Si vous travaillez avec des documents depuis votre mobile, intégrez L'IA de Google dans votre flux est un réel avantage : Gemini écrit, résume, réfléchit et crée même des images sans quitter Documents.Ce guide vous explique, en détail et à partir de zéro, comment en tirer le meilleur parti. Google Docs lorsque vous utilisez Android et également quelles options vous avez sur votre ordinateur.
Tout au long de cet article, vous découvrirez comment démarrer Gemini, ce qu'il permet de gérer les fichiers Drive et les e-mails Gmail, les actions rapides disponibles, comment obtenir des réponses sur le Web et comment gérer votre historique et votre confidentialité. De plus, Nous expliquons comment l'utiliser sur Android pour résumer de longs documents, poser des questions et commencer à écrire depuis votre téléphone., Avec Ruses et des limites qui devraient être claires.
Ce que Gemini peut faire dans Documents
Google Assistant fonctionne comme un copilote créatif dans l'éditeur : rédiger des brouillons, peaufiner des textes existants et ajuster le ton À la volée. Si vous avez déjà rédigé des paragraphes, vous pouvez les résumer, les développer, les reformuler ou les transformer en puces.
Cela ne s’arrête pas là : résume le contenu de vos fichiers Drive et de vos e-mails Gmail Pour extraire des points clés, des idées ou des réponses à des questions spécifiques. C'est particulièrement utile pour rattraper un retard sur de longs documents ou des échanges de courriels chargés.
Il est également capable de générer des images que vous pouvez insérer dans le document lui-même. Selon Google, Les images créées dans Docs ne peuvent être utilisées que dans Google Docs et sont destinés à illustrer des idées, pas nécessairement à refléter des scènes réelles.
Besoin d'inspiration ? Demandez des idées de brainstorming, des approches alternatives ou des structures de texte. Les Gémeaux suggèrent des thèmes, des angles et des variations qui vous aident à vous libérer et à avancer plus rapidement.
Premiers pas : ouvrir et discuter avec Gemini dans Docs
Sur ordinateur, l'activation est simple : ouvrez un document et, en haut à droite, vous trouverez l'option « Demander à Gemini ». Cliquez dessus pour ouvrir le panneau latéral où vous trouverez des suggestions prédéfinies ou un champ pour écrire votre propre demande.
Si vous choisissez une suggestion dans la liste, vous pouvez explorer davantage avec « Plus de suggestions » et, en bas, remplacez le texte d'exemple par vos instructions avant d'appuyer sur Entrée. Si vous préférez repartir de zéro, saisissez votre commande dans le champ ci-dessous et confirmez avec Entrée.
Le panneau vous permettra d'insérer le texte généré dans le document, de le copier ou d'en demander une nouvelle version. Si vous le souhaitez, Vous pouvez effacer l'historique récent depuis « Plus d'options > Effacer l'historique » pour nettoyer tout ce que vous n'avez pas encore inséré.
Important : Pour rester sur la bonne voie, collez les résultats utiles dans votre document. Votre historique sera perdu si vous actualisez votre navigateur, fermez et rouvrez le fichier, ou votre ordinateur est hors ligne au milieu de la conversation.
Utiliser vos fichiers comme sources : liens vers des documents et Drive
L'une des fonctionnalités les plus puissantes consiste à baser votre réponse sur des sources spécifiques. Dans le panneau latéral, cliquez sur « Ajouter des sources » et choisissez : utiliser les liens déjà présents dans le document ou ajoutez de nouveaux fichiers depuis Drive.
Lorsque vous fournissez des sources, Gemini limite sa réponse à ce contenu. Autrement dit, L'assistant répond en fonction de ce que vous lui avez donné comme référence, parfait pour des requêtes précises sur la documentation interne.
Si vous changez d'avis, vous pouvez supprimer les polices sélectionnées en utilisant l'option appropriée. Veuillez noter que il y a une fenêtre de contexte limitée- Si le texte lié dépasse la limite, la réponse peut être basée sur une partie seulement de ce contenu.
Un autre moyen rapide de signaler des documents est d’utiliser la mention « @ » dans le panneau : tapez @ suivi du nom du fichier pour ouvrir une liste de vos documents Drive et choisissez le bon ; à partir de là, Vous pouvez formuler des questions qui font référence à ce fichier cité..
