પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડિંગ: પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં સ્ટોરીટેલિંગ માટેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

જો તમે ક્યારેય પાવરપોઈન્ટ સામે છૂટાછવાયા વિચારો સાથે જોયા હોય અને તેમને જોડતી સ્પષ્ટ વાર્તા વિનાતમારે વધુ સ્લાઇડ્સ નહીં, પણ સારા સ્ટોરીબોર્ડની જરૂર છે. પહેલાથી સ્થાપિત દ્રશ્ય માળખા સાથે કામ કરવાથી કંટાળાજનક પ્રસ્તુતિ અને પહેલી મિનિટથી જ મનમોહક બને તેવી પ્રસ્તુતિ વચ્ચેનો બધો તફાવત જોવા મળે છે.

El પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડિંગ તે ફિલ્મ નિર્માણ, કન્સલ્ટિંગ અને પ્રેઝન્ટેશન ડિઝાઇનનું શ્રેષ્ઠ મિશ્રણ કરે છે: તમે વાર્તાનું આયોજન કરો છો, દરેક "દ્રશ્ય" (સ્લાઇડ) વ્યાખ્યાયિત કરો છો, અને વાસ્તવિક લેઆઉટ શરૂ કરતા પહેલા સમગ્ર બાબતની સમીક્ષા કરો છો. ચાલો જોઈએ, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ, આ ટેકનિક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, સ્ટોરીલાઇનના કયા અભિગમો અસ્તિત્વમાં છે, તે પ્રખ્યાત પિરામિડ સિદ્ધાંત સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે, અને તમે તેને પાવરપોઇન્ટ સાથે વ્યવહારમાં કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો, શરૂઆતથી અને ટેમ્પ્લેટ્સ અને ચોક્કસ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને.

સ્ટોરીલાઇન શું છે અને પાવરપોઇન્ટ સ્ટોરીબોર્ડમાં તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

એક જ પેનલ દોરતા પહેલા, તમારે સ્પષ્ટ સમજ હોવી જરૂરી છે તમારી પ્રસ્તુતિની વાર્તાબીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, વાર્તા એ તાર્કિક દોર છે જે પરિસ્થિતિ, વિશ્લેષણ, તારણો અને નિષ્કર્ષોને જોડે છે. તે કરોડરજ્જુ છે જે તમારી સ્લાઇડ્સને સુસંગતતા આપે છે.

સારી વાર્તા એ માનસિક યાત્રા છે જે તમે સ્લાઇડ્સ વિના તમારા સંદેશને સમજાવશો તો તમે લેશો: તમે પહેલા શું ગણો છો, તેને યોગ્ય ઠેરવવા માટે તમે કયા ડેટાનો ઉપયોગ કરો છો?તમે જે નિર્ણય લેવા માંગો છો તેના શું પરિણામો આવશે તે પ્રેક્ષકોને જણાવવા માંગો છો? સ્ટોરીબોર્ડ એ ફક્ત તે ક્રમનું દ્રશ્ય અનુવાદ છે.

વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં આ રચનાનું મહત્વ ખૂબ જ મોટું છે: પ્રોજેક્ટ ટીમો, મેનેજરો અને ગ્રાહકો તેમને સ્પષ્ટ નિષ્કર્ષ જોવાની અને તેમની પાછળના કારણોને ઝડપથી સમજવાની જરૂર છે. એક પ્રસ્તુતિ દોષરહિત ડેટાથી ભરેલી હોઈ શકે છે અને, નક્કર વાર્તા વિના, હજુ પણ મૂંઝવણભરી હોઈ શકે છે.

વાર્તા સાથે કામ કરવાથી તમને પસંદ કરવાની ફરજ પડે છે: શું અંદર છે, શું બહાર છે, અને કયા ક્રમમાં છેઆ શિસ્ત પાવરપોઈન્ટમાં સ્ટોરીબોર્ડને માત્ર એક સુંદર ચિત્ર જ નહીં, પણ અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર માટે એક વ્યૂહાત્મક સાધન બનાવે છે.

સ્લાઇડ્સ ડિઝાઇન કરતા પહેલા એક શક્તિશાળી વાર્તા કેવી રીતે વિકસાવવી

પાવરપોઈન્ટ ખોલતા પહેલા, ચાર ખૂબ જ સરળ પગલાંઓમાંથી પસાર થવું યોગ્ય છે જે તમને એક બનાવવામાં મદદ કરશે એક સારી રીતે ગોળાકાર અને કેન્દ્રિત વાર્તાફિલ્માંકન પહેલાં તેમને સ્ક્રિપ્ટ તબક્કા તરીકે વિચારો.

પહેલું પગલું લગભગ રોગનિવારક છે: તમારી પાસે પહેલેથી જ છે તે સ્લાઇડ્સ ભૂલી જાઓજો તમે પહેલાની ફાઇલ અથવા વ્યક્તિગત સ્લાઇડ્સથી શરૂઆત કરો છો, તો તમારી સર્જનાત્મકતા પહેલાથી અસ્તિત્વમાં છે તે સાથે જોડાયેલી રહેશે. ફાઇલ બંધ કરો અને ફક્ત સંદેશ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

પછી પ્રસ્તુતિનો હેતુ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરો: સફળ પરિણામ શું હશે જ્યારે તમે બોલવાનું સમાપ્ત કરો છો, ત્યારે શું તમે બજેટ મંજૂર કરવા માંગો છો? શું ક્લાયન્ટ કોઈ દરખાસ્તને માન્ય કરે છે? શું તમારી ટીમ કોઈ નવી પ્રક્રિયા સમજે છે? તે "વિજયની વ્યાખ્યા" સમગ્ર સ્ટોરીબોર્ડને માર્ગદર્શન આપે છે.

