ભૂલો વિના એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ છાપવા માટેની ટિપ્સ

એક્સેલમાં પ્રિન્ટિંગમાં નિપુણતા મેળવવી એ ફક્ત એક બટન ક્લિક કરીને આંગળીઓ ક્રોસ કરવા જેટલું જ નથી; જ્યારે શીટ ડેટાથી ભરેલી હોય છે, કોઈપણ ખોટા માર્જિન, અયોગ્ય દિશા, અથવા ખોટો સ્કેલ પરિણામ બગાડી શકે છે. જો તમને તૂટેલા ટેબલ, ફિટ ન થતા પાના, અથવા વિચિત્ર કૂદકાનો સામનો કરવો પડ્યો હોય, તો તેમને કેવી રીતે ટાળવા તે અહીં પગલું દ્વારા પગલું છે.

આ વ્યાપક, વ્યવહારુ માર્ગદર્શિકામાં, અમે એક્સેલ (ડેસ્કટોપ અને વેબ) અને ગુગલ શીટ્સમાંથી પ્રિન્ટિંગ માટે આવશ્યક બાબતોનું સંકલન કર્યું છે. તમે શીટ કેવી રીતે તૈયાર કરવી તે શીખી શકશો, પ્રિન્ટ વિસ્તારો વ્યાખ્યાયિત કરો, માર્જિન અને ઓરિએન્ટેશન ગોઠવો, એક પૃષ્ઠ પર સ્કેલ કરો, ફક્ત એક પસંદગી અથવા ચોક્કસ કોષ્ટક છાપો, એક સાથે બહુવિધ શીટ્સ અથવા વર્કબુક છાપો, અને વેબ માટે એક્સેલમાં શું ફેરફાર થાય છે તે પણ. ઉપરાંત, અમે ગુણવત્તાયુક્ત ટિપ્સ, શાહી બચત અને સ્વચ્છ PDF કેવી રીતે જનરેટ કરવી તે ઉમેરીએ છીએ.

એક્સેલમાં છાપતા પહેલા મૂળભૂત સેટિંગ્સ

છાપતા પહેલા, તૈયારી કરવા માટે એક મિનિટનો સમય કાઢવો યોગ્ય છે. ડેસ્કટોપ માટે એક્સેલમાં, પૂર્વાવલોકન અને વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો છે ફાઇલ > પ્રિન્ટ (અથવા Ctrl+P), જ્યાં ઇન્ટરફેસ ખુલે છે જેમાં જમણી બાજુ પ્રીવ્યૂ અને ડાબી બાજુ સેટિંગ્સ હોય છે. ત્યાં તમે પ્રિન્ટર પસંદ કરી શકો છો, કોપી કરી શકો છો અને પેજ કેવું દેખાશે તે ચકાસી શકો છો.

ડિઝાઇનને ફાઇન-ટ્યુન કરવા માટે, પેજ લેઆઉટ અથવા પ્રિન્ટ પ્રોપર્ટીઝ પર જાઓ: ઓરિએન્ટેશન (પોટ્રેટ/લેન્ડસ્કેપ), કાગળનું કદ અને માર્જિન"સામાન્ય" અથવા "સાંકડી" માર્જિન સામગ્રીના આધારે સારી રીતે કાર્ય કરે છે; જો તમારે સેટિંગ્સને ફાઇન-ટ્યુન કરવાની જરૂર હોય, તો દરેક બાજુને મિલિમીટર-કદ આપવા માટે કસ્ટમ માર્જિનનો ઉપયોગ કરો.

ઓરિએન્ટેશન મુખ્ય છે: જો તમારું બોર્ડ પહોળું હોય, આડી દિશા આ કાપને અટકાવશે; જો તે પહોળા કરતા ઊંચું હશે, તો વર્ટિકલ વધુ સુવાચ્ય હશે. પેજ લેઆઉટ > ઓરિએન્ટેશનમાંથી વિકલ્પ બદલો અને કોઈ લટકતા કૉલમ નથી તેની ખાતરી કરવા માટે પૂર્વાવલોકન તપાસો.

