Guide complet pour l'envoi de fichiers volumineux dans Gmail

L’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut être frustrant.Qui n'a jamais eu envie d'envoyer une vidéo, un dossier rempli de photos ou un document important, et de se faire dire par Gmail que le fichier était trop volumineux ? Vous avez sans doute déjà entendu ce genre de frustration. En réalité, Gmail a ses limites – et elles sont nombreuses – mais heureusement, elles existent. Ruses, alternatives et solutions qui vous permettra d'envoyer ces fichiers gigantesques sans prise de tête, que vous soyez novice ou que vous ayez une certaine expérience en informatique.

Dans cet article, je vais vous dire Toutes les méthodes disponibles pour contourner la limite de taille de Gmail Nous vous expliquerons étape par étape comment envoyer des fichiers volumineux, depuis votre ordinateur et votre mobile, via Google Drive et d'autres services. Vous découvrirez également des options alternatives, comme la compression de fichiers ou l'utilisation de plateformes spécialisées, sans dépendre uniquement de l'écosystème Google. Quel que soit le type de fichier que vous possédez, vous trouverez ici la solution. solution parfaite pour l'envoyer par email.

Pourquoi y a-t-il une limite de taille pour les pièces jointes Gmail ?

Gmail impose une limite aux pièces jointes que vous pouvez envoyer via sa plateforme. Cette limite, qui peut parfois paraître restrictive, s'explique à la fois par considérations de sécurité quant à stockage des serveursCes limites empêchent la surcharge du serveur et protègent à la fois les utilisateurs et l'infrastructure de Google contre les fichiers malveillants ou excessivement volumineux qui pourraient entraver la livraison et la réception des e-mails. Connaître les limites de taille des fichiers Il est essentiel de mieux planifier vos expéditions.

La taille maximale officielle par e-mail dans Gmail est 25 MBCependant, ce n'est pas si simple. Lorsque vous joignez des fichiers, Gmail les chiffre, ce qui peut augmenter leur taille réelle. En fait, il est assez courant qu'un document de 20 Mo sur votre ordinateur dépasse la limite une fois joint, en raison de son traitement. Par conséquent, en pratique : La limite réelle est généralement d’environ 12,5 Mo par fichier.Si vous souhaitez approfondir vos connaissances en matière de gestion de fichiers, vous pourriez être intéressé par comment trouver des fichiers volumineux dans Windows 10.

Peu importe que vous joigniez un seul fichier de 25 Mo ou dix fichiers de 2,5 Mo : Gmail n'autorisera pas l'envoi de l'e-mail si le montant total dépasse la limite.. Par conséquent, si vous devez envoyer beaucoup de fichiers ou des fichiers très volumineux, vous devrez certainement recourir à l'une des méthodes dont nous parlerons plus tard.

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Comment joindre des fichiers dans Gmail (et que faire s'ils sont trop volumineux)

Le processus classique pour joindre des fichiers dans Gmail est très simple, et si vous restez dans la limite autorisée, vous n'aurez aucun problème.

• Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur Écrire pour créer un nouvel e-mail.
• Appuyez sur l'icône agrafe qui apparaît au bas du message.
• Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également les faire glisser directement dans le message.
• Terminez la rédaction de votre email, entrez le destinataire et appuyez sur Envoyer.

Si les fichiers ne pas dépasser 25 Mo Au total, ils arriveront au destinataire sous forme de pièces jointes normales. Mais si vous dépassez la taille, Gmail réagira en fonction de la taille :

• Si le fichier dépasse la limite: Gmail vous enverra un avertissement et ne vous permettra pas d'envoyer l'e-mail.
• Si vous joignez des fichiers depuis Google Drive:Le système proposera automatiquement de l'envoyer sous forme de lien depuis le cloud.

RappelerMême si vous joignez plusieurs fichiers, leur somme compte, tout comme leur encodage interne. Prévoyez donc une petite marge de sécurité pour garantir une livraison correcte.

Quelles options avez-vous pour envoyer des fichiers volumineux dans Gmail ?

