Google Keep અને OneNote વચ્ચે નોંધો સમન્વયિત કરો

જો તમે ઉપયોગ કરો છો Google ઝડપી વિચારો મેળવવા માટે અને વધુ ગંભીર પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે OneNote રાખો, તે સ્વાભાવિક છે કે તમે બંને એક જ ભાષા બોલવા માંગો છો. વાસ્તવિકતા એ છે કે Google Keep અને Microsoft OneNote વચ્ચે સીધું સિંક્રનાઇઝેશન મૂળ રીતે અસ્તિત્વમાં નથી, તેથી તમારે દરેક એપ્લિકેશનની સુવિધાઓ અને કેટલાક શોર્ટકટ પર આધાર રાખવો પડશે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તમારી નોંધો પ્લેટફોર્મ વચ્ચે સરળતાથી ફરે છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં તમને દરેક એપ્લિકેશન શું ઓફર કરે છે, તેના ફાયદા અને ગેરફાયદાનું સ્પષ્ટ વર્ણન મળશે, OneNote ને OneDrive/SharePoint સાથે કેવી રીતે શેર અને સિંક કરવું, તમારા બધા ઉપકરણો પર તમારી સ્ટીકી નોટ્સ કેવી રીતે જોવી, અને Keep થી OneNote પર સામગ્રી ખસેડવાની ઘણી વાસ્તવિક રીતો. ઉપરાંત, અમે વાસ્તવિક વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ, પ્રામાણિક સરખામણી અને નોંધો અને કાર્યોને એક જ જગ્યાએ જોડવાની એક શક્તિશાળી રીતનો સમાવેશ કરીએ છીએ.

Google Keep અને OneNote ને સમન્વયિત કરવાનો પ્રયાસ કરતા પહેલા તમારે શું જાણવું જોઈએ

ગૂગલ કીપ અને વનનોટ વચ્ચે કોઈ સત્તાવાર દ્વિ-માર્ગી સમન્વયન નથી. ગૂગલ કીપ એક હળવી એપ્લિકેશન છે જે ઝડપી નોંધો, યાદીઓ અને રીમાઇન્ડર્સ પર કેન્દ્રિત છે; વનનોટ એક અત્યંત દ્રશ્ય અને શક્તિશાળી ડિજિટલ નોટબુક છે જે માઇક્રોસોફ્ટ ઇકોસિસ્ટમમાં રહે છે. દરેક તેના ક્લાઉડ (અનુક્રમે ગૂગલ અને માઇક્રોસોફ્ટ) સાથે સંપૂર્ણ રીતે સમન્વયિત થાય છે, પરંતુ તે ડિફોલ્ટ રૂપે એકબીજા સાથે સમન્વયિત થતા નથી.

જીતવાની વ્યૂહરચના એ કાર્યોને જોડવાની છે: Keep માંથી નિકાસ અથવા નકલ કરો અને OneNote માં કેપ્ચર અથવા ગોઠવો. તમારી પાસે ઘણી રીતો છે: Keep માંથી નોંધોની નકલ કરો Google ડૉક્સ અને OneNote વેબ ક્લિપરનો ઉપયોગ કરો; ઇમેઇલ દ્વારા નોંધો મોકલો અને OneNote પર ઇમેઇલ સુવિધાનો લાભ લો; અથવા શેર્ડ ડ્રાઇવ્સ પર સહાયક સામગ્રી લાવો અને ત્યાંથી, તેને તમારી નોટબુકમાં એકીકૃત કરો.

સ્ત્રોતો પર એક નોંધ: રેન્ક આપતી કેટલીક સામગ્રી સત્તાવાર માઇક્રોસોફ્ટ સપોર્ટ (ખૂબ જ વિશ્વસનીય), તુલનાત્મક બ્લોગ લેખો અને રેડિટ જેવા ફોરમમાંથી આવે છે, જે ઘણીવાર સામગ્રી જોતા પહેલા ગોપનીયતા સૂચનાઓ પ્રદર્શિત કરે છે. આ તમને એક સંકેત આપે છે: એક વ્યવહારુ, સુવ્યવસ્થિત માર્ગદર્શિકા માટે જગ્યા છે જે "સિંક્રનાઇઝેશન" અથવા, વધુ સારી રીતે કહીએ તો, બંને વિશ્વોને "ઇન્ટરકનેક્ટિંગ" પર કેન્દ્રિત છે.