જો તમે એક શીટ પર બધું ફિટ કરવા માંગતા હો, તો સ્કેલિંગ તપાસો. એક્સેલમાં તમે પસંદ કરી શકો છો "શીટને એક પાના પર ફિટ કરો”, “બધા કૉલમ એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો” અથવા “બધી પંક્તિઓ એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો”દરેક વિકલ્પ અલગ રીતે સંકુચિત થાય છે; ટેક્સ્ટનું કદ નિયંત્રિત કરો જેથી તે સૂક્ષ્મ ન દેખાય.

જ્યારે તમે આખી શીટ છાપવા માંગતા ન હોવ ત્યારે છાપવા માટે ચોક્કસ વિસ્તાર વ્યાખ્યાયિત કરવો એ સારી આદત છે. શ્રેણી પસંદ કરો અને જાઓ પેજ લેઆઉટ > પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો. આ રીતે તમે અણઘડ માર્જિન અથવા બિનજરૂરી ખાલી જગ્યા ટાળો છો.

એકસાથે બહુવિધ શીટ્સ અને પુસ્તકો છાપો

જો તમારે એક જ ફાઇલમાંથી અનેક ટેબ્સ કાઢવાની જરૂર હોય, તો તમારે તે એક પછી એક કરવાની જરૂર નથી. એક્સેલ વર્કબુકમાં, છાપવા માટે બધી શીટ્સ પસંદ કરો (ટેબ્સ પર Ctrl+ક્લિક કરો) અને File > Print ખોલો. આ રીતે, સક્રિય શીટ્સ એક જ બેચમાં પ્રિન્ટરને એકસાથે મોકલવામાં આવે છે.

જો તમારે એક જ સમયે અનેક પુસ્તકો છાપવાની જરૂર હોય તો શું? તે શક્ય છે જો તમે બધી ફાઇલોને એક જ ફોલ્ડરમાં મુકો છોએક્સેલમાંથી, ફાઇલ > ખોલો પર જાઓ, Ctrl દબાવી રાખો, અને તમે છાપવા માંગતા હો તે દરેક વર્કબુક પસંદ કરો, પછી છાપો પસંદ કરો. માસિક અહેવાલો અથવા અહેવાલ શ્રેણી માટે આ એક સંપૂર્ણ શોર્ટકટ છે.

જ્યારે તમે શીટ્સનું મિશ્રણ છાપો છો, ત્યારે પૂર્વાવલોકન તપાસો કે શું તેમાંથી કોઈ પાછળ રહી ગયું છે. અલગ સ્કેલ અથવા ઓરિએન્ટેશનઆ કિસ્સાઓમાં, પ્રિન્ટરને બેચ મોકલતા પહેલા મૂળભૂત પરિમાણો (ઓરિએન્ટેશન, કાગળનું કદ અને સ્કેલિંગ) ને એકીકૃત કરો.

જો તમને બધું સીધા કાગળ પર રાખવાને બદલે ફાઇલમાં સાચવવામાં રસ હોય, તો તમે આઉટપુટ ફાઇલ જનરેટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. પ્રિન્ટ કતારમાં, પસંદ કરો પ્રિન્ટર > ફાઇલ પર છાપો, પ્રિન્ટ દબાવો અને પૂછવામાં આવે ત્યારે ફાઇલનું નામ દાખલ કરો. આ આંતરિક સમીક્ષા અથવા આર્કાઇવિંગ પ્રક્રિયાઓ માટે ઉપયોગી છે.

