Vue SQL dans Access 2010, 2013 et Access 2016

Dans cet article, nous allons étudier la vue SQL dans Access. Toutes les requêtes que nous avons créées et modifiées ont été effectuées en mode Création. Il s'agit d'une interface facile à utiliser qui vous permet de créer facilement des requêtes en affichant les tables utilisées dans la requête et en disposant d'options à votre disposition.

Mais chaque fois que vous utilisez le mode Création pour créer une requête, en coulisse, MS Access crée une instruction SQL pour faire fonctionner la requête. Pour chaque requête que vous créez, une instruction SQL est cachée en arrière-plan. Eh bien, ce n'est pas complètement caché après tout, vous pouvez le voir quand vous le souhaitez. Pour ce faire, vous devez accéder à la vue SQL dans Access.

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Passer à la vue SQL dans Access

Pour passer à la vue SQL dans Access, cliquez simplement sur l'icône SQL dans le coin inférieur droit d'Access :

Vous pouvez également sélectionner « Vue SQL » à partir de l’ icône « Vue » située en haut à gauche de l’écran.

Où écrire des instructions SQL dans Microsoft Access

Suivez la procédure ci-dessous, à la lettre :

• Étape 1: après le démarrage Microsoft Access, sélectionnez Ouvrir pour ouvrir une base de données existante ou sélectionnez la nouvelle option pour créer une nouvelle base de données. Si vous créez une base de données, vous devez générer et enregistrer un nom pour celle-ci.
• Étape 2: après avoir sélectionné ou créé une base de données, cliquez sur Consultations vers la gauche puis appuyez sur le bouton «Nouveau» situé en haut de l’écran.
• Étape 3: sélectionner vue de conception et cliquez Accepter (Voir l'image ci-dessous qui illustre les étapes deux et trois.)

• Étape 4: vous verrez une boîte de dialogue intitulée Afficher le tableau. Appuyez sur l'option Fermer dans cette boîte de dialogue sans sélectionner de table (voir l'image suivante qui illustre la quatrième étape).

• Étape 5: sélectionnez le bouton Voir près du haut de l'écran.

Remarque : lorsque vous placez le curseur sur un bouton, le nom de ce bouton s'affiche.

• Étape 6: utilisez le bouton «Voir» pour sélectionner Vue SQL dans Access. Cliquez sur la flèche vers le bas située sur le bouton «Voir» pour localiser la vue SQL (voir l'image suivante qui illustre les étapes cinq et six).

• Étape 7: écris ton commandes SQL dans cette vue (vue SQL) (Voir l’image suivante illustrant l’étape sept).

• Étape 8: Pour exécuter une commande, cliquez sur le bouton «course«.

Remarque : Le bouton d'exécution est représenté par un symbole rouge explicatif.

Où écrire des instructions SQL dans Microsoft Access 2007, 2010, 2013 ou Access 2016

Suivez cette procédure :

• Étape 1: après le démarrage Microsoft Access, Choisir "plus» pour afficher une base de données existante ou cliquez là où il est écrit «base de données vide» afin que vous puissiez créer une nouvelle base de données. Si vous créez une base de données, donnez-lui un nom (comme vous le souhaitez) dans la case intitulée "Nom du fichier«. Par la suite, appuyez sur le bouton «créer«.

Remarque : Si vous sélectionnez une base de données existante (c.-à-d. la base de données du cours téléchargée), repérez l'endroit où vous avez enregistré la base de données sur votre ordinateur après avoir cliqué sur « plus ».

• Étape 2: une fois ouvert L’accès, cliquer sur "créer» dans le menu situé en haut de l'écran.
• Étape 3: puis cliquez sur le bouton «Consulter la conception«.
• Étape 4: Vous verrez une boîte de dialogue appelée «Afficher le tableau«. Appuyez sur l'option Fermer dans cette boîte de dialogue sans sélectionner de tables.
• Étape 5: sélectionnez le bouton «Vue SQL»Ou«SQL» en haut à gauche de l'écran.
• Étape 6: utilisez le bouton « SQL View » ou « SQL » pour sélectionner « SQL View in Access » (cliquez sur la flèche vers le bas située sur ce bouton pour localiser «Vue SQL").
• Étape 7: tapez les commandes SQL dans cette vue (vue SQL dans Access).
• Étape 5: Pour exécuter une commande, cliquez sur le bouton «course«.

Consultez : MS Office : Comment créer une table Access de A à Z

Pensamientos finales

Chaque fois que nous ajoutons des critères à notre requête en mode Création, ces critères sont ajoutés à l' instruction SQL , ce qui nous permet de limiter les résultats aux seuls enregistrements qui nous intéressent. Ce sont des exemples simples illustrant le fonctionnement de SQL. N'hésitez pas à modifier les requêtes en mode Création et à passer en mode SQL dans Access pour observer les modifications apportées à l'instruction SQL.