ગૂગલ કીપ: તે કેવું છે, તે કઈ બાબતોમાં શ્રેષ્ઠ છે, અને તે શા માટે આટલું લોકપ્રિય છે

Google Keep કોઈપણ Google એકાઉન્ટ સાથે આવે છે અને ક્લાઉડમાં કાર્ય કરે છે, જેની ઍક્સેસ , Android, iOS (iOS 12 અથવા ઉચ્ચ) અને વેબ. તેની ફિલસૂફી તાત્કાલિક છે: ખોલો, લખો અને તમારા જીવન સાથે આગળ વધો; ઉપરાંત, તે બધા ઉપકરણો પર સામગ્રીને સમન્વયિત રાખે છે.

સપોર્ટેડ નોંધોના પ્રકાર: લખવા માટે સાદો ટેક્સ્ટ; ચેકબોક્સ સાથેની યાદીઓ; ડૂડલિંગ અથવા સ્કેચિંગ વિચારો માટે રેખાંકનો (તમે ગ્રીડ, ડોટેડ, લાઇનવાળા અથવા સોલિડ બેકગ્રાઉન્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અને છબીઓ પર પણ દોરી શકો છો); અને છબી નોંધો જ્યાં તમે વિઝ્યુઅલને "આર્કાઇવ" કરવા માટે શીર્ષક અને વર્ણન ઉમેરો છો.

બિલ્ટ-ઇન સ્માર્ટ રીમાઇન્ડર્સ: તમે સ્થાન દ્વારા રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, સુપરમાર્કેટ પર આવો ત્યારે તમારી ખરીદીની સૂચિ પ્રદર્શિત કરવી) અથવા તારીખ અને સમય દ્વારા, તેમને પુનરાવર્તન કરવાનો વિકલ્પ સાથે; મર્યાદા એ છે કે Keep દરેક નોંધ માટે ફક્ત એક જ રીમાઇન્ડરની મંજૂરી આપે છે.

Keep સાથે શેરિંગ અને સહયોગ કરવાનું સરળ છે: તમે અન્ય લોકોને તમારી નોંધો જોવા અને સંપાદિત કરવા માટે આમંત્રિત કરી શકો છો - જે કૌટુંબિક સૂચિઓ અથવા તમારી ટીમ સાથે ઝડપી વિચાર-વિમર્શ સત્રો માટે આદર્શ છે - જેમાં વ્યક્તિગત અને કાર્ય નોંધોને એકીકૃત રીતે અલગ કરવાના વધારાના ફાયદા છે.

મુશ્કેલી-મુક્ત સંગઠન: લેબલ્સ, રંગો અને મહત્વપૂર્ણ નોંધોને ટોચ પર પિન કરવા; Keep તમને કીવર્ડ, લેબલ, રંગ અથવા છબી દ્વારા શોધવા અને જો કચરાપેટી હજુ સુધી ખાલી ન થઈ હોય તો કાઢી નાખેલી અથવા આર્કાઇવ કરેલી નોંધો પુનઃપ્રાપ્ત કરવા દે છે.

ભાવ અને સંગ્રહ: Keep પાસે પોતાનો પ્રીમિયમ પ્લાન નથી; તે મફત છે અને તમારા Google એકાઉન્ટ સ્ટોરેજનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમે ઘણી બધી માહિતી સ્ટોર કરો છો, તો તમે તમારા સ્ટોરેજ સ્પેસને વિસ્તૃત કરવા અથવા લાંબી નોંધોને Google ડૉક્સમાં ખસેડવા માંગી શકો છો.