આખી શીટ, ફક્ત તેનો એક ભાગ, અથવા ચોક્કસ કોષ્ટક છાપો

જ્યારે તમને આખી વર્કબુકની જરૂર ન હોય, ત્યારે એક્સેલ તમને પ્રિન્ટરમાં શું જાય છે તે બરાબર ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રિન્ટ પેનલમાં, તમે આમાંથી પસંદ કરી શકો છો પસંદગી, સક્રિય શીટ્સ, સંપૂર્ણ કાર્યપુસ્તિકા, અથવા કોષ્ટક. કાગળનો બગાડ ટાળવા માટે તમારા ધ્યેય અનુસાર આ વિકલ્પને સમાયોજિત કરો.

ફક્ત શ્રેણી છાપવા માટે, પહેલા કોષો પસંદ કરો અને, ફાઇલ > છાપો માં, પસંદ કરો પ્રિંટ પસંદગી. પ્રિવ્યૂ તપાસો: જો ક્રોપ તમારી ઈચ્છા મુજબ ન હોય, તો પ્રિવ્યૂ બંધ કરો, રેન્જ એડજસ્ટ કરો અને પુનરાવર્તન કરો. ફક્ત મહત્વપૂર્ણ વિગતો મેળવવાનો આ સૌથી સ્વચ્છ રસ્તો છે.

શું તમે એક્સેલ કોષ્ટકો (Insert > Table) સાથે કામ કરો છો? જો તમે કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો છો, તો તમે છાપતી વખતે તેને પસંદ કરી શકો છો. "પસંદ કરેલ કોષ્ટક છાપો" સેટિંગ્સમાં. આ રીતે, તમે ફક્ત તે ટેબલ જ જોશો, સુઘડ રીતે ફ્રેમ કરેલું અને કોઈપણ બાહ્ય તત્વો વિના.

વેબ માટે Excel માં તમે પસંદગી અથવા આખી શીટ પણ પ્રિન્ટ કરી શકો છો ફાઇલ > પ્રિન્ટ > પ્રિન્ટજો તમે કોષોને ચિહ્નિત કર્યા હોય અને પછી તમારો વિચાર બદલ્યો હોય, તો પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરતા પહેલા વિકલ્પોને "સંપૂર્ણ વર્કબુક" માં બદલો; પૂર્વાવલોકન તમને તરત જ બતાવશે કે તે કેવું દેખાશે.

જ્યારે તમારું ટેબલ અથવા રેન્જ ખૂબ મોટી હોય, ત્યારે મર્યાદાઓ યાદ રાખો: વેબ માટે એક્સેલમાં, ટેબલ છાપવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો તમારી પાસે ૧૦,૦૦૦ થી ઓછા કોષો હોયમોટી સૂચિઓ માટે, ફાઇલને ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનમાં ખોલવી અને ત્યાંથી તેનું સંચાલન કરવું શ્રેષ્ઠ છે.

પૂર્વાવલોકન, છાપવાના ક્ષેત્રો અને પૃષ્ઠ પર સ્કેલિંગ

પૂર્વાવલોકન તમારો શ્રેષ્ઠ મિત્ર છે: ખોલો ફાઇલ > પ્રિન્ટ કરો અથવા Ctrl+P નો ઉપયોગ કરો પ્રિન્ટર દ્વારા દસ્તાવેજ કેવી રીતે પ્રાપ્ત થશે તે જોવા માટે. જેમ જેમ તમે ઓરિએન્ટેશન, માર્જિન અથવા સ્કેલમાં ફેરફારો લાગુ કરો છો, તેમ તેમ થંબનેલ અપડેટ થાય છે જેથી તમારે અંધારામાં શૂટ ન કરવું પડે.

જો તમે પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો છો અને પછી તેને બદલવા માંગો છો, તો ફક્ત કોષોને ફરીથી પસંદ કરો અને પુનરાવર્તન કરો. પેજ લેઆઉટ > પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરોદરેક નવી પસંદગી પાછલા એકને ઓવરરાઇટ કરે છે, અને પૂર્વાવલોકન તમારી પસંદગીની પુષ્ટિ કરશે.

