Fonctions MINIFS et MAXIFS dans Excel : utilisations, astuces et exemples

Maîtriser l'analyse de données avec Excel est l'une des compétences les plus précieuses pour ceux qui gèrent l'information au sein d'une entreprise ou d'un projet. Pour filtrer et comparer de grandes quantités d'informations, Excel offre des fonctions essentielles. MINIFS y MAXIFS Ils deviennent vos meilleurs alliés pour accélérer les calculs et extraire des informations stratégiques sans vous perdre dans des formules complexes.

Ces dernières années, Excel a intégré des fonctions améliorées pour trouver les valeurs minimales et maximales dans des conditions spécifiques, ce qui nécessitait auparavant Ruses et des combinaisons conservatrices. Si vous souhaitez utiliser ces outils comme un pro et ne plus perdre de temps avec des processus manuels, restez connectés : voici un guide. exhaustif et plein d'exemples pratiques dominer MINIFS y MAXIFS, résolvez les maux de tête courants et tirez le meilleur parti de vos feuilles de calcul.

Que fournissent les fonctions MINIFS et MAXIFS ?

Avec l'arrivée de Excel 2016Ces fonctions ont été ajoutées pour les utilisateurs souhaitant filtrer des données et obtenir le minimum ou le maximum d'une plage selon un ou plusieurs critères. Elles sont particulièrement utiles pour travailler avec de grandes quantités de données. bases de données, segmentez par dates, départements, produits, régions ou toute colonne que vous devez utiliser comme filtre.

MINIFS y MAXIFS Ils analysent les données en suivant des conditions spécifiques que vous leur donnez, sans avoir à recourir à des formules matricielles encombrantes ou à des filtres manuels compliqués. Sa flexibilité: autorise jusqu'à 126 paires critères/plage, s'adaptant à pratiquement toutes les requêtes que vous devez effectuer.

Applications et avantages dans l'analyse des données

L’utilité de ces fonctions va bien au-delà de la recherche du nombre le plus élevé ou le plus bas. Travaillez-vous dans la finance, la vente, les ressources humaines, le marketing ou l’éducation ? Peu importe le secteur, car MINIFS y MAXIFS faciliter des tâches telles que :

• Détectez les mois avec les meilleurs et les pires revenus en fonction des campagnes ou des périodes.
• Analyser les résultats académiques minimum et maximum conditionnés par les domaines, les classes ou les examens.
• Surveillez les niveaux de stock les plus bas d’un produit uniquement dans une province spécifique.
• Suivez la tension artérielle la plus basse d’un patient entre les visites ou le meilleur résultat clinique dans un groupe.
• Identifiez l’employé ayant obtenu le score le plus bas sur une compétence, mais uniquement parmi ceux d’un quart de travail spécifique.

Dans tous les cas, la précision et la rapidité de l’analyse s’améliorent considérablement.Les erreurs manuelles sont éliminées, la génération de réponses est automatisée et des tableaux de bord peuvent être créés qui se mettent à jour automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées.

Clés pour configurer et organiser correctement les données

La magie de MINIFS y MAXIFS Cela fonctionne, à condition que les données soient propres et bien structurées. Voici les étapes fondamentales Pour profiter pleinement de ces fonctionnalités :

• Nettoyage des données : Supprimez les doublons, corrigez les erreurs et assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes vides ou de données incohérentes dans les colonnes concernées.
• Format tabulaire : Chaque variable doit figurer dans une colonne distincte et chaque ligne doit être une observation distincte. Utilisez des titres clairs.
• Critères alignés : Toutes les plages utilisées (données et critères) doivent avoir la même taille.
• Grades nommés : Si vous travaillez fréquemment avec les mêmes données, nommez vos plages pour éviter les erreurs et améliorer la lisibilité de vos formules.

N'oubliez pas qu'une structure bâclée est souvent source d'erreurs dans les résultats ou de plantages dans la feuille de calcul.