OneNote: યુક્તિઓથી ભરપૂર એક શક્તિશાળી, ખૂબ જ દ્રશ્યમાન ડિજિટલ નોટબુક

• માઈક્રોસોફ્ટ વનનોટ એક સ્ક્રેપબુક અથવા ક્રિએટિવ નોટબુકની જેમ કામ કરે છે જ્યાં તમે પેન્સિલ વડે લખી શકો છો, દોરી શકો છો, ટીકા કરી શકો છો, ઑડિઓ, છબીઓ અથવા વિડિઓ દાખલ કરી શકો છો અને તેને રંગ-કોડેડ વિભાગો અને પૃષ્ઠોમાં ગોઠવી શકો છો. તે ખાસ કરીને ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન પર અથવા સ્ટાઇલસવાળા ટેબ્લેટ પર અનુકૂળ છે, જોકે તે મોબાઇલ અને વેબ પર પણ ઉપલબ્ધ છે.
• સંસ્થા અને લેબલ્સ: તેમાં "મહત્વપૂર્ણ" અથવા "કરવા માટે" જેવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ટૅગ્સ શામેલ છે, જે તમને કસ્ટમ ટૅગ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, અને તમને નોટબુક્સ, વિભાગો અને પૃષ્ઠો પર ખૂબ સ્પષ્ટતા સાથે નેવિગેટ કરવા દે છે; તેનો "પૃષ્ઠો" અભિગમ વ્યક્તિગત જર્નલ અથવા વિકિ જેવો જ છે.
• રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ: સહકાર્યકરો અથવા પરિવાર સાથે નોટબુક શેર કરવી સરળ છે અને સહ-સંપાદનની મંજૂરી આપે છે. ઉપરાંત, OneNote ક્લાઉડ-આધારિત છે અને ઑફલાઇન મોડને સપોર્ટ કરે છે, જ્યારે તમે પાછા ઑનલાઇન થાઓ ત્યારે ફેરફારોને સમન્વયિત કરે છે.
• OneNote શાહી અને OCR: ઉપકરણો પર સ્ટાઇલસ સાથે હાથથી લખેલી નોંધો ચમકે છે વિન્ડોઝ, અને ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન હસ્તલિખિત ટેક્સ્ટને શોધી શકાય તેવા ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરે છે; તેનો ઉપયોગ પેન વડે ટેક્સ્ટ અથવા છબીઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
• વેબ ક્લિપર અને એકીકરણ: વેબ ક્લિપર પૃષ્ઠના અવાજને ખેંચ્યા વિના સ્ક્રીનશોટ, છબીઓ અને સ્નિપેટ્સને તમારી નોટબુકમાં સાચવે છે; અને, માઇક્રોસોફ્ટ ઇકોસિસ્ટમના ભાગ રૂપે, તે આઉટલુક (સ્નેપશોટ કાઢવા) સાથે સંકલિત થાય છે. ઇમેઇલ્સ), એક્સેલ (એમ્બેડ શીટ્સ), તેમજ ઓટોમેશનને વિસ્તૃત કરવા માટે ઇમેઇલ ટુ વનનોટ, ફીડલી અને IFTTT જેવી સેવાઓ.
• કિંમત નિર્ધારણ મોડેલ: OneNote મફત છે, પરંતુ કેટલીક અદ્યતન સુવિધાઓ આ સાથે વધારવામાં આવી છે માઈક્રોસોફ્ટ 365; બિઝનેસ વિકલ્પોમાં બિઝનેસ બેઝિક (~$6/મહિનો પ્રતિ વપરાશકર્તા), બિઝનેસ સ્ટાન્ડર્ડ (~$12,50/મહિનો), બિઝનેસ પ્રીમિયમ (~$22/મહિનો), અને Apps વ્યવસાય માટે (~$8,25/મહિનો), વાર્ષિક બિલ.

