Yadda ake guje wa karyawar shafi da tsarawa ba zato ba tsammani lokacin liƙa rubutu a cikin Word

Microsoft Word Yana daya daga cikin kayan aikin da aka fi amfani da shi a duniya wajen rubuta takardu, amma wani lokaci yana iya yi mana wayo, musamman wajen kwafa da lika rubutu daga wasu kafofin. Yawancin masu amfani suna jin takaici cewa lokacin da suke liƙa rubutu na waje, ana saka Word hutun shafi na bazata ko canza tsarin ba tare da sanarwa ba, haifar da rudani da ɓata lokaci ƙoƙarin sake tsara takarda.

A cikin wannan labarin za mu warware Me yasa Word ke saka waɗanan ɓoyayyen shafi ko tsara rubutu ba zato ba tsammani lokacin liƙa abun ciki, kuma, sama da duka, za mu nuna muku duk zaɓuɓɓukan da ake da su don gyara ko kauce masa daga nau'ikan shirin. Tare da cikakkun bayanai, cikakkun matakai, da shawarwari don kula da cikakken sarrafa takaddun ku, zaku gano hakan Ba lallai ba ne mu yi watsi da kanmu ga waɗannan canje-canjen atomatik waɗanda galibi suna dagula aikinmu na yau da kullun..

Me yasa Word ke saka karyawar shafi idan na liƙa rubutu?

Ɗaya daga cikin ayyukan atomatik na Kalmar shine don sarrafa pagination na takardu. Ta hanyar tsoho, shirin yana ƙara fashewar shafi ta atomatik a kasan kowane shafi don kiyaye rubutunku, amma idan kun liƙa rubutu, musamman daga wani tushe mai tsarinsa, zaku iya sakawa. hutun shafi na hannu, sashe karya, ko ma gaba ɗaya bayyanar daftarin aiki na iya canzawa.

Babban dalilan wannan hali Yawanci suna da alaƙa da:

• Tsarin asali na rubutun da aka kwafi (misali, daga wani takaddar Kalma, shafukan yanar gizo, PDFs, da sauransu.)
• Kasancewar sashe ko hutun shafi a cikin abubuwan da aka liƙa
• Pre-configurition of Word da kanta, musamman game da pagination da kuma dacewa tsakanin sigogin
• Kasancewar bayanan ƙafa ko ƙarshen bayanin a cikin ainihin rubutu

Mafi yawan bayyanar cututtuka lokacin liƙa rubutu a cikin Word

Matsalar na iya bayyana kanta ta hanyoyi daban-daban. mafi yawan alamun bayyanar cututtuka Su ne:

• Rushewar shafi yana bayyana a wuraren da ba a zata ba na takaddar
• Sakin layi waɗanda suka rabu da mahallinsu, akan shafuka daban-daban
• Canje-canje a cikin tsarin ginshiƙi, musamman idan ainihin rubutun yana da shimfidu daban-daban
• Sashe karya yana bayyana a maimakon hutun shafi, kuma akasin haka
• Rashin daidaituwa lokacin da akwai Bayanan kafa kuma an haɗa su da sababbin sassan ko ginshiƙai

Ana iya sanya wannan hali har ma da rudani saboda, bisa ga bayanin Duban kalma Ya danganta da nau'in kallon da kuke amfani da shi (Print Layout, Al'ada, Duban Yanar Gizo), ɓarna na iya fitowa ko bazai bayyana ba, wani lokacin kuma ba sa nunawa daidai har sai an ɓata takardar, an canza ra'ayi, ko ƙara lambobin shafi.

Dalilan fasaha da yadda raguwar shafi da tsarawa ke tasiri

Asalin waɗannan canje-canjen da ba zato ba tsammani shine ta yaya Kalma tana fassara tsarin rubutun da aka liƙaMisali, idan ka saka ci gaba da hutun sashe daidai bayan bayanan ƙafa (ko ƙarshen bayanin kula) a cikin daftarin aiki, Kalma na iya ƙirƙirar ƙarin shafi ta atomatik tsakanin sassa daban-daban na rubutu don tabbatar da daidaitaccen bayanin rubutu da tsara sashe.

