hanyar, zaku sami rahoton gani wanda masu siyarwa suka fi siyar, kuma daga waɗanne nau'ikan samfuran, ba tare da buƙatar dabaru ko tsari masu rikitarwa ba.

Keɓance ƙididdiga da nuni a cikin tebur pivot

Ɗaya daga cikin manyan fa'idodin allunan pivot shine zaku iya tsara yadda ake haɗa bayanai da gabatarwa. Misali:

• Sanya aikin taƙaitawa: Ta danna kibiya a cikin filin "Dabi'u", za ku iya samun dama ga Ƙimar Filin Kanfigareshan don canza tsoho nau'in lissafin (jimillar, matsakaita, ƙidaya, da sauransu) da kuma tsara sunan don nunawa a cikin tebur.
• Nuna ƙima a matsayin kashi: Maimakon ganin jimillar ƙima, za ka iya nuna kowane abu a matsayin kaso na babban jimillar, na jere, ko na shafi, daga shafin. Nuna dabi'u kamar.
• Nuna ƙima azaman lissafi kuma azaman kashi a lokaci guda- Idan ka ja filin guda sau biyu zuwa cikin yanki masu ƙima, za ka iya saita misali ɗaya a matsayin jimla da ɗayan a matsayin kashi, yin kwatancen cikin sauƙi.
• Canja tsarin lamba: Kuna iya daidaita tsarin (kuɗi, kashi, ƙima, da sauransu) daga zaɓin da ya dace a cikin saitunan filin.

Shawarwari na Pivot Tables a cikin Excel

Don sauƙaƙe abubuwa har ma, Excel ya haɗa da zaɓi don Shawarar Teburan Pivot a cikin Insert menu. Wannan fasalin yana bincika tushen bayanan ku ta atomatik kuma yana ba da shawarar taƙaitawa da nau'ikan tsari daban-daban dangane da bayanan da aka zaɓa. Don haka, ko da kun kasance sababbi ga bayanan, zaku iya samun rahotanni masu amfani a dannawa ɗaya kawai sannan ku tsara su daidai da bukatunku.

Labari mai dangantaka:

Cikakken jagora don ƙirƙirar dashboard mai ma'amala a cikin Excel

Ƙirƙirar PivotCharts daga PivotTables

Wani al'amari da bai kamata a manta da shi ba shine yuwuwar samarwa jadawali tsauri mai alaƙa zuwa teburin ku. Wannan yana da amfani musamman lokacin da kuke buƙatar gabatar da bayanai a gani ko gano abubuwan da ke faruwa da alamu ta hanyar da ta fi dacewa. Taswirar pivot suna canzawa ta atomatik lokacin da kuke tacewa ko canza teburin pivot ɗinku, suna ba da sabunta ra'ayi na bayananku koyaushe.

Fa'idodin aiki tare da ƙarawar Ƙarfin Wuta

A cikin yanayin da kuke buƙatar ƙarin bincike mai ƙarfi, plugin ɗin Parfin wuta Yana faɗaɗa daidaitattun damar iyawar tebur pivot. Yana ba ku damar:

• Ƙimar ƙididdiga ta amfani da aikin Ƙididdigar Ƙididdiga, mai amfani ga ƙididdiga na musamman na abubuwa.
• Ƙirƙiri matakan al'ada ta amfani da harshen DAX don ci-gaba lissafi.
• Haɗa filaye daga tebur masu alaƙa da yawa, ba da damar yin rahoto daga kafofin bayanai daban-daban.

Wannan yana haifar da ƙarin rikitarwa da cikakkun rahotanni, musamman masu amfani a cikin mahallin kasuwanci ko lokacin aiki tare da mabambantan bayanai masu alaƙa.

Mabuɗin abubuwan da za a yi amfani da fa'idodin tebur pivot

Taƙaita mahimman abubuwan da za a kiyaye su don ingantaccen amfani da tebur pivot a cikin Excel:

• Tabbatar cewa bayanan an tsara su kuma sun daidaita don gujewa tafsiri.
• Bincika zaɓuɓɓukan sanyi don samun taƙaitaccen bayanin da kuke buƙata, ko ta jimla, matsakaita, ƙidaya, ko kaso.
• Yi amfani da matatun da ɓangarorin don tantance takamaiman ɓangarori na bayanan ku.
• Kar a manta da zane mai tsauri don wadatar da rahotanninku da sauƙaƙe fahimtar gani.

Sassaucin allunan pivot yana ba ku damar canzawa da hangen nesa bayanai ta amfani da mabanbanta mabambanta tare da dannawa ɗaya, sauƙaƙe yanke shawara da gano abubuwa da dama da sauri.

Ishaku

Marubuci mai sha'awa game da duniyar bytes da fasaha gabaɗaya. Ina son raba ilimina ta hanyar rubutu, kuma abin da zan yi ke nan a cikin wannan shafi, in nuna muku duk abubuwan da suka fi ban sha'awa game da na'urori, software, hardware, yanayin fasaha, da ƙari. Burina shine in taimaka muku kewaya duniyar dijital ta hanya mai sauƙi da nishaɗi.