7 meilleurs programmes pour organiser les tâches

Au quotidien, nous avons des choses à faire : faire le ménage, promener le chien, aller à l'école ou simplement assister à des événements importants. Mais dans le monde de l'entreprise, il faut aussi finir ses devoirs, donc dans tous les cas vous aurez besoin d'un organisation précise.

La meilleure façon de répartir votre temps est peut-être de planifier, et de le faire efficacement et de profiter de chaque seconde, le programmes pour organiser les tâches Ils seront idéaux.

Les 7 meilleurs logiciels pour organiser les tâches

Pour les smartphones, il en existe des milliers applications planifier des tâches Ils fonctionnent comme des calendriers et des agendas, mais nous souhaitons que vous disposiez des mêmes possibilités sur votre ordinateur de bureau ou portable.

L'important est que vous puissiez profiter au maximum de votre journée pour terminer chacune des choses à faire, ainsi que répartir une grande tâche en plusieurs mini-tâches à réaliser en équipe. Ce sont les meilleurs programmes pour planifier des tâches sur le PC.

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1. Trello

Trello C'est un outil polyvalent : de la gestion de projets à l'organisation de vos stratégies de publicité et de marketing, en passant par la planification avec de grandes équipes de travail ou simplement son utilisation pour organisez vos tâches.

A travers un tableau thématique, d'autres petits tableaux peuvent être affichés dans lesquels chacun se concentre sur une fonction spécifique. Vous pouvez même intégrer d'autres utilisateurs pour vous aider avec les différentes catégories et terminer plus rapidement.

En substance, Trello vous permet ajouter des listes de tâches et ensuite les rayer quand ils sont terminés. Vous pouvez télécharger des éléments multimédias tels que des vidéos, des images ou des documents, ainsi que les insérer depuis votre cloud. Google Drive ou autres plateformes similaires.

Tous les tableaux peuvent être segmentés en fonction d'une balise particulière créée par vous et l'outil est pratiquement gratuit. L'inscription se fait avec votre email et toutes les possibilités sous vos yeux.

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2. OneNote

Avec OneNote Les choses sont encore plus simplifiées et vous pouvez l'utiliser depuis le bureau de votre ordinateur, puisqu'il s'agit d'une application installable. Il est généralement inclus dans le forfait bureau. Microsoft Office, mais peut être téléchargé individuellement.

Là, vous avez la possibilité de sélectionner le type de notes et l'organisation via des cahiers. Chaque carnet est différencié selon les catégories de finances, travail, personnel, famille, avec la possibilité d'ajouter d'autres sujets à annoter.

En ce sens, OneNote vous permet tout identifier grâce à des étiquettes avec des couleurs et vous pouvez créer des listes de contacts, d'achats, de tâches, de sujets à développer, de clients à soigner, de commandes en attente, de nombre de produits disponibles, parmi de nombreuses autres spécifications.

Il est également livré avec la possibilité d'insérer des graphiques, des images, des photos, des documents, des vidéos et d'autres options, étant le meilleur gestionnaire de tâches pour PC que vous trouverez.

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3. Jean-Pierre

Chandler Ce n'est pas le plus intuitif et en fait, il vous faudra un certain temps pour vous y habituer, même si cela semble assez simple à première vue. Cependant, une fois que vous parvenez à le maîtriser, cela peut être la proposition idéale pour organisez votre quotidien.

À partir de là, vous disposez de quatre options de planification, dont un calendrier des événements et des activités, votre propre carnet d'adresses de contacts et de fournisseurs, un bloc-notes pour enregistrer les choses importantes et le gestion des rendez-vous pour vos clients.

De plus, Chandler vous permet de créer des listes de tâches et de joindre des documents ou d'autres éléments qui accompagnent le processus. Peut synchronisez votre calendrier avec email pour importer ou exporter l'organisation de votre agenda.

Il vous permettra également de marquer ou de rayer une activité lorsque vous l'avez déjà réalisée et vous recevrez des notifications dans la barre PC pour rester conscient de ce que vous devez faire pendant la journée. Il est disponible pour Linux sous licence GNU libre et open source.

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4. Google Keep

Celui qui est super simple, ultra intuitif et totalement gratuit est Google Keep, qui repose sur la fluidité d'une plateforme utilisée pour les annotations en temps réel. Là, vous pouvez prendre toutes sortes de notes ou simplement créer des listes de tâches et de choses à faire.

Au fur et à mesure que vous les complétez, permet de les rayer ou de les supprimer et un objectif large est divisé en plusieurs sous-tâches à réaliser dans un ordre approprié, ce qui ajoute de nombreux points par rapport à la concurrence.

