Yadda ake raba takaddar Word zuwa fayiloli da yawa

Yin aiki tare da manyan takardu na iya zama ɗan ƙaramin aiki, musamman lokacin da suke kusa da shafuka 1.000 ko fiye kuma kuna buƙatar raba su cikin fayiloli daban-daban. Raba daftarin aiki zuwa fayiloli daban ba kawai inganta edita agility ba, Hakanan yana sauƙaƙe musayar, yana hanzarta buɗewa kuma yana rage kurakuran tsarawa.

Idan kun taɓa cin karo da kayan aikin waɗanda kawai ke fitar da shafuka ɗaya kawai kuma kada ku bar ku raba fayil ɗin gaba ɗaya zuwa takamaiman sassa, kar ku damu: akwai hanyoyin daban. Akwai hanyoyin asali a cikin Word, zaɓuɓɓukan kan layi, da mafita na ɓangare na uku. don raba ta kanun labarai, jeri na shafi, ko ma ta dokoki kamar m da ma, ba tare da karya shimfidar wuri ko rasa abun ciki ba.

Abin da ya kamata ku fayyace game da shi kafin rarrabawa

Kafin ka taɓa wani abu, yi kwafin ainihin takaddar. Shirya ko za ku rabu da lambar shafi, ta sassan, ko ta salon kanun labarai., saboda wannan ma'auni zai ƙayyade hanya mai kyau da kuma el tiempo cewa zai kai ku don kammala aikin.

Tabbatar cewa takardar ku tana da tsari mai kyau: a zahiri, kowane shingen da kuke son jujjuya shi zuwa fayil ɗin daban yakamata ya fara da madaidaicin jigon (Jigo na 1, Jigo 2, da sauransu). Duban Ƙaƙwalwar Ƙwararren Ƙwararren Ƙwararren Ƙwararren Ƙwararren Ƙwararren Ƙwararren Ƙaddamarwa su ne mafificin masoyanku ga wannan.

Idan takardar ku tana da tebur na abun ciki, bayanin kula, bayanan giciye, ko ƙididdigar shafi na musamman, ku tuna cewa bayan rarrabuwa, kuna iya buƙatar sabunta su a cikin kowane fayil da aka samu. Sabunta filayen tare da F9 kuma bitar kanun labarai da ƙafafu Mataki ne mai mahimmanci don yin komai daidai.

A cikin yanayin al'ada na raba dogon fayil zuwa sassa uku, yi la'akari ko ya kamata ku yi shi daidai gwargwado (misali, 1-333, 334-666, 667-1000) ko a cikin surori/ɓangarorin ma'ana. Zaɓin ma'auni bayyananne yana ceton ku sake yin aiki kuma yana kula da mafi kyawun tsari.

Hanyar sauri tare da UPDF: Maida, Raba, da Komawa zuwa Kalma

Idan kuna neman madaidaiciyar mafita don slicing batch ba tare da yin ma'amala da ra'ayoyi masu ci gaba ba, zaku iya amfani da UPDF. Gudun ya ƙunshi juyar da Kalmar zuwa PDF, raba daga aikin Tsara Shafuka sa'an nan kuma canza guda zuwa .docx.

Matakai na asali tare da UPDF don raba daftarin aiki zuwa fayiloli da yawa: Bude UPDF kuma yi amfani da Kayan aiki> Wasu> PDF daga Kalma don shigo da asalin .docx. Sannan, je zuwa Tsara Shafuka kuma zaɓi Raba.

Lokacin da zaɓin tsaga ya buɗe, zaɓi sharuɗɗan da kuka fi so. Rarraba ta lambar shafi shine manufa don yanke na yau da kullun (kowane shafukan N, alal misali, kowane 100) ko don cimma kusan adadin fayiloli daidai.

Da zarar tsaga ya cika, zaku sami PDFs da yawa tare da guntu. Don mayar da su zuwa Kalma, yi amfani da Kayan aiki > Maida, ƙara fayiloli kuma zaɓi Kalma azaman tsarin fitarwa; nema kuma jira tsari ya ƙare.

Abvantbuwan amfãni: Yana da sauri, yana ba ku damar raba tare da dannawa ɗaya, kuma yana daidaitawa sosai a cikin manyan takardu. La'akari: Lokacin canza PDF zuwa Kalma, wasu bayanan tsarawa na iya bambanta., ko da yake a yawancin takardun zamani amincin yana da ban mamaki.

