Comment regrouper un tableau croisé dynamique par mois dans Excel

Voulez-vous apprendre comment regrouper un tableau croisé dynamique par mois dans Excel ? Dans n'importe quel secteur, les données sont capturées quotidiennement, donc lorsque nous devons analyser les données, nous utilisons des tableaux croisés dynamiques afin qu'ils résument également toutes les dates et donnent tous les jours, mais qui veut s'asseoir et voir les transactions quotidiennes à leur place.

Maintenant, quand nous voulons voir quel est le total mensuel global qui comprend toutes les dates du mois et donner le total unique pour chaque mois de telle manière que nous aurons un maximum de 12 lignes pour chaque année.

Il est donc possible de regrouper les dates en mois à l'aide du Utiliser le tableau croisé dynamique dans Excel, et dans cet article, nous allons vous montrer comment regrouper un tableau croisé dynamique par mois.

Exemples de regroupement d'un tableau croisé dynamique par mois

Pour illustrer cet exemple, nous avons préparé un exemple de données que vous pouvez télécharger et utiliser pour vous entraîner jusqu'à ce que vous maîtrisiez le sujet et appreniez à regrouper un tableau croisé dynamique par mois dans Excel.

Ici, vous pouvez en apprendre davantage sur : Comment améliorer votre expérience Excel – 13 conseils utiles

Ces données concernent quotidiennement 2 années de 2018 et 2019, vous devrez ici résumer ces données pour obtenir des valeurs de ventes mensuelles, vous devrez donc extraire le mois et l'année des dates pour analyser les ventes sur une base mensuelle et annuelle. .

• étape 1: Tout d'abord, insérez le tableau croisé dynamique et appliquez le tableau croisé dynamique, comme indiqué ci-dessous.

NOTE: Cela nous a donné un rapport récapitulatif quotidien, vous pouvez donc accéder au mois et à l'année de deux manières ; Tout d’abord, nous verrons comment ajouter le mois et l’année à partir de la colonne date.

• étape 2: Insérez deux colonnes supplémentaires et nommez-la "Mois" y "Année",

• étape 3: Pour la colonne "Mois", insérez la formule suivante.

NOTE: Cette fonction de texte prend la référence de la colonne de date et applique le format sous forme de nom de mois court avec le code "HMM".

• étape 4: Appliquez maintenant la formule suivante pour extraire AÑO de la colonne date.

• étape 5 : D'accord, insérez maintenant un tableau croisé dynamique en sélectionnant les données.

• étape 6: Maintenant, faites glisser et déposez la colonne Année et mois dans la région «LIGNES» et la colonne "Ventes" Dans la zone "VALEURS", et vous aurez un tableau croisé dynamique comme celui-ci.

• étape 7: Changer la mise en page du rapport en formulaire "Schème".

• étape 8: Maintenant, votre rapport ressemble à ce qui suit.

Vous le voyez bien ; Le fait est que cette technique est suivie par des utilisateurs qui ne connaissent pas la technique de regroupement dans un tableau croisé dynamique ; nous verrons cela maintenant.

Regrouper les dates dans le tableau croisé dynamique

Voici comment regrouper un tableau croisé dynamique par mois. Maintenant, vous devez insérer deux colonnes supplémentaires pour ajouter le mois et l'année, ce qui semble être une tâche supplémentaire ; Imaginez maintenant le scénario dans lequel vous avez besoin de voir un résumé trimestriel, vous devez donc ajouter une autre colonne et utiliser une formule complexe pour arriver au numéro du trimestre.

Il semble donc fastidieux d’effectuer toutes ces tâches. Cependant, sans ajouter de colonnes supplémentaires, vous pouvez regrouper un tableau croisé dynamique par mois. Il vous suffit de faire ce qui suit :

• étape 1: Insérez d'abord le tableau croisé dynamique comme ci-dessous.

• étape 2: Faites un clic droit sur l'une des cellules de la colonne "Date" et choisissez l'option "Groupe".

• étape 3: Lorsque vous cliquez sur l'option "Grappe", Il vous montrera sous la fenêtre.

• étape 4: Dans cette fenêtre, vous voyez que vous avez choisi des dates automatiques dans les dates de début et de fin, choisissez donc l'option « Regrouper par » comme "Mois" et cliquez "Accepter" regrouper les dates par "Mois".

• étape 5: Vous verrez maintenant le résultat du tableau croisé dynamique.

NOTE: Le problème ici est qu'il y a deux années de données, puisque vous les avez regroupées par "Mois", il a été regroupé par mois et les années n'ont pas été prises en compte, donc lors du choix de l'option de regroupement, choisissez également "Mois" y "An".

• étape 6: Cliquez sur "Accepter" et vous aurez un nouveau tableau croisé dynamique comme celui-ci.

NOTE: C'est exactement similaire à la méthode manuelle précédente que nous avons suivie, n'est-ce pas ? Ainsi, à l'aide des dates du tableau croisé dynamique, vous ne pouvez regrouper les dates qu'en fonction des mois, des années et des trimestres. Une chose que vous devriez remarquer ici, c'est que vous n'aviez que "Date" comme colonne de zone «LIGNES», mais après le regroupement, vous pouvez voir un autre champ dans la section zone «LIGNES».

• étape 7: Puisque vous avez utilisé l'année comme deuxième critère de regroupement, vous pouvez voir "An" comme nouvelle colonne de champ, donc au lieu d'afficher le long tableau croisé dynamique, vous faites glisser et déposez le champ "An" de la zone «LIGNES» a « COLONNES ». "zone".

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Ainsi, vous pouvez désormais facilement visualiser et lire le rapport du tableau croisé dynamique.

Comme vous pouvez le constater, regrouper un tableau dynamique par mois dans Excel est très simple, nous vous recommandons seulement de suivre cet exemple que nous vous laissons pour qu'avec le pratique vous pouvez le faire naturellement dans vos feuilles de travail. Nous espérons vous avoir aidé.