Cikakken jagora don amfani da kayan aikin gyare-gyaren Office

A zamanin yau, siffanta shigarwa na Microsoft Office Bukatar gaske ce a wuraren kasuwanci da ilimi. Godiya ga Kayan aikin Gyaran ofis, Masu gudanar da tsarin za su iya daidaita shigarwar ofis zuwa takamaiman buƙatun ƙungiyar su, inganta lokaci da albarkatu da tabbatar da daidaiton tsari a cikin na'urori.

A cikin wannan cikakken jagorar, zaku koya Yadda ake amfani da Kayan aikin Customization Office Mataki-mataki, menene fa'idodin da yake bayarwa, menene zaku iya gyara dashi, da ƙarin kayan aikin da kuke buƙata don daidaita saitin ku cikin nasara. Ko kai kwararre ne na IT, ƙwararren masani, ko kuma kawai ci-gaban mai amfani, wannan bayanin zai taimake ka ka mallaki wannan albarkatun mai ƙarfi.

Menene Kayan Aikin Keɓancewa na Ofishin?

La Kayan aikin Gyaran ofis (OCT) Kayan aiki ne na Microsoft wanda ke ba ku damar ƙirƙirar fayilolin daidaitawa don shigarwa na Office na al'ada. Wannan kayan aiki yana da amfani musamman a ciki muhallin kamfani ko ilimi, inda ake buƙatar takamaiman tsari don ɗaruruwan ko dubban na'urori.

Kada a ruɗe da mai sakawa na gargajiya, tsoho mai sakawa yana shigar da duk aikace-aikace a cikin daidaitattun saitunan su. Koyaya, ta amfani da wannan kayan aikin zaku iya:

• Zaɓi waɗanne aikace-aikacen Office aka shigar (misali, ware Access, Publisher, ko Skype).
• Saita tsohowar harshe ko harsuna da yawa.
• Kafa tashoshi na sabuntawa kamar kowane wata, na shekara-shekara ko wasu.
• Aiwatar da lasisi da maɓallin samfur ta atomatik.
• Saita takamaiman zaɓi kamar ajiye wurare, tsoho nau'in fayil, macro sanarwar, da dai sauransu.

Wata babbar fa'ida ita ce An adana tsarin da aka samar azaman fayil na XML, wanda za ku iya amfani da shi tare da kayan aikin ƙaddamar da Office (ODT) don gudanar da shigarwa ta atomatik.

Samun shiga da matakan farko tare da kayan aiki

Don fara tsari, samun dama ga Kayan aikin gyaran ofis Ana yin shi ta hanyar mai bincike, akan gidan yanar gizon hukuma na Microsoft 365. Kawai nemo "Kayan Aikin Gyaran ofis" a cikin burauzar ku kuma sami damar sakamakon farko da ke nuni zuwa yankin Microsoft.

Da zarar kun shiga cikin maye, za a jagorance ku mataki-mataki ta cikin sassan daidaitawa daban-daban don ƙirƙirar fayil ɗinku na al'ada. Bari mu dubi kowane sashe da damarsa dalla-dalla.

Tsarin samfur da sigar

Abu na farko da mayen zai tambaye ka ka yi shi ne zaɓin gine-gine (32 ko 64 bits) da samfuran da kuke son haɗawa a cikin shigarwa. Misali, zaku iya zaɓar:

• Office 365 Apps
• Ofishin LTSC 2021
• Visio
• Project
• Samun shiga Runtime

Anan kuma an ayyana shi sabunta tashar cewa kana so ka ci gaba da sabunta software. Zaɓuɓɓukan gama gari sun haɗa da:

• Tashar kasuwanci ta wata-wata:: : sabuntawa na kowane wata.
• Tashar Semiannual: manufa don turawa tare da gwajin gwaji.
• Canal ainihin:: samun sabbin abubuwa cikin sauri.

Apps, harsuna, da ƙarin zaɓuɓɓuka

Bayan zabar samfurin, zaku iya zaɓar samfurin takamaiman aikace-aikacen Office wanda kake son shigar ko cirewa. Daga nan zaku iya, alal misali, cire alamar Publisher ko Skype idan masu amfani da ku ba sa buƙatar su.

A cikin sashe harshen, za ka iya zaɓar ɗaya ko fiye harsuna, da kuma ba da damar zaɓin "Match Operating System" don shigar da harsunan da aka tsara ta atomatik akan tsarin mai amfani.

Zaɓuɓɓukan shigarwa

A cikin wannan sashe zaka iya yanke shawara ko kuna son shigar da Office daga gajimare (Microsoft CDN) ko daga tushen gida. Don wuraren kasuwanci, ya fi zama gama gari don yin wannan daga uwar garken ku don rage yawan amfani da bandwidth na waje.

Hakanan zaka iya yanke shawara ko shigarwar za ta kasance ga mai amfani, ko buɗe aikace-aikacen Office za a rufe, da sauran cikakkun bayanai kamar toshe sake kunnawa ta atomatik idan an fitar da mahimman sabuntawa.

Sabuntawa da haɓakawa

A cikin toshe sabuntawa, kayan aikin yana ba ku damar saita yadda za a sarrafa ingantaccen software na gaba. Kuna iya ƙayyade cewa ana sauke sabuntawa kai tsaye daga gajimare, daga wurin da aka raba, ko ta Manajan Kanfigareshan.