જ્યારે છુપાયેલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ હોય, ત્યારે આ ધ્યાનમાં રાખો: વેબ માટે Excel માં, ગુપ્ત શાસ્ત્ર છાપવામાં આવતું નથી.જો તમે તેમને શામેલ કરવા માંગતા હો, તો છાપતા પહેલા તે પંક્તિઓ/કૉલમ્સને અનહાઇડ કરો. લેબલ્સમાં હેડર્સ ગુમ અથવા ડબલ લાઇન્સ દ્વારા તમે આ જોશો; બાજુના હેડર્સ પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને અનહાઇડ પસંદ કરો.

જો તમારી વર્કબુકમાં છુપાયેલી શીટ્સ હોય, તો જ્યાં સુધી તમે તેમને છુપાવો નહીં ત્યાં સુધી તે આઉટપુટમાં દેખાશે નહીં. કોઈપણ ટેબ પર જમણું-ક્લિક કરો, અને જો તમને વિકલ્પ દેખાય બતાવો, એટલે કે છુપાયેલા ટેબ્સ છે; તેમને બતાવો, તમને જોઈતા ટેબ્સ પસંદ કરો અને ફરીથી પ્રિન્ટ કરો.

એક જ શીટ પર ફિટ કરવા માટે ઘણી યુક્તિઓ છે: "એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફિટ કરો" બધી સામગ્રીને સંકોચાઈ જાય છે;એક પૃષ્ઠ પર તમામ કૉલમ ફિટ" પહોળાઈને સંકુચિત કરે છે અને પંક્તિઓને બહુવિધ ઊભી પૃષ્ઠો પર ફેલાવે છે; "બધી પંક્તિઓ એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો" તેનાથી વિપરીત કાર્ય કરે છે. જો કોઈપણ વિકલ્પ તમારા ટેક્સ્ટને સુવાચ્ય બનાવતો નથી, તો મેન્યુઅલ ટકાવારી સાથે સ્કેલને કસ્ટમાઇઝ કરો.

બીજી બે સેટિંગ્સ જે ફરક પાડે છે: કાગળનું યોગ્ય કદ (દા.ત., A4) અને માર્જિન. સાંકડી માર્જિન તમને ડેટા માટે વધુ જગ્યા આપે છે, પરંતુ હેડર્સ અથવા ફૂટર્સ ધારની ખૂબ નજીક ન છોડવાનું ધ્યાન રાખો; જો તમને ચોકસાઇની જરૂર હોય, તો કસ્ટમ માર્જિનનો ઉપયોગ કરો.

પ્રિન્ટ સેટિંગ્સમાં તમે એક બાજુ અથવા બંને બાજુ પ્રિન્ટ કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. પ્રિન્ટ મોડ લાંબી ધાર વાંચનને પુસ્તકની જેમ તૈયાર કરે છે (પાનાં બાજુ તરફ ફેરવીને), જ્યારે ટૂંકી ધાર તે કેલેન્ડર-શૈલી છે (તે ઊંધું છે). દસ્તાવેજના પ્રકારને સૌથી વધુ અનુકૂળ આવે તે પસંદ કરો.

જો તમે બહુ-પૃષ્ઠ દસ્તાવેજની બહુવિધ નકલો છાપી રહ્યા છો, તો વિકલ્પ સેટ કરો એકબીજા સાથે જોડાયેલુંકોલેશન સાથે, પ્રિન્ટર પૂર્ણ સેટ 1-2-3, 1-2-3 છાપે છે; કોલેશન વિના, તે 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3 છાપે છે, જે અનુગામી સૉર્ટિંગને જટિલ બનાવે છે.

વેબ માટે એક્સેલમાં એક મહત્વપૂર્ણ વિગત: તે શક્ય નથી પૃષ્ઠ ક્રમાંક દાખલ કરો, જુઓ અથવા છાપો બ્રાઉઝરમાંથી. જો તમને નંબરવાળા હેડર અથવા ફૂટરની જરૂર હોય, તો ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનમાં ફાઇલ ખોલો, પેજ લેઆઉટમાં નંબરો ઉમેરો અને ત્યાંથી પ્રિન્ટ કરો.