Très facile: Lorsque vous devez envoyer des fichiers dépassant la limite standard de Gmail, plusieurs alternatives s'offrent à vous. Nous passons en revue les plus pratiques, leurs avantages et leurs inconvénients.

• Compressez les fichiers pour réduire leur taille.
• Utilisez Google Drive ou des services de stockage cloud équivalents pour envoyer des liens protégés.
• Utiliser des plateformes spécialisées (WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow, entre autres) qui génèrent des liens de téléchargement.
• Télécharger des vidéos sur YouTube S'il s'agit de matériel audiovisuel particulièrement lourd, partagez le lien.

Compresser des fichiers : la solution rapide si la taille ne dépasse pas trop

Si le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer ils ne dépassent pas la limite de beaucoupVous pouvez essayer de les compresser. Il existe différentes méthodes selon le système d'exploitation utilisé, mais la procédure est toujours assez simple.

En Windows, il vous suffit de faire un clic droit sur le fichier ou le dossier, de sélectionner Envoyer à et alors Dossier compressé (zippé)Le système générera automatiquement un fichier ZIP, ce qui peut réduire considérablement la taille du fichier et facilite également l'envoi de plusieurs documents ensemble dans un seul package.

Utilisateurs Mac Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier ou le groupe de fichiers et sélectionner CompresseCela crée également un fichier compressé au format ZIP, sans qu'il soit nécessaire d'installer des programmes supplémentaires, car cette fonctionnalité est intégrée au système d'exploitation.

Avantages de la compression de fichiers :

• L'espace nécessaire à l'expédition est réduit.
• Regroupe plusieurs fichiers dans un seul package, ce qui facilite l'organisation.
• Empêche l'envoi de fichiers perdus, désordonnés ou incomplets.

Bien sûr, il est important de noter que la compression ne fait pas toujours des miracles : les fichiers multimédias tels que les images, les vidéos ou la musique sont généralement déjà compressés par défaut, et le gain d'espace peut alors être minime. De plus, après réception des fichiers compressés, le destinataire devra les décompresser, mais de nos jours, tout est possible. OS permettez-le sans installer d'applications supplémentaires.

Envoyez des fichiers volumineux avec Google Drive et Gmail

Google Drive C'est l'outil le plus puissant et le plus pratique pour envoyer des fichiers volumineux via Gmail. Entièrement intégré à l'écosystème Gmail, le processus est extrêmement fluide. Si vous possédez un compte Google (c'est-à-dire Gmail), vous disposez déjà de 15 Go d'espace de stockage gratuit sur Google Drive.

Il existe deux manières principales de procéder :

En téléchargeant d'abord le fichier sur Google Drive, puis en insérant le lien

• Accès à Google Drive depuis votre navigateur.
• Haz clic en Nouveau et choisissez Télécharger le fichier o dossier de téléchargement.
• Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez envoyer, quelle que soit leur taille.
• Attendez que le téléchargement soit terminé et une fois terminé, faites un clic droit et sélectionnez Obtenir le lien.
• Copiez le lien et collez-le dans votre compte Gmail.

Ainsi, le destinataire n'aura qu'à cliquer sur le lien pour télécharger ou consulter le fichier, selon les autorisations que vous lui accordez. Vous pouvez définir des autorisations telles que affichage uniquement, commenter o éditionPour approfondir vos connaissances en matière de gestion de fichiers dans le cloud, je vous recommande Comment rechercher des fichiers dans le cloud avec des filtres avancés.

Utiliser l'intégration automatique entre Gmail et Drive

• Lorsque vous rédigez un e-mail dans Gmail et joignez un fichier de plus de 25 Mo, Gmail suggère automatiquement de le télécharger sur Drive.
• Haz clic en Compris lorsque l'avertissement apparaît.
• Le fichier est téléchargé sur Google Drive et le lien est automatiquement inclus dans le corps de l'e-mail.

Dans les deux cas, le destinataire verra un lien dans le message à partir duquel il pourra télécharger le fichier ou l'ouvrir dans Google Drive, quelle que soit sa taille. C'est la méthode la plus sûre, la plus rapide et la plus recommandée pour la plupart des utilisations..