આગળ, વાર્તા એવી રીતે લખો કે જાણે તમે કોઈને દ્રશ્ય સહાય વિના કહી રહ્યા હોવ: ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટનો ઉપયોગ કરો (શબ્દ(નોટપેડ અથવા તમને ગમે તે વાપરો) અને તાર્કિક દલીલ લખો: સંદર્ભ, સમસ્યા, વિશ્લેષણ, તારણો અને આગળના પગલાં. ચાર્ટ અથવા ટેમ્પ્લેટ્સ વિશે હજુ વિચારશો નહીં, ફક્ત ક્રમ વિશે વિચારો.

આ તબક્કામાં અંતિમ પગલું એ સ્ક્રિપ્ટને સ્લાઇડ્સમાં અનુવાદિત કરવાનું છે: દરેક મુખ્ય વિચાર માટે તમારે કઈ સ્લાઇડની જરૂર છે તે નક્કી કરો.સ્લાઇડ શીર્ષકો (ટેગલાઇન્સ) અને તેમની સાથે આવતી સામગ્રીનો પ્રકાર - ટેબલ, ગ્રાફ, ડાયાગ્રામ, ફોટો, વગેરે - તે ટેક્સ્ટમાંથી લગભગ કુદરતી રીતે બહાર આવવું જોઈએ.

વાર્તાનો અભિગમ: પહેલા જવાબ આપો અથવા છેલ્લે જવાબ આપો

તમારા પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડને સ્ટ્રક્ચર કરતી વખતે, તમે બે મુખ્ય અભિગમોને અનુસરી શકો છો: શરૂઆતથી જવાબ રજૂ કરો. અથવા પ્રેક્ષકોને તે માટે પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શન આપો. બંને પદ્ધતિઓ માન્ય છે અને કન્સલ્ટિંગ અને એક્ઝિક્યુટિવ પ્રેઝન્ટેશનમાં વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

પ્રથમ-પ્રતિભાવ અભિગમ પ્રેરક તર્ક પર આધારિત છે: તમે પ્રવેશ નિષ્કર્ષ શરૂ કરો છો અને પછી તમે ડેટા અને વિશ્લેષણ દ્વારા તેને યોગ્ય ઠેરવો છો. ઉદાહરણ તરીકે: "અમે ગ્રાહકોને સ્પર્ધામાં ગુમાવી રહ્યા છીએ કારણ કે તેમની કિંમતો ઓછી છે," અને પછી તમે સમજાવો છો કે કિંમત શા માટે મુખ્ય માપદંડ છે અને સ્પર્ધા તેમના ઓછા ખર્ચને કારણે કેવી રીતે ઓછી કિંમતો આપી શકે છે.

જ્યારે તમારા પ્રેક્ષકો પાસે ઓછો સમય અને જરૂરિયાતો હોય ત્યારે આ ફોર્મેટ આદર્શ છે પહેલી મિનિટની હેડલાઇન જુઓઆ કિસ્સામાં સ્ટોરીબોર્ડ સામાન્ય રીતે મુખ્ય સંદેશ સ્લાઇડથી શરૂ થાય છે, ત્યારબાદ બ્લોક્સ આવે છે જે પુરાવા પૂરા પાડે છે: બજાર વિશ્લેષણ, ખર્ચ સરખામણી, વેચાણ પર અસર, વગેરે.

પ્રશ્નનો જવાબ આપવાનો અભિગમ આખરે એક અનુમાનિત તર્કને અનુસરે છે: તમે તર્કને તબક્કાવાર બનાવો છો જ્યાં સુધી નિષ્કર્ષ અનિવાર્ય ન બને ત્યાં સુધી. તમે શરૂઆત એ બતાવીને કરશો કે કિંમત મુખ્ય ખરીદી માપદંડ છે, પછી સ્પર્ધક વધુ સસ્તું ઉત્પાદન કરે છે, પછી આનાથી તેઓ ઓછા ચાર્જ કરી શકે છે, અને અંતે, આ જ કારણ છે કે તમે ગ્રાહકો ગુમાવી રહ્યા છો.

જ્યારે પ્રેક્ષકો શંકાસ્પદ હોય અથવા વિચાર પ્રક્રિયા સાથે તેની સાથે આવવાની જરૂર હોય ત્યારે આ બીજી શૈલી ખૂબ સારી રીતે કાર્ય કરે છે: સ્ટોરીબોર્ડ લગભગ એક માર્ગદર્શિત તપાસ બની જાય છેજ્યાં સ્લાઇડ્સનો દરેક બ્લોક પ્રેક્ષકો પૂછી શકે તેવા પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે.

તમારે કયો ઉપયોગ કરવો જોઈએ? તે સંદર્ભ પર આધાર રાખે છે: જાહેર વિશ્વાસનું સ્તર, ઉપલબ્ધ સમય અને રાજકીય સંવેદનશીલતા વિષયનું. ક્યારેક તમે મિશ્રણ પણ કરી શકો છો: તમે પ્રારંભિક દ્રષ્ટિથી શરૂઆત કરો છો અને પછીથી, તમે વિગતોને સુધારી શકો છો અથવા જાહેર કરી શકો છો.