વેબ અને ગુગલ શીટ્સ માટે એક્સેલ: તફાવતો અને સારી રીતે કેવી રીતે છાપવું

વેબ માટે એક્સેલમાં, તે ભલામણ કરવામાં આવે છે એક્સેલના પ્રિન્ટ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો અને બ્રાઉઝરનું નહીં. ફાઇલ > પ્રિન્ટ > પ્રિન્ટ પર જાઓ અને વર્તમાન પસંદગી અથવા સંપૂર્ણ પુસ્તક વચ્ચે પસંદ કરો. પસંદગીમાં કોઈપણ ફેરફાર માટે પૂર્વાવલોકન બંધ કરવું, પસંદગીને સમાયોજિત કરવી અને ફરીથી છાપવું જરૂરી છે.

જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હો કે બધું ફિટ થાય છે, તો યોગ્ય સ્કેલ પસંદ કરો અને પૂર્વાવલોકન થંબનેલ સાથે પુષ્ટિ કરો. ભલે સામગ્રી ફિટ થાય, જો તમને તે દેખાય ટેક્સ્ટનું કદ ખૂબ ઓછું થઈ ગયું છે.તમે તમારા રિપોર્ટને બહુવિધ પૃષ્ઠોમાં વિભાજીત કરી શકો છો અને તેને વધુ વાંચનીય બનાવવા માટે ટોચ પર પુનરાવર્તિત શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ગૂગલ શીટ્સમાં, પાથ સમાન છે: ફાઇલ > પ્રિન્ટ અથવા પ્રિન્ટર આઇકન. ત્યાંથી, તમે પેપરનું કદ, ઓરિએન્ટેશન, માર્જિન અને સ્કેલિંગ પસંદ કરો છો. જો તમને ફક્ત એક પ્રદેશ જોઈતો હોય, તો પસંદ કરો "પસંદ કરેલ વિસ્તાર છાપો"જો તમને એક જ પેજ પર બધું ફીટ કરવામાં રસ હોય, તો "ફિટ ટુ પેજ" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

શીટ્સ તમને કઈ શીટ્સ છાપવી તે પસંદ કરવા, ફોર્મેટિંગ અને ગોઠવણીને સમાયોજિત કરવા અને પરિણામોને લાઇવ જોવા દે છે. એક્સેલની જેમ, ખૂબ પહોળા કોષ્ટકો માટે, આડી દિશા પર સ્વિચ કરવું યોગ્ય છે. અને વાંચનક્ષમતા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે સ્તંભોને થોડું સંકુચિત કરો.

વ્યાવસાયિક પરિણામ સાથે પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે, પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરવાની અને તમારી સેટિંગ્સને માનક બનાવવાની આદત પાડો: સમાન કાગળનું કદ, સુસંગત માર્જિન અને એક સ્કેલ જે ફોન્ટ કદનું બલિદાન આપતું નથી. પાંદડા વચ્ચે સુસંગતતા જ્યારે તમે બહુવિધ ટેબ્સ સાથે પુસ્તક છાપો છો ત્યારે તે વાંચનમાં ઘણો સુધારો કરે છે.

ઉપયોગી શોર્ટકટ્સ અને વિકલ્પો: પૂર્વાવલોકન, ઝડપી પસંદગી અને ગુણધર્મો

કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl+P સીધા પ્રિન્ટ વ્યૂ ખોલે છે જમણી બાજુ થંબનેલશીટ છોડ્યા વિના બ્રેક્સ, હેડર્સ અને બ્રેક્સ તપાસવાની આ સૌથી ઝડપી રીત છે. જો કંઈક ફિટ ન થાય, તો એક પગલું પાછળ જાઓ, તેને સુધારો અને ફરીથી તપાસો.