Raba daga Kalma tare da Duban Ƙa'idar da Ƙarfafawa

Kalma ta ƙunshi hanya mai ƙarfi don raba fayil ta masu kai da samar da ƙananan takardu masu zaman kansu. The Outline View yana ba ku damar "inganta" sassan kuma ƙirƙirar fayiloli don kowane toshe wanda kuka ayyana bin salon taken.

Kafin ka fara, tabbatar da cewa kowane sashe da kake son raba yana farawa da salo iri ɗaya (misali, Take 2). Wannan yana daidaita yanke kuma yana guje wa abubuwan mamaki. a cikin ƙarni na subdocuments.

Bude daftarin aiki kuma je zuwa Duba > Shafi. Ƙarƙashin Matsayin Nuna, zaɓi matakin da ya dace da farkon sashinku (misali, Mataki na 2 idan kun yi amfani da Jigo na 2). Kunna zaɓin Nuna Takardun don nuna kayan aikin subdocument management.

Zaɓi abun ciki da kuke so ku canza zuwa ƙananan takardu kuma danna Ƙirƙiri. Kalma za ta samar da ƙasidar haɗin gwiwa daga wannan jigo., wanda zai sauƙaƙa maka ajiye kowane sashi daban.

Na gaba, je zuwa Fayil> Ajiye Kamar kuma zaɓi babban fayil ɗin manufa. Ana iya adana kowane ƙaramin takarda azaman fayil ɗin .docx daban, shirye don yin aiki a ware kuma tare da nasa canza canjin, fihirisa da lambobi.

Rarraba da hannu tare da Kundin Kewayawa da kwafi/ manna

Idan kun fi son cikakken iko ko ba a yi wa daftarin alama da kyau ba tare da kanun labarai, zaku iya raba ta da hannu. Ƙungiyar Kewayawa tana nuna jerin sunayen sarauta kuma yana ba ku damar zaɓar duka tubalan. don kwafa da liƙa su cikin sababbin takardu.

Je zuwa Duba kuma zaɓi Pane Kewayawa. Danna taken farko na sashin da kake son cirewa sannan ka zabi jigo na gaba a matakin daya. Yi amfani da Ctrl + C don kwafa da Ctrl + V a cikin sabuwar takarda; ajiye da bayanin suna.

Maimaita tsari don duk sassan da kuke buƙatar raba. Hanya ce cikakke amma abin dogaro sosai don abun ciki tare da hadaddun shimfidu ko kuma inda kuke buƙatar inganta kowane tsalle.

A wasu koyawa, za ku ga shawara don zuwa Fayil> Zaɓuɓɓuka> Na ci gaba kuma duba "Sake sabunta hanyoyin sadarwa ta atomatik a buɗe" don sauƙaƙa sake suna. Lura cewa wannan zaɓin baya sake suna fayiloli da kansa.; ana amfani da shi don sabunta hanyoyin haɗi a cikin takaddun da aka haɗa, don haka yi amfani da su kawai idan kuna aiki tare da nassoshi tsakanin fayiloli.

Idan kana buƙatar sake suna, yana da kyau a ayyana tsari kuma a yi amfani da shi da hannu ko tare da kayan aikin tsarin don canza sunaye a batches. Wani ci-gaba madadin shine amfani da ƙarami script ko Word macro don adana kowane zaɓi tare da rubutun kai, kodayake wannan yana buƙatar ilimin VBA.

Saka masu raba a cikin fayil iri ɗaya: shafi da ɓangarori

Idan duk abin da kuke nema shine "alama" rabe-raben ciki ba tare da ƙirƙirar sabbin fayiloli ba, tsalle-tsalle shine albarkatun ku. Ratsawar shafi yana tilasta abun ciki mai zuwa farawa akan sabon shafi, manufa don iyakance babi ko annexes.

Don saka hutun shafi: Sanya siginan kwamfuta inda kake son hutu, je zuwa Saka kuma zaɓi Break Break. Nan take Kalma za ta saka sabon shafi daga wurin da aka zaba.

