ગૂગલ કેલેન્ડરનો ડુ નોટ ડિસ્ટર્બ મોડ: કેવી રીતે મ્યૂટ કરવું, મીટિંગ્સ નકારી કાઢવી અને વ્યવસ્થિત રહેવું

 

જ્યારે તમારું શેડ્યૂલ ભરાઈ ગયું હોય અને ચેતવણીઓ સતત દેખાતી રહે, ત્યારે તમારે તમારી પ્રતિબદ્ધતાઓ પર નિયંત્રણ ગુમાવ્યા વિના અવાજ ઓછો કરવાની જરૂર છે. ગૂગલ કેલેન્ડર "ખલેલ પાડશો નહીં" માટે ઘણી રીતો પ્રદાન કરે છે, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સમય અવરોધિત કરવાથી લઈને મીટિંગ્સને આપમેળે નકારી કાઢવા સુધી. યુક્તિ એ છે કે દરેક કાર્યને સારી રીતે જોડવામાં આવે. તમે શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તેના પર આધાર રાખીને: ચેટમાં મૌન, તમારા સાથીદારોને ચેતવણીઓ, અથવા નવા આમંત્રણો રોકવા.

આ લેખ ફોકસ સમય, કામના કલાકો, વ્યસ્ત લેબલ અને આઉટ ઓફ ઓફિસ સ્ટેટસ, તેમજ સૂચના સેટિંગ્સ અને કેટલાક વાસ્તવિક ઉદાહરણો (જેમ કે આખા દિવસની ઘટનાઓ અથવા સપ્તાહના અંતે તણાવ) વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું એક જગ્યાએ લાવે છે. તમને નક્કર પગલાં, જાણીતી મર્યાદાઓ અને વ્યવહારુ ઉકેલો મળશે. જેથી કોઈ તમને યોગ્ય ન હોય ત્યારે અટકાવે નહીં, અને મહત્વપૂર્ણ માહિતી ગુમાવશે નહીં.

આજે ગુગલ કેલેન્ડરમાં "ડિસ્ટર્બ કરશો નહીં" નો અર્થ શું છે?

ગૂગલ કેલેન્ડરમાં એક પણ "ડિસ્ટર્બ કરશો નહીં" સ્વીચ નથી જે દરેક વસ્તુને સમાન રીતે અસર કરે છે, પરંતુ તેમાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે જે, જ્યારે સંયુક્ત થાય છે, ત્યારે તે અસર પ્રાપ્ત કરે છે. મુખ્ય ઘટકો છે: એકાગ્રતાનો સમય, ઓફિસની બહાર, કામના કલાકો અને વ્યસ્ત સ્થિતિદરેક સમસ્યાને અલગ અલગ દ્રષ્ટિકોણથી હલ કરે છે: ચેટ સૂચનાઓને મ્યૂટ કરવી, મીટિંગ્સ નકારી કાઢવી, અથવા તમારા ઉપલબ્ધ સમય સ્લોટ વિશે માહિતી આપવી.

El એકાગ્રતા સમય સમયબદ્ધ બ્લોક્સ બનાવો જે દરમિયાન તમે તમારી સંસ્થાની ચેટને મ્યૂટ કરી શકો છો અને મીટિંગ્સને આપમેળે નકારી શકો છો. કામકાજના દિવસ દરમિયાન ઊંડાણપૂર્વક કામ કરવા માટે તે યોગ્ય છે. તે બ્લોક દરમિયાન, કેલેન્ડર તમારા સમયનું રક્ષણ કરે છે. અને, જો તમે ઇચ્છો તો, નવી નિમણૂકો માટે દબાણથી બચો.

રાજ્ય ઓફિસની બહાર તે વેકેશન અથવા ગેરહાજરી માટે આદર્શ છે. જ્યારે સક્રિય થાય છે, ત્યારે કેલેન્ડર આપમેળે તે તારીખો પર આમંત્રણોને નકારી કાઢે છે અને બતાવે છે કે તમે અનુપલબ્ધ છો. તેને કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણથી પ્રોગ્રામ કરી શકાય છે. અને સમયાંતરે ગેરહાજરી માટે પુનરાવર્તનની મંજૂરી આપે છે.

