Microsoft Project : qu'est-ce que c'est, fonctions, avantages et plus encore

Bienvenue dans le guide définitif de mille programmes pour Microsoft Project. Nous avons compilé toutes les informations que vous devez connaître sur le produit pour démarrer votre carrière. Avec l'intérêt croissant, il est important de rester informé des outils à votre disposition lorsque vous utilisez n'importe quel Microsoft Office.

Cet article est votre première source d’informations sur Microsoft Project. Améliorez vos compétences, apprenez de nouvelles informations sur le produit et obtenez des réponses aux questions fréquemment posées sur le projet.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de tâches. Il est surtout connu pour la gestion de projet, la création de plans financiers, la distribution et l'affectation de différents actifs aux projets et la gestion des charges de travail.

De plus, il est utilisé pour créer des plans financiers et prend en compte les taux de main-d'œuvre et les ressources. Lorsque vous commencez à affecter des ressources aux projets et que les tâches ont été estimées, le logiciel commence à calculer des coûts égaux au taux de durée des tâches. Cela s'étend au niveau des tâches, puis à toutes les tâches récapitulatives et enfin au niveau du projet lui-même.

Lorsque vous travaillez dans Project, personne n’est laissé pour compte. L'outil de ressources partagées permet de partager les définitions de ressources (telles que les personnes, les équipements et les matériaux) entre différents projets. Chaque ressource peut avoir un calendrier personnalisé, qui définit les jours ou les équipes pour lesquels elle est disponible.

Avec une configuration rapide et facile, une gestion incroyable du temps et des ressources, la possibilité de collaborer avec les membres de l’équipe et une technologie automatisée, Project est un incontournable pour presque toutes les entreprises.

Versions de Microsoft Project

Chaque version de Microsoft Project est disponible en deux éditions différentes : Standard et professionnel. Ils servent différents clients et entreprises et offrent des solutions abordables aux problèmes et tâches quotidiens de gestion de projets et de ressources. Les deux éditions sont disponibles en options 32 bits ou 64 bits.

Comme les produits Office, Microsoft Project dispose d'un cadence de sortie de trois ans. Une nouvelle version du projet aux côtés d'Office 2022 devrait sortir au second semestre 2021, avec d'autres fonctionnalités améliorées à l'horizon.

Quelles sont ses fonctions les plus pertinentes ?

Microsoft Project vise à faciliter la gestion de projet pour les petites et grandes entreprises. Avec une gamme impressionnante d'outils et de fonctionnalités, vous êtes sûr de trouver des techniques pour que vos futurs projets se déroulent sans problème.

1. Axé principalement sur la gestion et la planification de projets, Microsoft Project est livré avec une multitude de fonctionnalités qui améliorent votre expérience :
   • Les chefs de projet peuvent définir les activités impliquées dans un projet et attribuer des tâches à différents membres de l'équipe ou ressources.
   • Attribuez vos tâches en fonction de la disponibilité des ressources et de la demande.
   • Gérez facilement les ressources du projet et la disponibilité des ressources et ajustez les ressources spécifiques aux engagements à temps plein ou à temps partiel.
   • Hiérarchisez les tâches de votre projet et concentrez-vous sur la résolution des problèmes les plus importants.
2. Travaillez avec un calendrier d'équipe partagé et obtenez un meilleur aperçu de la progression et de l'évolution de votre projet. Restez sur la même longueur d'onde avec chaque membre de l'équipe, quelle que soit la distance qui le sépare du bureau.
3. Suivez les coûts et les dépenses de votre projet pour budgétiser efficacement à l'aide d'un type de ressource appelé Ressources de coûts budgétisés.

Quels sont les avantages d’utiliser cet outil ?

Microsoft Project peut aider votre entreprise ou même votre vie personnelle à s'améliorer considérablement grâce à des fonctionnalités et des technologies avancées pour vous aider à gérer, budgétiser et planifier à l'avance.

Si vous travaillez avec la suite Microsoft Office, Project est le complément parfait à votre arsenal d'applications. Il comprend une intégration complète avec les applications Office, créant un flux de travail transparent lorsque vous basculez entre différentes applications.

Exploitez la puissance de la technologie grâce à l’automatisation intégrée de Project et gérez les tâches répétitives et banales sans avoir à tout saisir manuellement. Les outils de programmation L'automatisation vise également à réduire le temps totalement dédié à la formation des nouveaux employés et des débutants en Projet.

Si vous souhaitez rester maître de vos tâches, Project est définitivement l'option qu'il vous faut.