Don rarrabuwa mai zurfi, yi amfani da hutun sashe. Je zuwa Layout (ko Shafi Layout)> Breaks kuma zaɓi nau'in: Shafi na gaba, Ci gaba, Ko da Shafi, ko Shafi mara kyau. Wannan yana ba da damar yin lambobi daban-daban da kanun labarai. a kowane bangare na takardar.

Ka tuna cewa raguwar sashe baya ƙirƙirar fayiloli daban. Suna bauta wa tsarin da shirya manyan takardu ba tare da buƙatar gutsuttsura su ba, kuma sun dace da allunan abubuwan ciki da salo na ci gaba.

Bayan shigar da hutu, yana da kyau a kunna Show All (Ctrl + Shift + 8) don ganin alamun tsarawa. Ta wannan hanyar zaka iya gano kowane shafi da sashe cikin sauƙi. kuma za ku iya daidaita su idan wani abu bai zama kamar yadda kuke tsammani ba.

Dabarar da ba ta dace ba: amfani da teburi don tilasta sabon shafi

Akwai dabarar da ake amfani da ita a wasu lokuta don takamaiman shimfidu: tebur da ke aiki azaman shinge a kasan shafin. Ba hanya ce mafi kyawu ba, amma tana iya tilasta abun ciki ya tsallake. lokacin da wasu zaɓuɓɓuka suka canza shimfidar ku.

Tsarin yana da sauƙi: saka tebur mai layi ɗaya, tebur guda biyu, matsar da shi zuwa kasan shafin, kuma daidaita shi zuwa cikakken faɗin. Tare da siginan kwamfuta a cikin tebur, danna Shigar don tura abun ciki na gaba zuwa sabon shafi.

Wannan hanyar ba ta ƙirƙirar fayiloli daban kuma tana iya rikitar da ƙirar ku idan aka yi amfani da su fiye da kima. Ajiye shi don lokuta na musamman da kuma ba da fifikon shafi ko sashe a duk lokacin da zai yiwu.

Kayan aikin kan layi don raba takaddun Word

Akwai ayyuka akan gidan yanar gizo waɗanda ke karɓar fayilolin .docx kuma suna ba ku damar fitarwa su cikin guntu. Shahararren zaɓi shine Aspose Document Splitter, wanda ke aiki daga mai binciken kuma baya buƙatar shigar da komai.

Yawan amfani: Loda daftarin aiki na Kalma, zaɓi ko kuna son raba ta shafuka ɗaya ko ta takamaiman tazara, kuma yanke shawara akan tsarin fitarwa (Kalma ko PDF). Fara rarrabuwa kuma zazzage ɓangarorin da aka samu lokacin da tsari ya cika.

Bugu da ƙari, wasu masu rarraba kan layi suna ba da hanyoyi masu amfani sosai: ta kowane shafi, ta kowane shafi, ta ko da ma shafuna masu ban sha'awa, kowane shafukan N, ko ta takamaiman lambar shafi da ta rabu biyu. Wata hanya mai amfani ita ce cire takamaiman jeri (misali, 1-50, 120-180, 300-360) kuma sami fayil ɗaya don kowane kewayon.

Sauƙaƙawa yana zuwa akan farashi: keɓewa. Guji loda takaddun sirri zuwa sabis waɗanda basa bayar da garanti. Kariyar tsaro. Kuma ku yi hankali da iyakokin girman da kuma layukan sarrafawa, wanda zai iya sa ku jira tsawon lokaci.

Hakanan za ku ga dandamali suna haɓaka nau'ikan biya ko gwaji, tare da saƙonni kamar "shigar da duk fasalulluka na Pro." Yi la'akari da ko biyan kuɗi ya cancanci ta a gare ku dangane da yawan aikinku. da kuma ko kuna buƙatar sarrafa waɗannan nau'ikan ayyuka akai-akai.

Shari'ar Aiki: Rarraba daftarin aiki mai shafi 1.000 zuwa fayiloli guda uku

Yanayin al'ada: kuna da babban takarda kuma kuna son fayiloli uku. Akwai hanyoyi da yawa, dangane da ko kuna sha'awar daidai girman girman ko yanke babi..

Idan kuna da tubalan daidai guda uku, zaku iya raba ta jeri. Misali, tare da kayan aikin kan layi ko tare da UPDF: ayyana 1-333, 334-666, da 667-1000. Za ku sami guda uku daidaitacce a cikin 'yan dannawa kawai.

