Le Centre Web : concept, fonctionnalités, avantages et plus encore

• 1. Rationalise votre processus opérationnel; Le flux de travail puissant et les outils de gestion des processus faciles à utiliser aident les entreprises qui l'utilisent à gérer efficacement leurs processus opérationnels et les aident également à éliminer leurs étapes redondantes.
• 2. C'est une fenêtre pour vos collaborateurs externes ou les aide à gérer et automatiser en toute sécurité les cycles d'approbation, soutenus par un outil de visualisation en ligne rapide et précis.
• 3. Améliorez la communication; rationaliser la communication entre tous les collaborateurs des chaînes d’approvisionnement de l’emballage et de l’impression.
• 4. SSert d’emplacement central pour les fichiers numériques; Les Projets Web Center peuvent contenir tout type de document : fichiers CAO, fichiers graphiques, tables de calcul, offres, commandes, spécifications clients.
• 5. Extrapolation et syndication absolue. Le fait que les applications soient réalisées sur le Web permettra de partager toutes les informations entre elles (principalement grâce à XML). Cela nous permettra :
• 6. Propagation immédiate du contenu et des informations RSS qui permettront un meilleur développement de la structure du réseau.  Utilisation d'autres sources pour développer de nouvelles applications. Cet enjeu permettra de développer de nouvelles applications en se concentrant sur l'apport de valeur ajoutée, en concentrant les ressources sur ce qui est nouveau et en tirant parti de ce que d'autres ont fait.
• 7. Applications logicielles en tant que service et non en tant que produit.
• 8. Cela élimine le coût d'accès des PME à la technologie la plus moderne, éliminant ainsi les barrières à l'entrée pour être ainsi compétitives sur les marchés.
• 9. Le paiement s'effectue par service, ce qui dans les petites entreprises représente un montant très faible par rapport au coût de la plateforme que vous obtenez et hors de portée grâce à des investissements qui les excluraient du marché.
• 10. Il s’agit d’un service externalisé sans barrière à la sortie du changement, qui permet une plus grande dynamique car il n’est pas influencé négativement par les investissements.
• 11. Les innovations sont constantes, entre autres parce que les stratégies de survie des ASP reposent sur l’absence de mises à jour ou de changements.
• 12. Ubiquité. Le Web s’est d’ores et déjà imposé comme le canal d’interopérabilité par excellence. Autrement dit, les applications Web peuvent être développées sur n’importe quel terminal nécessairement sur ordinateurs PC, téléphones portables, PDA, TV numérique, etc. Cela vous permettra d'avoir l'information à tout moment et depuis n'importe quel terminal disposant d'une connexion Internet.
• 13. Coopération. Les besoins de la société et de l'entreprise en réseau résident principalement dans la coopération entre les différents acteurs. Ces systèmes permettent d'annuler pratiquement les coûts des relations sociales, allant même jusqu'à atteindre une coopération entre des acteurs qui n'entretiennent pas de relation. La structure du système coordonnera la relation.

Bienfaits

De plus, l’utilisation de cet outil apporte à l’entreprise plusieurs avantages, parmi lesquels :

• Optimisation du temps dans les processus opérationnels
•  Permet et facilite le travail entre collaborateurs
• Permet le stockage d'informations vitales pour l'organisation et permet une localisation et une utilisation faciles

Inconvénients

• La sécurité des données confidentielles, telles que la comptabilité, la facturation, est l'un des aspects les plus débattus, car elles sont stockées sur les serveurs d'autrui. En ce qui concerne les besoins des PME, il est probable que les données soient mieux stockées sur les serveurs de l'entreprise qui leur sont dédiés que sur des ordinateurs qui sont normalement beaucoup plus vulnérables aux attaques de virus, de chevaux de Troie et d'espionnage. Cependant, comme cela s'est produit avec la question du paiement, les entreprises ont été sensibilisées.
• La connexion Internet. L'indépendance du système par rapport à la connexion Internet continue de constituer un obstacle à son adoption. Bien que les entreprises de télécommunications soient de plus en plus fiables et maintiennent de meilleures connexions, il existe toujours la possibilité de se retrouver sans connexion au milieu d'une journée de travail, ce qui empêcherait l'utilisation du système. Ce problème doit devenir aussi résiduel que la perte d'énergie électrique, qui, bien qu'elle se produise, n'est pas une cause suffisante pour ne pas fonctionner sur cette base.