સ્ટોરીબોર્ડિંગમાં પૂર્વધારણા, ધ્યાન અને પિરામિડલ તર્ક

વિશ્લેષણાત્મક પ્રોજેક્ટ્સમાં એક લાક્ષણિક સાધન પૂર્વધારણાઓ સાથે કામ કરવાનું છે: તમે સંભવિત સમજૂતી અથવા ઉકેલ પ્રસ્તાવિત કરો છો અને તમે તમારા કાર્યને પુષ્ટિ આપવા અથવા કાઢી નાખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો. આ વિચારસરણી તમારા સ્ટોરીબોર્ડને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે પણ ખૂબ ઉપયોગી છે.

પૂર્વધારણા વિના, તમે દિશા વિના ડેટા એકત્રિત કરવાનું જોખમ લો છો. એક સાથે, તમે શરૂઆતથી જ સમસ્યાને વ્યાખ્યાયિત કરો છો અને તમારે કયા પુરાવાની જરૂર છે તે પ્રાથમિકતા આપે છે. જોકે, પૂર્વધારણા ક્યાંયથી આવી શકતી નથી: તે તમારા અનુભવ, અગાઉના ડેટા અથવા નક્કર વૈચારિક માળખામાંથી ઉદ્ભવવી જોઈએ.

કોઈ પૂર્વધારણા સારી છે કે નહીં તે ચકાસવા માટે, તમે એક ટૂંકી માનસિક ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો: શું તે નિર્ણય સાથે સંબંધિત છે?શું તેને વાજબી માહિતીથી સાબિત કરી શકાય છે? શું તે જાણીતા તથ્યોનો વિરોધાભાસ નથી કરતું? શું તે નક્કર પગલાં તરફ દોરી જાય છે? જ્યારે તે આ ફિલ્ટર્સમાંથી પસાર થાય છે ત્યારે જ તેની આસપાસ સ્ટોરીબોર્ડનો એક ભાગ બનાવવાનો અર્થ થાય છે.

પૂર્વધારણાઓ ઉપરાંત, કહેવાતા પર આધાર રાખવો સલાહભર્યું છે પિરામિડ સિદ્ધાંતદસ્તાવેજો અને પ્રસ્તુતિઓને ગોઠવવાની એક ખૂબ જ સામાન્ય રીત. આ વિચાર સરળ છે: તમે તમારા સંદેશને પિરામિડના આકારમાં ગોઠવો છો, જેમાં ટોચ પર મુખ્ય વિચાર અને નીચે સહાયક દલીલોના જૂથો હોય છે.

વ્યવહારમાં, તમારી સ્લાઇડ્સને બ્લોક્સમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે: દરેક બ્લોક એક મુખ્ય પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે અને તે અનેક સંબંધિત પેટા-વિચારોથી બનેલો છે. વર્ટિકલ સંબંધો તેઓ ખાતરી કરે છે કે દલીલોનો દરેક સમૂહ મુખ્ય સંદેશને અસરકારક રીતે સમર્થન આપે છે; આડા સંબંધો ખાતરી કરે છે કે સમાન સ્તરે બિંદુઓ સ્પષ્ટ તર્ક સાથે ક્રમમાં ગોઠવાયેલા છે.

પાવરપોઈન્ટ પર લાગુ કરાયેલ પિરામિડ દસ્તાવેજના મૂળભૂત તત્વો

જ્યારે તમે પ્રેઝન્ટેશનમાં પિરામિડ સ્ટ્રક્ચર લાગુ કરો છો, ત્યારે તમે ત્રણ મુખ્ય ભાગોનો વિચાર કરી શકો છો: પરિચય, વિચારો વચ્ચેનો ઊભો સંબંધ અને સમાન સ્તરે બિંદુઓ વચ્ચેની આડી સુસંગતતા. દરેક બિંદુ સીધી રીતે પ્રભાવિત કરે છે કે તમે તમારા સ્ટોરીબોર્ડને કેવી રીતે દોરશો.

પરિચય સામાન્ય રીતે પરિસ્થિતિ - ગૂંચવણ - પ્રશ્નના પેટર્નને અનુસરે છે: પહેલા તમે વર્તમાન સંદર્ભનું વર્ણન કરો છો, પછી તમે સમસ્યા અથવા તણાવ રજૂ કરો છો અને અંતે, તમે ઉકેલવા માટે પ્રશ્ન ઘડો છો. ઍસ્ટ બુટ તે પ્રેક્ષકોને વધુ સારી રીતે જોડે છે. ડેટા અથવા વ્યાખ્યાઓ સીધી રીતે પ્રકાશિત કરવા કરતાં.

તે ખુલ્યા પછી, મુખ્ય સ્લાઇડ્સ પિરામિડના ઉપરના ભાગ પર કબજો કરે છે: દરેક કી સ્લાઇડ ચોક્કસ પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે. અને આ, બદલામાં, અન્ય પેટા-પ્રશ્નો ખોલે છે. સ્ટોરીબોર્ડ તમને કલ્પના કરવામાં મદદ કરે છે કે આ તાર્કિક "બ્લોક" સમગ્ર પ્રસ્તુતિ દરમિયાન કેવી રીતે સ્થાને આવે છે.