આ કામના કલાકો તેઓ બીજા લોકોને બતાવે છે કે તમે સામાન્ય રીતે દિવસના કયા સમયે ઉપલબ્ધ છો. તે સમય સિવાય જો કોઈ તમને આમંત્રણ આપવાનો પ્રયાસ કરશે તો તેમને ચેતવણી દેખાશે કે આ સારો સમય નથી. આ સુવિધા Google Workspace એકાઉન્ટ્સ માટે બનાવાયેલ છે અને કામ અને વ્યક્તિગત સમય વચ્ચે સ્વસ્થ સીમાઓ નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.

છેલ્લે, ઉપલબ્ધતા મુક્ત/કબજા હેઠળનું ઇવેન્ટ્સ અને કાર્યો માટે, તે તમારા શેડ્યૂલને અવરોધે છે કે નહીં તે ચિહ્નિત કરો. કેલેન્ડરે તાજેતરમાં લેબલ સોંપવાની ક્ષમતા ઉમેરી છે. કાર્યોમાં "વ્યસ્ત" (માત્ર ઇવેન્ટ્સ માટે જ નહીં), તેથી તે તમને તેમની ઉપર મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરવાથી પણ અટકાવે છે અને સિસ્ટમ આપમેળે આમંત્રણોને નકારી શકે છે. તે એક પ્રકારનું "ડિસ્ટર્બ કરશો નહીં" છે જે કાર્યોમાં લાગુ પડે છે. જે સૌપ્રથમ Google Workspace માં બનાવવામાં આવ્યું હતું અને પછીથી વધુ વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાયું હતું.

દરેક કાર્ય અને જરૂરિયાતોનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે

તમારા ખાતાના પ્રકાર પર આધાર રાખીને મહત્વપૂર્ણ ઘોંઘાટ છે. ફોકસ ટાઈમ શેડ્યૂલ કરવા માટે, તમારે કાર્યસ્થળ અથવા શાળાના ખાતાની જરૂર છે. (ગુગલ વર્કસ્પેસ). તેવી જ રીતે, કામના કલાકો સંસ્થાકીય વાતાવરણને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવે છે અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં દેખાય છે. જો તમે મફત Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો છોતમને ઓછા અદ્યતન વિકલ્પો દેખાશે.

વધુમાં, મૌન રાખવા માટે ફોકસ ટાઇમ દરમિયાન Google Chat નોટિફિકેશન તમારી સંસ્થામાં Chat સક્ષમ હોવું જરૂરી છે અને ફોકસ બ્લોક 24 કલાકથી ઓછો સમય ચાલવો જોઈએ. જો તમે આ શરતો પૂરી નહીં કરો, તો ચેટ મ્યૂટ ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં. તે ચોક્કસ ઘટના પર.

ગૂગલ કેલેન્ડરમાં ફોકસ ટાઇમ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવો

અલ ટાઇમ્પો એકાગ્રતા સમય શરૂઆત અને અંત સમય સાથે બનાવવામાં આવે છે, અને ફક્ત વેબ ઇન્ટરફેસમાં દિવસ અથવા અઠવાડિયાના દૃશ્યોમાંથી. આ રીતે તેને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગોઠવવું કમ્પ્યુટરથી:

1. તમારા બ્રાઉઝરમાં ગૂગલ કેલેન્ડર ખોલો અને દિવસ અથવા અઠવાડિયાનો દૃશ્ય.
2. તમે જે સમય સ્લોટ માટે અનામત રાખવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો. તમારી એકાગ્રતા.
3. એડિટરની ટોચ પર, પસંદ કરો એકાગ્રતા સમય.
4. બ્લોકના શરૂઆત અને અંત સમયને સમાયોજિત કરો.
5. તમારી પસંદગીઓ સેટ કરો:
   • જો તમે ચેટ સૂચનાઓ મેળવવા માંગતા હો, "ખલેલ પાડશો નહીં" ને અનચેક કરો ચેટ માટે.
   • જો તમે બ્લોકને બખ્તર બનાવવા માંગતા હો, "મીટિંગ્સને આપમેળે નકારો" સક્રિય કરો.
6. પર ક્લિક કરો રાખવું.

બે વિગતો નોંધો જે ડિફોલ્ટ વર્તણૂકને બદલે છે. જો તમે વિકલ્પને અનચેક કરો છો ચેટ માટે ખલેલ પાડશો નહીં બ્લોક બનાવતી વખતે, તે પસંદગી ભવિષ્યના એકાગ્રતા સમયગાળામાં ડિફોલ્ટ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાશે. અને, મૂળ રીતે, આ બ્લોક્સ નવી અથવા સુનિશ્ચિત મીટિંગ્સ સ્વીકારતા નથી.જો તમે ઇચ્છો, તો તમે તે સેટિંગ બદલી શકો છો જેથી ફક્ત નવા આમંત્રણો જ નકારવામાં આવે.