Actions et commandes Gemini sur le tableau de bord
Le panneau latéral propose un ensemble de boutons et de commandes permettant de déplacer la conversation, d'insérer des résultats et d'ajuster l'affichage. Voici les options les plus courantes : paraphrasé pour que vous puissiez vous repérer rapidement:
| Gémeaux ouverts | Activez le panneau de conversation dans Documents pour commencer à demander. |
| Plus d'options | Efface l'historique récent du tableau de bord et affiche de nouvelles suggestions. |
| Développer / Réduire | Augmente la taille du panneau ou le ramène à sa taille d'origine. |
| Fermer | Masquer le panneau Gemini sans perdre le document. |
| Effacer l'historique | Supprimez le texte et les images générés que vous n'avez pas encore insérés. |
| Plus de suggestions | Affiche des invites supplémentaires pour inspirer votre requête. |
| Suggestions d'images | Suggérez des idées d’images générées pour votre document. |
| Insérer / Insérer une image | Placez le texte ou l’image généré dans le document. |
| Copier | Enregistrer dans le presse-papiers la suggestion sélectionnée. |
| Réessayez | Demandez une autre version de la réponse pour comparer les options. |
| Avant-première | Révisez l’intégralité de la proposition avant de l’insérer. |
| Rechercher avec Google | Veuillez réessayer votre requête en utilisant la recherche. |
| Voir plus / Voir moins | Agrandit ou réduit le fragment visible de la réponse. |
| Bonne suggestion | Soumettez un avis positif au système de commentaires. |
| Mauvaise suggestion | Signalez un problème avec la réponse que vous avez reçue. |
| Gemme | Accédez à des assistants personnalisés pour les tâches répétitives. |
Lors de l'insertion, vous pouvez choisir de placer le contenu tel quel ou de générer une alternative avant de décider ; L'aperçu permet d'éviter les modifications qui ne conviennent pas dans le ton de votre document.
Que demander : exemples utiles et bonnes pratiques
Pour écrire à partir de zéro : demandez un première gomme, un aperçu ou une introduction de X mots sur un sujet. Ensuite, demander de changer de ton (plus formel, plus proche, technique), qui résume ou décompose le texte en points clés si vous avez besoin d'une version courte.
Si vous travaillez avec du contenu existant, sélectionnez le texte et demandez une réécriture, un développement ou une version à puces. Vous pouvez également demander un résumé avec les principales conclusions pour conserver ce qui est important et garder le document propre.
En utilisant Drive et Gmail comme sauvegarde, fournissez vos sources et posez des questions sur les points clés, les risques, les chiffres ou les décisions en cours. Cette approche rend la réponse plus pertinente. plus spécifique et pertinent à votre cas, au lieu de générique.
Pour les images dans Docs, décrivez ce que vous souhaitez voir (style, éléments, objectif) et consultez les suggestions. N'oubliez pas : Les images générées sont insérées directement dans le document et sont conçus pour accompagner votre contenu.
Obtenir des réponses sur Internet de manière contrôlée
Si vous avez besoin de l'assistant pour effectuer des recherches sur le Web, vous devez l'indiquer explicitement dans vos instructions, par exemple « utiliser la recherche Google » ou « utiliser la recherche Web ». De cette façon, Gemini comprend qu’il doit s’appuyer sur les informations publiques pour préparer votre réponse.
Par exemple, demander les prévisions météorologiques d'une ville pour le jour même ou valider une affirmation uniquement à partir d'informations provenant du web. Plus vous précisez la source et la portée de l'information, plus vous plus il sera facile pour la réponse de correspondre à ce que vous recherchez.
Gemmes : des assistants personnalisés pour gagner du temps
Dans le panneau latéral, vous trouverez une section intitulée « Gemmes ». Vous pouvez y choisir une Gemme préconfigurée ou la vôtre pour accélérer les tâches répétitives. Si vous avez un compte professionnel ou scolaire et que votre administrateur participe au programme correspondant, Vous pourrez utiliser Gems dans d'autres langues prises en charge.
Pour démarrer une conversation avec un Gem, sélectionnez-le et saisissez votre demande en bas du panneau. Pour créer un Gem personnalisé, Faites-le depuis gemini.google.com et il sera alors disponible à la fois dans l'application Gemini et dans le panneau latéral Documents.
Comment exporter du contenu de l'application Gemini vers Google Docs
Si vous discutez directement dans le Application Gémeaux Si le résultat vous convient, inutile de copier-coller. À la fin de la conversation, un bouton de partage vous permet de créer un document Google en un clic, ce qui permet de passer facilement de l'idée au fichier modifiable sans perdre le formatage.