Comment obtenir Microsoft Project

Il existe plusieurs façons d'acquérir Microsoft Project et de commencer à utiliser le logiciel de planification et de création de diagrammes le plus innovant et le plus avancé de ces dernières années. Chaque méthode d'achat est la mieux adaptée à différents groupes de personnes. Passez en revue vos options et achetez votre logiciel Microsoft Project dès aujourd'hui.

Achat en ligne

De nombreuses versions de Project sont distribuées par des détaillants et des revendeurs en ligne du monde entier. Si vous cherchez un moyen d'acquérir les versions de projet les plus récentes, voire les plus anciennes, le mieux est de rechercher un revendeur de confiance sur le marché en ligne.

Abonnez-vous à Office 365 / Microsoft 365

Bien que Project ne fasse pas partie de la gamme d'applications Office 365, l'abonnement à la suite vous permet d'utiliser Project Online. Vous pouvez acheter un abonnement Office 365 sur notre site Web ou visiter la page officielle d'Office XNUMX. boutique Microsoft pour d'autres options, telles que des réductions pour étudiants, des forfaits familiaux ou des forfaits professionnels.

Acheter la boîte au détail

Vous pourrez peut-être trouver des versions en boîte au détail de Project dans vos magasins locaux ou commander le produit dans une boîte au détail en utilisant leurs magasins en ligne.

Combien coûte Microsoft Project ?

Microsoft Project est disponible en plusieurs éditions différentes, ainsi qu'en plusieurs versions différentes grâce au cycle de mise à jour d'Office de Microsoft. De plus, différentes licences entraînent également des coûts différents. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de vos options lors de l'achat de Microsoft Visio.

Si vous êtes fan des services par abonnement, nous vous recommandons d'acheter l'une des options Project Online de Microsoft :

• Les essentiels du projet en ligne : 7.00 USD par utilisateur et par mois.
• Professionnel du projet en ligne : 30.00 USD par utilisateur et par mois.
• Projet Premium en ligne : 55.00 USD par utilisateur et par mois.

Comment l'installer?

Avant de commencer le processus d'installation, assurez-vous que votre ordinateur répond aux exigences nécessaires pour installer et exécuter Project. Si votre appareil n'est pas suffisamment puissant pour répondre à ces exigences, vous pourriez rencontrer des problèmes lors de l'installation et de l'utilisation de Project. Les exigences peuvent être trouvées dans la section des instructions d'installation.

1. Échangez votre clé de produit sur office.com/configurationpuis se connecter avec votre compte Microsoft. Saisissez votre clé de produit pour associer le compte à votre licence. (Remarque : vous ne pourrez plus dissocier ce compte à l'avenir.)
2. Si vous n'avez pas encore commencé session, Connectez-vous à votre compte Microsoft associé à office.com en cliquant sur le bouton Login.
3. Naviguez vers le Page d'accueil du bureau, puis cliquez sur le bouton Installez Office.
4. sélectionner Services et abonnements.
5. Trouvez votre version de Projet, puis sélectionnez Installer.
6. Démarrez le fichier d'installation. Si le contrôle de compte d'utilisateur vous invite Voulez-vous autoriser cette application à apporter des modifications à votre appareil ? sélectionner Oui.
7. Attendez la fin de l'installation. Vous saurez que le programme d'installation a fini de s'exécuter une fois que vous verrez la phrase « Maintenant ! » tout est prêt ! Le projet est installé maintenant " sur l'écran.
8. Suivez les instructions à l'écran pour lancer Project et vous mettre au travail. Vous devrez peut-être vous connecter avec votre compte Microsoft pour obtenir correctement la licence de votre produit Project et utiliser les fonctionnalités en ligne.

Configuration système requise pour Microsoft Project

Les exigences ci-dessous s’appliquent à Project Standard 2019 et versions ultérieures. Les anciennes versions de Project peuvent s'exécuter sur des machines qui ne répondent pas à ces exigences.

• Ordinateur et processeur: 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
• mémoire: 4 Go de RAM (64 bits) ou 2 Go de RAM (32 bits)
• Disque dur- Un minimum de 4 Go d'espace disque disponible
• Affichage: la résolution doit être d'au moins 1280 x 768. 32 bits nécessite une accélération matériel pour 4K et plus.
• Graphisme: DirectX 9 ou version ultérieure est requis pour obtenir une accélération matérielle graphique
• Système d'exploitation: Windows Serveur 2019 ou Windows 10.
• Version .NET- Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter que .NET 3.5 ou 4.6 et versions ultérieures soient également installées sur votre appareil.
• Autres exigences:
  • La fonctionnalité en ligne nécessite une connexion Internet.
  • Un appareil tactile est requis pour utiliser toute fonctionnalité multi-touch. Gardez à l’esprit que la plupart des fonctionnalités tactiles sont optimisées pour une utilisation sous Windows 10.
  • Les fonctionnalités de gestion de fichiers dans le cloud nécessitent OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint.
  • Un compte Microsoft ou un compte d'organisation est requis pour l'attribution de licence.

