Guide complet d'utilisation de l'outil de personnalisation Office

De nos jours, personnalisez l'installation de Microsoft Office C’est un réel besoin dans les milieux d’affaires et éducatifs. Merci à la Outil de personnalisation de bureauLes administrateurs système peuvent adapter l'installation d'Office aux besoins spécifiques de leur organisation, optimisant ainsi le temps et les ressources et garantissant une configuration cohérente sur tous les appareils.

Dans ce guide complet, vous apprendrez Comment utiliser l'outil de personnalisation Office Étape par étape, quels avantages il offre, ce que vous pouvez modifier avec lui et quels outils supplémentaires vous avez besoin pour configurer avec succès votre configuration. Que vous soyez un professionnel de l'informatique, un technicien ou simplement un utilisateur avancé, ces informations vous aideront à maîtriser cette puissante ressource.

Qu'est-ce que l'outil de personnalisation Office ?

La Outil de personnalisation de bureau (OCTOBRE) Il s'agit d'un utilitaire fourni par Microsoft qui vous permet de créer des fichiers de configuration pour une installation personnalisée d'Office. Cet outil est particulièrement utile dans environnements d'entreprise ou éducatifs, où une configuration spécifique est souvent requise pour des centaines ou des milliers d'appareils.

À ne pas confondre avec l'installateur traditionnel, l'installateur par défaut installe toutes les applications dans leurs configurations standard. Cependant, en utilisant cet outil, vous pouvez :

• Sélectionnez les applications Office installées (par exemple, exclure Access, Publisher ou Skype).
• Définir la langue par défaut ou plusieurs langues.
• Établir des canaux de mise à jour comme mensuel, semestriel ou autre.
• Appliquer automatiquement les licences et les clés de produit.
• Définir des préférences spécifiques tels que les emplacements de sauvegarde, le type de fichier par défaut, les notifications de macro, etc.

Un autre grand avantage est que La configuration générée est enregistrée sous forme de fichier XML, que vous pouvez ensuite utiliser avec l'outil de déploiement Office (ODT) pour exécuter l'installation automatiquement.

Accès et premiers pas avec l'outil

Pour commencer le processus, accédez au Outil de personnalisation de bureau Cela se fait via le navigateur, sur le site officiel de Microsoft 365. Recherchez simplement « Outil de personnalisation Office » dans votre navigateur et accédez au premier résultat qui pointe vers le domaine Microsoft.

Une fois dans l'assistant, vous serez guidé étape par étape à travers les différentes sections de configuration pour créer votre fichier personnalisé. Examinons chaque section et ses possibilités plus en détail.

Configuration du produit et de la version

La première chose que l'assistant vous demandera de faire est de sélectionner le architecture (32 ou 64 bits) et les produits que vous souhaitez inclure dans l'installation. Par exemple, vous pouvez choisir :

• Applications Office 365
• Bureau LTSC 2021
• Visio
• Projet
• Accès à l'exécution

Ici est également défini le mettre à jour la chaîne que vous souhaitez maintenir le logiciel à jour. Les options courantes incluent :

• Chaîne d'affaires mensuelle: : mises à jour stables mensuelles.
• Chaîne semestrielle: idéal pour les déploiements avec pré-tests.
• Canal réel: : obtenez rapidement de nouvelles fonctionnalités.

Applications, langues et options supplémentaires

Après avoir choisi le produit, vous pouvez sélectionner le applications Office spécifiques que vous souhaitez installer ou exclure. À partir de là, vous pouvez, par exemple, décocher Publisher ou Skype s'ils ne sont pas nécessaires à vos utilisateurs.

Dans la section la langue étrangère pour, vous pouvez choisir une ou plusieurs langues, et également activer l'option « Correspondre au système d'exploitation » pour installer automatiquement les langues configurées sur le système de l'utilisateur.

Options d'installation

Dans cette section, vous pouvez décider que vous souhaitiez installer Office depuis le cloud (Microsoft CDN) ou depuis une source locale. Pour les environnements professionnels, il est plus courant de le faire à partir de votre propre serveur pour réduire l'utilisation de la bande passante externe.

Vous pouvez également décider si l'installation sera visible pour l'utilisateur, si les applications Office ouvertes seront fermées et d'autres détails tels que le blocage des redémarrages automatiques si des mises à jour importantes sont publiées.

Mises à jour et améliorations

Dans le bloc de mises à jour, l'outil vous permet de configurer la manière dont les futures améliorations logicielles seront gérées. Vous pouvez spécifier que les mises à jour soient téléchargées directement depuis le cloud, depuis un emplacement local partagé ou via Configuration Manager.

