Partage de fichiers sur OneDrive : guide complet

Avant » Archives » Comment partager efficacement des fichiers sur OneDrive

OneDrive vous permet de partager des fichiers avec différents niveaux d’autorisations.
Des liens peuvent être générés ou des invitations envoyées par e-mail.
Des options de sécurité avancées telles que le blocage des téléchargements et les mots de passe sont disponibles.
Il est possible de gérer et de modifier les autorisations des fichiers partagés à tout moment.

onedrive

Le partage de fichiers dans le cloud est l’une des fonctionnalités les plus utiles de OneDrive, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents. Microsoft Office. Grâce à cet outil, nous pouvons collaborer en temps réel avec d’autres personnes, sans avoir à envoyer plusieurs versions du même fichier par email.

Dans cet article, nous expliquerons en détail comment partager archives y carpetas Dans OneDrive, quelles autorisations peuvent être configurées et comment garantir la sécurité des informations partagées. Grâce à ce guide, vous pourrez mieux gérer la collaboration avec d’autres utilisateurs et tirer le meilleur parti de OneDrive.

Comment partager des fichiers et des dossiers sur OneDrive

OneDrive permet le partage archives y carpetas avec d'autres utilisateurs de différentes manières. Ci-dessous, nous détaillons les étapes à suivre pour le faire correctement.

1. Accédez à OneDrive et connectez-vous

Pour partager des fichiers, la première chose à faire est d'accéder onedrive depuis votre navigateur dans onedrive.live.com e login avec votre compte Microsoft.

2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à partager

Une fois dans OneDrive, recherchez et sélectionner les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager. Vous pouvez le faire de deux manières selon la vue que vous utilisez :

Affichage liste:Cochez la case qui apparaît à gauche du nom du fichier ou du dossier.
Vue par icône:Cliquez sur le cercle qui apparaît dans le coin supérieur droit du fichier ou du dossier.

3. Configurer le partage

Une fois les fichiers sélectionnés :

Cliquez sur le bouton Facebook qui apparaît en haut de la page.
sélectionner Copier le lien si vous souhaitez générer un lien à partager.
Si vous préférez envoyer une invitation, entrez le email des destinataires dans le champ correspondant.

4. Définir les autorisations d'accès

OneDrive vous permet de personnaliser le autorisations d'accès lors du partage de fichiers. Voici les options disponibles :

Quelqu'un a le lien:Permet à toute personne disposant du lien d’accéder au fichier, même si elle ne possède pas de compte Microsoft.
Les personnes de votre organisation:Seules les personnes appartenant à votre domaine pourront ouvrir le fichier.
Utilisateurs avec accès existant:Seuls ceux qui disposent déjà d'autorisations préalables pourront y accéder.
Des personnes spécifiques:Seules les personnes que vous ajoutez manuellement pourront y accéder.

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5. Options de sécurité avancées

Pour mieux protéger les informations partagées, OneDrive propose les paramètres de sécurité suivants : sécurité:

Autoriser la modification: Si cette option est activée, les utilisateurs pourront modifier le fichier. S'il est désactivé, ils ne pourront que le voir.
Téléchargement en bloc: Empêche les destinataires de télécharger une copie du fichier.
Définir la date d'expiration:Définissez une date limite pour que le lien devienne invalide.
Définir le mot de passe: Ajoute un mot de passe d'accès que les utilisateurs doivent saisir pour afficher le contenu.

Partager des fichiers sur OneDrive à partir d'appareils mobiles

Si vous préférez partager des fichiers depuis le application mobile depuis OneDrive dans Android o iOS, Suivez ces étapes:

Ouvrez l’application OneDrive et connectez-vous.
Recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez et maintenez le fichier et sélectionnez Facebook.
Choisissez si vous souhaitez générer un lien ou envoyer une invitation par email.
configurer le autorisations d'accès et envoie le lien.

Gérer et modifier les autorisations des fichiers partagés

Si à tout moment vous souhaitez modifier le permis à partir d'un fichier déjà partagé, suivez ces étapes :

Accédez à OneDrive et localisez le fichier partagé.
Faites un clic droit et sélectionnez Gérer l'accès.
Choisissez parmi les options suivantes :
- Accorder l'accès à pour ajouter de nouveaux utilisateurs.
- Modifier les autorisations par option Vous pouvez éditer o Peut voir.
- Supprimer le lien révoquer entièrement l'accès.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que seuls les les bonnes personnes avoir accès à votre dossier à tout moment.

Le partage de fichiers sur OneDrive est un moyen efficace de collaborer avec d’autres personnes sans avoir à envoyer des pièces jointes par e-mail. Avec le options d'autorisation y sécurité avancée, vous pouvez contrôler qui a accès et comment ils interagissent avec les fichiers. En suivant ces étapes, vous pourrez profiter pleinement des fonctionnalités de onedrive pour le travail et la vie personnelle.