Wani zaɓi na ci gaba shine don ba da izinin Cire nau'ikan Office ta atomatik a cikin tsarin MSI. Wannan aikin shine maɓalli idan kuna ƙaura daga tsofaffin nau'ikan kamar Office 2016 ko 2013.

Lasisi da kunnawa

A cikin wannan sashin zaku iya saita yadda samfurin da aka shigar zai kunna. Mafi yawan zaɓuɓɓuka sun haɗa da:

• tushen mai amfani
• tushen na'ura
• Yanayin rabawa don kwamfutoci masu nisa ko mahallin tebur

Hakanan zaka iya karɓar sharuɗɗan yarjejeniyar lasisi ta atomatik kuma samar da maɓallai azaman KMS o MAK idan kana amfani da lasisin ƙara.

Abubuwan da ake so

Ɗaya daga cikin abubuwan da suka fi ƙarfin wannan kayan aiki shine ikon tsara saitunan ciki na kowane aikace-aikacen Office. Daga nan za ku iya saita saitunan tsoho don Kalmar, Excel, Outlook, PowerPoint da sauransu

Misalai na gama-gari sun haɗa da:

• Kashe sanarwar macro VBA
• Saita tsoffin wuraren ajiye fayil ɗin
• Yi amfani da tsari kamar .docx ko .xlsx a matsayin ma'auni

Ana iya amfani da waɗannan zaɓin duka a cikin sabbin kayan aiki da na yanzu.

Fitarwa da amfani da saituna

Da zarar an bayyana dukkan sassan, mayen zai ba ka damar duba taƙaitaccen saitunan sannan kuma ya sa ka fitar da fayil ɗin. An adana wannan fayil ɗin a tsarin XML tare da sunan da kuka zaɓa, misali: configuration.xml.

Lokacin fitarwa, zaku iya zaɓar adana shi a cikin gida ko kai tsaye zuwa ga gajimare idan kuna gudanarwa daga cibiyar gudanarwa ta Microsoft 365.

Aiwatar da saituna tare da Kayan Aikin Aiwatar da Ofishin

Kayan aikin Customization na Office baya shigar da komai kai tsaye. Don amfani da fayil configuration.xml, kuna buƙatar Abubuwan Binciken Gida.

Waɗannan su ne matakan asali:

1. Zazzage kayan aiki daga gidan yanar gizon Microsoft na hukuma.
2. Gudun fayil ɗin azaman mai gudanarwa don cire abubuwan da ke ciki.
3. Sanya fayil ɗin configuration.xml a cikin babban fayil ɗin kamar setup.exe.
4. Daga layin umarni, gudanar da wadannan:
   setup.exe /configure configuration.xml

Wannan zai fara shigar da Microsoft Office bisa ga abubuwan da kuka tsara a baya. Idan, a gefe guda, kuna son sauke fayilolin shigarwa kawai daga Intanet zuwa cibiyar sadarwar ku ta gida, yi amfani da:
setup.exe /download configuration.xml

Sarrafa fayiloli a cikin gajimare

Wani fasalin ci gaba wanda wannan kayan aiki yayi shine yuwuwar ajiye fayilolin daidaitawar ku zuwa gajimare, a cikin cibiyar gudanarwa ta Microsoft 365. Wannan yana da amfani idan, alal misali, kuna da bayanan martaba da yawa dangane da sassa ko ƙungiyoyi.

Daga sashin Saitunan na'urar A cikin kwamitin gudanarwa, zaku iya:

• Ƙirƙiri kuma ajiye sababbin fayiloli
• Shirya fayilolin da aka rigaya an adana su
• Kwafi fayiloli don ƙirƙirar bambance-bambance
• Zazzage ko loda fayilolin sanyi

Abubuwan amfani na ainihi na duniya: Office 2019, 2021, da Office LTSC

Kayan aikin ya dace da duka kayan aikin gargajiya na Office 2019 ko 2021 da nau'ikan lasisin girma kamar su. Ofishin LTSC 2021.

Don ayyuka irin waɗannan, ya zama ruwan dare don shirya babban fayil ɗin cibiyar sadarwa inda ake adana abubuwan masu zuwa:

• Fayil setup.exe
• Fayil configuration.xml
• Zazzage fayilolin Office

Da zarar yanayin ya cika, zaku iya haɗa wannan babban fayil ɗin zuwa na'urori da yawa don shigarwa ta atomatik a cikin ƙungiyar ku.

La Kayan aikin gyaran ofis Hanya ce mai mahimmanci ga kowane mai gudanar da tsarin da ke son samun cikakken iko kan yadda da abin da aka shigar a kan kwamfutocin ƙungiyarsu. Daga zabar samfuran da za a haɗa, yadda ake sabunta su, cikin waɗanne harsuna, zuwa saita takamaiman manufofin amfani, ana iya fayyace komai daidai. Godiya ga haɗin kai tare da kayan aikin ƙaddamarwa, wannan bayani ya dace don ƙaƙƙarfan ƙaƙƙarfan tsari da tsararru. Bugu da ƙari, ta hanyar ƙyale saituna don adanawa zuwa gajimare kuma a sauƙaƙe gyara su, yana ba da sassauci da aiki a cikin wurare masu ƙarfi. Idan kuna son dakatar da shigar da Office da hannu kowane lokaci, wannan shine hanyar da zaku bi.