Comment créer un classement dans Excel

Si vous souhaitez organiser une quantité d'informations puis l'analyser, la hiérarchiser ou l'étudier en fonction de vos résultats, vous devez créer un tableau de position dans Excel. C'est pourquoi, avec cet outil, vous pourrez commander : le nombre de ventes par clients, les scores des étudiants, des tableaux de données sportives ou peut-être écrire des informations statistiques, entre autres options.

Étapes pour créer un tableau de positions dans Excel

Que vous souhaitiez étudier les résultats de compétitions sportives ou déterminer qui est le meilleur vendeur d'une entreprise, vous pouvez donner à cet outil de nombreuses utilisations. Ce programme vous propose une fonction simple et pratique précisément à cet effet, nous vous la montrons ici de manière simple !

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• Étape 1: Vous écrivez les valeurs dans les cellules A2 à A10. La liste de tri doit apparaître dans les cellules B2 à B10 (Remarque : le Fonction EQ RANK Qu'est-ce que ça veut dire "CLASSEMENT ÉGAL» permet de créer le classement. Dans les anciennes versions d'Excel, seul « RANG » est désormais utilisé.)

• Étape 2: Cliquez avec la souris sur la cellule où commence la liste de tri. Dans cet exemple B2.
• Étape 3: Basculez vers le «Formules» en haut et cliquez sur le bouton « Insérer une fonctionnalité ».
• Étape 4: Choisir "statistiques» comme catégorie et «CLASSEMENT ÉGAL» en fonction. Si vous confirmez le processus avec «Accepter» une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
• Étape 5: Cliquez sur le champ «Numéro» puis sélectionnez la cellule supérieure des valeurs. Dans ce cas A2.
• Étape 6: Marquez maintenant la zone entre la première et la dernière valeur dans le champ «Référence«. Ici A2 : A10.
• Étape 7: Si vous appuyez sur la touche [F4], la référence est automatiquement convertie au format approprié. A2:10 devient la référence $A$2:$A$10.
• Étape 8: Si vous saisissez 0 (zéro) dans le champ Ordre, la valeur la plus élevée est classée 1. Si vous saisissez 1 au lieu de 0, la valeur la plus basse est classée 1.
• Étape 9: Si vous fermez la fenêtre avec le bouton «Accepter«, le premier rang apparaît. Si vous faites simplement glisser la cellule vers le bas, la liste de tri entière sera créée.

Trier les éléments avant de créer un tableau de position dans Excel

Il est important avant de commencer à créer un classement dans Excel de savoir comment un élément particulier est classé sur votre liste. Disons que vous avez une liste de ventes avec de nombreux vendeurs et que vous souhaitez maintenant savoir qui sont les 5 meilleurs vendeurs. C'est là que le Fonction d'égalisation du rang ou RANG. Un tableau avec un ordre de pertinence ressemblerait à ceci :

Étapes pour organiser les éléments

Donner un ordre aux éléments est très utile pour ne pas se tromper lors de l'analyse ou de l'étude des données que le tableau de position dans Excel va vous montrer, qu'il s'agisse d'informations statistiques, de données spéciales sur une enquête ou liées au le monde du sport, entre autres.

• Étape 1:   Marquez la cellule avec les informations.
• Étape 2:  Choisissez avec la souris Accueil > Trier et filtrer.
• Étape 3:  Marquez où il est écrit : Trier de A à F (en fonction du nombre d’éléments).
• Étape 4:  Organisez la colonne choisie par ordre croissant ou cliquez sur Trier F vers A pour trier les éléments de la colonne sélectionnée par ordre décroissant.

Exemple pour déterminer l'ordre des éléments lors de la création d'un tableau de position dans Excel

Supposons que vous ayez une entreprise ou une entreprise et que vous souhaitiez créer un tableau dans Excel pour l'analyser et savoir qui est le meilleur vendeur et ainsi pouvoir rencontrer tous les employés afin qu'ils changent leurs stratégies de vente, ainsi que les plus remarquables. ceux. Tout d'abord, vous devez savoir que la fonction EQ RANK est utilisée pour déterminer le classement respectif de chaque vendeur et qu'en fonction des valeurs que vous saisissez, les classements seront classés. Dans ce cas, comme le montre le tableau, la valeur 0 a été omise et le plus grand élément de la liste reçoit le rang 1, il est donc classé par ordre décroissant.

Si vous utilisez plutôt la valeur 1 comme ordre, le rang est déterminé par ordre croissant, c'est-à-dire que la plus petite valeur de la liste obtient le rang 1.

Si vous triez maintenant la liste des ventes et que plusieurs valeurs ont la même plage, la suivante est ignorée pour l'autre valeur. Dans notre exemple, il y a deux rangs 2 et deux rangs 7, donc les rangs 3 et 8 ne sont pas attribués.

Précautions concernant l'utilisation des tableaux dans Excel

De nombreux experts déconseillent de créer un tableau de mots de passe dans Excel. Les données secrètes individuelles peuvent être facilement énumérées et sont donc rapidement accessibles, mais ne sont pas suffisamment protégées contre tout accès non autorisé. Même les débutants peuvent facilement contourner la protection par mot de passe du programme et avoir ensuite un accès direct à vos données, alors soyez très prudent !

Vous devez savoir que les tableaux de position dans Excel ne sont pas la seule option dont vous disposez pour travailler et étudier vos données, vous pouvez également créer un tableau dynamique qui est un résumé des informations générées à partir d'un tableau précédent ou d'une base de contenu dans une plus grande proportion à partir de données existantes, bien qu’il soit rarement utilisé parce que beaucoup de gens ne savent pas vraiment que c’est possible.

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Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur n'importe quelle cellule puis de cliquer avec la souris sur «Table» dans l'onglet « Insérer ». Vous pouvez ensuite changer le tableau croisé dynamique créé à partir d'un des échantillons de couleurs prédéfinis dans la mise en page, ou vous pouvez également choisir votre propre échantillon de couleur, simplement en cliquant sur le tableau puis sur l'onglet « Outils de tableau » et « Conception ». dans des modèles de format de tableau.

Enfin, il est important que vous preniez en compte lors de la création de votre tableau de positions dans Excel qu'avec les fonctions RANK et EQUAL RANK, Microsoft peut créer des listes infinies. Pour obtenir des résultats satisfaisants dans votre analyse, pensez à classer le tableau selon l'importance des données.