Bien entendu, Google Keep ne se télécharge pas, mais vous devez l'utiliser depuis le navigateur et en vous connectant à votre compte Google. Peut joindre des documents depuis Google Drive, mais ce n'est pas utile pour gérer vos activités car c'est la fonction de Google Agenda.

Certains outils comme le lecteur OCR Ils sont utilisés pour extraire du texte d'une image. Il vous permettra également de travailler en équipe en ajoutant d'autres utilisateurs et en leur attribuant une tâche spécifique, en mettant en avant entre autres outils pour gérer les tâches.

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5. Microsoft à faire

Notre préféré est Microsoft To-Do car l'organisation de sa plateforme repose sur des listes et à travers diverses catégories. Vous en avez un pour le travail et un autre pour la maison, dans lesquels vous devez définir ce que vous devez faire checklist, qui peut être supprimé une fois terminé.

Vous pouvez également sélectionner des listes d'articles à acheter, de films à regarder, d'endroits où vous souhaitez manger, de parcs que vous souhaitez visiter et de magasins dans lesquels vous aimeriez faire du shopping, le tout avec un icône représentative.

Si vous souhaitez créer d'autres types de listes, Microsoft To-Do vous permettra de les créer vous-même et de choisir l'un des émojis de référence disponibles. C'est très simple, avec un interface minimaliste et adapté aux exigences de votre ordinateur.

De plus, vous pouvez le synchroniser avec Outlook pour joindre des documents et éléments multimédias qui ne dépassent pas 25 Mo, définir des délais de réalisation ou des rappels quotidiens pour chaque tâche, entre autres opportunités.

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6. Todoist

Todoist Il est beaucoup plus avancé, mais sans surcharger son interface pour qu'il soit intuitif dès le premier instant. Étant multiplateforme, il peut être installé sur Windows, Linux, Mac et sur les appareils intelligents tels que Android y iOS ou simplement depuis sa version web.

Tous les comptes sont synchronisés afin de ne perdre aucun détail d’organisation. Vous pouvez même ajouter d'autres utilisateurs et leur attribuer des tâches spécifiques, ainsi que leur envoyer Rappels basés sur la géolocalisation.

Si cela ne vous suffit toujours pas, Todoist s'en charge grandes tâches qui sont divisés en sous-catégories et en fonction de leur importance. Il est également possible de les différencier selon un travail, un projet personnel ou les exigences quotidiennes de votre logement.

Quant à l'identification, elle permet de définir une icône qui représente le sujet, de rayer les tâches terminées ou simplement d'ajouter n'importe quel document comme dans d'autres programmes d'organisation de tâches et de projets.

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7. Asana

Asana Il est un peu plus complexe et avec une meilleure conception d'interface, qui sert à la fois à une organisation d'entreprise et à la planification de nos activités personnelles, en fonction du plan contracté.

Il s'agit d'un application en ligne pour organiser les tâches ce qui permet de les catégoriser et de les définir selon une checklist, de marquer quand on les termine et selon le niveau qu'on a atteint. Ceux-ci diffèrent par les pourcentages et les couleurs de ce qu’il vous reste à faire.

De même, Asana a la possibilité de définir des tâches en fonction de chaque utilisateur ou simplement de les partager, mais celui-ci doit s'abonner à la plateforme via son email. Vous pouvez insérer des fichiers, des images et documents de différents formats.

Un autre point fort est qu'il vous permet synchronisez votre compte avec Google Agenda pour importer vos activités et événements importants, cela peut donc être une excellente alternative si vous avez besoin de récupérer ces informations.

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Conclusions

Créez une liste de contrôle, planifiez vos activités par catégories, recevez des notifications et des rappels, travaillez en équipe avec des programmes pour organiser les tâches. Ces types d'outils sont fortement recommandés si vous souhaitez augmentez votre productivité au quotidien.

En fait, il est prouvé que celui qui planifie sa vie quotidienne et organise toutes ses activités en fonction du temps, peut profitez au maximum de votre vie et laisser de côté les loisirs ou les activités sans importance.

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Cependant, si vous souhaitez ajouter des activités récréatives, des films que vous souhaitez regarder, des choses que vous devez acheter et ce type de sujets, ils sont également autorisés sur ces plateformes. Vous pouvez en sélectionner un page pour planifier vos tâches en ligne ou téléchargez simplement l'application sur votre PC.

Certains ont même une version pour smartphones et grâce à leur fonctions de synchronisation, vous pouvez toujours être informé des modifications que vous apportez sur chaque appareil.