ઊભી કક્ષાએ, નિયમ એ છે કે બાળકોના વિચારો માતાપિતાના વિચારને સમજાવવા અથવા તેને ન્યાયી ઠેરવવા જોઈએ. જો કોઈ વિભાગનો મુખ્ય સંદેશ "આપણે કિંમત પર પોતાને ફરીથી ગોઠવવા જોઈએ" હોય, તો નીચેની સ્લાઇડ્સ આને સમર્થન આપવી જોઈએ. સ્પષ્ટ પુરાવા: ભાવ સંવેદનશીલતા, માર્જિનની સરખામણી, ક્વોટા પર અસર, વગેરે.

આડી સપાટી પર, માહિતીને ક્રમ આપવાની બે મુખ્ય રીતો છે: અનુમાનિત સાંકળ (જો A હોય, તો B હોય, તેથી C હોય) અથવા પ્રેરક જૂથ (ત્રણ કારણો જે એકસાથે મુખ્ય વિચારને ટેકો આપે છે). સારી રીતે રચાયેલ સ્ટોરીબોર્ડ તે તર્કને દૃશ્યમાન બનાવે છે. અને પ્રેક્ષકોને મૂંઝવણમાં મૂકી શકે તેવા અચાનક કૂદકા ટાળો.

સ્ટોરીબોર્ડ શું છે અને આ ટેકનિક કેવી રીતે ઉદ્ભવી?

સ્ટોરીબોર્ડ, મૂળભૂત રીતે, વિગ્નેટથી બનેલી દ્રશ્ય યોજના (સરળ રેખાંકનો અથવા ચાર્ટ) જેમાં દરેક બોક્સ એક દ્રશ્ય, પ્રક્રિયામાં એક પગલું અથવા સ્લાઇડ રજૂ કરે છે. તે સામાન્ય રીતે મુખ્ય ક્રિયા, સંવાદ અથવા સંદેશ સાથે સંક્ષિપ્ત નોંધો સાથે હોય છે.

તેનું મૂળ એનિમેટેડ ફિલ્મમાં રહેલું છે: 30 ના દાયકામાં, વોલ્ટની ટીમો ડિઝની ચાલુ થયું કાગળની અલગ શીટ પર દ્રશ્યો દોરો અને તેને દિવાલ પર ચોંટાડો વાર્તા શરૂઆતથી અંત સુધી કેવી રીતે વહેતી હતી તે જોવા માટે. તે વૈશ્વિક દૃષ્ટિકોણથી તેમને ઉત્પાદન પર પૈસા ખર્ચતા પહેલા ફરીથી ગોઠવવા, કાઢી નાખવા અથવા સિક્વન્સ ઉમેરવાની મંજૂરી મળી.

આજે, આ વિચાર ઘણા ક્ષેત્રોમાં ફેલાયો છે: વિડિઓ, જાહેરાત, યુએક્સ, તાલીમ, અને અલબત્ત, વ્યવસાય અને શૈક્ષણિક પ્રસ્તુતિઓપાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડમાં, દરેક ફ્રેમ એક સ્લાઇડ અથવા સ્લાઇડ્સના નાના જૂથની સમકક્ષ હોઈ શકે છે જે એક મિની-સીન બનાવે છે.

તમારે કલાકાર બનવાની જરૂર નથી: ઘણા વ્યાવસાયિકો ઉપયોગ કરે છે ટેક્સ્ટવાળા આંકડા, સરળ ચિહ્નો અથવા બોક્સ ચોંટાડોમહત્વનું એ નથી કે તે સુંદર દેખાય છે, પરંતુ વાર્તાની પ્રગતિ સમજાય છે અને સમગ્રનું ઝડપથી મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે.

તમારી આગામી પ્રસ્તુતિ સ્ટોરીબોર્ડિંગ માટે કેમ યોગ્ય છે

પ્રેઝન્ટેશન ડિઝાઇન કરવું એ ફક્ત સ્લાઇડ્સ ગોઠવવાનું ટેકનિકલ કાર્ય નથી; તે એક સર્જનાત્મક પ્રક્રિયા છે જ્યાં તમે વાર્તાને... બનાવવા માંગો છો. સ્પષ્ટ, ખાતરીકારક અને દૃષ્ટિએ આકર્ષકસ્ટોરીબોર્ડ તમને ડિઝાઇનમાં કલાકો રોકાણ કર્યા વિના વાર્તાનું પરીક્ષણ કરવા માટે પ્રારંભિક મોકઅપ આપે છે.

તેનો એક મોટો ફાયદો એ છે કે તે તમને પરવાનગી આપે છે પ્રેઝન્ટેશન બનાવતા પહેલા તેને કલ્પના કરોતમે એક નજરમાં જોઈ શકો છો કે સંદર્ભ ખૂટે છે, તારણો ખૂબ વહેલા કે ખૂબ મોડા કાઢવામાં આવ્યા છે, અથવા જો તમે ખ્યાલ વિના વિચારોનું પુનરાવર્તન કરી રહ્યા છો.