ફોકસ બ્લોકને સંપાદિત કરો, કાઢી નાખો અથવા પુનરાવર્તિત કરો

હાલના બ્લોકમાં ફેરફાર કરવા માટે, તેને તમારા કેલેન્ડરમાંથી તમારા કમ્પ્યુટર પર ખોલો. ફોકસ ઇવેન્ટ્સ હેડફોન આઇકોન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.તેથી તેમને શોધવામાં સરળતા રહે છે. ઇવેન્ટ પર ક્લિક કરો, એડિટ દબાવો, ફેરફારો કરો અને સાચવો.

જો તમારે તેને કાઢી નાખવાની જરૂર હોય, તો ઇવેન્ટમાં જ જાઓ અને પસંદ કરો ઇવેન્ટ કા Deleteી નાખોકેલેન્ડર પૂછશે કે શું તમે ફક્ત તે જ ઉદાહરણને દૂર કરવા માંગો છો કે જો તે પુનરાવર્તિત બ્લોક હતો તો આખી શ્રેણીને પણ દૂર કરવા માંગો છો. તે ગાબડાં સાફ કરવાની એક ઝડપી રીત છે. જ્યારે તમારી યોજનાઓ બદલાય છે.

શું તમે ઈચ્છો છો કે તમારી એકાગ્રતા પુનરાવર્તિત થાય? ઇવેન્ટ ખોલો, Edit પર જાઓ અને "પુનરાવર્તિત થતું નથી" ની બાજુમાં મેનૂ ખોલો. તમે આવર્તન પસંદ કરી શકો છો દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક, વાર્ષિક અથવા કંઈક કસ્ટમાઇઝ્ડ, અને સાચવો.

ફોકસ ટાઇમની ગોપનીયતા, રંગ અને દૃશ્યતા

ઇવેન્ટ એડિટરમાં, તમને કેલેન્ડર નામ નીચે વિકલ્પ દેખાશે ડિફૉલ્ટ દૃશ્યતાવિસ્તૃત કરો અને પસંદ કરો કે તે બ્લોક જાહેર હશે કે ખાનગી. કાર્યસ્થળના વાતાવરણમાં સંવેદનશીલ વિગતો જાહેર કર્યા વિના દૃશ્યતા અન્ય લોકોને તમારી ઉપલબ્ધતા સમજવામાં મદદ કરે છે.

સોંપણી પણ શક્ય છે a ચોક્કસ રંગ તમારા ફોકસ બ્લોક્સ પર જાઓ. એડિટ પર જાઓ, કલર પર ટેપ કરો, એક પસંદ કરો અને સેવ કરો. કેલેન્ડર તે રંગ યાદ રાખશે જો તમે સતત સૌંદર્યલક્ષી દેખાવ જાળવવા માંગતા હોવ તો તમારા ભવિષ્યના રેલી ઇવેન્ટ્સ માટે.

એકાગ્રતા દરમિયાન ગૂગલ ચેટ મૌન: શરતો

પહેલી વાર ફોકસ ટાઈમનો ઉપયોગ કરતી વખતે, વિકલ્પ ચેટ માટે “ખલેલ પાડશો નહીં” તે ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ છે. આનો અર્થ એ છે કે, બ્લોક દરમિયાન, મેસેજિંગ સૂચનાઓ શાંત થઈ જાય છે, જો તમારી સંસ્થામાં ચેટ સક્ષમ હોય અને બ્લોક 24 કલાકથી ઓછા સમય સુધી ચાલે. જો તમે ઇચ્છો, તો ઇવેન્ટ બનાવતી વખતે અથવા સંપાદિત કરતી વખતે તમે તેને અક્ષમ કરી શકો છો. ચેટ સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે.

કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સ પર "વ્યસ્ત" લેબલ: નકલી મીટિંગને ગુડબાય

એક નવી સુવિધા જેણે ઘણા લોકોના જીવનને ગોઠવવાની રીત બદલી નાખી તે છે "આ રીતે ચિહ્નિત કરવાની ક્ષમતા" કાર્યોમાં પણ વ્યસ્તફક્ત ઘટનાઓ જ નહીં. આમ કરવાથી, કેલેન્ડર તે સમય સ્લોટને અવરોધિત કરે છે અને આપમેળે મીટિંગ વિનંતીઓ નકારો જે તમારા પર પડે છે. વ્યવહારમાં, તે તમારા રોજિંદા કાર્યોમાં લાગુ કરાયેલ "ખલેલ પાડશો નહીં" મોડ છે.