Idan kun fi son hutun sashe mai ma'ana, duba taken ku. Yi amfani da Bayanin Bayani a cikin Kalma don ƙirƙirar ƙananan takardu a matakin taken 1 ko taken 2, ya danganta da yadda aka tsara rubutun ku. Ajiye kowane ƙaramin takarda a cikin fayil ɗin .docx daban.

Wani madadin, aiki kawai tare da Kalma, shine yin amfani da "Buga" ko "Fitarwa zuwa PDF" tare da jeri na shafi; sannan ka maida kowane PDF zuwa Word idan kana bukatar gyara shi. Wannan hanya tana aiki da kyau lokacin da kewayon ya bayyana. kuma ba kwa son taɓa ainihin.

A kowane hali, bayan rarrabuwa, duba lambobi, margins da kanun labarai. Yana sabunta teburin abun ciki don kowane fayil da sabunta filayen tare da F9 don sabunta fihirisar, nassoshi da taken magana.

Tips da gyara matsala

• Tsarukan tsari da salo: Lokacin da kuka yanke, wasu salo na al'ada na iya zama “rabu.” Ajiye ku rarraba samfurin .dotx tare da salo gama gari da daftarin aiki Properties kuma yi amfani da shi zuwa kowane fayil don daidaito.
• Hotuna da hanyoyin haɗin gwiwa: Bincika cewa an adana hotunan da aka saka, da kuma ko kuna amfani da hanyoyin haɗin gwiwa ko hanyoyin dangi zuwa albarkatun waje. Maye gurbin hanyoyin haɗin gwiwa da suka karye kuma tabbatar da cewa nassoshi zuwa teburi da adadi ci gaba da nuna madaidaicin kashi.
• Lambar shafi: Idan kowane fayil zai fara a 1, saka hutun sashe a farkon kuma saita farkon lambar. Saita masu kai da ƙafa tare da "Haɗi zuwa Baya" an kashe lokacin da kuke buƙatar cikakken 'yancin kai.
• Aiki: Manyan takardu na iya zama a hankali. Ta hanyar rarrabawa, za ku rage nauyi kuma ku sami saurin gudu lokacin buɗewa, adanawa, da kewaya ta cikin abun ciki, musamman akan na'urori masu sauƙi.
• Haɗin kai: Rage abubuwa yana sa sauƙin raba aikin. Sanya fayil ɗaya ga mutum ɗaya ko kowane babi kuma yana bayyana ƙayyadaddun yarjejeniyar suna (misali, 01_Introduction.docx, 02_Methodology.docx…).
• Tsaro da keɓantawa: Idan kuna sarrafa bayanai masu mahimmanci, yi amfani da zaɓin gida ko na kamfani da aka tantance. A guji loda kayan sirri zuwa masu rarraba jama'a kuma yana share duk wani fayiloli na wucin gadi daga gajimare bayan sarrafa su.
• Biyan kuɗi da tallafi: Wasu dandamali ko makarantu suna ba da tallafi da kwasa-kwasan kan sarrafa takardu, yawanci tare da biyan kuɗi mai aiki. Idan kuna buƙatar horo ko don warware shakku akai-akai, suna darajar waɗannan albarkatu na musamman.
• Bayanan Zaure: Wani lokaci za ku sami zaren ƙaura ko kulle inda ba za a iya ba da amsa ba, wanda ya zama ruwan dare a cikin al'ummomin tallafi lokacin da aka adana tambayoyi. Idan kun ci karo da "tambaya kulle", Nemo maudu'i iri ɗaya a cikin buɗaɗɗen zaren ko takaddun hukuma.

Rarraba fayil ɗin Kalma cikin takardu da yawa ya zama ƙasa da zafi lokacin da kuka zaɓi hanyar da ta dace don shari'ar ku: ta kanun labarai tare da Duban Ƙa'idar, ta jeri tare da UPDF ko sabis na kan layi, ko da hannu tare da Maɓallin Kewayawa. Shirya yanke, mutunta tsarin, duba lambobi da filayen Kuma, idan abun ciki yana da mahimmanci, ba da fifikon mafita na gida. Tare da waɗannan matakan, zaku iya rushe takardu masu tsayin mil zuwa guda da za'a iya sarrafa su ba tare da sadaukar da tsaftataccen tsari ba.