Guide étape par étape pour envoyer des fichiers volumineux depuis votre mobile à l'aide de Google Drive

Besoin de le faire depuis votre mobile ? Pas d'inquiétude, vous pouvez également partager des fichiers volumineux via Gmail et Google Drive depuis votre smartphoneTous les deux Android ou pendant iOS.

Sur Android:

1. Localisez le fichier dans votre galerie ou votre gestionnaire de fichiers.
2. Sélectionnez envoyer et recherchez l'option Google Drive dans le menu des applications.
3. télécharger le fichier à l'emplacement de votre choix dans votre Drive.
4. Une fois téléchargé, ouvrez Gmail, appuyez sur Écrire et puis l'icône du agrafe pour joindre des fichiers.
5. Choisir Insérer depuis Google Drive, sélectionnez le fichier et envoyez-le.

En iPhone o iPad:

1. Ouvrez l'application officielle Gmail.
2. Appuyez sur Écrire.
3. Appuyez sur le trombone pour joindre des fichiers et accédez à la section Google Drive.
4. Sélectionnez le fichier (il doit avoir été préalablement téléchargé sur Drive).
5. Cliquez Envoyer.

Si l'option directe n'apparaît pas, vous pouvez toujours télécharger manuellement le fichier sur Drive à partir de votre appareil, puis partager le lien dans votre e-mail, comme vous le feriez depuis votre ordinateur.

Utiliser des services cloud autres que Google Drive

Gmail et Google Drive sont parfaitement compatibles, mais tout le monde ne souhaite pas se fier uniquement à Google. Il existe d'autres plateformes et services de stockage cloud spécialisés dans le transfert de fichiers volumineux, qui permettent de partager facilement et gratuitement des fichiers volumineux dans la plupart des cas. Voici quelques-unes des options les plus populaires et recommandées.

la plateforme WeTransfer

la plateforme WeTransfer C'est l'un des classiques les plus utilisés. Sa version gratuite permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go, et son fonctionnement est très simple : si vous souhaitez apprendre à envoyer plus rapidement des fichiers volumineux dans Gmail, cette plateforme est très utile.

• Accédez au site Web WeTransfer.
• Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez envoyer.
• Vous pouvez décider d'envoyer le lien par e-mail directement depuis WeTransfer ou de générer un lien de téléchargement pour le copier dans votre e-mail Gmail.
• Collez le lien dans votre message et informez le destinataire.

Avantages: Aucun compte requis ; le destinataire clique simplement sur le lien pour télécharger le logiciel. Une version payante offre davantage de fonctionnalités, mais la version gratuite est suffisante pour un usage personnel.

Dropbox

Dropbox C'est une option très pratique, surtout si vous possédez déjà un compte. Elle vous permet de stocker des fichiers dans le cloud et de les partager facilement via un lien.

• Connectez-vous à Dropbox et téléchargez vos fichiers.
• Sélectionnez le fichier ou le dossier et utilisez l'option Créer un transfert pour obtenir le lien de téléchargement.
• Collez ce lien dans votre message Gmail et le destinataire pourra télécharger les fichiers instantanément.

L'espace Dropbox gratuit est de 2 Go, mais vous pouvez l'augmenter si vous en avez besoin de plus.

YDray

YDray C'est une autre alternative très pratique, surtout pour ceux qui ont besoin de partager des fichiers jusqu'à 10 GB sans complications.

• Accédez au site Web YDray, ajoutez vos fichiers et cliquez sur « Soumettre ».
• Vous pouvez ajuster la durée pendant laquelle le lien sera actif et définir un mot de passe si vous le souhaitez.
• Générez le lien et collez-le dans votre Gmail.

TransferNow

TransferNow fonctionne de manière similaire à WeTransfer et permet également de générer des liens pour télécharger des fichiers volumineux depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone portable. C'est idéal pour envoyer de grandes quantités de données et bénéficier d'un système simple.

iCloud

Pour les utilisateurs d'Apple, iCloud C'est une solution de plus en plus populaire. Elle permet de partager facilement des fichiers volumineux via un lien, et elle est utilisable depuis n'importe quel appareil, pas seulement les appareils Apple, puisqu'une application est également disponible pour Windows. 5 Go de stockage sont offerts et des forfaits permettent d'étendre votre espace de stockage.