તેને અજમાવવું સરળ છે: એક કાર્ય બનાવો (અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે ખોલો), તેને એક શીર્ષક આપો અને તે કાર્ય સાથે સંકળાયેલા કેલેન્ડર વિકલ્પોમાં જાઓ. જ્યાં તમને "ઉપલબ્ધ" દેખાય છે, ત્યાં તમે તેને "વ્યસ્ત" માં બદલી શકો છો.આ ક્ષમતા સૌપ્રથમ Google Workspace માં આવી હતી અને પછીથી તેને વધુ વપરાશકર્તાઓ સુધી વિસ્તૃત કરવામાં આવી હતી. આ તે લોકો માટે સ્પષ્ટ સુધારો દર્શાવે છે જેઓ કાર્યોને કાર્ય યોજના તરીકે ઉપયોગ કરે છે..

કામના કલાકો અને સ્થાન ગોઠવો

કામના કલાકો તમારા સાથીદારોને જણાવે છે કે તમે ક્યારે ઉપલબ્ધ છો. તમારા કમ્પ્યુટર પર, કેલેન્ડર ખોલો, ગિયર આઇકોન પર ક્લિક કરો અને સેટિંગ્સ પર જાઓ. ડાબી પેનલમાં, જનરલ હેઠળ, તમને મળશે કામના કલાકો (અથવા જો એડમિનિસ્ટ્રેટરે ડિફોલ્ટ સ્થાન સક્ષમ કર્યું હોય તો "કામના કલાકો અને સ્થાન"). કામના કલાકો સક્રિય કરો અને દિવસો અને સમય સ્લોટ ચિહ્નિત કરે છે.

તમે તમારી ઉપલબ્ધતા અનુસાર દિવસને ઘણા ભાગોમાં વિભાજીત કરી શકો છો, જેમાં બટનો છે ઉમેરો (+) અને કાઢી નાંખો (−) પીરિયડ્સનું સંચાલન કરવા માટે. જો તમે દૂરથી કામ કરો છો તો આ ગ્રેન્યુલારિટી ઉપયોગી છે., જો તમે વિભાજિત શિફ્ટમાં કામ કરો છો અથવા જો તમે ઓફિસ અને ઘર વચ્ચે વારાફરતી કામ કરો છો.

તમારા કાર્યસ્થળનું સ્થાન તમારી ટીમને તમે ક્યાં હશો તે જાણવામાં મદદ કરે છે. સેટિંગ્સમાં, "કાર્ય સમયપત્રક અને સ્થાન" પર જાઓ, તમારા દિવસો અને કલાકો પસંદ કરો અને દરેક દિવસ માટે સ્થાન સોંપો. તમે કયા દિવસોમાં ઓફિસમાં રહેશો તે સૂચવવાથી રૂબરૂ મીટિંગ્સનું શેડ્યૂલ કરવાનું સરળ બને છે. અને સમય ઝોનનો આદર કરો.

આ સમય શેર કરવાથી ગોપનીયતા પર અસર પડે છે, તેથી તમારી માહિતી કોણ જુએ છે તે ગોઠવવું એક સારો વિચાર છે. તમારા જ વર્કસ્પેસ ડોમેનમાંઇવેન્ટ બનાવતી વખતે "મીટ વિથ" અથવા "સમય શોધો" ટેબ જેવા વિભાગોનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમારા સાથીદારો તમારું શેડ્યૂલ જોશે. ઑફ-અવર્સ સ્લોટ્સ ગ્રે રંગમાં બતાવવામાં આવ્યા છે.

કમ્પ્યુટર અને મોબાઇલ પરથી "ઓફિસમાં નથી" સ્ટેટસ

રજાઓ અથવા ગેરહાજરી ચિહ્નિત કરવા માટે, એક ઇવેન્ટ બનાવો અને પ્રકાર પસંદ કરો ઓફિસની બહારતારીખો (અને જો લાગુ પડે તો સમય) પસંદ કરો અને કૅલેન્ડરને કામ કરવા દો. આમંત્રણોને આપમેળે નકારોજો તમારી પાસે નિયમિત ગેરહાજરી હોય તો તમે તેને પુનરાવર્તન માટે શેડ્યૂલ કરી શકો છો અને અસ્વીકાર સંદેશને વ્યક્તિગત કરો.

