Comment copier une liste de fichiers vers Excel

Depuis le début de la pandémie, le télétravail s'est rapidement développé, faisant de l'ordinateur notre quotidien. Dans le cadre de notre travail, nous avons probablement tous eu besoin de copier une liste depuis un fichier Excel ; cet article vous explique comment procéder.

Étapes pour copier une liste de fichiers vers Excel

Pour copier rapidement et facilement une liste de fichiers dans Excel, suivez les étapes suivantes :

Vous trouverez ici des informations sur : Comment regrouper un tableau croisé dynamique par mois dans Excel

 

• Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue de votre ordinateur en appuyant simultanément sur les touches "Démarrer" + "R".
• Étape 2– Lorsque la boîte de dialogue « Exécuter » apparaît, tapez « cmd » et appuyez sur « Entrée ».
• Étape 3:J'ai commencé une fois le «Symbole du système”, tapez « cd » suivi du chemin du dossier que vous souhaitez copier et appuyez sur « Entrée ». Consultez cet exemple : « cd c:\users\Cristina\MyDocuments\Products ».
• Étape 4: puis tapez "dir /b > list.txt" et appuyez sur "enter". Lorsque vous exécutez cette commande, un fichier appelé "list.txt" a été créé dans le dossier souhaité copier la liste des fichiers vers Excel.
• Étape 5: Ouvrez le fichier « list.txt » dans « Bloc-notes » et affichez le nom des fichiers dans le dossier à partir duquel vous avez créé la liste.
• Étape 6: sélectionnez ensuite le texte en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « E » puis faites un clic droit sur la « Souris » et appuyez sur « Copier ».
• Étape 7: une fois le texte copié, ouvrez « Excel » et dans un nouveau document appuyez simultanément sur «Ctrl"+"V» et votre liste sera collée dans la feuille de calcul Excel.
• Étape 8: Si vous souhaitez enregistrer le document, appuyez sur «F12" et enregistrez le liste des fichiers à exceler à l'endroit souhaité.

D'ailleurs, sous Windows Vista et Windows 7 , vous pouvez ignorer l'étape 3. Il vous suffit d'accéder au dossier où vous souhaitez copier la liste de fichiers dans Excel , de cliquer dans la barre d'adresse, de supprimer le contenu et de taper « cmd », puis d'appuyer sur « Entrée » pour ouvrir l'« Invite de commandes » dans le dossier.

Une autre méthode pour copier une liste de fichiers vers Excel

Dans cette deuxième méthode, je vais vous montrer de manière plus pratique comment copier une liste de fichiers vers Excel en utilisant Dropbox.

Avec ce programme, vous n'aurez qu'à cliquer avec votre "Souris" et vous créerez automatiquement un document avec la liste des fichiers que vous souhaitez copier dans Excel.

Comment copier une liste de fichiers vers Excel avec DropBox

Ci-dessous, je vous laisse les étapes à suivre pour copier une liste de fichiers sur Excel rapidement et facilement.

• Étape 1: Vous devez télécharger un « Script » qui vous permettra d'effectuer l'action de générer une liste de fichiers. Vous pouvez les télécharger depuis DropBox.
• Étape 2: Une fois le fichier téléchargé, double-cliquez et appuyez sur « Extraire ».
• Étape 3: Après avoir extrait le dossier, copiez le fichier qui se termine par « .bat » et collez-le dans le dossier où vous souhaitez copier la liste des fichiers pour Excel.
• Étape 4: Il ne vous reste plus qu'à double-cliquer sur le fichier que vous venez de coller et un document appelé 0000_lista.txt sera automatiquement créé, qui sera la liste de fichiers que vous souhaitez copier dans Excel.

Vous pouvez enregistrer le script téléchargé à l'emplacement de votre choix et appliquer cette même méthode autant de fois que nécessaire.

Pourquoi copions-nous une liste de fichiers vers Excel

Comme nous l’avons mentionné au début, depuis le début de la pandémie et avec l’inclusion de nouvelles restrictions de mobilité, le besoin de travailler à domicile est devenu notre nouvelle norme.

Pour cette raison, nous nous sommes retrouvés dans la nécessité d'apprendre diverses techniques, processus et astuces lorsqu'il s'agit d'être devant notre ordinateur personnel pour mener à bien nos activités quotidiennes.

Grâce aux progrès technologiques, nous disposons d'une multitude d'applications et de logiciels pour optimiser nos tâches quotidiennes. Excel offre plusieurs solutions, comme la possibilité de copier une liste de fichiers et de les coller dans un document au sein de cette application performante.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Dans le package Office proposé par Microsoft, Excel est considéré comme le principal outil de travail puisqu'il nous permet de réaliser différents types d'activités grâce à sa capacité à travailler avec des données numériques.

Contrairement à Word , qui est le traitement de texte par excellence, et à PowerPoint, avec lequel nous pouvons créer des présentations et même modifier certains types d'images, Excel nous permet d'organiser les données à travers des colonnes et des lignes avec lesquelles vous pouvez effectuer divers calculs mathématiques et opérations arithmétiques.

Dans cette optique, l'intégration de cet outil puissant à nos activités quotidiennes nous permettra de disposer de solutions telles que la copie d'une liste de fichiers vers Excel afin d'analyser ensuite les données et de générer les rapports pertinents pour l'activité.

Liste des fichiers

Lorsque vous créez une liste de fichiers et que vous la collez dans Excel, vous générez une liste avec les noms des fichiers contenus dans un dossier spécifique et la videz dans un document « .txt », que vous pourrez ensuite coller dans une feuille de calcul. calcul et pouvoir l’analyser de la manière souhaitée.

Je vais vous présenter l'exemple suivant :

Supposons que vous soyez l'administrateur d'un entrepôt et que sur votre ordinateur, vous ayez divers processus stockés dans des dossiers. Un jour, il fallait indiquer le nombre de clients qui achètent des produits d'entretien, vous imaginez les retranscrire un par un. Ce serait inefficace du tout.

Cependant, Windows propose plusieurs options avec la possibilité de copier le contenu du dossier dans un fichier texte (« .txt »), qui peut ensuite être collé dans Excel.

Recommandations pour copier une liste de fichiers dans Excel

Vous avez probablement déjà appris à copier une liste de fichiers dans Excel ; nous vous recommandons simplement de faire preuve de patience, d'intelligence et de persévérance pour obtenir les résultats souhaités.

Vous pourriez également être intéressé par : Comment copier une feuille Excel dans un autre classeur – Tutoriel

Conclusion

N'oubliez pas qu'en copiant une liste de fichiers dans Excel, vous pouvez afficher le contenu de vos dossiers et mieux organiser vos tâches quotidiennes. Si vous souhaitez télécharger l'application Dropbox, cliquez ici . Nous espérons que ces brèves explications vous auront aidé à simplifier vos activités quotidiennes.