વધુમાં, સ્ટોરીબોર્ડના સંદર્ભમાં વિચારવાથી તમને વધુ દૃષ્ટિની વાતચીત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે: ટેક્સ્ટના બ્લોક્સને દ્રશ્યોમાં રૂપાંતરિત કરો છબીઓ, ગ્રાફિક્સ અથવા રૂપકો સાથે. દ્રશ્યો અને નોંધોનું આ સંયોજન સામાન્ય રીતે ફ્લેટ બુલેટવાળી સૂચિ કરતાં વધુ યાદગાર હોય છે.

તે તમને ચોક્કસ આયોજન કરવાની પણ ફરજ પાડે છે: તમે સ્લાઇડ્સની અંદાજિત સંખ્યા, દરેક પર કઈ સામગ્રી જશે, તમને કયા સંસાધનોની જરૂર છે (ગ્રાફિક્સ, પ્રોડક્ટ સ્ક્રીનશોટ, આઇકન્સ, વગેરે) અને કયા કથાત્મક સંક્રમણો તમે બ્લોક્સ વચ્ચે ઉપયોગ કરશો.

છેલ્લે, સ્ટોરીબોર્ડ તમારી ટીમ અથવા હિસ્સેદારો સાથે દ્રશ્ય કરાર તરીકે કાર્ય કરે છે: દરેક વ્યક્તિ એક જ રોડમેપ જુએ છે અને તેઓ ડિઝાઇનને અંતિમ સ્વરૂપ આપવામાં આવે તે પહેલાં ઘણા સમય પહેલા પોતાના મંતવ્યો આપી શકે છે, જેનાથી સમય બચશે અને ખર્ચાળ ગેરસમજણો ટાળી શકાશે.

ટીમો અને નિર્ણય લેવા માટે સ્ટોરીબોર્ડિંગના ફાયદા

જ્યારે પ્રેઝન્ટેશનમાં ઘણા લોકો (સેલ્સ ટીમ, પ્રોડક્ટ, ડિઝાઇન, મેનેજમેન્ટ...) સામેલ હોય છે, ત્યારે સ્ટોરીબોર્ડ એક તરીકે કાર્ય કરે છે બધાને સમજાય તેવી સામાન્ય ભાષાએવા લોકો માટે પણ જેઓ પાવરપોઈન્ટ અથવા પ્રોજેક્ટની ટેકનિકલ વિગતોમાં નિપુણ નથી.

વાર્તાને દ્રશ્યોમાં દોરવાથી શરૂઆતમાં જ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની સમસ્યાઓ શોધવાનું સરળ બને છે: વિરોધાભાસી સંદેશાઓ, માહિતીમાં ખામીઓ અથવા એવો આદેશ જે ઇચ્છિત નિર્ણયનો બચાવ કરવામાં મદદ ન કરે. આ સમયે તેને સુધારવાનો ખર્ચ ખૂબ ઓછો થાય છે.

તે એડિટિંગ રાઉન્ડને પણ સરળ બનાવે છે. સ્લાઇડ બાય સ્લાઇડ પર લડવાને બદલે, ટીમ બ્લોક્સ વચ્ચેના એકંદર માળખા અને સંક્રમણોની સમીક્ષા કરે છે: શું રાખવામાં આવે છે, શું મર્જ કરવામાં આવે છે, અને શું કાઢી નાખવામાં આવે છેઆ પાવરપોઈન્ટમાં અનુગામી કાર્યને ખૂબ જ ઝડપી બનાવે છે.

વ્યવસાયિક દ્રષ્ટિકોણથી, સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલું સ્ટોરીબોર્ડ નિર્ણય લેનારાઓને વધુ સારી રીતે જાણકાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે: તેઓ દલીલની તાર્કિક પ્રગતિ જુએ છેતેઓ વિકલ્પો અને તેમના પરિણામો સમજે છે, અને વૈશ્વિક પરિપ્રેક્ષ્ય સાથે ગોઠવણોની વિનંતી કરી શકે છે.

આ બધું વધુ સુસંગત પ્રસ્તુતિઓ, ઓછા અસ્તવ્યસ્ત પુનરાવર્તનો અને, સામાન્ય રીતે, ઓછા આગળ-પાછળ સાથે મંજૂર થયેલા પ્રોજેક્ટ્સએવી કોઈ વસ્તુ જેની કોઈપણ ટીમ પ્રશંસા કરે છે.

સ્ટોરીબોર્ડ બનાવવા માટેના સાધનો: દિવાલથી પાવરપોઈન્ટ સુધી

પ્રેઝન્ટેશન સ્ટોરીબોર્ડ કરવા માટે, તમે સૌથી એનાલોગ પદ્ધતિઓથી લઈને ખૂબ જ આધુનિક ઓનલાઈન ટૂલ્સ સુધી કંઈપણ વાપરી શકો છો. આવશ્યક બાબત એ છે કે એક એવું માધ્યમ હોવું જોઈએ જેના પર તમે ફ્રેમ બનાવો, તેમને ખસેડો અને ઝડપી ટીકાઓ કરો.

ઘણા લોકો એ જ જૂની વાતથી શરૂઆત કરે છે: વ્હાઇટબોર્ડ, સ્ટીકી નોટ્સ અથવા કાગળના કાર્ડદરેક નોંધ એક સંભવિત સ્લાઇડ રજૂ કરે છે; તેમને ફરતે ખસેડવાથી તમે બધું એકસાથે ફિટ ન થાય ત્યાં સુધી સિક્વન્સ અજમાવી શકો છો.