પ્રિન્ટર્સ પેનલમાં, તમે "પ્રિંટર" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સક્રિય ઉપકરણ બદલી શકો છો. જો તમે બહુવિધ પ્રિન્ટરો (દા.ત., રંગ અને મોનોક્રોમ) મેનેજ કરો છો, પસંદગીકાર તમને આવતા અને જતા બચાવે છે. વધુમાં, પ્રોપર્ટીઝ બટન પ્રિન્ટર-વિશિષ્ટ ડ્રાઇવર વિકલ્પો (ગુણવત્તા, ટ્રે, કાગળનો પ્રકાર) ખોલે છે.

કોષ્ટકો માટે, છાપતા પહેલા સમગ્ર માળખું પસંદ કરવું એ સારો વિચાર છે. પહેલા કોષ પર ક્લિક કરો, Shift દબાવી રાખો અને તેને આવરી લેવા માટે છેલ્લો કોષ પસંદ કરો. કોષ્ટકમાં બધા કૉલમ અને પંક્તિઓ ખૂબ દૂર સ્ક્રોલ કર્યા વિના. આ રીતે તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે આકસ્મિક રીતે કોઈ સ્તંભ કાપી ના લો.

જ્યારે શીટમાં બહુવિધ દૃશ્યો અથવા ફિલ્ટર્સ હોય, ત્યારે સ્ક્રીન પર શું પ્રદર્શિત થઈ રહ્યું છે તેના પર ધ્યાન આપો. પસંદગી અને સેટ વિસ્તારના આધારે એક્સેલ જે દેખાય છે તે છાપશે, તેથી જો ત્યાં હોય તો ફિલ્ટર કરેલ અથવા છુપાયેલા કૉલમ, તપાસો કે શું તમે ખરેખર તેમને કાગળમાંથી બાકાત રાખવા માંગો છો અથવા છાપતા પહેલા બતાવવાનું પસંદ કરો છો.

ગુણવત્તા, બચત અને PDF: અંતિમ યુક્તિઓ જે ફરક પાડે છે

જો દસ્તાવેજ ડિલિવરી અથવા આર્કાઇવિંગ માટે હોય, તો PDF બનાવવાનું વિચારો. ડેસ્કટોપ પર Excel માં, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો ફાઇલ > આ રીતે સાચવો અથવા PDF માં નિકાસ કરો પ્રિન્ટ જોબ (ઓરિએન્ટેશન, માર્જિન, સ્કેલ અને એરિયા) ગોઠવ્યા પછી, તમને એક વિશ્વસનીય, શેર કરવામાં સરળ ફાઇલ મળશે જે ખોલવા પર તૂટતી નથી.

ગૂગલ શીટ્સમાં તે વધુ સરળ છે: ફાઇલ > ડાઉનલોડ > પીડીએફ. સેટિંગ્સ પેનલ પ્રિન્ટ પેનલ જેવું જ છે, તેથી તમે સમાન સેટિંગ્સનો ફરીથી ઉપયોગ કરો પહેલા પ્રયાસમાં જ સ્વચ્છ PDF મેળવવા માટે.

જો તમને કાગળને બદલે મધ્યવર્તી પ્રિન્ટ ફાઇલની જરૂર હોય, તો વિકલ્પ પસંદ કરો ફાઈલમાં છાપો પ્રિન્ટર યાદીમાં, પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો અને પૂછવામાં આવે ત્યારે તેને નામ આપો. આ રીતે, તમે પ્રિન્ટરને જે મોકલ્યું હોત તે બરાબર રાખી શકો છો.

કિંમત વધાર્યા વિના ગુણવત્તા સુધારવા માટે, પ્રિન્ટિંગ કરતી વખતે પ્રિન્ટ મોડને "ડ્રાફ્ટ" પર સેટ કરો. તમારે ફક્ત ઝડપી પરીક્ષણો જોઈએ છે. અને અંતિમ સંસ્કરણ માટે ઉચ્ચ ગુણવત્તા અનામત રાખો. તમારા દસ્તાવેજ માટે યોગ્ય કાગળ પસંદ કરવાથી (ઉદાહરણ તરીકે, ટેબલ માટે પ્રમાણભૂત કાગળ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે જાડા કાગળ) અનુભૂતિ અને વાંચનક્ષમતામાં ઘણો સુધારો થાય છે.