મોબાઇલ પરથી (, Android o આઇફોન), બટનને ટેપ કરો બનાવો ગૂગલ કેલેન્ડરમાં (+) પર ક્લિક કરો અને "ઓફિસની બહાર" પસંદ કરો. અંતરાલ વ્યાખ્યાયિત કરો, જો જરૂરી હોય તો પુનરાવર્તન ગોઠવો, અસ્વીકાર વર્તનને સમાયોજિત કરો અને સાચવો. જ્યારે તમે ખરેખર ઉપલબ્ધ ન હોવ ત્યારે મીટિંગ્સ ટાળવાનો આ સૌથી સીધો રસ્તો છે..

ગૂગલ કેલેન્ડર સૂચનાઓ: પ્રકારો અને સેટિંગ્સ

કૅલેન્ડર તમને આના દ્વારા સૂચિત કરી શકે છે ઇમેઇલદ્વારા ડેસ્કટ .પ સૂચનાઓ (બ્રાઉઝરની બહાર, કેલેન્ડર ખુલ્લું રાખીને) અથવા વિંડોની અંદર ચેતવણીઓ કેલેન્ડરમાંથી જ. આ રીમાઇન્ડર્સને યોગ્ય રીતે સેટ કરવાથી તમે કોઈ ઇવેન્ટ ચૂકી જશો નહીં અથવા અસુવિધાજનક સમયે વિક્ષેપિત થશો નહીં.

વૈશ્વિક સેટિંગ્સ બદલવા માટે, તમારા બ્રાઉઝરમાં કેલેન્ડર ખોલો અને અહીં જાઓ રૂપરેખાંકનસામાન્ય વિભાગમાં, "સૂચના સેટિંગ્સ" પર જાઓ અને તેમને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી તે પસંદ કરો. જો તમે ડેસ્કટોપ સૂચનાઓ સક્ષમ કરો છો, તો તમે વિકલ્પ પ્રદર્શિત કરી શકો છો નોટિસ મુલતવી રાખો અને તેમને કેટલા સમય માટે મુલતવી રાખવામાં આવે તે પસંદ કરો. જો તમે જવાબ આપ્યો હોય તો જ તમને સૂચિત કરવા માટે એક સેટિંગ પણ છે. "હા" અથવા "કદાચ" એક ઘટના.

નોંધ: સ્નૂઝ કરેલી સૂચનાઓ ફક્ત આમાં બતાવવામાં આવે છે ગૂગલ ક્રોમઅને જો એક જ ઇવેન્ટ માટે બહુવિધ ચેતવણીઓ હોય, તો સ્નૂઝ બટન ફક્ત છેલ્લા એક પર જ દેખાય છે. જો તમને "તમારું બ્રાઉઝર સૂચનાઓને સપોર્ટ કરતું નથી" સંદેશ દેખાય છે.તમારા બ્રાઉઝર ફરીથી યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે તે માટે તમારે તેને અપડેટ કરવાની જરૂર છે.

ચોક્કસ ઇવેન્ટ માટે, ઇવેન્ટ ખોલો અને દબાવો સંપાદિત કરોસૂચનાઓમાં, નક્કી કરો કે તમારે ચેતવણીઓ જોઈએ છે કે ઇમેઇલ્સ, અગાઉથી સૂચનામાં ફેરફાર કરો, વધુ સૂચનાઓ ઉમેરો, અથવા બિનજરૂરી કોઈપણ કાઢી નાખો. આ ફેરફારો અન્ય મહેમાનોને અસર કરતા નથી.; એ ઇવેન્ટ માટે તમારી વ્યક્તિગત સેટિંગ છે.

તમે તમારા પોતાના કેલેન્ડર માટે સૂચનાઓ પણ ગોઠવી શકો છો: સેટિંગ્સ > “મારા કેલેન્ડર સેટિંગ્સ” > તમારું કેલેન્ડર પસંદ કરો > “ઇવેન્ટ સૂચનાઓ” અને “આખો દિવસ”. ત્યાં તમે વ્યાખ્યાયિત કરો છો કે તમને તે કેલેન્ડર માટે ડિફોલ્ટ રૂપે કઈ સૂચનાઓ જોઈએ છે.તમે નવા ઉમેરો અથવા જે હવે ઉપયોગી નથી તેને દૂર કરો.

