Comment planifier l'envoi d'e-mails dans Outlook

Organiser vos e-mails et les envoyer au moment le plus opportun est une compétence qui améliore non seulement votre efficacité, mais optimise également le la communication interpersonnelle. Pour y parvenir, Outlook propose un outil clé : le programmation pour envoyer du courrier. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez besoin que votre message parvienne dans la boîte de réception du destinataire à une heure précise, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles.

Dans cet article, nous vous expliquons, de manière simple détaillé et facile à suivre, comment effectuer ce processus en utilisant différentes versions d'Outlook : sur Windows, macOS et également sur le Web. De cette façon, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour profiter au maximum de cette fonctionnalité et garantir que vos e-mails arrivent en toute sécurité. efficace.

Pourquoi programmer l'envoi d'emails ?

Planification des e-mails Non seulement cela vous permet de mieux planifier votre temps, mais cela vous aide également à vous adapter à différents fuseaux horaires ou à éviter qu'un message important ne se perde parmi des dizaines de courriels à des moments inopportuns. Par exemple, vous pouvez programmer l'envoi d'un e-mail pendant le week-end, lorsqu'il est plus susceptible de passer inaperçu, et le préparer à être envoyé le lundi matin.

Comment programmer des e-mails sur la version de bureau de Windows

Si vous utilisez Outlook sur Windows, la planification de l’envoi d’e-mails est une procédure simple. sencillo.

• Tout d’abord, ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveau courriel.
• Rédigez votre message comme vous le feriez normalement : remplissez le champ destinataire, ajoutez l'objet et écrivez le corps du message.
• Allez ensuite dans l'onglet Options dans la barre supérieure et sélectionnez retard de livraison.
• Dans la fenêtre qui apparaît, vous trouverez plusieurs options pour configurer quand vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Vous pouvez en choisir un date y temps spécifique.
• Une fois configuré, cliquez sur Envoyer. L'e-mail restera dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure prévue.

N'oubliez pas de vérifier votre boîte d'envoi si vous souhaitez confirmer que l'e-mail est correctement programmé.

Planification dans Outlook pour macOS

Sous macOS, la procédure est également intuitif et similaire à Windows. Nous vous expliquons ici comment procéder étape par étape :

• Ouvrez Outlook et sélectionnez Nouveau courriel.
• Remplissez les champs destinataire, objet et corps du message.
• Au lieu de cliquer directement sur Envoyer, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton et sélectionnez l'option Envoyer plus tard.
• Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir le date y temps adresses exactes auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé.
• Confirmez votre choix et sélectionnez Envoyer. Le courrier sera stocké dans le dossier Brouillons jusqu'à ce que l'heure prévue arrive.

Si vous changez d'avis, vous pouvez modifier ou annuler l'e-mail à partir du dossier Brouillons.

Comment planifier des e-mails dans Outlook à partir du Web

Outlook sur le Web vous permet également de planifier l'envoi d'e-mails, offrant ainsi une alternative pratique si vous n'avez pas accès aux applications de bureau. Suivez ces étapes :

• Accédez à Outlook depuis votre navigateur et connectez-vous avec vos informations d’identification.
• Haz clic en Nouveau message pour rédiger un email ou répondre à un message existant.
• Saisissez le destinataire, l'objet et le contenu du message.
• Avant d'appuyer sur Envoyer, cliquez sur la flèche déroulante à côté de ce bouton et sélectionnez Envoyer plus tard.
• Choisissez l'une des options suggérées ou personnalisez-la date y temps.
• Enfin, cliquez sur Planifier l'expédition. L'e-mail sera stocké dans le dossier selon les paramètres que vous avez choisis.

Conseils utiles pour planifier des e-mails

Planifiez vos e-mails de manière stratégique peut être crucial pour garantir l’efficacité de vos communications. Par exemple, évitez d’envoyer des messages en dehors des heures de travail ou le week-end, et utilisez la planification pour aligner les messages sur les heures clés, comme le début de la journée de travail.

• Vérifiez vos e-mails programmés dans votre dossier Brouillons pour voir si vous devez apporter des modifications.
• Assurez-vous que votre appareil est connecté à Internet au moment de la livraison prévue (applicable à la version de bureau).

Maîtriser cette fonctionnalité dans Outlook est un moyen simple d’optimiser votre temps et d’améliorer la façon dont vous gérez vos communications. Que vous utilisiez la version desktop ou web, vous disposez désormais de tous les outils nécessaires pour faire passer vos messages. opportun.