Comment l'utiliser?

Project est une application incroyablement innovante qui offre à chaque utilisateur facilité d'utilisation, outils d'accessibilité y fonctions familiales.

En plus des gestes de base dans l'application et de l'utilisation de Project, il existe quelques fonctionnalités remarquables dont vous devriez apprendre les tenants et les aboutissants dès le début. Connaître ces fonctionnalités vous permet de profiter pleinement du flux de travail productif et facile à utiliser de Project pour améliorer vos projets et leurs performances.

Comment ajouter des tâches à votre projet

Lorsque vous travaillez dans Project, vos plans et esquisses seront constitués de différentes tâches. Il existe différentes manières d'insérer ces tâches dans vos projets et graphiques, décrites ci-dessous.

Tout d'abord, apprenons à ajouter des tâches individuelles :

1. Après avoir démarré Project et ouvert le fichier, sélectionnez la ligne ci-dessous où vous souhaitez placer une nouvelle tâche.
2. Haz clic en Tâche → Tâche dans le menu ruban en haut de l’interface.
   • Astuce: Vous pouvez également choisir d'ajouter un tâche récurrente avoir lieu à toute heure habituelle. Cela vous permet d'automatiser la gestion des tâches avec Project.
3. Vous devez copier le nom de la tâche souhaitée dans la ligne insérée.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs tâches à la fois, vous devez utiliser le formulaire de tâches. Cela peut être utile si les tâches ont des affectations de ressources et des dépendances de tâches. Voici comment ajouter des tâches en masse :

1. sélectionner Voir → Diagramme de Gantt dans le menu ruban en haut de l’interface.
2. Cochez la case Détails. La fenêtre sera divisée et affichera le diagramme de Gantt en haut et le formulaire de tâche en bas.
3. Dans le Diagramme de Gantt En haut, cliquez sur la première ligne vide en bas de votre liste de tâches.
4. Dans le formulaire de tâche En bas, écrivez toutes les informations requises sur la nouvelle tâche :
   • Nom: le nom de la nouvelle tâche.
   • durée: la durée de la tâche.
   • Poussé par l'effort : Cochez cette case si vous souhaitez que la durée de la tâche reste fixe même si les affectations de ressources sont modifiées.
   • Ajoutez tous les détails supplémentaires sur la tâche dans les colonnes du formulaire.
5. Veuillez cliquez en Accepter pour enregistrer la tâche, puis cliquez sur suivante pour passer à la ligne suivante et continuer à ajouter d'autres tâches.

Comment relier les tâches entre elles

Certaines tâches sont liées les unes aux autres, ce qui signifie qu'elles doivent être liées manuellement pour afficher cette relation (également appelée dépendance des tâches).

1. sélectionner Voir → Diagramme de Gantt dans le menu ruban en haut de l’interface.
2. Appuyez et maintenez la touche Ctrl sur votre clavier, puis sélectionnez les deux tâches que vous souhaitez lier (dans la colonne Prénom à partir de tâche).
3. Choisir Tâche → Lier les tâches.

Comment ajouter un jalon

Fixez des objectifs importants pour votre projet en ajoutant des jalons. Il existe deux types de jalons que vous pouvez ajouter à votre projet : un jalon de durée nulle et un jalon de durée.

1. Cliquer sur Voir dans l'en-tête de la bande, puis dans le Groupe Vues des tâchessélectionner Diagramme de Gantt.
2. Tapez le nom du jalon dans la première ligne vide ou sélectionnez une tâche existante dont vous souhaitez faire un jalon.
3. Écrire 0 dans le champ Durée puis appuyez sur Entrer.
4. Pour remplacer votre jalon par un jalon d'une durée spécifique :

• Sélectionnez le jalon, puis cliquez sur
• dans le groupe Propriétés, puis sur  Informations sur la tâche.
• Cliquez sur l'onglet Avancé et saisissez la durée du jalon dans le champ Durée
• Cochez la case Marquer la tâche comme un jalon et fait cliquez en

Vous pouvez ajuster vos jalons en suivant les étapes ci-dessus.

Conclusions

J'espère que ce guide complet vous sera très utile et que vous en apprendrez davantage sur Microsoft Project. N'oubliez pas que nous avons plus d'informations pour vous sur notre portail. Si vous avez aimé cette publication, n'hésitez pas à la partager avec le reste de vos proches ou connaissances. Rendez-vous dans notre prochaine publication.