Une autre option avancée consiste à autoriser le Suppression automatique des versions précédentes d'Office au format MSI. Cette fonctionnalité est essentielle si vous migrez à partir d’anciennes versions comme Office 2016 ou 2013.

Licence et activation

Dans cette section, vous pouvez configurer comment le produit installé sera activé. Les options les plus courantes incluent :

• Basé sur l'utilisateur
• Basé sur l'appareil
• Mode partagé pour les postes de travail distants ou les environnements de bureau virtuels

Vous pouvez également accepter automatiquement les termes du contrat de licence et fournir des clés en tant que KMS o Mak si vous utilisez une licence en volume.

Préférences d'application

L’un des éléments les plus puissants de cet outil est la possibilité de personnaliser les paramètres internes de chaque application Office. À partir d'ici, vous pouvez définir paramètres par défaut pour WordExcel, Outlook, PowerPoint et d'autres.

Voici quelques exemples courants :

• Désactiver les notifications de macro VBA
• Configurer les emplacements d'enregistrement des fichiers par défaut
• Utilisez des formats tels que .docx ou .xlsx en standard

Ces préférences peuvent être appliquées dans les installations nouvelles et existantes.

Exporter et appliquer les paramètres

Une fois toutes les sections définies, l'assistant vous permettra de consulter un résumé des paramètres, puis vous invitera à exporter le fichier. Ce fichier est enregistré au format XML avec le nom que vous choisissez, par exemple : configuration.xml.

Lors de l’exportation, vous pouvez choisir de l’enregistrer localement ou directement dans le cloud si vous gérez à partir du centre d’administration Microsoft 365.

Application des paramètres avec l'outil de déploiement Office

L'outil de personnalisation Office n'installe rien directement. Pour utiliser le fichier configuration.xml, vous avez besoin du Outil de déploiement d'Office.

Voici les étapes de base :

1. Téléchargez l’outil depuis le site officiel de Microsoft.
2. Exécutez le fichier en tant qu’administrateur pour extraire son contenu.
3. Placez le fichier configuration.xml dans le même dossier que setup.exe.
4. De la ligne de commandes, exécutez ce qui suit :
   setup.exe /configure configuration.xml

Cela démarrera l’installation de Microsoft Office selon les préférences que vous avez précédemment configurées. Si, par contre, vous souhaitez uniquement télécharger les fichiers d'installation depuis Internet vers votre réseau local, utilisez :
setup.exe /download configuration.xml

Gestion des fichiers dans le cloud

Une autre fonctionnalité avancée offerte par cet outil est la possibilité de enregistrez vos fichiers de configuration dans le cloud, dans le centre d’administration Microsoft 365. Cela est utile si, par exemple, vous disposez de plusieurs profils de configuration basés sur des services ou des équipes.

De la section de Paramètres de l'appareil Dans le panneau d'administration, vous pouvez :

• Créer et enregistrer de nouveaux fichiers
• Modifier les fichiers existants déjà stockés
• Dupliquer des fichiers pour créer des variantes
• Télécharger ou téléverser des fichiers de configuration

Cas d'utilisation concrets : Office 2019, 2021 et Office LTSC

L'outil est compatible avec les installations traditionnelles d'Office 2019 ou 2021 et les versions sous licence en volume telles que Bureau LTSC 2021.

Pour des projets comme ceux-ci, il est courant de préparer un dossier réseau partagé dans lequel sont stockés les éléments suivants :

• L'archive setup.exe
• L'archive configuration.xml
• Fichiers Office téléchargés

Une fois l’environnement terminé, vous pouvez cloner ce dossier sur plusieurs appareils pour des installations automatisées dans toute votre organisation.

La Outil de personnalisation de bureau Il s'agit d'une ressource essentielle pour tout administrateur système qui souhaite avoir un contrôle absolu sur la manière dont et sur ce qui est installé sur les ordinateurs de son organisation. Du choix des produits à inclure, de la manière dont ils sont mis à jour, des langues dans lesquelles ils sont utilisés, à la définition de politiques d'utilisation spécifiques, tout peut être défini avec précision. Grâce à son intégration avec l'outil de déploiement, cette solution est idéale pour les déploiements massifs et bien organisés. De plus, en permettant d'enregistrer les configurations dans le cloud et de les modifier facilement, il offre flexibilité et productivité dans des environnements dynamiques. Si vous souhaitez arrêter d’installer manuellement Office à chaque fois, voici la solution.