ઝડપી સરખામણી: તમારા રોજિંદા જીવન માટે Keep વિરુદ્ધ OneNote

• જટિલતા અને કસ્ટમાઇઝેશન: Keep સરળતા અને "પોસ્ટ-ઇટ" દૃશ્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે; OneNote સમૃદ્ધ ફોર્મેટ અને ટેમ્પ્લેટ્સ માટે પરવાનગી આપે છે, જેમાં વિશાળ કસ્ટમાઇઝેશન શક્યતાઓ છે. એક અથવા બીજાની પસંદગી તમારી આદતો પર આધાર રાખે છે: Keep સરળતા પર જીતે છે, જ્યારે OneNote અદ્યતન વિકલ્પો પર.
• નોંધો લેવા: ઝડપી નોંધો માટે Keep ઠીક છે, પરંતુ જો તમને વ્યાપક મીટિંગ નોંધો, કોડ અથવા જટિલ આકૃતિઓની જરૂર હોય, તો OneNote વધુ આરામદાયક અને લવચીક લાગે છે, ખાસ કરીને જો તમે પહેલાથી જ Microsoft સ્યુટમાં કામ કરતા હોવ.
• રીમાઇન્ડર્સ: Keep સમય અને સ્થાન-આધારિત સેટ-અપ કરવા માટે સરળ રીમાઇન્ડર્સ ઓફર કરે છે; OneNote માં, રીમાઇન્ડર્સનો ઉપયોગ Outlook કાર્યો સાથે કરી શકાય છે, પરંતુ સેટઅપ ઓછું સરળ છે.
• કિંમત: ચોક્કસ પ્રીમિયમ પ્લાન વિના Keep મફત છે; OneNote પણ મફત છે, જોકે તેનું શ્રેષ્ઠ સંકલન ઘણીવાર ત્યારે ચમકે છે જ્યારે તમારી પાસે બાકીના ટૂલ્સ માટે Microsoft 365 પહેલેથી જ હોય.
• વપરાશકર્તા અનુભવો: કેટલાક OneNote ને "ડિજિટલ સ્ટીકી નોટ બોર્ડ" તરીકે વર્ણવે છે, જ્યારે અન્ય લોકો નિર્દેશ કરે છે કે iOS/Android પર શેર કરેલી સૂચિઓ માટે Keep "ઉત્તમ" છે. એવા ઘણા કિસ્સાઓ પણ છે જ્યાં Keep નો ઉપયોગ રીમાઇન્ડર્સ અને ટૂંકા ગાળાની વસ્તુઓ માટે થાય છે, જ્યારે OneNote ઊંડાણપૂર્વકના દસ્તાવેજીકરણ, નાણાકીય બાબતો, પ્રોજેક્ટ્સ અને વ્યાપક નોંધો માટે વ્યક્તિગત વિકિ તરીકે આરક્ષિત છે.
• OneNote ને OneDrive સાથે કેવી રીતે શેર અને સિંક કરવું અને શેરપોઈન્ટ

Windows માટે OneNote, તમારી નોટબુક્સને ક્લાઉડમાં આપમેળે સંગ્રહિત અને સમન્વયિત કરવા માટે OneDrive અને SharePoint નો ઉપયોગ કરે છે, જે ગમે ત્યાંથી સુલભ છે. જ્યારે તમે કનેક્શન ગુમાવો છો (ઉદાહરણ તરીકે, ફ્લાઇટમાં), ત્યારે નેટવર્ક પાછું ઓનલાઈન થાય ત્યારે તમે મેન્યુઅલ સિંકને દબાણ કરી શકો છો.

• OneNote માંથી એક જ પેજ શેર કરો (Windows 8/10/11 હાવભાવ સાથે અથવા આદેશો સમકક્ષ): પેજ પર જાઓ અને સાઇડ પેનલમાં તેને પસંદ કરો; સિસ્ટમના શેર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો, ગંતવ્ય સ્થાન પસંદ કરો (દા.ત., મેઇલ), પ્રાપ્તકર્તાઓ અને વિષય ભરો અને મોકલો.
• OneDrive પર સંગ્રહિત આખી નોટબુક શેર કરો: OneDrive પર જાઓ, નોટબુક ફોલ્ડર પસંદ કરો (આકસ્મિક રીતે આખા "ડોક્યુમેન્ટ્સ" શેર ન થાય તેનું ધ્યાન રાખો), શેર પર ક્લિક કરો, લિંક મેળવો પસંદ કરો અને "જુઓ" કે "જુઓ અને સંપાદિત કરો" પરવાનગી આપવી કે નહીં તે નક્કી કરો; લિંકની નકલ કરો અને તેને ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો.
• SharePoint પર આખી નોટબુક શેર કરો: OneNote માં નોટબુક યાદીમાંથી, નોટબુક પસંદ કરો, "કોપી લિંક ટુ નોટબુક" નો ઉપયોગ કરો અને લિંકને તમારા ઇમેઇલમાં પેસ્ટ કરો; જે કોઈને લિંક મળશે તેને તે SharePoint સાઇટ પર પરવાનગીઓની જરૂર પડશે.
• સ્વચાલિત અને મેન્યુઅલ સિંક્રનાઇઝેશન: OneNote સતત સમન્વયિત થાય છે; આ મેન્યુઅલી કરવા માટે, તમારી નોટબુકમાં કોઈપણ પૃષ્ઠ ખોલો, નોટબુક્સ વ્યૂ પર જાઓ અને સમન્વયન પસંદ કરો. ચિહ્નો શોધો: લીલા તીર ફરતા (સમન્વયન), X સાથે લાલ વર્તુળ (ભૂલ, વિગતો માટે ટેપ કરો), અને ઉદ્ગાર ચિહ્ન સાથે પીળો ત્રિકોણ (ઓફલાઇન, નેટવર્ક પુનઃસ્થાપિત થયા પછી ફરી શરૂ થશે).
• સમન્વયન સેટિંગ્સ: સેટિંગ્સ > વિકલ્પોમાંથી, તમે નક્કી કરી શકો છો કે આપમેળે સમન્વયન કરવું કે નહીં. જો તમે મેન્યુઅલ સમન્વયન પસંદ કરો છો, તો કોઈપણ નોંધપાત્ર ફેરફારો પછી તેને દબાણ કરવાનું યાદ રાખો.
• ખોટા સ્થાન પર વિભાગો: જો OneNote સિંક દરમિયાન કોઈ સેક્શન ફાઇલ શોધી શકતું નથી, તો તમને "ખોટા સ્થાન પર સેક્શન" સૂચક દેખાશે; તમે માહિતી સાચવવા માટે તે સેક્શનને બીજી નોટબુકમાં ખેંચી શકો છો, અથવા જો તમને હવે તેની જરૂર ન હોય તો તેને કાઢી શકો છો.