બીજાના કામના કલાકો જુઓ અને સમજો

જો તમે એક જ ડોમેનમાં છો અને તમારી પાસે પરવાનગી છે, તો તમે વિભાગનો ઉપયોગ કરીને સાથીદારની ઉપલબ્ધતા ચકાસી શકો છો "મળવા માટે" કેલેન્ડરની ડાબી પેનલમાંથી: તેમનું નામ અથવા ઇમેઇલ લખો અને જો તેમનું કાર્ય શેડ્યૂલ સક્રિય હશે તો તમને તે દેખાશે. બીજો વિકલ્પ "સમય શોધો" ટેબ છે. ઇવેન્ટ બનાવતી વખતે (હાલમાં મોબાઇલ પર ઉપલબ્ધ નથી).

જો તમે તમારા પોતાના કામના કલાકો ટ્રૅક કરતા નથી, તો તમે મોટે ભાગે મફત ગુગલ એકાઉન્ટજેમાં આ કાર્ય શામેલ નથી. વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં, તે સામાન્ય રીતે દ્વારા સંચાલિત થાય છે ગૂગલ વર્કસ્પેસ અને એડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા ગોઠવણીની જરૂર પડી શકે છે.

વાસ્તવિક જીવનના કિસ્સાઓ અને વ્યવહારુ ઉકેલો

"હું ઇવેન્ટ્સ દરમિયાન મારા ફોનને આપમેળે સાઇલેન્ટ કરું છું, પરંતુ જ્યારે હું મીટિંગ છોડી દઉં છું ત્યારે મારે 'ડુ નોટ ડિસ્ટર્બ' બંધ કરવું પડે છે." આ દૃશ્ય સામાન્ય છે જ્યારે આપણે નિયમોનું મિશ્રણ કરીએ છીએ ખલેલ પાડશો નહીં ફોન કેલેન્ડર સાથે. કેલેન્ડરમાં, મૌન મુખ્યત્વે ચેટ દ્વારા સંચાલિત થાય છે. ફોકસ ટાઇમ દરમિયાન. જો તમારી સમસ્યા તમારા ફોનની "ડિસ્ટર્બ ન કરો" સેટિંગ છે, તો ઉકેલમાં ફોનના પોતાના નિયમોની સમીક્ષા કરવાનો અથવા જ્યારે તમે પૂર્ણ કરો ત્યારે તેમને મેન્યુઅલી સમાપ્ત કરવાનો સમાવેશ થાય છે, કારણ કે કેલેન્ડર તે ઉપકરણના DND ને નિયંત્રિત કરતું નથી..

"આખા દિવસની ઘટનાઓ મારા 'ડુ નોટ ડિસ્ટર્બ' ને પણ ટ્રિગર કરે છે, અને હું તે ઇચ્છતો નથી." એક મદદરૂપ વિચાર એ છે કે તે ઘટનાઓને આ રીતે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે 'ઉપલબ્ધ' જો તે ફક્ત રીમાઇન્ડર્સ હોય તો 'વ્યસ્ત' ને બદલે, અથવા તેમને બીજા કેલેન્ડરમાં ખસેડો ચોક્કસ સૂચનાઓઉપલબ્ધતા વિકલ્પ સાથે, તમે તમારા કામકાજનો દિવસ અવરોધિત કરવાનું ટાળો છો અને તમે તમારા સમયપત્રકની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરતા સ્વચાલિત નિયમો પરની અસર ઘટાડી શકો છો.

"મને સપ્તાહના અંતે કામ માટે રિમાઇન્ડર્સ મળે છે અને તે મને મારા આરામના મૂડમાંથી બહાર કાઢે છે. શું હું ફક્ત શનિવાર અને રવિવારે મારા કાર્ય કૅલેન્ડર માટે ખલેલ પાડશો નહીં સેટિંગ રાખી શકું છું?" કૅલેન્ડર આની મંજૂરી આપે છે. કૅલેન્ડર સૂચનાઓ ગોઠવોતેથી એક અભિગમ એ છે કે કાર્ય કેલેન્ડર સૂચનાઓ ઓછી કરો અથવા અક્ષમ કરો અને પછી જ્યારે તમે ઇચ્છો ત્યારે તેમને ફરીથી સક્ષમ કરો. અઠવાડિયાના દિવસ દ્વારા સૂચનાઓને મ્યૂટ કરવા માટે કોઈ બિલ્ટ-ઇન સેટિંગ નથી, પરંતુ તમે એક બનાવી શકો છો પુનરાવર્તિત ઘટના: સપ્તાહના અંતે ઓફિસની બહાર આમંત્રણોને અવરોધિત કરવા અને "જો મેં હા અથવા કદાચ જવાબ આપ્યો હોય તો જ મને સૂચિત કરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે વિક્ષેપો ઓછા કરો.

