Comment renommer un lien hypertexte dans Word et maîtriser les liens dans vos documents

Vous êtes-vous déjà demandé comment renommer un lien hypertexte dans Word pour rendre votre document plus professionnel et organisé ? Si tel est le cas, vous n'êtes pas seul : de nombreuses personnes souhaitent personnaliser le texte de leur lien pour fournir des informations plus claires ou simplement pour améliorer la présentation de leur travail. Dans cet article, nous allons vous montrer, étape par étape et de manière simple, comment vous pouvez renommer un lien hypertexte dans Microsoft Word, mais pas seulement : vous découvrirez tout ce dont vous avez besoin sur les hyperliens, leur fonctionnement, la manière dont ils sont créés et modifiés, les types qui existent et quelques Ruses pour tirer le meilleur parti des deux Windows ou pendant Mac.

Des bases aux options avancées, vous trouverez ici des informations compilées à partir des principales ressources en ligne et enrichies de conseils utiles. Que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà de l'expérience avec Word, vous trouverez ici des réponses à toutes vos questions sur les hyperliens, leurs styles, les problèmes courants et comment en tirer le meilleur parti dans vos documents.

Qu'est-ce qu'un lien hypertexte dans Word et à quoi sert-il ?

Un hyperlien —également connu sous le nom d'hyperlien— est un élément dans un document numérique, tel qu'un fichier Word, qui se connecte ou crée un lien vers une autre ressource. Cette ressource peut être une page Web, un autre emplacement dans le même document, un autre fichier sur votre ordinateur ou même une adresse e-mail.

Les hyperliens vous permettent non seulement de passer d’un endroit à un autre, mais ils rendent également la navigation dans de longs documents beaucoup plus facile et plus efficace.. De plus, ils sont essentiels pour partager des informations pertinentes, permettant un accès direct aux sources ou aux sections mentionnées.

En règle générale, les hyperliens sont représentés par du texte bleu souligné.. Une fois visité, ce texte devient généralement violet, aidant l'utilisateur à savoir s'il a déjà accédé au lien.

Parties d'un hyperlien

• Marqueur d'origine ou ancre: C'est le point du document où le lien est inséré. Il s’agit généralement de texte, mais il peut également s’agir d’une image.
• Titre du lien:Il s'agit du texte visible de l'hyperlien, qui peut être renommé pour afficher les informations souhaitées.
• Marqueur de cible ou ancre: L'emplacement vers lequel l'utilisateur se rend lorsqu'il clique sur l'hyperlien. Il peut s'agir d'un site Web, d'une partie interne du document, d'un autre fichier, etc.

Types d'hyperliens dans Word

Dans Word, nous pouvons principalement trouver deux types d’hyperliens :

• Externe:Ceux qui se connectent à des ressources extérieures au document, telles que des pages Web ou des fichiers stockés sur l'ordinateur.
• Interne:Ceux qui renvoient à un autre point dans le même document, facilitant la navigation dans les documents longs.

Comment insérer et renommer un lien hypertexte dans Word

Renommer un lien hypertexte signifie essentiellement modifier le texte affiché dans le document après l'insertion du lien. Word vous permet de personnaliser entièrement le texte de n'importe quel lien hypertexte, vous pouvez donc afficher ce que vous préférez au lieu de l'URL ou du nom de la ressource d'origine.

Ci-dessous, j'explique le processus complet :

Étape 1 : Insérez le lien hypertexte

1. Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte. Si vous avez déjà créé le lien et que vous souhaitez simplement modifier le texte, passez à l’étape suivante.
2. Cliquez sur l'onglet Insérer puis choisissez Lien o Hyperlien.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, décidez si le lien sera vers un site Web, un fichier externe, une adresse e-mail ou une partie interne du document.
4. Entrez l'adresse ou sélectionnez la destination.
5. Vous pouvez écrire le texte à afficher dans le champ correspondant. C'est précisément ici que vous pouvez choisir comment vous souhaitez que l'hyperlien soit lu dans le document, vous permettant de le renommer à votre guise.
6. Haz clic en Accepter pour confirmer et l'hyperlien apparaîtra dans votre document, déjà avec le texte personnalisé que vous avez choisi.

Conseil: Si vous souhaitez modifier le nom d'un lien hypertexte existant, faites simplement un clic droit dessus, choisissez Modifier l'hyperlien et changer le texte dans la boîte Texte à afficher.

Renommer directement l'hyperlien

Parfois, vous pouvez simplement modifier le texte du lien hypertexte comme s'il s'agissait de n'importe quel autre texte. Si vous souhaitez modifier la partie visible, sélectionnez l'hyperlien et commencez à taper le texte que vous souhaitez voir apparaître. Word conservera le lien si vous ne touchez pas à l'adresse, mais il modifiera le texte affiché.

Liens vers d'autres emplacements : internes et externes

Lien vers un emplacement interne (dans le même document)

Pour faciliter la navigation dans les longs documents, vous pouvez créer des liens vers différentes sections à l'aide de signets et de styles de titre :

1. Sélectionnez le texte ou le point dans le document où vous souhaitez placer le signet.
2. Cliquez sur l'onglet Insérersélectionner marqueur.
3. Donnez un nom au signet (il ne peut pas contenir d’espaces ; vous pouvez utiliser des traits de soulignement).
4. Ensuite, lors de l'insertion de l'hyperlien (Insertion > Hyperlien), choisissez l'option Lieu de ce document et sélectionnez le signet ou le titre vers lequel vous souhaitez créer un lien.