સ્ટીકી નોટ્સ: તમારા બધા ઉપકરણો પર તમારી ઝડપી નોંધો

સ્ટીકી નોટ્સ તમારા Microsoft એકાઉન્ટ સાથે સમન્વયિત થાય છે અને તમે તેને Windows 10/11 પર જોઈ શકો છો, આઇફોન, આઇપેડ અને વેબ, તેમજ તેમને આઉટલુક સાથે સંકલિત કરવામાં સક્ષમ. વિન્ડોઝ પર, સ્ટાર્ટમાંથી “સ્ટીકી નોટ્સ” શોધો; આઇફોન પર, OneNote ખોલો અને “સ્ટીકી નોટ્સ” પર ટેપ કરો; આઈપેડ પર, હોમ ટેબ પર સ્ટીકી નોટ્સ આઇકન દેખાય છે; વેબ પર, onenote.com/stickynotes પર જાઓ અને સાઇન ઇન કરો.

• ચોક્કસ નોંધ શોધવા માટે: મુખ્ય પૃષ્ઠ પરથી, શોધ પર ટેપ કરો, શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ લખો અને "સ્ટીકી નોટ્સ" ટેબ દ્વારા ફિલ્ટર કરો. સંપૂર્ણ સૂચિ પર પાછા ફરવા માટે X સાથે શોધ બંધ કરો. જો તમે તેમને Outlook માં જોવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો એકાઉન્ટ ઉમેરવાનું અને ડિફોલ્ટ સેવ સ્થાન પસંદ કરવાનું યાદ રાખો.
• સ્ટીકી નોટ્સ અને વનનોટ સંબંધિત વધુ ઉપયોગી સામગ્રી: સ્ટીકી નોટ્સ સાથે શરૂઆત કરો, તેમને બનાવો અને શેર કરો, તમને જેની જરૂર નથી તેને કાઢી નાખો, અને જ્યારે કંઈક યોગ્ય રીતે સમન્વયિત ન થાય ત્યારે મુશ્કેલીનિવારણ માર્ગદર્શિકા તપાસો.

Google માં સામગ્રી ગોઠવો: શેર કરેલી ડ્રાઇવ્સ અને ડ્રાઇવ

જ્યારે Keep અને Drive અલગ અલગ સાધનો છે, ત્યારે શેર કરેલી Google Drive ડ્રાઇવમાં ફાઇલો ગોઠવવાથી તમારી નોંધોને સંદર્ભમાં અને સરળતાથી સુલભ રાખવામાં મદદ મળે છે. તમે શેર્ડ ડ્રાઇવમાં ફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો અને ત્યાં દસ્તાવેજો, છબીઓ અથવા પ્રસ્તુતિઓ સાચવી શકો છો જેનો તમે પછીથી તમારી નોંધોમાં સંદર્ભ લઈ શકો છો.