Téléchargez des vidéos lourdes sur YouTube

Si ce que vous devez envoyer est une énorme vidéo Si vous essayez de mettre en ligne une vidéo qui dépasse les limites de tous les services mentionnés ci-dessus, ou si vous ne souhaitez tout simplement pas que le destinataire ait à la télécharger, vous pouvez la mettre en ligne sur YouTube en tant que vidéo masquée (non répertoriée). Ainsi, seules les personnes disposant du lien pourront la visionner.

• Téléchargez votre vidéo sur YouTube depuis votre compte Google.
• Assurez-vous de choisir l’option de confidentialité « Non répertorié ».
• Copiez le lien et collez-le dans votre compte Gmail.

Celui qui reçoit votre email pourra regarder la vidéo depuis n'importe quel appareil sans la télécharger, ce qui est très pratique pour vous deux.

Services spécialisés pour le téléchargement illimité de fichiers volumineux

Si les solutions ci-dessus vous semblent quelque peu limitées, ou si vous avez besoin Envoyez des fichiers sans limite de taille et sans vous soucier de l'espace, vous pouvez vous adresser à des services spécialisés tels que Smash. Cette plateforme vous permet d'envoyer des fichiers depuis n'importe quelle taille, sans avoir besoin d'inscription et sans risque que des fichiers arrivent corrompus ou endommagés.

Avec Smash :

• Accédez simplement à leur site Web, sélectionnez le fichier, générez un lien personnalisé et copiez-le sur votre compte Gmail.
• Il n'y a pas de limite de taille dans la version de base (gratuite) et vous êtes averti lorsque le destinataire télécharge le fichier.
• Il comprend des aperçus d'images, de vidéos et d'audios, afin que le destinataire sache ce qu'il va télécharger.
• Vous pouvez également utiliser leur applications pour iOS, Android et Mac.

Smash s'est imposé comme une option idéale pour ceux qui ont besoin de partager des fichiers volumineux facilement et sans se soucier de l'espace cloud.

Éléments à garder à l'esprit lors de l'utilisation de liens pour partager des fichiers volumineux

Lors de l'envoi de fichiers volumineux via des liens dans votre compte Gmail, il y a des considérations importantes en matière de sécurité et de confidentialité que vous devez garder à l'esprit :

• Méfiez-vous des liens vers des services tiersCertains filtres de messagerie peuvent signaler les messages contenant des liens inhabituels comme potentiellement indésirables. Il est conseillé d'informer le destinataire qu'il recevra le lien et qu'il est sécurisé.
• Protégez vos liens:De nombreux services vous permettent de définir une date d'expiration, une limite téléchargements ou ajoutez un mot de passe. Utilisez-le surtout si vous envoyez des informations sensibles.
• Gérer les autorisations dans le cloudSi vous partagez des fichiers via Google Drive, Dropbox, iCloud, etc., pensez à vérifier les autorisations, en vous assurant que seules les personnes que vous choisissez ont accès et au niveau approprié.

Si le destinataire n'a pas de compte avec le service, il pourra généralement toujours le télécharger, mais dans certains cas (comme Google Drive), vous devrez peut-être autoriser son adresse e-mail pour y accéder.

Que se passe-t-il lorsque vous manquez d’espace sur Google Drive ?

Un aspect fondamental est que Les fichiers que vous téléchargez sur Google Drive occupent de l'espace sur votre comptePar défaut, vous disposez de 15 Go d'espace libre, partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Si vous gérez des fichiers volumineux ou utilisez Drive pour vos tâches quotidiennes, vous risquez de manquer d'espace à un moment ou à un autre.

Dans ce cas, vous ne pourrez plus importer de fichiers tant que vous n'aurez pas libéré d'espace ou souscrit à un forfait payant avec Google One. Pour libérer de l'espace, vous pouvez supprimer d'anciens fichiers, vider la corbeille ou supprimer le contenu de Google Photos dont vous n'avez plus besoin.