Lorsque vous recevez un e-mail pour un e-mail défectueux ou un e-mail inachevé envoyé, vous découvrirez ci-dessous les étapes à suivre pour annuler l'envoi ou rappeler l'e-mail envoyé dans Microsoft Outlook.
Rappeler le courrier électronique envoyé dans Microsoft Outlook
Il n'est pas rare de finir par accidentellement envoyer un e-mail avant qu'il ne soit terminé ou d'envoyer un e-mail à une adresse e-mail incorrecte.
Dans chaque cas, vous devez être en mesure de rectifier l'erreur en utilisant la fonction Rappeler le courrier électronique envoyé comme disponible dans Microsoft Outlook.
Il est toutefois conseillé d'agir rapidement dans cette mesure corrective, car cette fonctionnalité de Microsoft Outlook ne fonctionne efficacement que lorsque votre destinataire n'a pas encore ouvert votre e-mail.
Si le destinataire a été plus rapide que vous et a déjà cliqué sur l'e-mail, vous ne pourrez pas rappeler l'e-mail envoyé.
Étapes pour rappeler le courrier électronique distribué dans Outlook
Si vous avez de la chance et que le destinataire n'a pas encore cliqué sur votre e-mail, vous devriez pouvoir rappeler l'e-mail à nouveau en suivant les étapes suivantes.
1. Ouvrez Microsoft Email et accédez au Dossier distribué, positionné dans le panneau de gauche.
2. Dans le dossier Dispatched, ouvrez le Message électronique que vous venez tout simplement d'expédier et que vous souhaitez rappeler.
3. Dès que l'e-mail est ouvert, cliquez sur Message > Actions et choisissez Rappelez-vous ce message choix.
4. Sur l'écran suivant, vous pouvez soit remplacer l'e-mail envoyé par un nouveau, soit supprimer l'e-mail envoyé de la boîte de réception du destinataire.
5. Si vous avez choisi l'option Supprimer, choisissez Supprimer les copies non lues de ce message choix. De plus, vérifiez le domaine étudié Informez-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire et cliquez sur OK.
Dans quelques secondes, Outlook devrait envoyer un message indiquant si le rappel a été rentable ou s'il n'a pas rappelé votre message envoyé.
Méthodes pour rechercher les e-mails envoyés dans Outlook
En règle générale, une réplique de tous Emails Les messages envoyés depuis votre compte Microsoft Outlook doivent être disponibles dans le dossier Courrier envoyé. Si ce n’est pas le cas, il est conseillé d’activer manuellement cette fonctionnalité.
1. Cliquez sur Fichier > Choix > Mail.
2. Accédez à la partie « Enregistrer les messages » et assurez-vous Courrier expédié le choix est choisi.
Après cela, des copies de tous vos e-mails envoyés devraient être disponibles dans le dossier Courrier envoyé. Si vous ne voyez pas le dossier Envoyé, il est possible que vous deviez cliquer sur l'un des nombreux Flèches vers le bas dans le volet de gauche.
Comme mentionné ci-dessus, les chances de rappeler un e-mail envoyé dans Outlook dépendent de la rapidité avec laquelle vous avez réalisé votre erreur et pris les mesures nécessaires pour rappeler le courrier électronique envoyé dans Outlook.
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