Wannan saboda Word baya ƙyale sassan biyu daban-daban na takaddar su raba shafi ɗaya lokacin da aka haɗa bayanan kafa. Idan kuma kuna canza adadin ginshiƙai a tsakiyar shafi (misali, shafi ɗaya sama da ginshiƙai biyu ƙasa), Kalma na iya haifar da sabon shafi ta atomatik don raba rubutu da rubutu da kyau.

da tsofaffin nau'ikan Word (Kalma 2002, 2003) da ƙarin juzu'i na baya-bayan nan (kamar Word 2007 gaba) suna sarrafa wannan dacewa daban kuma suna ba da damar wasu gyare-gyare don guje wa waɗannan matsalolin, kamar yadda za mu gani a gaba.

Zaɓuɓɓukan Rubutu da Tsara: Yadda ake Sarrafa ɓata lokaci ta atomatik

Kalma ta ƙunshi daban-daban ci-gaba zažužžukan don sarrafa pagination da tsarawa na sakin layi da shafuka, daga menu na saitunan sakin layi. An tsara wasu daga cikin waɗannan zaɓuɓɓukan don:

• Hana sakin layi ko layi daga rabuwa akan shafuka daban-daban
• Hana bayyanar zawarawa da layukan marayu
• Sarrafa bayyanar saƙo ko lambobin layi
• Tilasta hutun shafi ya faru kafin takamaiman sakin layi

A ƙasa, mun yi cikakken bayani game da wasu saitunan masu fa'ida, waɗanda aka tsara ta hanyar ayyuka, don haka zaku iya amfani da su mataki-mataki zuwa takaddun ku kuma ku kula da sarrafa fage.

Ajiye layin sakin layi tare akan shafi ɗaya

1. Zaɓi sakin layi inda kake son duk layukan su kasance koyaushe akan shafi ɗaya ko shafi ɗaya.
2. A cikin shafin Inicio A cikin Word, danna gunkin don buɗe akwatin maganganu Sakin layi.
3. Shiga shafin Layuka da hutun shafi.
4. Duba zaɓi Rike layi tare a cikin sashin layi.
5. Pulsa yarda da don amfani da canjin.

Wannan saitin zai hana rubutun sakin layi ɗaya an raba tsakanin shafuka biyu, wani maɓalli lokacin da kake son kiyaye daidaituwar gani ko hana lakabi daga rabuwa da abun ciki.

Ajiye sakin layi tare akan shafi ko shafi

1. Zaɓi sakin layi wanda kuke son kiyaye tare (misali, take da sakin layi na farko).
2. Je zuwa Inicio kuma yana buɗe akwatin maganganu Sakin layi.
3. Shiga ciki Layuka da hutun shafi.
4. Duba zaɓi Ci gaba da waɗannan. Ta wannan hanyar, Kalma za ta yi ƙoƙarin kiyaye sakin layi biyu a shafi ɗaya.
5. Danna kan yarda da.

Wannan aikin shine yana da amfani sosai don gujewa ware kawunan kai a karshen shafi kuma abun cikin sa yana farawa a gaba.

Koyaushe saka hutun shafi kafin sakin layi

1. Zaɓi sakin layi cewa kuna son in fara sabon shafi koyaushe.
2. Bude maganganun Sakin layi daga shafin Inicio.
3. Shigar da shafin Layuka da hutun shafi.
4. Kunna zaɓi Hutun shafi kafin.
5. Tabbatar da saitunan ta danna kan yarda da.

Ta wannan hanyar, zaku iya tabbatar da cewa wasu mahimman sassa ko surori koyaushe suna farawa akan sabon shafi, kamar yadda yake tare da rahotanni ko takaddun ilimi.

Sarrafa gwauraye da marayu a cikin sakin layi

1. Zaɓi sakin layi inda kake son kaucewa ware layi daya a wani shafi ko shafi daban.
2. A cikin shafin Inicio, yana buɗe akwatin maganganu Sakin layi.
3. bude shafin Layuka da hutun shafi.
4. Kunna zaɓi Sarrafa layin gwauruwa da marayu.
5. Danna kan yarda da.