અન્ય લોકો નોટબુક અથવા ટેક્સ્ટ ડોક્યુમેન્ટ પસંદ કરે છે જેના પર બોક્સ દોરેલા હોય, જ્યાં તેઓ સ્લાઇડનું શીર્ષક, મુખ્ય સંદેશ અને વિઝ્યુઅલ્સ વિશે કેટલીક નોંધો લખે છે. ગમે ત્યાં કામ કરવા માટે તે ખૂબ જ હળવો વિકલ્પ છે. જટિલ સાધનો ખોલવાની જરૂર વગર.

ત્યાં સમર્પિત સ્ટોરીબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ પણ છે જે તમને સીન બોર્ડ બનાવવા, રીઅલ ટાઇમમાં સહયોગ કરવા અને પછી અંતિમ ઉત્પાદન નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. કેટલાક, જેમ કે વિડિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતા, ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જો તમે ભેગા કરવા જઈ રહ્યા છો પ્રસ્તુતિઓ, સ્ક્રીન રેકોર્ડિંગ્સ અને વૉઇસ-ઓવર.

સાધન ગમે તે હોય, ધ્યેય એક જ છે: આખી વાર્તા એક નજરમાં જુઓ, અંતિમ સ્લાઇડ્સને પોલિશ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા તેને સરળતાથી ફરીથી ગોઠવો અને ઉમેદવાર સંસ્કરણ સેટ કરો.

પાવરપોઈન્ટમાં સીધા પ્રેઝન્ટેશનને સ્ટોરીબોર્ડ કેવી રીતે કરવું

જો તમે સીધા પાવરપોઈન્ટથી કામ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે પ્રોગ્રામને તમારા સ્ટોરીબોર્ડ કેનવાસમાં ફેરવી શકો છો, જ્યાં સુધી તમે શરૂઆતમાં તેનો ઉપયોગ ખૂબ જ સરળ રીતે કરો છો, અંતિમ ડિઝાઇન અથવા ફોર્મેટ પર ધ્યાન આપ્યા વિના.

પહેલું પગલું એ છે કે ખાલી પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું અને સરળ સ્લાઇડ્સની શ્રેણી ઉમેરવી, બધી જ મૂળભૂત લેઆઉટ સાથે. દરેક સ્લાઇડ ઇતિહાસની એક ક્ષણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છેપૂર્ણ ડિઝાઇન નથી. તેમને રફ સ્કેચ તરીકે વિચારો.

દરેક સ્લાઇડ પર, એક નાનું શીર્ષક લખો જે તે મુદ્દાના મુખ્ય સંદેશનો સારાંશ આપે. તેની નીચે, મુખ્ય વિચાર સાથે સંક્ષિપ્ત નોંધો અથવા બુલેટ પોઇન્ટ ઉમેરો, પરંતુ હજી સુધી અંતિમ ટેક્સ્ટ વિકસિત કર્યા વિના. ધ્યાન સામગ્રી પર છે, ફેન્સી લેખન પર નહીં..

આગળ, આકારો અને પ્લેસહોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરીને દ્રશ્ય રચનાનું સ્કેચ બનાવો: ગ્રાફિક્સ માટે બોક્સ, છબીઓ માટે આરક્ષિત વિસ્તારો, સંભવિત ચિહ્નો, વગેરે. સામાન્ય લંબચોરસનો ઉપયોગ કરવો સારું છે; ધ્યેય છે અંદાજિત દ્રશ્ય રચના જુઓ.

છેલ્લે, સ્લાઇડ સોર્ટર વ્યૂનો ઉપયોગ કરીને શરૂઆતથી અંત સુધીની સફરની સમીક્ષા કરો: આ તમને સ્લાઇડ્સને ફરીથી ગોઠવવા, તેમને બ્લોક્સમાં જૂથબદ્ધ કરવા અને તપાસવા માટે ખેંચવા અને છોડવાની મંજૂરી આપે છે. જો કથાનો ક્રમ કુદરતી રીતે વહેતો હોય તો અથવા વિચિત્ર કૂદકાઓ છે.

પાવરપોઈન્ટ અને વિઝ્યુઅલ સ્ટુડિયો સાથે અદ્યતન સ્ટોરીબોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરો

સોફ્ટવેર અને ડિજિટલ પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ વાતાવરણમાં, એક ક્લાસિક એકીકરણ છે વિઝ્યુઅલ સ્ટુડિયો સાથે પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડિંગ જે તમને ઇન્ટરફેસના ઝડપી પ્રોટોટાઇપ બનાવવા અને તેમને જરૂરિયાતો અથવા વપરાશકર્તા વાર્તાઓ સાથે લિંક કરવાની મંજૂરી આપે છે.

લાક્ષણિક વર્કફ્લોમાં પાવરપોઈન્ટ (2007 અથવા પછીનું) અને વિઝ્યુઅલ સ્ટુડિયોનું સુસંગત સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરવું શામેલ છે. સ્ટાર્ટ મેનૂમાંથી, તમે પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડિંગ વિકલ્પ ખોલો છો, જે રિબન પર એક સમર્પિત ટેબ લોડ કરે છે. ઇન્ટરફેસ આકારો અને નમૂનાઓ વાપરવા માટે તૈયાર.