• શેર્ડ ડ્રાઇવ પર ફોલ્ડર્સ બનાવો: ડાબી પેનલમાં, શેર કરેલી ડ્રાઇવ દાખલ કરો, નવું > ફોલ્ડર પર ટેપ કરો, નામ દાખલ કરો અને પુષ્ટિ કરો. યાદ રાખો કે કેટલીક ક્રિયાઓ માટે, તમારે ઓછામાં ઓછા ફાળો આપનારની ભૂમિકાની જરૂર છે.
• શેર કરેલી ડ્રાઇવમાં ફાઇલો ઉમેરો: તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મારી ડ્રાઇવમાંથી ફાઇલો ખેંચો; અથવા નવું પર ટૅપ કરો અને Google દસ્તાવેજ બનાવવાનું પસંદ કરો અથવા ફાઇલ અપલોડ કરો. અપલોડ કરેલી આઇટમ્સ ટીમ પ્રોપર્ટી બની જાય છે અને જો કોઈ ડ્રાઇવ છોડી દે તો તે અદૃશ્ય થશે નહીં.
• સંપાદિત કરો અને ઍક્સેસ કરો: ફાઇલોને સંપાદિત કરવા માટે ડબલ-ક્લિકથી ખોલો. જો તમે માલિક નથી પણ તમારી પાસે સંપાદન પરવાનગી છે અને વ્યવસ્થાપક તેને મંજૂરી આપે છે, તો તમે તેમને શેર કરેલી ડ્રાઇવમાં ખસેડી શકો છો. જો તમારે તમારા PC પરથી તેમને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય, તો ડેસ્કટોપ માટે ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો.

Keep માંથી OneNote પર સામગ્રી ખસેડવી: વ્યવહારમાં કામ કરતી પદ્ધતિઓ

• OneNote વેબ ક્લિપર સાથે દસ્તાવેજોમાં કૉપિ કરો અને ક્લિપ કરો: Keep માં, તમે જે નોંધોને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો તેના પર "Copy to Google Docs" નો ઉપયોગ કરો; તમારા બ્રાઉઝરમાં તે દસ્તાવેજ ખોલો અને OneNote વેબ ક્લિપરનો ઉપયોગ કરીને તેને તમારી ઇચ્છિત નોટબુક અને વિભાગમાં સાચવો, સંપૂર્ણ પૃષ્ઠના "અવાજ" વિના.
• OneNote ને ઇમેઇલ કરો: Keep માંથી નોંધ ઇમેઇલ દ્વારા તમારા પોતાના સરનામાં પર શેર કરો અને તેને તમારા એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ "Email to OneNote" સરનામાં પર ફોરવર્ડ કરો; OneNote તેને તમારા ડિફોલ્ટ નોટબુક/વિભાગમાં સાચવશે, જ્યાં તમે તેને ગોઠવી અને વધારી શકો છો.
• સ્ક્રીનશોટ + શાહી: જો તમારી Keep નોંધમાં રેખાંકનો અથવા માર્કઅપ શામેલ હોય, તો ઝડપી કેપ્ચર કરીને તેને OneNote પર મોકલવાથી તમે Ink વડે તેના પર ટીકા કરી શકો છો અને દ્રશ્ય સંદર્ભ જાળવી શકો છો; તે સરળ છે, છતાં સ્કેચ અથવા વાયરફ્રેમ માટે આશ્ચર્યજનક રીતે અસરકારક છે.
• ગંતવ્ય સ્થાન પર માળખું અને લેબલ્સ: એકવાર OneNote માં, મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ (દા.ત., "કરવા માટે" અથવા "મહત્વપૂર્ણ") ને લેબલ કરો અને દરેક પૃષ્ઠને યોગ્ય વિભાગમાં મૂકો. જો તમે ઘણું કામ સંભાળો છો, તો કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવવાથી શોધ અને સમીક્ષા ઝડપી બને છે.