Disponibilité et forfaits : ce que vous devez savoir
De nombreux utilisateurs voient la fonctionnalité apparaître dans Documents après avoir souscrit au forfait. IA de Google, avec une notification qui peut prendre un jour ou deux à arriver. Il existe également des options dans Google Workspace, où L'IA est intégrée dans le applications du milieu professionnel, avec des périodes d'essai qui peuvent varier selon le forfait.
Si vous travaillez en entreprise, vérifiez l'offre associée à votre compte professionnel ; pour un usage personnel, l'abonnement premium de Google est généralement l'option la plus rapide. Dans tous les cas, L'activation dépend du déploiement et de la région, donc l’expérience peut ne pas être identique pour tout le monde.
Utilisation d'Android : travailler depuis votre mobile
Depuis votre téléphone, vous pouvez profiter de Gemini pour « de longs documents sur votre téléphone portable » : il vous aide Résumez le contenu, répondez aux questions sur ce texte et commencez. avec une introduction ou un plan sans ouvrir le cahier.
La logique est la même que sur ordinateur : vous formulez une requête claire et l'assistant renvoie un résultat que vous pouvez insérer ou réutiliser. Sur mobile, l'intérêt réside dans le fait que Vous gagnez du temps sur les déplacements, les réunions ou les révisions rapides quand vous n'avez pas votre ordinateur à portée de main.
Conseil pratique : posez des questions concrètes (« Quels sont les points clés ? », « Quels sont les risques ? », « Quelles décisions sont ouvertes ? ») pour rendre la synthèse opérationnelle. Ensuite, demander une version courte à puces si vous avez besoin de le partager par chat ou par email.
Confidentialité, commentaires et limites des fonctionnalités
Les suggestions affichées dans Docs ne représentent pas la position officielle de Google. N'utilisez pas Docs pour obtenir des conseils médicaux, juridiques, financiers ou autres : pourrait fournir des informations inexactes ou inappropriéesConsidérez les réponses comme un support et vérifiez si nécessaire.
Votre conversation avec Gemini dans Docs n'est pas enregistrée dans le journal « Activité de l'application Gemini ». Veuillez noter que si vous effacez l'historique depuis ce panneau, Il ne supprime pas ce qui est déjà dans l’activité générale des applications Gemini.; cette gestion se fait séparément.
Avez-vous trouvé la réponse très bonne ou insuffisante ? Utilisez les boutons « Bonne suggestion » ou « Mauvaise suggestion » sous le texte généré. Si vous sélectionnez « Mauvaise suggestion », Vous pouvez détailler le problème et fournir des commentaires supplémentaires. pour aider à améliorer le système.
Pour des commentaires plus généraux sur cette fonctionnalité, accédez au menu d'aide Documents et recherchez l'option permettant d'améliorer le produit. Si vous souhaitez signaler un problème juridique, il existe un canal de demande spécifique pour ces cas.
Conseils pour mieux travailler avec votre histoire
Pour conserver le contexte de la conversation, insérez le résultat souhaité avant d'actualiser, de fermer ou de quitter le document. N'oubliez pas que la connexion affecte : Si Internet est interrompu, vous risquez de perdre la conversation actif dans le panneau Gemini.
Lorsque vous commencez un nouveau sujet, effacer votre historique récent peut vous aider à rester organisé. Cependant, demandez-vous s'il est utile de le conserver jusqu'à la fin d'une tâche, car le fil précédent fournit un contexte et améliore la cohérence des réponses.
Mieux éditer : styles, ton et versions
Sélectionnez un paragraphe et demandez un changement de ton (plus direct, plus formel, plus informatif), ou demandez une version plus courte ou plus longue. Si vous recherchez la clarté, convertir le bloc en puces avec des idées clés et à partir de là, développez ce qui ajoute vraiment de la valeur.
En cas de doute, générez deux ou trois alternatives avec « Réessayer » et comparez-les. L'aperçu est votre allié : évitez d'insérer du contenu qui ne convient pas avec le style du document, en particulier dans les documents presque terminés.
Il convient de rappeler que, même si les Gémeaux ont un rythme très rapide, il est important de garder un bon jugement : Vérifiez les données critiques et adaptez le texte à votre voix avant de partager ou de publier, notamment dans des contextes professionnels.
Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.