Syntaxe détaillée et comment écrire MINIFS/MAXIFS

La syntaxe est simple, mais il y a des détails importants pour éviter les erreurs :

• MINIFS(plage_minimum, plage_critères1, critère1, , …)
• MAXIFS(plage_max, plage_critères1, critères1, , …)

Dans les deux fonctions, le premier argument est la plage de valeurs dont vous souhaitez obtenir le minimum ou le maximum. Ensuite, vous ajoutez des paires de gamme de critères y termes. Par exemple:

• =MINIFS(A2:A100, B2:B100, «>=20»):Recherche la valeur la plus basse dans A2:A100, uniquement parmi les lignes où B2:B100 est supérieur ou égal à 20.
• =MAXIFS(D2:D100, E2:E100, « Ventes », F2:F100, « 2023 »): Renvoie la plus grande valeur dans D2:D100 uniquement pour les lignes où E2:E100 est « Ventes » et F2:F100 est « 2023 ».

Les critères peuvent être construits à l’aide d’opérateurs tels que « > », « < », « >= », « <= », du texte exact ou des références de cellules. Il est important de se rappeler que les critères de texte doivent être placés entre guillemets lorsqu'ils ne font pas référence à des cellules contenant des valeurs numériques.

Exemples pratiques : MINIFS et MAXIFS dans l'action quotidienne

Ces exemples illustrent comment appliquer ces fonctions dans les tâches quotidiennes :

• Ventes minimales d'un produit dans une région :
  =MINIFS(Ventes, Produit, "Baskets", Région, "Nord")
• Note la plus élevée d'une étudiante en mathématiques :
  =MAXIFS(Notes, Sexe, "Femme", Matière, "Mathématiques")
• Température minimale lors d'une canicule en août :
  =MINIFS(Température, Mois, « Août », Événement, « Vague de chaleur »)
• Inventaire maximal disponible de produits actifs :
  =MAXIFS(Stock, Statut, "Actif")

Vous recherchez une option plus avancée ? Vous pouvez combiner des critères, par exemple :
=MAXIFS(Ventes, Produit, "A", Région, "Sud", Mois, ">=6", Mois, "<=8")
Cet exemple filtre les ventes maximales du produit A dans la région Sud uniquement de juin à août inclus.

Imbrication et combinaison : quand les bases sont insuffisantes

L’un des grands avantages d’Excel est la possibilité de fonctions d'imbrication, c'est-à-dire en plaçant l'un dans l'autre pour résoudre des cas plus complexes :

• Analyse conditionnelle :
  =MAXIFS(A2:A10, B2:B10, ">=100", C2:C10, "<=200")
  Renvoie la plus grande valeur dans A2:A10 où B2:B10 est au moins 100 et C2:C10 est au plus 200.
• Avec IFERROR pour gérer les erreurs :
  =SIERREUR(MINIFS(A2:A10, B2:B10, ">100"), "Aucune donnée")
• Utilisation d'INDIRECT pour les plages dynamiques :
  =MAXIFS(INDIRECT("A"&F2&":A"&F3), B2:B10, "Actif")
• Fusion de SUMIFS et MAXIFS :
  =MAX.SI.ENS(SOMME.SI.ENS(D2:D10, A2:A10, «ProduitX»), C2:C10, «>5000»)

Ces combinaisons permettent d’obtenir des informations plus précises et adaptées aux besoins des rapports et tableaux de bord dynamiques.