ક્રોસ-યુઝ અને વર્કફ્લો ટિપ્સ

• તાત્કાલિક માટે રાખો, ગહન માટે OneNote: નંબરો, કામકાજ, ભૌગોલિક સ્થાનવાળી રીમાઇન્ડર્સ અથવા શેર કરેલી દૈનિક યાદીઓ માટે Keep નો ઉપયોગ કરો; વધુ સમૃદ્ધ, વધુ માળખાગત પૃષ્ઠો સાથે મિનિટો, દસ્તાવેજીકરણ, યોજનાઓ, નાણાકીય અથવા લાંબા ગાળાની સામગ્રી માટે OneNote અનામત રાખો.
• રીમાઇન્ડર્સ વિરુદ્ધ કાર્યો: સ્થાન- અને સમય-આધારિત રીમાઇન્ડર્સમાં જીત રાખો; OneNote કાર્યો માટે Outlook પર આધાર રાખે છે, જ્યાં તમે સ્થિતિઓ અથવા પ્રાથમિકતાઓને પણ ચિહ્નિત કરી શકો છો અને ઇકોસિસ્ટમમાં અન્ય એપ્લિકેશનો (ડોક્સ, Gmail, કેલેન્ડર, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સ, તમે જે વર્કફ્લો સાથે કામ કરી રહ્યા છો તેના આધારે) માંથી તેમની સલાહ લઈ શકો છો.
• ચિત્રકામ અને મલ્ટીમીડિયા: બંને તમને છબીઓ અને રેખાંકનો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ પેન અને ટેબ્લેટ સાથે OneNote વધુ કુદરતી લાગે છે; તેનો OCR તેને શોધી શકાય તેવું બનાવે છે, જે થોડા મહિનાઓ સુધી સંચિત નોંધો પછી ફરક પાડે છે.
• એકીકરણ અને ઓટોમેશન: OneNote, Feedly, અથવા IFTTT ને ઇમેઇલ કરીને પોઈન્ટ મેળવે છે; Keep એ મિનિમલિસ્ટ છે અને Google ઇકોસિસ્ટમ પર આધાર રાખે છે. જો તમે વેબ પર ઘણું કામ કરો છો, તો OneNote ક્લિપર તમારા ડિજિટલ વેબ બ્રાઉઝિંગના કલાકો બચાવે છે.

નોંધો અને કાર્ય વ્યવસ્થાપનને એકીકૃત કરતો વિકલ્પ: ક્લિકઅપ

જો તમને નોંધ લેવા, વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવા અને એપ્લિકેશનો વચ્ચે કૂદકા માર્યા વિના વિચારોને કાર્યમાં ફેરવવા માટે કોઈ સ્થાનની જરૂર હોય, તો ClickUp તમારા માટે યોગ્ય સ્થાન હોઈ શકે છે. તેમના દસ્તાવેજો સુવ્યવસ્થિત, કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા, એમ્બેડેડ ટિપ્પણીઓ અને લિંક્સને મંજૂરી આપે છે, અને કાર્ય-સંબંધિત છે તેથી કંઈપણ અધૂરું રહેતું નથી.

• ક્લિકઅપ નોટપેડ: રિચ ટેક્સ્ટ વડે સંપાદન કરો, ચેકલિસ્ટ ઉમેરો અને એક ક્લિક સાથે નોંધને કાર્યમાં ફેરવો. એક છત નીચે નોંધો અને પ્રોજેક્ટ્સ રાખવાથી જ્યારે તમે સફરમાં હોવ ત્યારે ઘર્ષણ ઓછું થાય છે.
• ક્લિકઅપ એઆઈ: તે લાંબા થ્રેડોના સારાંશ બનાવે છે, ક્રિયા બિંદુઓ સૂચવે છે, સામગ્રી અને કોષ્ટકોને ફોર્મેટ કરે છે, અને સામગ્રીના મુસદ્દામાં પણ તમને મદદ કરી શકે છે; 30-મિનિટના કાર્યો એકવાર તમે તેને હેંગ કરી લો પછી 30 સેકન્ડ બની જાય છે.
• મફતમાં અજમાવી જુઓ: તમે કાર્ડ વિના શરૂઆત કરી શકો છો અને જ્યારે તમે તમારી નોંધો, કાર્યો અને ટીમને એક જ પ્રવાહમાં કેન્દ્રિત કરવા માંગતા હો, ત્યારે Keep/OneNote ના વિકલ્પ તરીકે તે તમારા માટે યોગ્ય છે કે નહીં તે જોઈ શકો છો.

બંધ કરતા પહેલા, એક મુખ્ય મુદ્દો એ છે કે Keep અને OneNote વચ્ચે કોઈ સાર્વત્રિક વિજેતા નથી; મુખ્ય વાત એ છે કે તેમને સમજદારીપૂર્વક જોડો, તેમની શક્તિઓનો ઉપયોગ કરો, અને જ્યારે સમન્વય કરવાનો સમય આવે, ત્યારે Docs પર કોપી કરવા અને OneNote સાથે ક્લિપિંગ કરવા અથવા તમારી નોટબુક પર ઇમેઇલ કરવા જેવા પરોક્ષ માર્ગોનો ઉપયોગ કરો. આ રીતે, તમારી પાસે વધુ પડતી જટિલ સમસ્યાઓ વિના બે સાધનો વચ્ચે એક મજબૂત પુલ હશે.