એકવાર ત્યાં પહોંચ્યા પછી, યોગ્ય લેઆઉટ સાથે એક નવી સ્લાઇડ બનાવવામાં આવે છે અને કહેવાતા સ્ટોરીબોર્ડ આકારો પ્રદર્શિત થાય છે: એપ્લિકેશન નિયંત્રણો, સંવાદ બોક્સ, બટનો, મોબાઇલ સ્ક્રીનોનો સંગ્રહવગેરે. સ્ક્રીન મોકઅપ્સ બનાવવા માટે ફક્ત ખેંચો અને છોડો.

આ મોકઅપ્સને સીધા TFS અથવા Azure DevOps વર્ક આઇટમ્સ (વપરાશકર્તા વાર્તાઓ, આવશ્યકતાઓ, બેકલોગ આઇટમ્સ) સાથે લિંક કરી શકાય છે, તેથી સ્ટોરીબોર્ડ સાથે સંકળાયેલું છે અનુરૂપ પ્રોજેક્ટ આર્ટિફેક્ટ અને તેને બાકીની ટીમ સાથે શેર કરવું સરળ છે.

આ ટૂલ તમને કસ્ટમ શેપ લાઇબ્રેરીઓ (માયશેપ્સ) બનાવવાની, તેમને આયાત અને નિકાસ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે જેથી અન્ય સાથીદારો તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકે, અને પાવરપોઇન્ટની ડિઝાઇન અને સ્લાઇડ માસ્ટર સુવિધાઓનો લાભ લઈ શકે. રિકરિંગ બેકગ્રાઉન્ડ અને લેઆઉટ વ્યાખ્યાયિત કરો વારંવાર તેમને સંપાદિત કર્યા વિના.

આકારો અને ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને પાવરપોઈન્ટમાં વિઝ્યુઅલ સ્ટોરીબોર્ડ બનાવો

જો તમને પાવરપોઈન્ટમાં વધુ વિઝ્યુઅલ સ્ટોરીબોર્ડ (જેમ કે કોમિક અથવા દ્રશ્ય ક્રમ) જોઈતું હોય, તો તમે તેને સરળતાથી જોડીને બનાવી શકો છો આકારો, છબીઓ અને ટેક્સ્ટ બોક્સ બાહ્ય સાધનો પર આધાર રાખ્યા વિના.

એક સરળ વિકલ્પ એ છે કે સ્લાઇડ પર "સીન ફ્રેમ્સ" તરીકે કાર્ય કરતા લંબચોરસની શ્રેણી દાખલ કરો. તમે ત્રણ કે છ દ્રશ્યોની ગ્રીડ બનાવવા માટે તેમને ડુપ્લિકેટ કરી શકો છો, વગેરે. ઇતિહાસની વિવિધ ક્ષણોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે એક જ સ્લાઇડમાં.

દરેક ફ્રેમમાં તમે ક્રિયાનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા અક્ષરો, પૃષ્ઠભૂમિ અથવા ચિહ્નો મૂકી શકો છો. તમે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી છબીઓ અપલોડ કરી શકો છો, સ્ટોક ફોટા, ઑનલાઇન સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અથવા એડોબ ફાયરફ્લાયનો ઉપયોગ કરો દ્રશ્યો બનાવવા માટે. મહત્વની વાત એ છે કે દરેક ચિત્ર પરિસ્થિતિને સ્પષ્ટ રીતે રજૂ કરે છે. કથામાં અલગ.

દરેક લંબચોરસની નીચે અથવા બાજુમાં, શું થઈ રહ્યું છે તેનું વર્ણન, મુખ્ય સંદેશ, અથવા જો તમે તેને પછીથી વિડિઓ અથવા પ્રેઝન્ટેશન રેકોર્ડિંગમાં ફેરવવા જઈ રહ્યા છો, તો વૉઇસઓવર વિચાર સાથે એક નાનું ટેક્સ્ટ બોક્સ ઉમેરો. લાંબો ફકરો લખવાની જરૂર નથી.સીધા વાક્યો પૂરતા છે.

પછીથી, તમે પરિણામને સુધારવા માટે પાવરપોઈન્ટ ડિઝાઇનર અને તેના આકાર અને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો: રંગો બદલો, નરમ પડછાયાઓ ઉમેરો, સુસંગત શૈલીઓ લાગુ કરો... આ રીતે, તમારું સ્ટોરીબોર્ડ તે એક ઝડપી સ્કેચથી લઈને એકદમ પોલિશ્ડ દ્રશ્ય સંસાધન સુધી જાય છે..

પાવરપોઈન્ટ ટેમ્પ્લેટ્સમાંથી સ્ટોરીબોર્ડ્સ

જો તમને શરૂઆતથી શરૂઆત કરવાનું મન ન થાય, તો તમે હંમેશા ઉપયોગ કરી શકો છો... ચોક્કસ નમૂનાઓ સ્ટોરીબોર્ડ માટે રચાયેલ છે. ત્યાં પેઇડ ટેમ્પલેટ પ્રદાતાઓ છે જે ઓફર કરે છે દ્રશ્ય બોક્સ, નોંધો અને સમય અથવા ઑડિઓ માટે જગ્યાઓ સાથે પૂર્વ-સંરચિત સ્લાઇડ્સ.