જો તમે વારંવાર છાપતા હોવ, તો વિશ્વસનીય, સુસંગત પુરવઠાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો અને જ્યારે તે મૂલ્ય ઉમેરે છે ત્યારે જ રંગને નિયંત્રિત કરો. સંપૂર્ણ આંકડાકીય અહેવાલો માટે, સારા કોન્ટ્રાસ્ટ સાથે મોનોક્રોમ સામાન્ય રીતે પૂરતું અને વધુ આર્થિક હોય છે.

ઓનલાઈન પ્રિન્ટીંગ સેવાઓ છે જે તમને PDF અપલોડ કરવા, કાગળનો પ્રકાર (રંગ અથવા કાળો અને સફેદ) અને ફિનિશ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઉપયોગી છે જ્યારે તમારી પાસે પ્રિન્ટર નથી. અથવા તમારે સુસંગત ગુણવત્તાવાળા મધ્યમ કદના પ્રિન્ટ રનની જરૂર છે; તમારી ફાઇલને યોગ્ય રીતે તૈયાર કરવાથી (માર્જિન, સ્કેલ, ઓરિએન્ટેશન) દોષરહિત પરિણામની ખાતરી થશે.

ઉપરોક્ત બધા સાથે, તમારી પાસે પહેલાથી જ સમસ્યાઓ વિના છાપવા માટે ઘટકો છે: શીટ તૈયાર કરો, વિસ્તાર વ્યાખ્યાયિત કરો, માર્જિન અને ઓરિએન્ટેશનને સમાયોજિત કરો, એક પૃષ્ઠ પર સ્કેલ કરવું કે અનેક પૃષ્ઠોમાં ફેલાવવું તે નક્કી કરો, માન્ય કરવા માટે પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરો અને, જ્યારે સમય આવે, મૂળ સાચવવા માટે PDF અથવા ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરો શેર કરવા અથવા છાપવા માટે યોગ્ય.

જ્યારે તમે રૂટિનમાં પ્રવેશ કરો છો ત્યારે સ્પ્રેડશીટ્સ છાપવાનું કામ ઓછું મુશ્કેલ બને છે: પૂર્વાવલોકન, સ્પષ્ટ પરિમાણો અને શીટ્સમાં સુસંગતતા. પસંદગી, સ્કેલિંગ અને માર્જિનને સમાયોજિત કરવું, તમે સ્વચ્છ, સુવાચ્ય અને વ્યાવસાયિક આઉટપુટ પ્રાપ્ત કરશો એક્સેલ (ડેસ્કટોપ અને વેબ) અને ગુગલ શીટ્સ બંનેમાં, આશ્ચર્ય કે "કરડાયેલા" પૃષ્ઠો વિના.

સંબંધિત લેખ:

વિન્ડોઝ 11 માં પીડીએફ તરીકે કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું: ટિપ્સ અને સોલ્યુશન્સ સાથે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

આઇઝેક

સામાન્ય રીતે બાઇટ્સ અને ટેકનોલોજીની દુનિયા વિશે પ્રખર લેખક. મને મારા જ્ઞાનને લેખન દ્વારા શેર કરવાનું ગમે છે, અને તે જ હું આ બ્લોગમાં કરીશ, તમને ગેજેટ્સ, સૉફ્ટવેર, હાર્ડવેર, તકનીકી વલણો અને વધુ વિશેની બધી સૌથી રસપ્રદ વસ્તુઓ બતાવીશ. મારો ધ્યેય તમને ડિજિટલ વિશ્વને સરળ અને મનોરંજક રીતે નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરવાનો છે.