Lien vers des fichiers externes ou des pages Web

La procédure est très similaire à la précédente, mais au lieu de sélectionner la destination dans le document, placez le URL ou accédez au fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien à partir de la boîte de dialogue d'hyperlien.

Modifier ou supprimer un lien hypertexte

Modifier un lien hypertexte est très simple :

• Cliquez avec le bouton droit sur le texte hyperlié et sélectionnez « Modifier l'hyperlien ». Vous pouvez modifier à la fois l'adresse et le texte à afficher.
• Pour le supprimer, choisissez l'option « Supprimer le lien hypertexte ». Le texte restera, mais sans le lien associé.

Ceci est très utile si vous souhaitez mettre à jour d'anciens liens ou si vous souhaitez simplement laisser le texte non lié dans le document.

Personnalisation et formatage des hyperliens dans Word

Par défaut, Word applique ses propres styles aux hyperliens : soulignement bleu pour les liens non visités et violet pour les liens cliqués. Ce format peut être modifié pour s'adapter à l'esthétique de votre document.:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil, cliquez sur le menu styles.
2. Recherchez et faites un clic droit sur le style Hyperlien o Hyperlien visité et sélectionnez Changer.
3. Choisissez votre type de police, votre style, votre taille et votre couleur préférés.
4. Haz clic en Accepter pour appliquer les modifications.

Conseil: Si vous souhaitez modifier l'apparence de tous les hyperliens de votre document en une seule fois, modifiez ces styles au lieu de les formater hyperlien par hyperlien.

Comment utiliser les hyperliens dans Word pour Mac

Le processus de création, de modification ou de renommage des hyperliens dans Word pour Mac est très similaire à celui de Windows, bien que l'interface puisse présenter des différences mineures :

1. Pour créer un lien hypertexte vers un emplacement spécifique dans le document, créez d’abord un signet ou appliquez un style de titre à l’emplacement de destination.
2. Ensuite, sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez afficher sous forme d'hyperlien, accédez au menu Insérer > Lien hypertexte et sélectionnez la destination, qui peut être un titre ou un signet.
3. À la campagne Texte à afficher, entrez le nom que vous souhaitez donner au lien.
4. Appuyez sur Accepter et l'hyperlien sera prêt avec votre nom personnalisé.

Que faire si vous ne souhaitez pas que Word crée automatiquement des hyperliens lorsque vous saisissez une adresse Web ? Vous pouvez désactiver la correction automatique en accédant à Word > Préférences > Correction automatique > Mise en forme automatique en cours de frappe et décochez l'option permettant de convertir les chemins réseau et Internet en hyperliens.

Lien vers une adresse e-mail

Pour créer un lien hypertexte qui ouvre un nouveau message électronique, procédez comme suit :

1. Accéder à la boîte de dialogue insérer un lien hypertexte.
2. Sélectionnez une option Adresse e-mail.
3. Saisissez l'adresse et, si vous le souhaitez, un objet par défaut.
4. Personnalisez le texte d’affichage selon vos préférences (par exemple, « Contacter par e-mail »).

Problèmes courants et conseils concernant les hyperliens dans Word

Que se passe-t-il si le fichier ou la page lié n'est pas disponible ?

Si un lien hypertexte pointe vers un fichier local qui n’est plus sur votre ordinateur, Word vous avertira qu’il ne peut pas le trouver. De même, si le lien renvoie vers un site Web et que vous n’avez pas de connexion Internet, vous ne pourrez pas y accéder non plus.

Conseil: Si vous partagez le document sur un autre ordinateur, il est préférable d'avoir les fichiers liés dans le même dossier que le document Word ou dans des sous-dossiers relatifs. Cela empêchera les liens de se rompre lorsque vous déplacez le document.

Intégrer un fichier au lieu de créer un lien vers celui-ci

Si vous préférez avoir un fichier toujours disponible à côté du document, vous pouvez l'intégrer en tant qu'objet. Aller à Insérer > Texte > Objetchoisir Créer à partir d'un fichier et sélectionnez le fichier. Il apparaîtra sous forme d'icône ou d'aperçu, accessible même si le fichier d'origine est supprimé de votre ordinateur.

Signets et titres automatiques

Si vous utilisez des styles de titre pour structurer votre document (Titre 1, Titre 2, etc.), Word créera automatiquement des signets associés à chacun d'eux. De cette façon, lorsque vous insérez un lien hypertexte interne, il vous sera beaucoup plus facile de sélectionner la section de destination.

Modifier l'apparence des hyperliens

En plus des styles mentionnés ci-dessus, vous pouvez modifier la police d'un lien hypertexte spécifique en faisant Ctrl+clic ou clic droit dessus et sélectionnez « Police ». Modifiez la police, la couleur ou les effets selon vos préférences.

Conseils pour gérer les liens dans des projets complexes

• Si votre fichier Word doit être déplacé entre ordinateurs, utilisez des chemins relatifs et assurez-vous de conserver les fichiers liés ensemble.
• Envisagez d’enregistrer le document et toutes ses pièces jointes dans un dossier ou un fichier compressé (.zip), afin que personne ne perde l’accès aux ressources liées.
• Si vous avez un grand nombre d’hyperliens, vérifiez périodiquement qu’ils fonctionnent tous correctement, en particulier avant de soumettre un rapport ou une publication importante.
• N'oubliez pas que vous pouvez facilement modifier les styles d'hyperliens pour garantir que l'aspect final est cohérent avec le reste de votre document, ajoutant une touche professionnelle.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.