Erreurs courantes et comment les corriger

Même les experts les plus expérimentés rencontrent des difficultés. Voici les problèmes les plus fréquents et leurs solutions :

• Inégalité de taille de gamme : Si les plages de données et les critères ne correspondent pas, Excel affichera un #LA PEINE!Vérifiez toujours que tout le monde a le même nombre de lignes ou de colonnes.
• Données non numériques dans les plages de calcul : La présence de texte ou de cellules vides peut générer des erreurs #SUR UNE!. Nettoyez les données ou convertissez-les en nombres avec =VALEUR().
• Syntaxe incorrecte dans les critères : Utilisez des guillemets pour le texte et les opérateurs, par exemple, ">=10".
• Constantes de tableau mal structurées : Si vous utilisez plusieurs critères dans des tableaux, ils doivent être structurés comme ceci : {«>=10», «<=20»}.
• Données cachées : Rappeler MINIFS y MAXIFS Ils n'ignorent pas les lignes ou feuilles masquées. Si vous ne souhaitez pas les prendre en compte, filtrez-les d'abord.
• Erreurs imprévues : Utiliser IFERREUR pour gérer les erreurs et afficher des messages clairs en l'absence de données.
• Problèmes de performances avec des volumes élevés : Limitez les plages aux données nécessaires et utilisez des tableaux Excel pour optimiser les calculs.

Bonnes pratiques si vous travaillez avec beaucoup de données

Pour les fichiers contenant des milliers de lignes ou plusieurs feuilles, tenez compte de ces conseils :

• Convertir des plages en tableaux (Ctrl+T) pour des références plus sécurisées et automatiques.
• Évitez les formules volatiles comme OFFSET ou INDIRECT, sauf si c'est indispensable, car ils ralentissent le fichier.
• Utilisez les formules matricielles avec parcimonie : Préfère les MINIFS et MAXIFS directs et réserve les formules matricielles aux cas strictement nécessaires.
• Valider la saisie des données : De cette façon, vous évitez les erreurs futures.
• utilisation matériel adéquat pour gérer de gros volumes d’informations.
• Répartir les données sur plusieurs feuilles pour garder la gestion simple.
• Maintenir Excel à jour:Les versions récentes améliorent les performances et offrent des fonctionnalités supplémentaires.

Comment intégrer MINIFS et MAXIFS dans vos rapports et tableaux de bord

Ces fonctions automatiques de calcul de minimums et de maximums avec des critères flexibles sont essentielles aux tableaux de bord des ventes, des ressources humaines et de l'analyse des stocks. Elles permettent d'afficher les résultats en temps réel, sans avoir à modifier les formules à chaque mise à jour des données.

Vous souhaitez segmenter vos clients par niveau d'achat ? Comparer les régions, les saisons ou les produits ? Créez des tableaux et des graphiques liés à MINIFS y MAXIFS et vous améliorerez l'efficacité et la précision de vos analyses.

Tableau d'exemples clairs d'utilisation

Formules et résultats :

• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, «>25», C2:C5, «A»): Renvoie 102, qui est l'ID le plus bas avec un score supérieur à 25 dans la section A.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, «>25», C2:C5, «B»): Renvoie 123.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, «<35», C2:C5, «B»): Renvoie 123.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, «>35», C2:C5, «B»): Renvoie 0, indiquant qu'aucune donnée ne correspond à cette valeur.

Notes et recommandations supplémentaires

• Si aucune donnée ne répond aux critères, MINIFS et MAXIFS renvoient 0 par défaut.
• Il est essentiel que les plages de données et les critères aient la même taille ; sinon, Excel affichera une erreur.
• Combinez ces fonctions avec d’autres telles que FORMULES ET FONCTIONS dans Excel pour créer des rapports plus complets.

En appliquant ces concepts, la gestion et l'analyse des données dans Excel deviennent beaucoup plus efficaces et fiables. Des petits bureaux aux grandes entreprises, travailler avec rapports automatiques, précis et personnalisables Cela vous permet de réduire les heures de travail et de consacrer plus de temps à l’interprétation des résultats et des stratégies.

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Isaac

Écrivain passionné par le monde des octets et de la technologie en général. J'aime partager mes connaissances à travers l'écriture, et c'est ce que je vais faire dans ce blog, vous montrer toutes les choses les plus intéressantes sur les gadgets, les logiciels, le matériel, les tendances technologiques et plus encore. Mon objectif est de vous aider à naviguer dans le monde numérique de manière simple et divertissante.