ઘણા કિસ્સાઓમાં, નમૂના સામગ્રીને બદલવા માટે તે પૂરતું છે: તમારા પોતાના ગ્રાફિક્સ અથવા સ્ક્રીનશોટ માટે સંદર્ભ છબીઓ બદલો, દરેક બોક્સમાં ટેક્સ્ટને સમાયોજિત કરો અને દરેક સ્લાઇડ પર તમને જોઈતા દ્રશ્યોની સંખ્યા ગોઠવો. ફાયદો એ છે કે મૂળભૂત લેઆઉટમાં સમય બચે છે..

પાવરપોઈન્ટમાં તેના પોતાના ટેમ્પ્લેટ્સ પણ શામેલ છે: હોમ સ્ક્રીન પરથી, તમે File > New પર જઈ શકો છો અને વિકલ્પો જોવા માટે "સ્ટોરીબોર્ડ" શોધી શકો છો. તેઓ સામાન્ય રીતે ફ્રેમ, નંબરિંગ અને ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સ સાથે ઘણા લેઆઉટ સાથે આવે છે જે પહેલાથી જ ગોઠવાયેલા હોય છે અને ભરવા માટે તૈયાર હોય છે.

આ પ્રકારના ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ ક્લાસિક પ્રસ્તુતિઓ અને આયોજન બંને માટે થઈ શકે છે. ટૂંકા વિડિઓઝ, એનિમેશન અથવા માર્ગદર્શિત ડેમોકારણ કે પ્રેઝન્ટેશનને વિડિઓ તરીકે નિકાસ કરતી વખતે દરેક વિગ્નેટને અંતિમ મોન્ટેજમાં એક દ્રશ્ય સાથે સાંકળી શકાય છે.

ચુસ્ત સમયમર્યાદાવાળા પ્રોજેક્ટ્સમાં, સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલા ટેમ્પ્લેટને સારી પહેલાથી અસ્તિત્વમાં રહેલી સ્ટોરીલાઇન સાથે જોડવાથી તમે ઝડપથી કાર્યાત્મક અને સમજી શકાય તેવા સ્ટોરીબોર્ડ પર પહોંચવા માટે સ્પષ્ટતાનો ભોગ આપ્યા વિના, આખી ટીમ માટે.

પાવરપોઈન્ટમાંથી વિડિઓ અને મલ્ટીમીડિયા સંસાધનો માટે સ્ટોરીબોર્ડ

પાવરપોઈન્ટમાં સ્ટોરીબોર્ડિંગ ફક્ત રૂબરૂ પ્રસ્તુતિઓ સુધી મર્યાદિત નથી; જો તમારું અંતિમ લક્ષ્ય હોય તો તે ખૂબ ઉપયોગી પણ છે એક સમજૂતી વિડિઓ, ઓનલાઈન કોર્સ, અથવા રેકોર્ડ કરેલ ડેમો બનાવોઆ કિસ્સાઓમાં, સ્ટોરીબોર્ડની દરેક ફ્રેમ વિડિઓના કીફ્રેમને અનુરૂપ હોઈ શકે છે.

આ રીતે કામ કરવાથી તમે અગાઉથી નક્કી કરી શકો છો કે સ્ક્રીન પર શું બતાવવામાં આવશે, વૉઇસ-ઓવરમાં શું કહેવામાં આવશે, કયા તત્વો એનિમેટેડ હશે, અને દ્રશ્યો કેવી રીતે એકબીજા સાથે જોડાયેલા હશેએકવાર સ્ટોરીબોર્ડ મંજૂર થઈ જાય, પછી તમે વિડિઓમાં નિકાસ કરવા માટે પ્રેઝન્ટેશનનો જ ઉપયોગ કરી શકો છો.

આ હેતુ માટે, પાવરપોઈન્ટ વિડિઓ ફાઇલ તરીકે સાચવવાનો અને દરેક સ્લાઇડનો સમયગાળો વ્યાખ્યાયિત કરવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે, ઉપરાંત રેકોર્ડ વર્ણન અને ક્લિક્સ. જો તમારું સ્ટોરીબોર્ડ સારી રીતે ગોઠવાયેલું હોય, સ્ક્રિપ્ટથી વિડિઓમાં સંક્રમણ ખૂબ જ સીધું બને છે અને છેલ્લી ઘડીના કોઈ આશ્ચર્ય વિના.

જો તમે પછીથી કોઈ વ્યાવસાયિક સંપાદકનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા હોવ તો પણ, પાવરપોઈન્ટ સ્ટોરીબોર્ડ પ્રોડક્શન ટીમ માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે કામ કરે છે: તેઓ સ્પષ્ટપણે જોશે કે દરેક સેગમેન્ટમાં શું થાય છે, સ્ક્રીન પર કયો ટેક્સ્ટ દેખાવો જોઈએ, અને નાટકમાં સામાન્ય લય શું હોવી જોઈએ?.

આ જ તર્ક સરળ એનિમેશન પર લાગુ પડે છે: જ્યારે પાવરપોઈન્ટ એડવાન્સ્ડ એનિમેશન સોફ્ટવેરને બદલતું નથી, તે તમને મૂળભૂત એનિમેટેડ સ્ટોરીબોર્ડ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે જ્યાં ચોક્કસ તત્વો પ્રવેશ કરે છે, બહાર નીકળે છે અથવા બદલાય છે વપરાશકર્તા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અથવા પ્રક્રિયાના ઉત્ક્રાંતિનું અનુકરણ કરો.