જો તમે ખૂબ જ અગાઉથી (એક અઠવાડિયા પહેલા, બે દિવસ પહેલા, વગેરે) મળેલી સૂચનાઓથી તણાવમાં છો, તો હળવી વ્યૂહરચના બનાવો: એક જ ઇમેઇલ મોકલો. શુક્રવાર બપોર સોમવાર માટે અને તે જ દિવસે એક કલાકની ચેતવણી માટે. તે મિશ્રણ સામાન્ય રીતે પૂરતું હોય છે. તમારા શનિવાર અને રવિવારના આરામ પર આક્રમણ કર્યા વિના.

સામાન્ય ભૂલો અને મુશ્કેલીમાંથી કેવી રીતે બહાર નીકળવું

જો કેલેન્ડર તમને કહે કે "બ્રાઉઝર સૂચનાઓને સપોર્ટ કરતું નથી."તમારા બ્રાઉઝરને અપડેટ કરો. આ ભૂલ ઇવેન્ટ સૂચનાઓ પ્રદર્શિત થવાથી અટકાવે છે." નવીનતમ સંસ્કરણ સાથે, સમસ્યા સામાન્ય રીતે અદૃશ્ય થઈ જાય છે.એ પણ તપાસો કે તમારું બ્રાઉઝર calendar.google.com માંથી સૂચનાઓને મંજૂરી આપે છે કે નહીં.

શું કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ ઘડિયાળમાં અને બહાર કરવા માટે થઈ શકે છે? વિકલ્પો

ગૂગલ કેલેન્ડર આ રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે ઇવેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સનું સંચાલન કરોસમય ટ્રેકિંગ માટે નહીં. જો તમે કલાક પ્રમાણે બિલ કરો છો અથવા ઔપચારિક રેકોર્ડની જરૂર હોય, તો તમારે અન્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે. કેટલાક લોકપ્રિય વિકલ્પો છે: ક્લોકીફાય અથવા ક્લિકઅપ પ્રોજેક્ટ ટાઇમ રેકોર્ડરતમે જે કર્યું તેનું પુનર્નિર્માણ કરવા માટે તમે તમારા કેલેન્ડરનો માર્ગદર્શિકા તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ સત્તાવાર ગણતરી સમય એપ્લિકેશનમાં રાખવી જોઈએ.

ઉત્પાદકતાની દ્રષ્ટિએ, જો તમે વિડિઓ કૉલ મીટિંગ્સમાં ઘણા કલાકો વિતાવો છો, તો ઓટોમેટિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન અને સારાંશ તમારા નોંધ લેવાના કાર્યને બચાવી શકે છે. સાથે એકીકરણ ગૂગલ મીટ તેઓ તમને મહત્વપૂર્ણ બાબતોને કેપ્ચર કરવાની, સમગ્ર રેકોર્ડિંગની સમીક્ષા કર્યા વિના તેને પકડવાની અને બાકીનો દિવસ તમારા મુખ્ય કાર્યોમાં સમર્પિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જ્યારે તે યોગ્ય ન હોય ત્યારે પરેશાન ન થવાની ચાવી એ છે કે આ કાર્યોને સારી રીતે જોડવામાં આવે: એકાગ્રતા સમય તમારી જાતને અલગ કરવા અને જો જરૂરી હોય તો, ચેટ મ્યૂટ કરવા; વ્યસ્ત કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સમાં અંતરને દૂર કરવા માટે; ઓફિસની બહાર સ્પષ્ટ ગેરહાજરી માટે; કામના કલાકો તમારી આસપાસના લોકોને શિક્ષિત કરવા; અને સૂચનાઓ તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કેલેન્ડર-આધારિત અને ઇવેન્ટ-આધારિત સમયપત્રક. આ મિશ્રણ સાથે, તમારું કેલેન્ડર તમારા માટે કામ કરે છે, તેનાથી વિપરીત નહીં.