Wannan yana hana layin farko ko na karshe na sakin layi ya ƙare shi kaɗai a shafi na gaba ko na baya, yana haɓaka iya karantawa da bayyanar ƙwararrun takaddar.

Yadda ake cire lambobin layi a cikin sakin layi

1. Zaɓi sakin layi ko sakin layi inda ba ka son lambobin layi su bayyana.
2. Daga Inicio, yana buɗe akwatin maganganu Sakin layi.
3. Samun damar zuwa Layuka da hutun shafi.
4. Activa Matsa lambobin layi a cikin sashin tsari.
5. Pulsa yarda da.

Wannan saitin yana da amfani musamman a cikin tubalan rubutu inda ba kwa son a lissafta layukan, kamar a cikin kanun labarai, teburi, ko akwatunan rubutu.

Guji zance a cikin sakin layi

1. Zaɓi sakin layi wanda ba kwa son amfani da saƙar magana.
2. Bude maganganun Sakin layi daga Inicio.
3. Shiga ciki Layuka da hutun shafi.
4. Kunna zaɓi Kada ku sanya kalmomi.
5. Danna kan yarda da.

Ta wannan hanyar, Kalma za ta guje wa karya kalmomi a ƙarshen layi ta amfani da sarƙaƙƙiya, inganta kyawun rubutun a cikin wasu takardu.

Babban saituna dangane da sigar Kalma

Saitunan magance waɗannan nau'ikan matsalolin sun bambanta kaɗan dangane da sigar Word:

Don Word 2003 da sigar farko

1. Bude daftarin aiki mai matsala.
2. A menu Tools, Zabi zažužžukan.
3. Danna maballin Hadaddiyar.
4. A cikin zažužžukan, kunna akwatin Sanya bayanan ƙafa kamar Word 6.x/95/97.
5. Pulsa yarda da.

Domin Word 2007 da kuma sigar baya

1. Danna kan Button Microsoft Office kuma yana shiga Zaɓuɓɓukan kalma.
2. A cikin sashin hagu, zaɓi Zaɓuɓɓuka masu tasowa.
3. A cikin madaidaicin panel, nemi Zaɓukan zaɓi a cikin sashin dacewa.
4. Duba zaɓi Sanya bayanan ƙafa kamar Word 6.x/95/97.
5. Danna kan yarda da.

Waɗannan canje-canje kawai zai yi aiki a sassan da ke da shafi ɗaya kawai, ba a cikin waɗanda ke da ginshiƙai masu yawa masu aiki ba.

Daidaita akwatunan rubutu da sauran zaɓuɓɓuka

Idan kayi amfani kwalaye rubutu kuma kun lura cewa rubutun da ke kewaye baya nannade da kyau, zaku iya canza zaɓuɓɓuka don sa rubutun ya dace da kyau: Ƙara koyo game da kiyaye tsarawa lokacin liƙa abun ciki.

1. Danna-dama a cikin akwatin rubutu kuma zaɓi Sakin layi.
2. Je zuwa shafin Layuka da hutun shafi.
3. En Zaɓuɓɓukan akwatin rubutu, nemi lissafin kunkuntar dacewa kuma zaɓi ɗaya daga cikin waɗannan zaɓuɓɓuka:
   • Duk
   • Layin farko da na karshe
   • Layin farko kawai
   • Layin ƙarshe kawai
4. Pulsa yarda da Don adana saitunan.

Wannan zai ba ka damar ƙara tsara yadda aka tsara rubutu a kusa da kwalaye da inganta bayyanar daftarin aiki.

Labari mai dangantaka:

Yadda ake tsaftace tsarawa a cikin Word bayan liƙa rubutu daga Intanet

Ishaku

Marubuci mai sha'awa game da duniyar bytes da fasaha gabaɗaya. Ina son raba ilimina ta hanyar rubutu, kuma abin da zan yi ke nan a cikin wannan shafi, in nuna muku duk abubuwan da suka fi ban sha'awa game da na'urori, software, hardware, yanayin fasaha, da ƙari. Burina shine in taimaka muku kewaya duniyar dijital ta hanya mai sauƙi da nishaɗi.